Home-theater-designers
Tất cả chúng tôi có lẽ đã ở đó. Đánh vào một email mà giây phút sau, chúng tôi hối hận. Cho dù nó được gửi đến nhầm người, được gửi trong một khoảnh khắc giận dữ, hoặc chỉ chứa một lỗi đánh máy đáng xấu hổ, sẽ không tuyệt vời nếu email có thể được thu hồi phải không? Chà, trong những trường hợp thích hợp, chúng có thể như vậy.
bạn là loại điện thoại nào
Với việc bạn đang sử dụng Outlook với tài khoản Exchange, bạn có thể rút lại email của mình. Nhưng bạn cần phải nhanh chóng và bạn cần hy vọng một số yếu tố đứng về phía bạn. Chúng ta sẽ khám phá cách gọi lại email, các yêu cầu cần được đáp ứng cùng với một số cách tiếp cận thay thế.
Vui lòng vào phần nhận xét sau đó để chia sẻ câu chuyện của riêng bạn về việc thu hồi email và bất kỳ mẹo nào bạn có thể chia sẻ về chủ đề này.
Cách gọi lại thư trong Outlook
Rất dễ dàng để thử và gọi lại một thư trong Outlook. Đầu tiên, điều hướng đến Các mục đã gửi và sau đó mở thư mà bạn muốn gọi lại. Từ dải băng, hãy đảm bảo rằng Thông điệp tab được chọn. Sau đó, trong Di chuyển nhóm, nhấp vào Hành động (có thể đã thu gọn thành một biểu tượng, tùy thuộc vào kích thước cửa sổ của bạn). Từ menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn Nhắc lại tin nhắn này ... .
Một cửa sổ mới sẽ mở ra, cho phép bạn chọn cách bạn muốn xử lý việc thu hồi. Bạn có thể Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này để xóa hoàn toàn email khỏi hộp thư đến của người nhận. Ngoài ra, bạn có thể Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới nếu bạn muốn gửi một email khác thay cho email gốc.
Bạn cũng có thể chọn đánh dấu Cho tôi biết nếu thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người nhận . Điều này sẽ gửi cho bạn một email cho bạn biết kết quả của mọi nỗ lực thu hồi. Khi bạn nhận được những thứ này, bạn sẽ thấy Theo dõi biểu tượng trong ruy-băng có thể được nhấp vào để đưa ra bản tóm tắt kết quả.
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào VÂNG để gọi lại tin nhắn. Thao tác này sau đó sẽ gửi một yêu cầu đến địa chỉ của người nhận, yêu cầu ứng dụng email xóa email ban đầu.
Các yếu tố để thu hồi thành công
Tính năng này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đang sử dụng tài khoản email Microsoft Exchange và người nhận ở trên cùng một máy chủ với bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra xem mình có đang sử dụng tài khoản Exchange hay không, trong Outlook, hãy điều hướng đến Tập tin , lựa chọn Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản cái nút. Trên E-mail , bạn sẽ có thể thấy bên dưới Kiểu cột loại tài khoản bạn đang sử dụng.
Với giới hạn đó, việc nhớ lại sẽ không hoạt động trên các email bạn đã gửi bên ngoài một tổ chức, chẳng hạn như tài khoản Gmail hoặc Yahoo. Điều này là do khi một email đã rời khỏi máy chủ nội bộ của bạn, bạn sẽ không có quyền kiểm soát nó. Không có quy tắc chung nào rằng máy chủ email phải tuân theo yêu cầu thu hồi; trên thực tế, nó thậm chí sẽ không được xử lý.
Ngay cả khi bạn và người nhận của bạn ở trên cùng một máy chủ Exchange, điều đó vẫn không có nghĩa là đảm bảo thu hồi thành công. Quan trọng nhất, yêu cầu thu hồi phải được đọc trước. Nếu người nhận đã mở tin nhắn gốc, việc thu hồi sẽ không thành công.
Tuy nhiên, nếu người nhận có Tự động xử lý các yêu cầu cuộc họp và phản hồi đối với các yêu cầu cuộc họp và cuộc thăm dò được bật trong cài đặt của họ, việc thu hồi sẽ diễn ra tự động trong nền. Bạn có thể tìm thấy cài đặt này bằng cách vào Tệp> Tùy chọn> Thư> Theo dõi .
Nếu người nhận có quy tắc di chuyển email của bạn từ hộp thư đến sang một thư mục khác, yêu cầu thu hồi sẽ không thành công. Ngoài ra, nếu email được gửi đến hộp thư đến công khai và yêu cầu thu hồi được đọc bởi một người nào đó không phải là người nhận cá nhân dự định, thì việc thu hồi sẽ không hoạt động.
Cuối cùng, yêu cầu gọi lại không thể được xử lý nếu người nhận đang xem email của họ bên ngoài chương trình máy tính Outlook, như thông qua Ứng dụng web Outlook hoặc thiết bị di động của họ.
Các lựa chọn thay thế để thu hồi
Nếu bạn thường thấy mình cần nhớ lại email, tốt nhất bạn nên thực hiện một cách tiếp cận thay thế.
Một phương pháp để thực hiện việc này là đặt quy tắc trong Outlook để trì hoãn việc gửi thư của bạn. Để bắt đầu, hãy điều hướng đến Tập tin tab và sau đó chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo . bên trong Quy tắc e-mail tab, nhấp vào Quy tắc mới . Làm theo hướng dẫn thông qua và bạn có thể đặt bất kỳ điều kiện nào bạn muốn; ví dụ: có bỏ qua quy tắc này hay không nếu gửi cho một người cụ thể. Chỉ cần đảm bảo bạn chọn hoạt động của hoãn giao hàng một số phút NS , sau đó có thể được đặt trong tối đa 120 phút.
Nếu bạn đang sử dụng Gmail và đang tìm kiếm một tính năng tương tự để gọi lại thì bạn đang gặp may. Điều hướng đến hộp thư đến của bạn và nhấp vào biểu tượng răng cưa ở phía trên bên phải rồi chọn Cài đặt . Trên Tổng quan , điều hướng đến Hoàn tác gửi phần. Tính năng này trước đây nằm trong phần Labs, nhưng bây giờ là một tính năng chính thức của Gmail. Đánh dấu Bật hoàn tác gửi và sau đó đặt khoảng thời gian, tối đa 30 giây, trong khoảng thời gian bạn muốn trì hoãn việc gửi email để cung cấp cho bạn một cửa sổ để rút lại.
Tổng số lần gọi lại email
Như bạn đã thấy, đây là một thủ tục đơn giản để rút lại email trong Outlook. Tuy nhiên, việc thu hồi có thành công hay không lại là một vấn đề hoàn toàn khác vì nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Trong một thế giới mà mọi người có thể truy cập email của họ từ bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào, bạn không nên dựa vào việc thu hồi.
Thay vào đó, nếu bạn thường gửi nhầm thứ gì đó, hãy xem xét sử dụng một phương pháp thay thế để trì hoãn việc gửi email của bạn. Nó có nghĩa là nó sẽ không được gửi ngay lập tức và cũng đảm bảo bạn sẽ không bị đỏ mặt vì một sai lầm! Để biết thêm, hãy xem các tính năng ít được biết đến của Outlook.
Bạn có mẹo của riêng mình để chia sẻ liên quan đến việc thu hồi email không? Bạn có câu chuyện nào để chia sẻ liên quan đến việc thu hồi không?
Tín dụng hình ảnh: chạy đuổi theo bởi Luis Louro qua Shutterstock
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 15 lệnh Windows Command Prompt (CMD) bạn phải biếtDấu nhắc lệnh vẫn là một công cụ mạnh mẽ của Windows. Dưới đây là các lệnh CMD hữu ích nhất mà người dùng Windows cần biết.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Gmail
- Mẹo về Email
- Ứng dụng email trên máy tính để bàn
- Microsoft Outlook
Joe được sinh ra với bàn phím trên tay và ngay lập tức bắt đầu viết về công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) về Kinh doanh và hiện là một nhà văn tự do toàn thời gian, người thích làm cho công nghệ trở nên đơn giản cho mọi người.
Xem thêm từ Joe KeeleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký