Home-theater-designers
Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với người khác và dễ dàng biết được ai có thể truy cập tài liệu của bạn. Nếu bạn cần kiểm tra kỹ xem ai có quyền truy cập vào tệp của bạn --- hoặc ai có thể đang xem trộm mà không được phép --- bạn có thể dễ dàng xem danh sách những người dùng có thể xem tệp của bạn.
Hãy cùng khám phá cách xem bạn đã chia sẻ tệp của mình với ai trên Google Drive.
Cách kiểm tra xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive
Để kiểm tra danh sách những người có thể xem tệp của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp được đề cập và nhấp vào Đăng lại .
Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị cho bạn tất cả những người có quyền truy cập vào tệp của bạn. Nếu bạn chưa chia sẻ nó với bất kỳ ai, bạn sẽ chỉ thấy mình trong danh sách.
Nếu những người khác có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ thấy tên, địa chỉ email và cấp độ quyền của họ trong danh sách này.
Cách thêm, chỉnh sửa và xóa quyền
Nếu có điều gì đó không ổn trong danh sách người dùng, bạn có thể sử dụng cửa sổ này để thêm, chỉnh sửa hoặc xóa quyền.
tìm tải xuống trên android ở đâu
Cách thêm ai đó vào danh sách quyền
Nếu người bạn muốn chia sẻ tệp không có trong danh sách, trước tiên bạn cần thêm họ. Để thêm ai đó, hãy nhấp vào trường văn bản ở trên cùng có nội dung Thêm người và nhóm .
Tại đây, bạn có thể nhập tên của một người nào đó trong danh sách liên hệ của tài khoản Google của bạn. Nếu họ không ở đó, hãy nhập email của họ.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Thay đổi dưới phần có tiêu đề Nhận được liên kết , sau đó đặt quyền thành Bất cứ ai có liên kết . Sau đó nhấp vào Sao chép đường dẫn và gửi liên kết đến những người bạn muốn chia sẻ tệp.
Nếu bạn muốn chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản khác , bạn có thể thêm tài khoản Google khác của mình bằng cách sử dụng cửa sổ này để dễ dàng hơn.
Cách chỉnh sửa và xóa quyền của ai đó
Nếu ai đó có quá nhiều hoặc quá ít quyền kiểm soát tệp, hãy nhấp vào tên quyền ở bên phải tên của họ.
Tại đây, bạn có thể chọn từ một số vai trò. Người xem đặt tài liệu ở chế độ chỉ xem cho người đó, người nhận xét cho phép người dùng đưa ra nhận xét và vai trò người chỉnh sửa cung cấp cho người dùng khả năng thay đổi nội dung bên trong.
Bạn cũng có thể giao quyền sở hữu tệp cho ai đó, nhưng hãy cẩn thận; một khi họ là chủ sở hữu, họ có thể đuổi bạn ra khỏi các quyền!
Nếu ai đó đang xem một tệp mà họ không nên thấy, bạn cũng có thể sử dụng menu này và nhấp vào Di dời . Khi bạn làm điều này, người dùng đã chọn không còn có thể truy cập tệp.
Giúp cộng tác dễ dàng với Google Drive
Google Drive giúp bạn dễ dàng làm việc với những người khác trong các dự án của mình. Giờ bạn đã biết cách mời mọi người chia sẻ tệp của mình, cũng như cách chỉnh sửa và xóa quyền của họ.
Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn nữa Google Drive, hãy nhớ xem các mẹo quản lý tệp được chia sẻ của chúng tôi.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 10 mẹo quản lý tệp được chia sẻ trên Google DriveBạn vẫn đang học cách sử dụng Google Drive? Dưới đây là một số mẹo giúp quản lý tệp của bạn trên Google Drive tốt hơn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Bảo vệ
- Google Drive
- Bảo mật trực tuyến
- Mẹo bảo mật
Một cử nhân Khoa học Máy tính tốt nghiệp với niềm đam mê sâu sắc đối với tất cả mọi thứ bảo mật. Sau khi làm việc cho một studio game indie, anh ấy tìm thấy niềm đam mê viết lách của mình và quyết định sử dụng bộ kỹ năng của mình để viết về mọi thứ công nghệ.
Xem thêm từ Simon BattTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký