Home-theater-designers
Khi nói đến các công cụ quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn mạnh mẽ. Từ các ứng dụng dành cho máy tính để bàn đến các công cụ dựa trên web đến các ứng dụng dành cho thiết bị di động, các dịch vụ rất phong phú.
Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn một căn bản dụng cụ? Để quản lý dự án và nhiệm vụ đơn giản, Google Keep hữu ích, tiện lợi và trực quan. Chúng tôi cho bạn thấy điều gì làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các dự án đơn giản.
Khả năng tiếp cận ứng dụng
Một tính năng cần thiết mà bạn nên tìm kiếm trong công cụ quản lý dự án là khả năng truy cập đa nền tảng. Google Keep có nhiều màu sắc bay bổng ở khía cạnh này.
Bạn có thể sử dụng Google Keep trên web và trên thiết bị di động Android hoặc iOS của mình. Bạn cũng có thể sử dụng nó với Tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome và các tiện ích bổ sung của bên thứ ba dành cho Firefox [Không còn khả dụng] và Opera . Tất cả những điều này cho phép bạn truy cập, chỉnh sửa và thêm ghi chú cho dù bạn đi đâu.
Tải xuống - Google Keep dành cho Android (Miễn phí) | ios (Miễn phí)
Tính năng Quản lý Dự án và Nhiệm vụ
Bạn có thể không nhận được biểu đồ Gantt hoặc tiến trình dự án với Google Keep. Tuy nhiên, những gì bạn nhận được, ngoài khả năng tiếp cận, là những gì bạn cần quản lý dự án đơn giản . Google Keep cung cấp các tính năng cho tổ chức, danh sách và hình ảnh, lời nhắc và cộng tác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng tuyệt vời này trong một giao diện dễ sử dụng.
Ghi chú mã hóa màu
Mã hóa màu là một trong những tính năng đẹp nhất để giúp bạn sắp xếp các ghi chú trên Google Keep của mình. Ngoài màu trắng tiêu chuẩn, bạn có thể chọn một trong bảy màu khác. Đối với các dự án, điều này cực kỳ tiện dụng vì bạn có thể đánh mã màu cho tất cả các ghi chú liên quan đến một dự án cùng một màu. Sau đó, trong nháy mắt, bạn có thể nhanh chóng thấy những gì bạn cần, khi bạn cần.
Sử dụng danh sách và hình ảnh
Google Keep giúp bạn thêm ghi chú rất dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào Có một lưu ý hộp và bạn đang trên con đường của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thêm danh sách hoặc ghi chú hình ảnh bằng cách sử dụng cùng một hộp.
Nhấn vào Danh sách mới để tạo danh sách kiểm tra mới cho các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể thêm từng tác vụ rất nhanh chóng và nhấp vào Xong khi bạn đã kết thúc.
Bạn có thể làm điều tương tự với ảnh. Chỉ cần nhấp vào Ghi chú mới với hình ảnh biểu tượng, duyệt tìm hình ảnh của bạn và nhấp vào Xong . Bạn cũng có thể bao gồm hình ảnh trong ghi chú bạn đã tạo bằng cách nhấp vào Thêm hình ảnh biểu tượng trên ghi chú.
Mỗi tính năng này đều thuận tiện cho việc quản lý dự án của bạn. Tùy chọn danh sách hoàn hảo cho các nhiệm vụ hoặc thành viên trong nhóm và tùy chọn hình ảnh hoạt động tuyệt vời để giữ cho logo công ty hoặc ảnh chụp màn hình dự án thuận tiện.
Tạo lời nhắc
Khi nói đến quản lý bất kỳ dự án nào, thời hạn là rất quan trọng. Google Keep biết điều này và cho phép bạn thiết lập lời nhắc nhanh chóng và linh hoạt. Bạn có thể sử dụng cả lời nhắc theo thời gian và dựa trên vị trí, tạo sự thuận tiện cho thiết bị di động.
Để thiết lập lời nhắc, chỉ cần chọn lời nhắc nhở biểu tượng để xem các tùy chọn của bạn. Hộp thả xuống cung cấp cho bạn một vài thao tác nhanh như sau ngày hôm nay , ngày mai , hoặc tuần tới . Nhưng tất nhiên, bạn có thể tạo lời nhắc tùy chỉnh.
Bạn có thể chọn ngày giờ hoặc chọn địa điểm. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng thêm lời nhắc vào Gửi email cho Sue lúc 8 giờ sáng ngày mai hoặc Gửi email cho Sue khi tôi đến văn phòng bằng cách sử dụng một địa chỉ hoặc bằng cách cho phép vị trí của bạn.
Để hoàn thành nhiệm vụ, nhận thông tin cập nhật của nhóm, tạo báo cáo, v.v., những lời nhắc Google Keep tiện lợi này sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng.
Cộng tác với nhóm của bạn
Khi bạn muốn cộng tác trên một ghi chú trên Google Keep, chỉ cần nhấp vào cộng tác viên biểu tượng trên ghi chú và nhập địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn vào hộp bật lên. Họ sẽ nhận được email có tiêu đề của ghi chú và liên kết để mở ghi chú đó trong Google Keep.
Sau đó, ghi chú sẽ được hiển thị trên trang chính Google Keep của họ. Các chỉnh sửa mà họ thực hiện đối với ghi chú sẽ tự động cập nhật để bạn xem cùng với Đã cập nhật chỉ báo trên ghi chú.
Điều này cũng thuận tiện cho việc chia sẻ danh sách nhiệm vụ. Bạn và cộng tác viên của bạn có thể đánh dấu các mục là hoàn thành và ngay lập tức xem ai đã hoàn thành những gì.
Và bạn có thể thêm nhiều cộng tác viên vào ghi chú của mình, điều này rất lý tưởng cho các nhóm dự án.
Sao chép Ghi chú vào Google Tài liệu
Để nhanh chóng chuyển ghi chú của bạn thành tài liệu, bạn có thể sao chép ghi chú sang Google Tài liệu. Nhấn vào Hơn biểu tượng (ba chấm) trên ghi chú và chọn Sao chép vào Google Tài liệu . Một hộp bật lên sẽ hiển thị cho phép bạn mở mục đó ngay lập tức trong một tab mới. Sau đó, bạn sẽ thấy ghi chú, danh sách hoặc hình ảnh được sao chép ngay cho bạn.
Đây là một tùy chọn tuyệt vời để gửi email ghi chú dự án, hiển thị tiến độ trên danh sách nhiệm vụ hoặc cung cấp hình ảnh cho người khác.
Giao diện trực quan
Cho dù bạn sử dụng Google Keep trên web hay thiết bị di động của mình, giao diện vẫn rõ ràng, hấp dẫn và trực quan. Thanh bên chứa menu của bạn và điều hướng trên cùng trên web giống như hầu hết các trang web của Google hiển thị các biểu tượng cho Ứng dụng, Thông báo và tài khoản của bạn.
Biểu tượng khác mà bạn sẽ thấy ở trên cùng cho phép bạn chuyển màn hình của mình giữa chế độ xem dạng lưới và dạng danh sách. Chế độ xem lưới hoàn hảo để xem nhanh nhiều ghi chú, trong khi bạn có thể sử dụng chế độ xem danh sách để ưu tiên các ghi chú từ trên xuống dưới.
Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng ghim từ góc trên cùng bên phải của ghi chú. Điều này sẽ giữ ghi chú đó ở đầu trong phần riêng của nó.
Bố cục có thể điều chỉnh này cũng cho phép bạn di chuyển thẻ bằng một thao tác kéo và thả đơn giản. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại các thẻ ở cả chế độ xem lưới và danh sách, trên web và ứng dụng dành cho thiết bị di động của mình.
Các tính năng hữu ích khác
Google Keep có một số tính năng khác có thể hữu ích cho các dự án và nhiệm vụ của bạn.
Đối với ghi chú
- Thêm một bản vẽ.
- Hiển thị các hộp kiểm.
Đối với danh sách
- Bỏ chọn tất cả các mục.
- Xóa các mục đã kiểm tra.
- Ẩn các hộp kiểm.
Đối với hình ảnh
Đối với ghi chú có hoặc chứa hình ảnh, bạn có thể kiểm tra Lấy văn bản hình ảnh đặc tính. Nhấn vào Hơn (ba chấm) trên ghi chú rồi chọn tùy chọn đó. Mọi văn bản trong hình ảnh đó sẽ được sao chép trực tiếp vào nội dung ghi chú của bạn.
Hãy nhớ rằng mặc dù đây là một tính năng thú vị nhưng nó không chính xác, vì vậy hãy nhớ kiểm tra văn bản được hiển thị trong ghi chú của bạn để tìm lỗi.
Các phím tắt bàn phím
Bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn trong menu Google Keep của mình cho Các phím tắt bàn phím . Khi bạn nhấp vào nó, một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn phím tắt. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên web, hãy tận dụng những cách thuận tiện này để điều hướng Google Keep nhanh hơn.
Bạn đã thử Google Keep cho các dự án của mình chưa?
Một lần nữa, Google Keep không phải là một công cụ quản lý dự án đầy đủ tính năng như Microsoft Project hoặc Zoho. Tuy nhiên, Google Keep cung cấp các tính năng hữu ích cho các dự án đơn giản và quản lý tác vụ.
Bạn đã thử chưa và nếu có thì tính năng nào giúp ích cho bạn nhiều nhất? Nếu bạn chưa thử, điều gì đang kìm hãm bạn? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi dưới đây!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Xóa các tệp và thư mục Windows này để giải phóng dung lượng đĩaCần xóa dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của bạn? Dưới đây là các tệp và thư mục Windows có thể được xóa một cách an toàn để giải phóng dung lượng ổ đĩa.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Quản lý dự án
- Google Keep
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
tại sao hbo max chậm quáBấm vào đây để đăng ký