Home-theater-designers
Nếu bạn sống trong hộp thư đến Gmail của mình cả ngày, thì làm thế nào về việc biến Gmail thành ứng dụng ghi chú thường xuyên của bạn?
Các tính năng tương tự giúp Gmail trở thành ứng dụng email khách hiệu quả có thể khiến nó trở thành một ứng dụng ghi chú tốt (mặc dù là một ứng dụng độc đáo). Và để giúp bạn sử dụng nó như vậy, tôi sẽ liệt kê một vài chỉnh sửa và mẹo trong bài viết này.
Hãy xem cách bạn có thể sử dụng lại Gmail để ghi chú.
Bắt đầu với một Recon Gmail
Đến đây có lẽ bạn đã hiểu rằng chúng tôi muốn sử dụng bản nháp của Gmail làm ghi chú. Điều này mang lại cho bạn một vài lợi ích ngay lập tức. Để bắt đầu, bạn có thể:
- Sử dụng câu trả lời soạn trước làm mẫu cho các loại ghi chú cụ thể.
- Chèn hình ảnh vào dòng bằng cách kéo và thả.
- Tải các tệp quan trọng lên ghi chú hoặc đính kèm chúng từ Google Drive .
- Sử dụng nhiều hộp thư đến để chia ghi chú thành các bảng truy cập nhanh thuận tiện.
Ngoài ra, Gmail tự động lưu các chỉnh sửa của bạn, vì vậy, đó là một điều bạn bớt lo lắng! Bạn thấy những lợi ích nào khác? Đưa họ vào danh sách 'chuyên gia' của bạn để sử dụng Gmail để ghi chú.
Làm cho Cửa sổ Soạn thư Thoải mái khi Sử dụng
Kích thước và vị trí của cửa sổ Soạn thư trong Gmail không lý tưởng nếu bạn muốn sử dụng nó để ghi chú thường xuyên. Tuy nhiên, bạn có các thiết lập cửa sổ thuận tiện khác để lựa chọn:
- Toàn màn hình - Nhấp vào biểu tượng toàn màn hình kẹp giữa Giảm thiểu và Lưu & Đóng ở trên cùng bên phải. Điều này sẽ phủ lên cửa sổ Soạn thư trên trang Gmail hiện có. Bạn có thể đặt chế độ xem toàn màn hình làm mặc định từ cửa sổ Soạn. Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở dưới cùng bên phải và chọn Mặc định thành toàn màn hình như hình bên dưới.
- Cửa sổ bật ra - Nhấn giữ Sự thay đổi và nhấp vào Soạn, biên soạn hoặc trên nút toàn màn hình trong cửa sổ Soạn. Giờ đây, bạn có thể nhập ghi chú trong cửa sổ bật lên chuyên dụng.
- Tab trình duyệt - Nhấn phím Điều khiển Chìa khóa ( Chỉ huy trên máy Mac) trong khi bạn nhấp vào Soạn, biên soạn hoặc trên nút toàn màn hình trong cửa sổ Soạn. Điều này cho phép bạn nhập ghi chú trong một tab trình duyệt chuyên dụng.
Nếu bạn không hài lòng với giao diện của văn bản trong cửa sổ Soạn thư của Gmail, hãy truy cập các bản nháp của bạn tại inbox.google.com . Thiết lập dự thảo kết thúc lúc Hộp thư đến của Gmail dễ nhìn hơn. Bạn thậm chí có thể ghim các ghi chú yêu thích của mình vào hộp thư đến để tiện cho chúng.
sử dụng máy tính xách tay làm màn hình
Tránh xa email
Nếu bạn định sử dụng Gmail để ghi chú, bạn không thể có những email đến đòi hỏi sự chú ý của bạn cứ sau vài phút.
Để thoát khỏi sự phân tâm của một hộp thư đến đang hoạt động, hãy sử dụng một trong hai phương pháp mà tôi sẽ liệt kê bên dưới (hoặc đưa ra phương pháp của riêng bạn):
1. Tạo bộ lọc để đánh dấu email là đã đọc ngay sau khi họ đến hộp thư đến của bạn và tránh sự phân tâm thị giác của bộ đếm email bên cạnh Hộp thư đến nhãn mác.
Để thiết lập bộ lọc 'đọc', hãy truy cập Cài đặt> Bộ lọc và địa chỉ bị chặn và chọn Tạo một bộ lọc mới . Thao tác này sẽ đưa ra một hộp nơi bạn có thể chỉ định tiêu chí lọc email của mình.
Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập địa chỉ email của bạn vào Đến trường và nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này liên kết ở dưới cùng bên phải. Tiếp theo, chọn hộp cho đánh dấu là đã đọc . Tại đây, bạn cũng có thể chọn một vài hộp khác:
- Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó) - Nếu bạn muốn tự động lưu trữ các email đến và biến chúng khỏi hộp thư đến ngay lập tức.
- Áp dụng nhãn - Nếu bạn muốn để lại điểm đánh dấu để phân biệt email mới nhất với email cũ khi bạn kiểm tra email sau này. Hãy chắc chắn chỉ định một nhãn bạn chọn từ Chọn nhãn ... trình đơn thả xuống bên cạnh tùy chọn này.
Ghi chú: Nếu bạn kiểm tra email từ nhiều tài khoản trong Gmail, bạn sẽ cần lặp lại quy trình thiết lập bộ lọc 'đọc' này cho từng địa chỉ email của mình.
2. Nhận email được gửi vào những thời điểm cụ thể hoặc theo yêu cầu. Nếu bạn không thể ngừng kiểm tra email mới khi đang làm việc, hãy thiết lập một plugin như Hộp thư đến . Nó giữ các email của bạn dưới một nhãn đặc biệt và gửi chúng đến hộp thư đến của bạn vào những thời điểm cụ thể - bạn chọn - trong ngày.
Nếu sử dụng Chrome, bạn có thể cài đặt Inbox Pause (Tạm dừng hộp thư đến) thay vì BatchInbox. Trong khi cái sau gửi email theo những khoảng thời gian cụ thể, Inbox Pause sẽ giữ hộp thư đến của bạn cho đến khi bạn sẵn sàng nhận email. Bạn có thể 'bỏ tạm dừng' hộp thư đến của mình bất cứ lúc nào.
Loại bỏ phiền nhiễu với Gmelius
Nếu bạn thích một giao diện người dùng gọn gàng, tối giản để ghi chú, bạn có thể tạo một giao diện trong Gmail với Gmelius plugin cho Chrome, Opera và Safari. Nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để thay đổi giao diện và hoạt động của Gmail.
Sau khi cài đặt Gmelius và làm mới Gmail, bạn sẽ nhận được lời nhắc truy cập trang tổng quan Gmelius và thiết lập nó theo ý bạn. Để tạo giao diện lộn xộn và không gây mất tập trung, hãy điều chỉnh các cài đặt sau. Bạn sẽ tìm thấy chúng dưới Tùy biến chuyển hướng.
- Ẩn tiện ích con người
- Tắt quảng cáo
- Ẩn hoạt động trên Google+
- Hiển thị tiêu đề Gmail theo yêu cầu
- Ẩn chân trang Gmail
Thay đổi kiểu văn bản
Các kiểu phông chữ mà bạn không cảm thấy thoải mái khi nhìn vào có thể khiến tâm trí của bạn rời khỏi nội dung bạn đang nhập hoặc đọc.
Để có được các bản nháp Gmail được chuyển sang ghi chú đẹp hơn, hãy truy cập Cài đặt> Chung> Kiểu văn bản mặc định . Tại đó, hãy chọn loại phông chữ, kích thước và màu phông chữ mà bạn thấy vừa ý (hoặc ít nhất là không gây rối mắt). Bạn sẽ thấy bản xem trước trực tiếp của kiểu đã chọn ngay tại đó. Cuộn xuống và nhấn Lưu thay đổi khi bạn hài lòng với những thay đổi.
Nếu bạn muốn thay đổi giao diện của văn bản trong ghi chú hoặc email kỳ lạ, hãy nhấp vào Các tùy chọn định dạng trong cửa sổ Soạn để thực hiện.
Sử dụng Nhãn và Dấu sao để sắp xếp các ghi chú của bạn
Các nhãn trong Gmail có thể nhân đôi thành thẻ cho ghi chú của bạn. Bấm vào Tạo một nhãn mới trong thanh bên để bắt đầu. Nếu có bất kỳ nhãn nào (tức là thẻ tạm mà bạn sẽ không sử dụng thường xuyên), hãy ẩn chúng khỏi chế độ xem thanh bên mặc định.
Để ẩn nhãn, trước tiên hãy di chuột qua tên của nhãn đó trong thanh bên và nhấp vào mũi tên xuống nhỏ xuất hiện. Bây giờ, trong menu tùy chọn bật lên, hãy chọn Ẩn giấu Dưới Trong danh sách nhãn: . Khi bạn đang ở đó, hãy lưu ý rằng bạn có thể thay đổi màu của nhãn từ cùng một menu. Tìm kiếm Màu nhãn tùy chọn menu.
Tất nhiên, nếu bạn có nhiều nhãn cần chỉnh sửa, sẽ rất tiện lợi để giải quyết tất cả chúng trong một lô duy nhất. Làm điều đó thông qua Quản lý nhãn liên kết thanh bên hoặc qua Cài đặt> Nhãn .
Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng nhãn Gmail để điều chỉnh hộp thư đến của bạn để biết một số ý tưởng sáng tạo khi sử dụng chúng.
chỉnh sửa chính sách nhóm cửa sổ 10 nha
Nếu bạn thích một cách tiếp cận trực quan vượt ra ngoài các nhãn mã hóa màu sắc, hãy thử 'đánh dấu sao' để gắn thẻ ghi chú để dễ dàng xác định. Có nhiều hơn ngôi sao màu vàng mà bạn thường thấy. Hướng tới Cài đặt> Chung> Dấu sao để kích hoạt phần còn lại của các tùy chọn sao của bạn.
Nhìn vào ảnh chụp màn hình bên dưới để xem tất cả các ngôi sao có sẵn cho bạn. Bấm vào 4 sao liên kết hoặc tất cả các ngôi sao liên kết tùy thuộc vào số lượng trong số chúng bạn định sử dụng.
Để 'đánh dấu sao vàng' cho một ghi chú, bạn nhấp vào biểu tượng dấu sao trước nó trong danh sách tin nhắn. Tiếp tục nhấp vào biểu tượng đó để lướt qua các ngôi sao còn lại.
Thêm hỗ trợ Markdown
Markdown là một cách thuận tiện để viết cho web và nó là một tính năng tiêu chuẩn trên nhiều ứng dụng ghi chú ngày nay. Để soạn email Gmail (ghi chú, trong trường hợp này) trong Markdown, hãy Đánh dấu xuống đây cho trình duyệt của bạn. Tiện ích mở rộng này rất dễ sử dụng và bạn sẽ nhận được một bộ hướng dẫn cho nó ngay sau khi cài đặt.
Nếu bạn đã cài đặt Gmelius để loại bỏ phiền nhiễu như chúng ta đã thảo luận ở trên, bạn không cần Markdown Here hoặc một tiện ích mở rộng tương tự. Gmelius đi kèm với tính năng Markdown và bạn có thể kích hoạt nó từ Năng suất tab của bảng điều khiển Gmelius . Tìm kiếm Bật hỗ trợ Markdown thiết lập.
Tính năng Markdown vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào với nó, có thể bạn sẽ muốn cài đặt Markdown Here.
Ủy quyền quản lý tác vụ cho Google Tasks
Đối với nhiều người trong chúng ta, các ứng dụng ghi chú thường tăng gấp đôi như một danh sách bắt tất cả cho việc cần làm . Và đó là một điều tốt, bởi vì có ít điểm kiểm tra dữ liệu hơn đồng nghĩa với việc ít mệt mỏi về kỹ thuật số hơn. Vấn đề là bạn cần thêm một lớp tổ chức để giữ các ghi chú và nhiệm vụ của mình tách biệt. Bạn sẽ không gặp vấn đề đó trong Gmail, vì bạn có thể chuyển danh sách việc cần làm của mình sang Google Tasks.
Tasks, tính năng quản lý tác vụ được tích hợp sẵn của Gmail, có thể truy cập được mà không bị xâm phạm và nó có thể đi một chặng đường dài giữ cho bạn tập trung .
Làm quen với Tìm kiếm trong Gmail
Bất kể bạn tạo bao nhiêu ghi chú, bạn có thể tìm thấy những ghi chú phù hợp trong một vài lần nhấn phím nếu bạn thành thạo việc sử dụng các toán tử tìm kiếm trong Gmail.
Ví dụ: nếu bạn đã gắn thẻ các ghi chú có dấu sao, bạn có thể lọc chúng bằng có nhà điều hành. Nếu bạn muốn lọc các ghi chú có dấu sao 'dấu kiểm màu xanh lá cây', hãy nhập có: green-check trong hộp tìm kiếm và nhấn Vào . Tất nhiên, bất kỳ email nào được đánh dấu bằng dấu sao này cũng hiển thị, vì vậy bạn sẽ muốn thêm Trong bản nháp vào truy vấn tìm kiếm của bạn để chỉ hiển thị các ghi chú phù hợp với truy vấn của bạn.
Để tìm tên cho bất kỳ dấu sao nào để sử dụng trong các tìm kiếm của bạn, hãy di chuột qua dấu sao đó trong Cài đặt> Chung> Dấu sao phần. Thay vào đó, hãy bắt đầu nhập màu của ngôi sao vào hộp tìm kiếm để hiển thị tên ngôi sao phù hợp.
di chuyển thư mục google drive sang một tài khoản khác
Giữ an toàn cho ghi chú của bạn
Việc xóa các bản nháp của Gmail là một công việc khó khăn. Cho dù việc xóa là vô tình hay cố ý, khi bạn vượt qua cửa sổ 'Hoàn tác hủy' 30 giây, bản nháp đã xóa sẽ biến mất.
Để tránh mất một hoặc nhiều ghi chú của bạn, hãy chuẩn bị sẵn kế hoạch sao lưu trước khi bạn bắt đầu sử dụng Gmail để ghi chú thường xuyên. Bạn có thể sao lưu các bản nháp:
- tới ứng dụng email khách mặc định trên máy tính để bàn của bạn qua IMAP.
- tới Google Drive .
- qua Google Takeout .
Gmail
Gmail có sẵn trên web, máy tính để bàn và trên điện thoại di động. Tính năng này khả dụng khi ngoại tuyến nếu bạn sử dụng Gmail Ngoại tuyến (Chrome) hoặc ứng dụng email trên máy tính để bàn . Bên cạnh đó, bạn đã dựa vào Gmail và biết nó hoạt động như thế nào. Tất cả những điều này chuyển thành một trường hợp mạnh mẽ để sử dụng Gmail như một công cụ ghi chú. Mặc dù, chỉ bạn có thể cho biết nếu nó sẽ là một giải pháp thiết thực cho bạn.
Các nhà phát triển luôn đưa ra các plugin và tiện ích mở rộng trình duyệt hữu ích cho Gmail. Vì vậy, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một cách khả thi để nhập ghi chú của mình từ một ứng dụng khác vào Gmail, ngay cả khi chúng hiển thị dưới dạng email thay vì bản nháp.
'Công cụ ghi chú hoàn hảo' cũng có thể là một con kỳ lân - ma thuật và không tồn tại. Bây giờ, một có hiệu lực hoàn toàn là một câu chuyện khác và Gmail có tiềm năng trở thành công cụ đó. Bạn đã sẵn sàng sử dụng Gmail cho nhiều việc hơn là kiểm tra email chưa?
Chia sẻ thủ thuật sáng tạo hay nhất của bạn để sử dụng Gmail như một thứ không chỉ là một ứng dụng email!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive RansomwareFBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Gmail
- Mẹo về Email
- Ứng dụng ghi chú
- Năng suất
Akshata được đào tạo về kiểm tra thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về cách tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
Xem thêm từ Akshata ShanbhagTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký