Cách sử dụng Đầu trang và Chân trang trong Microsoft Word Giống như một chuyên gia

Cách sử dụng Đầu trang và Chân trang trong Microsoft Word Giống như một chuyên gia

Đầu trang và chân trang rất đơn giản để sử dụng trong Microsoft Word, nhưng chúng có nhiều thứ hơn là bắt mắt. Tìm hiểu cách khai thác thêm đầu trang và chân trang trong Word.





Đầu trang và Chân trang là gì?

Trong Microsoft Word, lề trên của một trang được gọi là đầu trang và lề dưới cùng được gọi là chân trang. Đầu trang và chân trang đặc biệt hữu ích để bao gồm thông tin mà bạn muốn hiển thị trên mọi trang hoặc các trang cụ thể. Thông tin này có thể là số trang, tiêu đề chương hoặc bất cứ thứ gì khác.



Cách sử dụng Đầu trang và Chân trang trong Word

Sự khác biệt chính giữa đầu trang và chân trang là vị trí của chúng trong tài liệu. Vì vậy, những gì hoạt động cho đầu trang cũng hoạt động cho chân trang. Điều đó đang được nói, chúng ta hãy bắt đầu với việc chèn một cái gì đó vào tiêu đề trong Word.





  1. Đi đến Chèn chuyển hướng.
  2. Lựa chọn Tiêu đề . Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống với một số tùy chọn trong đó. Đây là tất cả các cài đặt trước cho tiêu đề, do Microsoft cung cấp. Bây giờ, hãy chọn tùy chọn đầu tiên là Chỗ trống . Thao tác này sẽ đưa bạn đến tiêu đề và cũng kích hoạt Công cụ Đầu trang & Chân trang bên trong Thiết kế chuyển hướng.

Nếu bạn có nhiều hơn một trang trong tài liệu của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn thêm nội dung nào đó vào tiêu đề, nó sẽ xuất hiện trên đầu mỗi trang trong tài liệu của bạn. Điều này làm cho tiêu đề trở thành một vị trí tuyệt vời để đặt thông tin tài liệu.

Một cách nhanh hơn để truy cập tiêu đề là nhấp đúp vào lề trên cùng của trang. Bấm đúp vào lề dưới cùng sẽ hiển thị chân trang.



Có liên quan: Quy tắc thiết kế đơn giản cho tài liệu Word

Các Công cụ Đầu trang & Chân trang tab sẽ kích hoạt bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang của một trang. Tab này cho phép bạn thay đổi các tùy chọn liên quan đến tiêu đề và cũng có thể chèn các thành phần khác ngoài văn bản thuần túy vào nó.



Trang đầu tiên khác

Cho đến nay, bất kỳ thứ gì bạn thêm vào tiêu đề sẽ xuất hiện trên mọi trang khác nhưng nếu bạn không muốn tiêu đề trên trang đầu tiên của mình xuất hiện trên mọi trang trong tài liệu thì sao? Bạn có thể muốn có nội dung khác trong tiêu đề của các trang khác hoặc bất kỳ thứ gì khác. Điều này có thể được giải quyết dễ dàng:

  1. Bấm đúp vào tiêu đề.
  2. bên trong Công cụ Đầu trang & Chân trang tab, trong Tùy chọn phần, kiểm tra Trang đầu tiên khác .

Khi bạn chọn tùy chọn này, nội dung bạn đặt trong tiêu đề của trang đầu tiên sẽ không xuất hiện trên các trang khác và ngược lại, nếu bạn thay đổi tiêu đề của bất kỳ trang nào khác, nó sẽ không ảnh hưởng đến trang đầu tiên.



Các trang chẵn và lẻ khác nhau

Bạn có thể đã thấy điều này trong các tài liệu khác nhau và thậm chí cả sách. Như một ví dụ quen thuộc, bạn có thể có tiêu đề tài liệu trong tiêu đề trang lẻ và tiêu đề tài liệu trên các trang chẵn. Bạn chỉ cần chọn một tùy chọn để có các tiêu đề khác nhau trên các trang lẻ và trang chẵn:

  1. Bấm đúp vào tiêu đề.
  2. bên trong Công cụ Đầu trang & Chân trang tab, kiểm tra Các trang chẵn & lẻ khác nhau .

Bây giờ, khi bạn chỉnh sửa tiêu đề của một trang lẻ, nó sẽ áp dụng cho tất cả các trang lẻ nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến các trang chẵn. Điều này cũng hoạt động theo cách khác.

Các tiêu đề khác nhau cho các phần khác nhau

Bạn cũng có thể có các tiêu đề khác nhau cho các phần khác nhau. Để làm điều này, trước tiên bạn cần tạo các phần trong tài liệu của mình. Để tạo các phần:

  1. Chọn nơi bạn muốn tạo một phần bằng cách đặt con trỏ vào đó.
  2. Đi đến Bố trí tab và sau đó nhấp vào Nghỉ giải lao .
  3. Ở nửa dưới của menu, bạn có thể thấy Phần ngắt .
  4. Lựa chọn Liên tục từ menu. Điều này sẽ tạo ra một Phá vỡ phần ngay nơi bạn đã đặt con trỏ.

Khi bạn tạo các phần trong tài liệu của mình, bạn có thể có các tiêu đề khác nhau cho mỗi phần. Bạn có thể đọc bài viết của chúng tôi trên tạo và xóa ngắt trang để tìm hiểu thêm về thời gian nghỉ.

Để có các tiêu đề khác nhau cho một phần:

  1. Nhấp đúp vào tiêu đề và chuyển đến Công cụ Đầu trang & Chân trang chuyển hướng.
  2. Bấm vào Liên kết đến Trước đó và vô hiệu hóa nó. Giữ tùy chọn này được bật sẽ sử dụng đầu trang và chân trang giống như phần trước cho phần này.

Đây là bạn có nó! Với những điều này, bạn có thể có các tiêu đề duy nhất cho bất kỳ trang nào trong tài liệu của mình.

Đánh số trang trong Word

Đầu trang và chân trang trong Word cung cấp vùng hiển thị cho số trang trong tài liệu của bạn. Việc thêm số trang vào tài liệu dài hơn giúp người đọc dễ điều hướng hơn. Để thêm số trang:

  1. Đi đến Chèn chuyển hướng.
  2. bên trong Đầu trang & Chân trang phần nhấp chuột Số trang .
  3. Trong menu, bạn sẽ có bốn lựa chọn cho vị trí. Chọn một và sau đó chọn kiểu bạn muốn.

Đầu trang và Duoi cung cua trang sẽ hiển thị số trang trong đầu trang và chân trang tương ứng, nhưng bạn có thể hiển thị số trang ở các khu vực khác ngoài hai phần này.

Lựa chọn Lề trang sẽ hiển thị số trang ở bên phải hoặc bên trái của trang. Hơn nữa, bạn có thể hiển thị số trang ở bất kỳ đâu trong trang. Để làm điều này:

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hiển thị số trang.
  2. Đi đến Chèn và sau đó chọn Số trang .
  3. Từ menu, chọn Vị trí hiện tại sau đó chọn một kiểu.

Thao tác này sẽ thêm số trang ngay tại vị trí con trỏ của bạn. Hãy nhớ rằng điều này sẽ không hiển thị số trang trên mọi trang, nó sẽ chỉ xuất hiện ở vị trí con trỏ.

Để có hướng dẫn chuyên sâu về cách đánh số trang trong tài liệu Word, hãy đọc bài viết của chúng tôi trên cách đánh số tài liệu Word của bạn .

Sử dụng các trường để tùy chỉnh đầu trang và chân trang

Bạn có thể làm cho tài liệu của mình năng động hơn bằng cách sử dụng Lĩnh vực trong Microsoft Word. Trường là các thành phần động thêm các biến tự động cập nhật vào tài liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể chèn một trường vào tiêu đề của mình để hiển thị tiêu đề trên mọi trang. Bằng cách này, bạn không phải nhập tiêu đề trên đầu mỗi trang.

Liên quan: Những điều Microsoft Word có thể tự động cập nhật

Ghi chú: Tiêu đề và đề mục giống nhau về tên, nhưng chúng khác nhau về bản chất. Tiêu đề là lề trên của tài liệu trong khi tiêu đề là một phần tử tài liệu cho phép bạn xác định các phần khác nhau và xây dựng một bảng nội dung cho tài liệu của bạn.)

Hãy làm việc với ví dụ mà chúng tôi đã đề cập để thêm tiêu đề vào đầu mỗi trang. Để làm điều này, trước tiên bạn phải tạo một số tiêu đề cho tài liệu của mình.

  1. Đi đến Nhà chuyển hướng.
  2. bên trong Phong cách , chọn một tiêu đề. Còn bây giờ, hãy đi với Tiêu đề 1 .
  3. Tiếp theo, nhập một cái gì đó vào tiêu đề của bạn để nó không bị trống.

Khi bạn đã đặt xong các tiêu đề, đã đến lúc hiển thị tên của chúng trong tiêu đề.

  1. Bấm đúp vào tiêu đề và sau đó đi đến Công cụ Đầu trang & Chân trang chuyển hướng.
  2. Bấm vào Phần nhanh và sau đó chọn Đồng ruộng... . Tại đây, bạn có thể thấy các trường khác nhau mà bạn có thể thêm vào tiêu đề.
  3. Từ Thể loại menu, chọn Liên kết và tài liệu tham khảo .
  4. bên trong Tên trường lựa chọn StyleRef .
  5. Cuối cùng, trong Tên Phong cách hộp, chọn Tiêu đề 1 .
  6. Kiểm tra các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể muốn trong Tùy chọn trường và khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào VÂNG .

Bây giờ bạn có thể thấy các tiêu đề được hiển thị trong tiêu đề của trang. Nó sẽ hiển thị cùng một tiêu đề cho đến khi một tiêu đề mới được sử dụng trên một trang.

làm thế nào để chuyển các tập tin từ máy tính để điện thoại Android mà không cần usb

Có nhiều trường mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu của mình. Các trường không dành riêng cho đầu trang hoặc chân trang và bạn cũng có thể sử dụng chúng ở bất kỳ nơi nào khác trong tài liệu của mình. Bạn có thể truy cập các trường từ tab Chèn:

  1. Đi đến Chèn chuyển hướng.
  2. Ở bên phải, nhấp vào Phần nhanh và sau đó chọn Lĩnh vực .

Khai thác thêm đầu trang và chân trang của bạn

Bây giờ bạn đã đọc qua tất cả những điều này, bạn có thể đạt được nhiều điều hơn nữa từ lề trên và dưới của tài liệu. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong nhiều điều bạn có thể làm để cải thiện tài liệu của mình.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo Báo cáo và Tài liệu Chuyên nghiệp trong Microsoft Word

Hướng dẫn này kiểm tra các yếu tố của một báo cáo chuyên nghiệp và xem xét cấu trúc, kiểu và hoàn thiện tài liệu của bạn trong Microsoft Word.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
  • Microsoft Office 365
  • Mẹo Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Giới thiệu về tác giả Amir M. Intelligence(Đã xuất bản 39 bài báo)

Amir là một sinh viên dược với niềm đam mê công nghệ và chơi game. Anh ấy thích chơi nhạc, lái ô tô và viết lời.

Xem thêm từ Amir M. Bohlooli

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký