Cách sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói trên Microsoft Word và làm được nhiều việc hơn

Trong khi nhiều người trong chúng ta sử dụng cả Siri và Alexa, bàn phím vẫn chiếm vị trí tối cao khi viết. Ngay cả khi chúng ta thường nói nhanh hơn gõ, chúng ta suy nghĩ tốt hơn với các phím trên ngón tay của mình.

Tuy nhiên, khi tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Doc ra mắt, nhiều người tò mò liệu Word có cung cấp sự đổi mới tương tự hay không. Chúng tôi đã kiểm tra: chúng tôi đã mở Word và nó nằm ở góc trên cùng bên phải của dải băng.

Vì vậy, để giúp bạn khai thác tối đa Word, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bắt đầu với Chính tả , các lệnh tiếng Anh phổ biến nhất mà bạn nên biết và các ngôn ngữ mà tính năng chuyển lời nói thành văn bản hỗ trợ.

Cách sử dụng chính tả trên Microsoft Word

Microsoft Word có sẵn ở năm nền tảng khác nhau — Windows, macOS, iOS, Android và Web. Dù bạn đang sử dụng nền tảng nào, bạn phải đăng nhập hoặc tạo tài khoản Microsoft miễn phí để sử dụng tính năng ra lệnh.

Nếu bạn định sử dụng tính năng này trên máy tính của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt micrô trên máy tính của mình. Nếu bạn chưa có, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về các micrô tốt nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thiết bị Android của mình làm micrô.

Sử dụng Dictate trên Windows, macOS và Web

Sau khi đăng nhập, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Chính tả trên dải băng, và thì đấy! Bạn tốt để đi! Bạn sẽ thấy một cửa sổ ghi âm nhỏ với Cài đặt nút, một Ít biểu tượng , và một dấu chấm hỏi cho Cứu giúp . Khi chính tả bắt đầu, bạn sẽ thấy lời nhắc 'Đang nghe' hoặc màu đỏ Ít biểu tượng.

Sử dụng Dictate trên iOS và Android

Nếu bạn đang sử dụng tính năng Chính tả trên thiết bị iOS hoặc Android của mình, thì quy trình sẽ khác một chút. Thay vì tìm kiếm nút ra lệnh trên ruy-băng, bạn sẽ thấy nó ngay trên màn hình ở phía trên bên phải của menu định dạng.

Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Gần

Ngay sau khi bạn nhấp vào nút, nó sẽ bắt đầu ghi đầu vào của bạn ngay lập tức.

Sử dụng Dictate trên iPad

Trên iPad của bạn, tính năng đọc chính tả được nhúng trực tiếp vào bàn phím ảo của bạn. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng micrô ở bên trái của phím cách. Ngay sau khi bạn nhấn nút đó, bạn sẽ nhận được chế độ xem quang phổ của bản ghi âm giọng nói của mình.

Trước khi bạn bắt đầu nói, hãy cho phép ứng dụng Microsoft Word sử dụng micrô khi bạn sử dụng micrô lần đầu tiên!

Viết bằng giọng nói của bạn: Các lệnh cần thiết

Sử dụng tính năng đọc chính tả của Microsoft Word đơn giản như nói vào micrô của bạn. Tuy nhiên, nó không thể đọc ngữ điệu, dấu câu và ý định (chưa), vì vậy chúng tôi phải nói nó thành tiếng.

Dưới đây là danh sách một số lệnh mà bạn có thể đưa ra khi đọc chính tả.

Các lệnh cơ bản

Hàng tiếp theo: đi vào
Hoàn tác: đảo ngược hành động hoặc lệnh cuối cùng
xóa bỏ: loại bỏ từ hoặc dấu chấm câu cuối cùng
xóa rằng: loại bỏ cụm từ được nói cuối cùng
xóa [từ / cụm từ]: xóa phiên bản mới nhất của [từ / cụm từ]

Dấu câu

khoảng thời gian / dừng hoàn toàn: '. '
đoạn văn: ','
dấu chấm hỏi: '? '
dấu chấm than / dấu chấm: '! '
dấu nháy đơn: ' 'NS '
Đại tràng: ':'
dấu chấm phẩy: '; '

Định dạng

in đậm
chữ in nghiêng
gạch chân
gạch ngang
chỉ số trên
chỉ số dưới

Bạn có thể sử dụng các lệnh trên cho bất kỳ từ hoặc cụm từ nào bạn đã đọc chính tả trước đó. Ví dụ: nếu bạn nói 'the quick brown fox jumps over the lazy dog', thì bạn có thể theo dõi bằng cách nói 'underline jumps' để nhận được câu tương tự với từ 'jumps' được gạch dưới.

Các lệnh định dạng sau cũng có sẵn, mặc dù bạn không thể áp dụng chúng cho các từ hoặc cụm từ cụ thể.

thụt vào
giảm thụt lề
xuống xe [trái / giữa / phải]
xóa tất cả các định dạng

Lập danh sách

Nếu bạn muốn ra lệnh cho một danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số, bạn có thể sử dụng các lệnh sau:

danh sách bắt đầu
bắt đầu danh sách được đánh số
hàng tiếp theo
thoát danh sách

Toán học và Tài chính

Nếu bạn muốn thực hiện một số thao tác viết nặng, Microsoft Word cho phép bạn chèn các ký hiệu toán học và tiền tệ bằng cách sử dụng chính tả.

dấu cộng: '+'
dấu trừ: '-'
dấu nhân: 'NS'
dấu hiệu phân chia: '÷'
dấu bằng: '='
ký hiệu phần trăm: '%'
ký hiệu số / bảng Anh: '#'
dấu cộng hoặc dấu trừ: '±'
dấu nhỏ hơn dấu / ngoặc nhọn bên trái: '<'
lớn hơn dấu / ngoặc vuông góc: '>'

Các ký hiệu khác

Microsoft Word cũng cho phép bạn sử dụng các dấu hiệu và biểu tượng khác để viết chính tả. Những điều này giúp bạn xác định địa chỉ email, URL trang web và những thứ khác dễ dàng hơn.

s21 cực đại so với 12 chuyên nghiệp tối đa

dấu hoa thị: '*'
dấu gạch chéo: '/'
dấu gạch chéo ngược - ''
ký tự thanh đứng / ký tự ống: '| '
gạch dưới: '_'
em-dash: '-'
trong dấu gạch ngang: '-'
dấu tại: '@'
dấu và / và ký: '&'

Biểu tượng cảm xúc

Bạn cũng có thể có một chút thú vị với các lệnh biểu tượng cảm xúc của Word.

mặt cười: ':)'
mặt cau có: ':('
mặt nhăn nhó: ';)'
biểu tượng cảm xúc trái tim: '<3 '

Lệnh đọc chính tả

Bạn có thể sử dụng các lệnh này nếu muốn truy cập các biểu tượng menu trên cửa sổ đọc chính tả mà không cần dùng chuột.

hiển thị trợ giúp
tạm dừng chính tả
thoát khỏi chính tả

Cách thay đổi cài đặt chính tả của Word

Bạn có thể thay đổi cài đặt chính tả của Word bằng cách chọn biểu tượng bánh răng trên cửa sổ đọc chính tả. Tại đây, bạn có thể thay đổi các tùy chọn sau:

Dấu câu tự động : Nó cho phép Word tự động đặt dấu câu trong tài liệu của bạn nếu được hỗ trợ bằng ngôn ngữ chính tả của bạn.
Bộ lọc tục tĩu : Đánh dấu các từ và cụm từ xúc phạm bằng **** thay vì từ được nói.
Ngôn ngư noi : Điều này cho phép bạn chọn ngôn ngữ chính tả trong menu thả xuống.

Các ngôn ngữ được hỗ trợ

Ngoài tiếng Anh, Microsoft Word cũng hỗ trợ các ngôn ngữ sau để viết chính tả:

người Trung Quốc
người Tây Ban Nha
người Pháp
tiếng Đức
người Ý
Người Bồ Đào Nha
tiếng Nhật
Nauy
Tiếng Thụy Điển
người Đan Mạch
Tiếng hà lan
Phần lan
Không.
Hàn Quốc

Mỗi ngôn ngữ này có bộ lệnh riêng mà bạn có thể sử dụng để ra lệnh trong ứng dụng một cách hiệu quả. Chuyến thăm Hỗ trợ của Microsoft cho danh sách đầy đủ.

Có liên quan: Có, Tải xuống Microsoft Word miễn phí: Đây là cách

Microsoft Word Dictation: Không chỉ là một tính năng tiện lợi

Mặc dù cách sử dụng phổ biến nhất của nhập liệu bằng giọng nói là để ghi chú khi chúng ta đang di chuyển, nhưng công cụ đọc chính tả của Microsoft Word đủ mạnh để chúng ta viết các bài báo hoàn chỉnh. Chúng tôi thậm chí có thể sử dụng nó để tạo một tài liệu chính thức, với định dạng và khoảng cách thích hợp.

Mặc dù, rất khó để làm quen với lần đầu tiên, nhưng sẽ rất dễ dàng để làm việc sau khi bạn đã hiểu nó. Ngoài ra, nó không chỉ là một công cụ tiện lợi để cải thiện năng suất của bạn, chức năng ra lệnh còn là một cải tiến trợ năng tuyệt vời cho người dùng bị thương hoặc khuyết tật.

Vì vậy, cho dù bạn đang bị chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại hoặc chuột rút liên quan đến chơi game hoặc bị hạn chế sử dụng tay, tính năng nhập liệu bằng giọng nói có sẵn để giúp bạn hoàn thành tác vụ viết của mình trong Microsoft Word.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu: Một vũ khí bí mật cho năng suất

Tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về chính tả bằng giọng nói và điều khiển bằng giọng nói trong Google Tài liệu, bao gồm cách bắt đầu và một số mẹo cần thiết để tăng năng suất.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Nhận dạng giọng nói
Phần mềm soạn thảo văn bản
Nói thành văn bản
Microsoft Office 365
Microsoft Office Trực tuyến
Mẹo Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Giới thiệu về tác giả Jowi đạo đức(Đã xuất bản 77 bài báo)

Jowi là một nhà văn, một huấn luyện viên nghề nghiệp và một phi công. Anh đã phát triển tình yêu với bất cứ thứ gì PC kể từ khi cha anh mua một chiếc máy tính để bàn khi anh mới 5 tuổi. Kể từ đó, anh ấy đã sử dụng và tối đa hóa công nghệ trong mọi khía cạnh của cuộc sống của mình.

Xem thêm từ Jowi Morales

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký