Home-theater-designers
Nếu bạn làm việc tại nhà, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến Zoom, một công cụ họp gần đây đã trở nên phổ biến. Nhưng bạn có thể không quen với những gì Zoom làm hoặc cách sử dụng Zoom.
Hãy cùng xem những gì Zoom cung cấp, cách tham gia các cuộc họp của Zoom và cả cách tận dụng tối đa dịch vụ.
Thu phóng là gì?
Phóng là một công cụ giao tiếp từ xa cho phép các nhóm làm việc cùng nhau mặc dù ở các địa điểm khác nhau. Công ty cung cấp nhiều giải pháp khác nhau, bao gồm phòng hội nghị ảo, hệ thống điện thoại mềm và hội thảo qua video. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều biết đến Zoom cho các công cụ hội nghị truyền hình của nó.
Công ty của bạn có thể sử dụng một hoặc tất cả các dịch vụ của Zoom. Tuy nhiên, đối với mục đích của bạn với tư cách là người dùng, chúng tôi sẽ tập trung vào trò chuyện video Zoom cho các nền tảng máy tính để bàn tại đây. Bạn cũng có thể tham gia các cuộc họp bằng ứng dụng di động của Zoom nếu muốn.
Tải xuống: Thu phóng cho Android | ios (Miễn phí)
Cuộc họp thu phóng là gì?
Một cuộc họp Zoom là một cuộc tập hợp ảo của mọi người. Mỗi người tham gia sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của họ. Nhờ có webcam và micrô (thường được tích hợp sẵn), mọi người có thể trò chuyện và họp mặt mà không cần ở bên nhau.
Tất nhiên, Zoom cung cấp các công cụ bổ sung để thúc đẩy cộng tác và giảm bớt một số trở ngại của cuộc họp kỹ thuật số. Nếu bạn đã sử dụng các công cụ họp video khác như Google Hangouts, Webex hoặc GoToMeeting, thì tính năng Zoom sẽ có vẻ quen thuộc với bạn.
Cách tham gia cuộc họp thu phóng
Nếu ai đó đã mời bạn tham gia một cuộc họp trong Zoom, việc tham gia rất đơn giản. Họ có thể đã gửi cho bạn một email có URL cuộc họp duy nhất. Nếu đúng như vậy, bạn có thể nhấp vào liên kết đó để chuyển ngay đến trang cuộc họp mà không cần lo lắng về ID cuộc họp.
Nếu không, đừng lo lắng. Chỉ cần đi đến Thu phóng Tham gia trang cuộc họp , bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào Tham gia cuộc họp ở trên cùng bên phải trang chủ của Zoom. Tại đây, bạn cần nhập số cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp lẽ ra phải gửi cho bạn thông tin này qua email hoặc các phương tiện khác. Nhập số và chọn Tham gia .
Giả sử đây là lần đầu tiên bạn tham gia cuộc họp Thu phóng, bạn sẽ thấy lời nhắc cài đặt ứng dụng Thu phóng, bạn nên làm điều này để có hiệu suất tốt nhất. Trong trường hợp nó không tải chính xác, hãy nhấp vào Tải xuống và chạy Zoom ở đây.
Sau khi cài đặt, hãy chọn tên hiển thị và nhấn Tham gia cuộc họp để nhảy vào.
Nếu bạn không thể tham gia, đây là cách khắc phục các mã lỗi Thu phóng cụ thể.
Sử dụng các công cụ và tùy chọn trong cuộc họp thu phóng
Bây giờ, bạn sẽ cần đảm bảo cài đặt âm thanh và video của mình đang hoạt động bình thường. bên trong Tham gia âm thanh hộp, bạn có thể chọn Kiểm tra loa và micrô để đảm bảo mọi thứ đã được thiết lập, sau đó nhấp vào Tham gia với Âm thanh máy tính để vào phòng. Chọn hộp ở dưới cùng để bỏ qua bước này trong tương lai.
Sau khi hoàn tất, bạn đã tham gia đầy đủ cuộc họp Zoom. Giờ đây, bạn có thể tinh chỉnh một số tùy chọn và sử dụng một số tính năng của Zoom nếu cần.
Nhấp vào mũi tên bên cạnh Người câm ở dưới cùng bên trái để thay đổi micrô hoặc loa của bạn. Bạn cũng có thể chọn Cài đặt âm thanh từ menu này để xem tất cả các tùy chọn có sẵn của Zoom, bao gồm các chỉnh sửa chung, phím tắt, số liệu thống kê và hơn thế nữa.
Nếu bạn cần hiển thị video nhưng chưa có, hãy nhấp vào Bắt đầu video ở dưới cùng bên trái. Giống như các tùy chọn âm thanh, bạn có thể thay đổi thiết bị video và truy cập các tùy chọn tại đây, nếu cần.
Cũng dọc theo thanh dưới cùng, bạn sẽ thấy các tùy chọn để mời người khác, xem danh sách người tham gia và trò chuyện văn bản, chia sẻ màn hình của bạn và ghi lại phiên. Một số tùy chọn này có thể không khả dụng, dựa trên những gì máy chủ đã đặt.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Rời khỏi cuộc họp Và xác nhận. Lần tới, bạn có thể tham gia cuộc họp Thu phóng bằng ứng dụng trên PC của mình. Tìm kiếm Phóng sử dụng menu Bắt đầu để khởi chạy nó, sau đó chọn Tham gia cuộc họp và nhập ID cuộc họp.
Cách thiết lập một cuộc họp thu phóng
Tham gia một cuộc họp mà bạn được mời thật dễ dàng, nhưng nếu bạn cần tự thiết lập một cuộc họp Thu phóng thì sao? Có một chút công việc để lưu trữ, nhưng nó không khó.
Trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản Zoom. Hướng tới Trang đăng ký của Zoom mà bạn có thể tìm thấy bằng cách nhấp vào Đăng ký, hoàn toàn miễn phí ở trên cùng bên phải. Nhập địa chỉ email cơ quan của bạn hoặc đăng ký bằng tài khoản Google hoặc Facebook nếu bạn muốn.
Bạn sẽ nhận được một email có liên kết để tiếp tục đăng ký. Tạo mật khẩu, sau đó bạn có thể bỏ qua bước mời người khác sử dụng dịch vụ. Từ đó, bạn sẽ thấy URL cuộc họp cá nhân mới của mình. Nhấp vào đây sẽ mở ứng dụng Thu phóng trên máy tính của bạn và khởi chạy phòng họp đó.
Khi vào trong phòng, bạn sẽ có giao diện gần giống với các cuộc họp mà bạn là người tham gia, như được mô tả ở trên. Sự khác biệt chính duy nhất là giờ đây bạn có toàn quyền kiểm soát những người tham gia cuộc họp, ghi âm và các tính năng khác.
Nhấn vào Quản lý người tham gia nút để mở bảng điều khiển bên. Ở đó, bạn có thể xem xét những người có mặt và thực hiện bất kỳ thay đổi nào cần thiết. Sử dụng các tùy chọn dưới Hơn để ngăn người tham gia tự bật tiếng, đổi tên hoặc thậm chí khóa toàn bộ cuộc họp.
Cách lên lịch cuộc họp thu phóng
Bạn có thể bắt đầu một cuộc họp nhanh bất cứ lúc nào bằng cách gửi URL hoặc ID cuộc họp cá nhân của bạn. Nhưng hầu hết các trường hợp, bạn sẽ muốn lên lịch một cuộc họp thu phóng trước thời hạn để mọi người có thể chuẩn bị.
Để làm điều này, hãy truy cập trang Cuộc họp thu phóng của bạn bằng cách nhấp chuột Tài khoản của tôi ở trên cùng bên phải trang chủ của Zoom và chọn Các cuộc họp từ thanh bên trái. Ở đó, bạn sẽ thấy nút để Lên lịch một cuộc họp mới .
Nhấp vào đây để điền vào tất cả thông tin, bao gồm chủ đề, thời gian, thời lượng và các tùy chọn khác. Khi bạn nhấp vào Cứu , sử dụng Thêm vào để đưa nó vào lịch Google, Outlook hoặc Yahoo của bạn, qua đó bạn có thể mời những người khác. Bạn cũng có thể nhấp vào Sao chép lời mời cho một khối văn bản mà bạn có thể dán vào email hoặc dịch vụ nhắn tin khác.
Lựa chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu một cuộc họp đã lên lịch. Để thuận tiện hơn trong tương lai, bạn có thể cài đặt một plugin cho Microsoft Outlook hoặc một tiện ích mở rộng của Chrome trên trang Cuộc họp để lên lịch cuộc họp từ các lịch đó.
Trong khi bạn đang ở trong cài đặt, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua nhiều tùy chọn của Zoom. Những điều này sẽ cho phép bạn thiết lập các cuộc họp chính xác như bạn muốn, do đó bạn không phải chuyển đổi các tùy chọn giống nhau mọi lúc.
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng
Việc ghi lại cuộc họp khi bạn là người tổ chức thật đơn giản. Nhấn vào Ghi ở cuối màn hình để bắt đầu ghi ngay lập tức. Sau khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn sẽ tìm thấy một tệp MP4 trong thư mục ghi của Zoom trên hệ thống của bạn.
Để điều chỉnh các cài đặt này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Người câm và lựa chọn Cài đặt âm thanh để mở trang Cài đặt của Zoom. Ở đó, chuyển sang ghi âm để chọn vị trí ghi và thay đổi các tùy chọn liên quan khác.
Cách chia sẻ màn hình của bạn khi thu phóng
Nhấn vào Chia sẻ màn hình trong Phóng to để bắt đầu chia sẻ màn hình. Ở đó, bạn có thể chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ hoặc chọn chỉ chia sẻ cửa sổ của một ứng dụng nhất định. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn hơn ở dưới cùng, cũng như Nâng cao chuyển hướng.
Chúng tôi đã đề cập đến chia sẻ màn hình trước đó; với tư cách là người tổ chức, bạn có toàn quyền kiểm soát việc người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ hay không. Để thay đổi các tùy chọn chia sẻ màn hình, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Chia sẻ màn hình , theo dõi bởi Tùy chọn chia sẻ nâng cao .
Ở đó, bạn có thể quyết định xem người tham gia có được phép chia sẻ hay không, liệu nhiều người có thể chia sẻ màn hình của họ cùng một lúc hay không và liệu người tham gia có thể bắt đầu chia sẻ khi đã có người khác hay không.
Các gói định giá của Zoom
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể cần phải nâng cấp lên một trong các Các gói cao cấp của Zoom . Việc cung cấp miễn phí cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với tối đa 100 người tham gia. Tuy nhiên, bất kỳ cuộc họp nào với nhiều hơn hai người đều được giới hạn trong 40 phút.
Gói miễn phí sẽ đủ để sử dụng thông thường, vì nó bao gồm tất cả các tính năng mà chúng tôi đã thảo luận ở trên, cùng với nhiều tính năng khác. Các công ty có thể xem xét kế hoạch Pro hoặc Business nếu cần.
Cách sử dụng cuộc họp thu phóng
Bây giờ chúng ta đã xem xét cách hoạt động của Zoom, bạn có thể tự hỏi mọi người thực sự sử dụng Zoom để làm gì. Dưới đây là một số cách sử dụng phổ biến của Zoom khi mọi người làm việc ở nhà thường xuyên hơn:
- Giáo dục: Trang Giáo dục của Zoom mô tả cách dịch vụ cho phép giáo viên cung cấp giờ làm việc từ xa, tổ chức các cuộc họp quản trị, dạy kèm sinh viên, v.v.
- Chăm sóc sức khỏe: Thu phóng cho Chăm sóc sức khỏe cung cấp hội nghị truyền hình tuân thủ HIPAA. Nó được sử dụng để giao tiếp quan trọng với khách hàng, đào tạo từ xa và tư vấn ảo.
- Họp mặt làm ăn: Khi nhân viên làm việc tại nhà, các cuộc họp sẽ khó khăn hơn so với khi tất cả mọi người ở một địa điểm. Như chúng ta đã thấy ở trên, Zoom giúp mọi người dễ dàng tập hợp mọi người lại với nhau để trò chuyện riêng tư hoặc thảo luận nhóm.
Có nhiều cách sử dụng khác cho Zoom, vì vậy công ty của bạn có thể thuộc một trường hợp sử dụng khác.
Zoom Quyền riêng tư và Bảo mật
Với sự phổ biến ngày càng tăng của Zoom, nhiều người đã đưa ra lo ngại về một số mặt hàng có vấn đề trong điều khoản dịch vụ và Chính sách bảo mật . Gần đây, Zoom đã thay đổi các tài liệu này, khiến chúng khó thảo luận, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên tự đọc chúng trước khi đăng ký Zoom.
Một tính năng đáng chú ý là Theo dõi sự chú ý của người tham dự , cho phép người tổ chức cuộc họp xem những người tham gia nào không có tiêu điểm Cửa sổ thu phóng trong khi ai đó đang chia sẻ màn hình của họ. Hãy lưu ý điều này nếu bạn đang tham gia cuộc họp sử dụng tính năng chia sẻ màn hình.
Giống như các công cụ hội nghị truyền hình khác, Zoom đã gặp một số vấn đề về bảo mật trong quá khứ và công ty đã vá lỗi. Tuy nhiên, có một rủi ro bảo mật khác mà bạn nên biết khi sử dụng Zoom: những người tham gia không mong muốn tham gia cuộc họp của bạn và hiển thị tài liệu rõ ràng.
Được gọi là 'Phóng bom', phương pháp này liên quan đến việc ai đó tham gia thông qua liên kết cuộc họp Thu phóng của bạn và phát nội dung không phù hợp bằng cách chia sẻ màn hình của họ. Để điều này không xảy ra, bạn nên tránh chia sẻ URL cuộc họp của mình ở bất kỳ nơi nào công khai, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội. Khi lưu trữ, bạn cũng nên thay đổi cài đặt mặc định cho phép mọi người chia sẻ màn hình của họ mà không cần xin phép trước.
Bài đăng trên blog của Zoom về cách ngăn chặn điều này có nhiều lời khuyên tốt hơn.
Thu phóng hoạt động như thế nào? Bây giờ bạn biết
Chúng tôi đã xem xét Zoom là gì, cách bắt đầu và tham gia các cuộc họp về Zoom cũng như các mẹo khác để tận dụng tối đa tính năng này. Điều này sẽ giúp bạn bắt đầu với công cụ yêu thích mới cho các cuộc họp từ xa.
Đây là một số những điều thú vị bạn có thể thử với Zoom và nó như thế nào so với Houseparty. Nếu Zoom không hoạt động theo nhu cầu của bạn, hãy xem một số các ứng dụng miễn phí khác để thực hiện cuộc gọi điện video nhóm cũng như các lựa chọn thay thế Zoom này. Và khi nó hoàn toàn không hoạt động, đây là cách bạn có thể sửa lỗi Zoom trên iPhone của mình.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI đưa ra cảnh báo cho Hive RansomwareFBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Trò chuyện video
- Làm việc từ xa
- Hội nghị truyền hình
- Phóng
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
tại sao dịch vụ của tôi quá chậmXem thêm từ Ben Stegner
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký