Home-theater-designers
Nếu bạn chưa bao giờ viết hồ sơ công ty trước đây, nó có thể hơi đáng sợ. Xét cho cùng, mục đích của hồ sơ công ty không chỉ bao gồm các chi tiết cơ bản, mà là làm nổi bật một cách rõ ràng và tự tin những điểm mạnh của công ty bạn. Bạn có thể coi nó như là sơ yếu lý lịch của công ty bạn.
Để giúp bạn tạo tài liệu quan trọng này cho doanh nghiệp của mình, chúng tôi có các mẹo, mẫu và mẫu để giúp bạn bắt đầu.
Hồ sơ công ty là gì?
Hồ sơ công ty là một bản tóm tắt chuyên nghiệp về doanh nghiệp và các hoạt động của nó. Bạn cần có hồ sơ công ty nếu muốn huy động vốn và thu hút các nhà đầu tư, nhưng bạn cũng có thể sử dụng hồ sơ này để thông báo cho các bên liên quan khác, bao gồm cả khách hàng.
Bạn sẽ tìm thấy nhiều biến thể và độ dài cho hồ sơ công ty. Một số doanh nghiệp có thể chưa phát triển đủ và có hồ sơ chỉ dài hai trang. Mặt khác, một số có thể bao gồm giải thưởng, chứng nhận và danh mục khách hàng lớn, lên đến 30 trang.
Điểm mấu chốt của cả hai tình huống, cũng như những tình huống ở giữa, là hồ sơ công ty là thời điểm để doanh nghiệp của bạn tỏa sáng.
Những gì cần bao gồm trong hồ sơ công ty của bạn
Cố gắng hết sức để bao gồmmột tài liệu được viết tốtsao cho rõ ràng, ngắn gọn và chính xác. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn, tìm lỗi chính tả và nhớ đọc nó nhiều lần. Bạn thậm chí có thể coi một công cụ hiệu đính như một kiểm tra khác. Và tất nhiên, bao gồm các thông tin sau nếu có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Chi tiết kinh doanh
Khi bạn bắt đầu, hãy thu thập các thông tin chi tiết được liệt kê bên dưới. Những mục này sẽ xuất hiện ở đầu hồ sơ công ty của bạn. Giữ chúng chính xác và cập nhật.
- Tên công ty
- Ngày thành lập
- Địa chỉ thực cho mỗi vị trí
- Số điện thoại và số fax
- URL trang web
- Địa chỉ email
Kiến thức cơ bản về công ty
Các mặt hàng này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Vì vậy, chỉ cần lưu ý rằng chúng có thể không áp dụng cho công ty của bạn, nhưng bạn nên bao gồm những điều đó.
- Mô tả doanh nghiệp bao gồm sứ mệnh và / hoặc tầm nhìn
- Mô tả sản phẩm
- Mô tả các dịch vụ
- Lịch sử, mở rộng và phát triển
- Quan hệ công chúng
- Quảng cáo
- Thông tin ngành
- Các chính sách về an toàn, sức khỏe và môi trường
- Thông tin chi tiết về nhóm cốt lõi
- Danh mục khách hàng
Điểm nổi bật
Tập hợp các mục tiếp theo cũng sẽ không áp dụng cho mọi công ty. Đây là một số loại thành tích và thành tích đáng chú ý mà bạn nên bao gồm.
- Giải thưởng
- Chứng chỉ
- Các chương trình và dự án đặc biệt
- Lời chứng thực
- Nhận dạng tin tức hoặc phương tiện truyền thông
Các mặt hàng tùy chọn
Bạn có thể thấy các mục sau trong hồ sơ công ty khác hoặc trong các mẫu và mẫu bên dưới. Nếu bạn cảm thấy rằng bất kỳ điều nào trong số này là đáng chú ý cho doanh nghiệp của bạn, thì bạn nên đưa chúng vào.
nhắn tin từ máy tính bảng bằng số điện thoại di động
- Doanh thu hàng năm
- Mục tiêu tài chính
- Số lượng nhân viên
- Đối tác
- Ảnh chụp
Mẫu và Mẫu hồ sơ công ty
Bây giờ bạn đã biết những gì cần đưa vào hồ sơ công ty của mình, hãy xem các mẫu hữu ích này. Bạn sẽ nhận thấy rằng một số là mẫu thực tế, vì vậy bạn có thể cảm thấy được truyền cảm hứng từ ý tưởng của họ. Các mẫu khác cung cấp các mẹo và lời nhắc hữu ích về các chi tiết bạn cần.
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, định dạng và độ dài trang tiếp theo của từng người để phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Chỉ cần lưu ý rằng đây là các tệp PDF, vì vậy bạn sẽ cần một công cụ chỉnh sửa PDF, trình chuyển đổi hoặc ứng dụng cho phép bạn mở và chỉnh sửa. Có một số công cụ cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF sang Microsoft Word miễn phí .
Mẫu ngắn
Đôi khi ngắn lại đơn giản là tốt hơn vì nó cho phép bạn đi thẳng vào vấn đề. Dưới đây là một số mẫu để xem có độ dài ở mức tối thiểu.
Mẫu 2 trang
Mẫu đầu tiên này từ TidyForm ngắn và ngọt ngào. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo hồ sơ công ty, đây có thể là một hồ sơ tốt để bắt đầu do tính đơn giản của nó. Các phần có màu xanh lam giúp nhắc bạn về những gì cần được bao gồm trong lĩnh vực đó.
Mẫu 3 trang
Một mẫu cơ bản khác với một mảng màu nhỏ đến từ FormsBirds. Với tùy chọn này, bạn có thể đặt biểu trưng của công ty mình ở trên cùng và sau đó chỉnh sửa màu trong toàn bộ tài liệu cho phù hợp. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng việc sử dụng màu sắc nhấn mạnh các giá trị của công ty trên trang thứ hai, điều này tạo thêm một nét đẹp.
Mẫu 4 trang
Nếu sử dụng định dạng bảng phù hợp với phong cách của bạn hơn, thì mẫu này là lý tưởng. Nó bắt đầu với một mục lục hữu ích và sau đó bạn có thể chỉ cần nhập chi tiết công ty của mình vào các phần khi bạn tiếp tục. Nếu bạn thích các tài liệu rõ ràng, rõ ràng và có cấu trúc, hãy xem tài liệu này.
Mẫu có độ dài trung bình
Nếu bạn có nhiều thông tin chi tiết về công ty hơn một mẫu ngắn có thể đáp ứng được, nhưng không đủ cho một hồ sơ dài, thì những mẫu này nằm ngay giữa.
Mẫu 5 trang
Có thể bạn đánh giá cao một định dạng nghiêm ngặt nhưng thích phác thảo hơn bảng. Nếu vậy, mẫu này từ TidyForm là dành cho bạn. Bạn có thể xem qua các trang rất dễ dàng với bố cục này. Mỗi phần và cấp độ mô tả chi tiết bạn nên bao gồm. Mẫu cụ thể này có sẵn ở cả định dạng tệp PDF và DOC.
Mẫu 7 trang
Nếu công ty của bạn sẽ được hưởng lợi từ một bản trình bày trực quan, hãy thử hồ sơ công ty này. Cùng với các phần cho các mục đã viết mà bạn cần, bạn có thể tận dụng một số vị trí để thêm hình ảnh. Một lưu ý về mẫu này: nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word để thực hiện các chỉnh sửa của mình, bạn có thể nhận thấy các vấn đề định dạng nhỏ do chế độ xem ngang của nó.
Mẫu 11 trang
Một lựa chọn tuyệt vời hơn nếu bạn thích chủ đề trực quan là mẫu này từ FormsBirds. Bạn có thể thêm ảnh công ty và nhóm để tạo dấu ấn cá nhân cùng với đồ thị và biểu đồ cho bản trình bày đồ họa đi kèm với lời nói của bạn. Bạn sẽ thấy rằng mỗi trang trong mẫu này là duy nhất. Điều này sẽ làm cho hồ sơ công ty của bạn nổi bật và đáng nhớ.
Mẫu 16 trang
Từ TidyForm, mẫu này hấp dẫn cũng như hữu ích. Cái này mang chủ đề và màu sắc thân thiện với môi trường để nhấn mạnh điều đó. Tuy nhiên, bạn chắc chắn có thể chỉnh sửa các đường viền đó. Bạn có thể sử dụng mục lục tiện dụng ở phần đầu và lấy ý tưởng từ cách công ty này trình bày hồ sơ của mình.
Mẫu dài
Khi bạn có nhiều thông tin công ty cần đưa vào, bạn cần một mẫu có thể xử lý thông tin đó. Những mẫu dài hơn này cung cấp cho bạn nhiều không gian, trang và phần cho mọi thứ bạn cần.
Mẫu 30 trang
Nếu bạn đã sẵn sàng để tạo một hồ sơ công ty dài, thì bạn nên xem tùy chọn này từ TidyForm. Bạn sẽ nhận thấy sự phối màu tinh tế để phù hợp với logo của công ty. Ngoài ra, bạn có thể xem cách họ viết những điểm nổi bật của họ bao gồm bằng khen và giải thưởng.
Mẫu 33 trang
Một mẫu khổng lồ khác là tùy chọn này từ FormsBirds. Giống như màu từ TidyForm, bạn có thể thấy màu sắc của công ty nâng cao diện mạo tổng thể một cách độc đáo như thế nào. Mẫu này cũng chỉ cho bạn những cách thú vị để hiển thị chi tiết doanh nghiệp. Ví dụ, bạn sẽ thấy hình ảnh hiện đại cho thấy các bộ phận của họ, các biểu đồ hữu ích với cơ cấu tổ chức của họ và việc sử dụng các hình ảnh nhỏ để đi kèm với các từ viết của họ.
Bắt đầu với Hồ sơ công ty của bạn ngay hôm nay
Hy vọng rằng những mẹo, mẫu và mẫu này chỉ là những gì bạn cần để làm việc trên hồ sơ công ty của mình. Chỉ cần nhớ cập nhật bất kỳ bổ sung, thay đổi hoặc các mục đáng chú ý.
Viết hồ sơ công ty không phải là nơi duy nhất các mẫu hữu ích. Ví dụ: có rất nhiều mẫu và mẹo để điều hành các cuộc họp hiệu quả, giúp bạn duy trì năng suất và đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới. Bạn cũng có thể dùng các mẫu giúp lưu giữ biên bản cuộc họp hoặc những người để viết các tài liệu yêu cầu kinh doanh.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 15 lệnh Windows Command Prompt (CMD) bạn phải biếtDấu nhắc lệnh vẫn là một công cụ mạnh mẽ của Windows. Dưới đây là các lệnh CMD hữu ích nhất mà người dùng Windows cần biết.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẫu văn phòng
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký