Cách quét và quản lý danh thiếp của bạn

Cách quét và quản lý danh thiếp của bạn

Thế giới đầy rẫy những nghi lễ.





Trao đổi danh thiếp là một trong những lần vinh dự hơn cả. Nhưng chúng ta thường quên một điều - tấm thiệp khiêm tốn không nằm ở tờ giấy mà nó được in trên đó. Đó là về người đứng sau nó. Đó là về cánh cửa cơ hội có thể mở ra.



Thật không may, chính tờ giấy đó lọt vào lỗ đen của ngăn đựng thẻ rách rưới hoặc các hốc ẩn của ngăn kéo sẽ không bao giờ được nhìn thấy nữa. Mặc dù nhờ vào sự chuyển động hướng tới một nền văn hóa không giấy tờ, nhưng giờ đây chúng ta có thể có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới. Nghi thức trao đổi danh thiếp có thể được bổ sung với các ứng dụng quản lý danh thiếp hiện đại giúp chúng tôi lấy mực của máy in và chuyển đổi thành byte.





Vâng, đã đến lúc suy nghĩ lại về những tấm danh thiếp khiêm tốn, trong khi vẫn giữ những phong tục cũ.

Có rất nhiều ứng dụng máy quét trên thị trường, nhưng các công cụ máy quét danh thiếp tốt nhất cung cấp một thành phần chuyên biệt hơn. Họ OCR để trích xuất thông tin đã in và chuyển đổi nó thành byte, nhưng họ cũng giúp bạn hình thành các mối quan hệ . Nó có thể đến từ tích hợp LinkedIn đơn giản hoặc một cách tức thì để kết nối với họ qua Skype hoặc WhatsApp. Hoặc nó có thể là một số pháo hoa CRM nâng cao để giúp quản lý một quân đoàn liên hệ.



Chúng tôi xem xét những gì các ứng dụng máy quét danh thiếp tốt nhất mang lại.

1. Của Microsoft Ống kính văn phòng

Mọi ứng dụng ghi chú xứng đáng đều đã tìm ra cách để giới thiệu nó. Bao gồm Microsoft OneNote.



Năm ngoái, Microsoft đã cung cấp cho chúng tôi Ống kính văn phòng ứng dụng để đọc danh thiếp và chuyển đổi chúng thành danh bạ kỹ thuật số. Nhờ máy ảnh, bạn có thể chụp ảnh bảng trắng hoặc tài liệu in và chuyển chúng thành tài liệu kỹ thuật số. Đối với nhu cầu cụ thể của chúng tôi, hãy sử dụng Chế độ danh thiếp ống kính văn phòng tính năng lưu danh thiếp đã quét vào sổ ghi chép OneNote.

tìm một bài hát trong video

Office Lens sử dụng OCR để định dạng thông tin thẻ trong OneNote, vì vậy bạn có thể truy cập thông tin liên hệ từ thẻ. Ví dụ: Bạn có thể gửi email cho khách hàng hoặc nhấp để gọi bằng Skype.



Đó là một khía cạnh khác mà bạn có thể thêm vào lợi ích năng suất của OneNote - sử dụng nó như một Rolodex.

Các tính năng chính:

  • Cắt, làm thẳng và sửa ảnh
  • Tính năng OCR định dạng thẻ và giúp thẻ có thể tìm kiếm được.
  • Sử dụng OneNote để xuất danh thiếp dưới dạng tệp VCF và nhập nó vào Outlook hoặc danh sách liên hệ trên điện thoại của bạn.
  • Chế độ máy quét hoạt động với danh thiếp tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Tây Ban Nha, với nhiều ngôn ngữ hơn sẽ sớm ra mắt.
  • Quét danh thiếp bằng tiếng Trung giản thể và trích xuất thông tin liên hệ.

Tải xuống: Office Lens cho Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Quét danh thiếp trên Evernote là một Phần thưởng đặc tính.

Sử dụng máy ảnh Evernote trên điện thoại thông minh của bạn để đóng khung thẻ và chụp nhanh. Máy ảnh tự động tìm các cạnh và bạn không phải thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào theo cách thủ công trong hầu hết các trường hợp. Evernote số hóa nó.

Lợi ích đến sau đó - Evernote cung cấp cho người dùng doanh nghiệp tích hợp với tài khoản LinkedIn của họ. Evernote dẫn nguồn LinkedIn và tạo một ghi chú có thể tìm kiếm với thông tin liên quan về liên hệ mới của bạn. Quá trình quét, nhận dạng quang học và tìm kiếm trên LinkedIn diễn ra tự động.

Cái này Trang hỗ trợ Evernote đi vào chi tiết. Evernote cung cấp bản dùng thử với 5 danh thiếp.

Các tính năng chính:

  • Mỗi danh thiếp được quét sẽ trở thành một ghi chú liên hệ trong Evernote.
  • Evernote nhấn vào bất kỳ hồ sơ LinkedIn nào và nhập thông tin liên hệ bổ sung từ hồ sơ đó.
  • Tất cả thông tin đều có thể chỉnh sửa và bạn có thể thêm ghi chú bổ sung, gọi điện, nhắn tin (SMS) hoặc gửi email cho người đó.
  • Tự động thiết lập Evernote để lưu thông tin vào danh bạ trên điện thoại của bạn (Nhấn vào tên tài khoản của bạn và chọn Chung> Máy ảnh> Danh thiếp và chuyển đổi Lưu vào Danh bạ .)

Tải xuống: Evernote cho ios | Android

3. Có thể quét được - Dành cho người dùng miễn phí Evernote

Giải pháp Evernote tốt nhất cho người dùng đang sử dụng gói miễn phí.

Scannable là một ứng dụng miễn phí dành cho người dùng iPhone đang tìm kiếm quy trình làm việc không cần giấy tờ. Có thể quét nhận dạng danh thiếp, biên lai, bảng trắng và bất kỳ loại giấy nào khác mà bạn hướng máy ảnh vào. Bản quét được tự động cắt và nâng cao và chuyển đổi thành các tài liệu kỹ thuật số rõ ràng.

Scannnable hoạt động gần giống với chế độ quét danh thiếp của Evernote Premium. Bạn có thể kết nối nó với tài khoản LinkedIn của mình và thêm thông tin chi tiết từ hồ sơ LinkedIn của liên hệ của bạn, bao gồm cả ảnh. Bạn có thể tự động thêm chúng vào danh bạ iPhone của mình.

Các tính năng chính:

  • Tự động nhận dạng và quét khi được trỏ vào danh thiếp.
  • Lấy thông tin từ danh thiếp và LinkedIn (bao gồm cả ảnh hồ sơ), và lưu tất cả vào danh sách liên hệ của bạn.
  • Thông tin cũng có thể được lưu vào bất kỳ sổ ghi chép Evernote nào được xác định trước.
  • Gửi thông tin của riêng bạn đến các địa chỉ liên hệ kinh doanh của bạn.

Tải xuống: Có thể quét được ios (Miễn phí)

Bốn. Đầu đọc thẻ FullContact

Sử dụng phiên âm do con người hỗ trợ để chuyển đổi danh thiếp của bạn thành danh bạ được tích hợp với hơn 250 ứng dụng như Salesforce, Mailchimp, v.v.

FullContact Card Reader là một máy quét danh thiếp chính thức, thích hợp để duy trì cơ sở dữ liệu lớn về khách hàng tiềm năng. Nó sử dụng các dịch vụ phiên âm của con người để đảm bảo độ chính xác của các chuyển đổi. Dự kiến, ứng dụng cơ bản là miễn phí, nhưng dịch vụ phụ trợ thì không. Đầu đọc thẻ đi kèm với 10 thẻ miễn phí. Sau đó, bạn có thể mua các gói thẻ với giá thấp nhất là $ 9,99 USD hoặc trả $ 99 USD mỗi năm cho 1000 thẻ (thông qua đăng ký trong ứng dụng).

Đây có thể là ứng dụng lý tưởng để quản lý các liên hệ có nguồn gốc từ các sự kiện mạng lớn như hội nghị bán hàng hoặc triển lãm thương mại. Bạn có thể duy trì Sổ địa chỉ liên hệ đầy đủ trên tất cả các thiết bị của mình. Các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng các tính năng tích hợp đơn giản hơn của nó với các công cụ như Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange và Office 365, hoặc Danh bạ Google khiêm tốn nhưng chân thực .

Bạn cũng có thể thêm FullContact vào hộp thư đến Gmail của mình và thêm, chỉnh sửa hoặc lấy thêm thông tin (như chữ ký email) để làm phong phú thêm cơ sở dữ liệu liên hệ của bạn.

Các tính năng chính:

  • Người thực sao chép thẻ trước khi nó được thêm vào ứng dụng CRM mà bạn chọn.
  • Ứng dụng này tự nhiên hỗ trợ Salesforce, nhưng cũng cung cấp tích hợp với hơn 250+ ứng dụng .
  • Bạn cũng có thể tự động hóa các tác vụ FullContact của mình với các Tích hợp Zapier trên hơn 500 ứng dụng.
  • Quét danh thiếp một mặt và hai mặt.

Tải xuống: Đầu đọc thẻ liên hệ đầy đủ [Không còn nữa]

5. CamCard

Một ứng dụng đọc thẻ chuyên nghiệp cho người tiêu dùng và người dùng doanh nghiệp.

CamCard là một ứng dụng đọc danh thiếp phổ biến có sẵn trên các thiết bị, hỗ trợ Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry và ứng dụng web. Đây là một trong những ứng dụng trả phí hàng đầu trên iOS năm 2014. Ứng dụng này được thiết kế để nhập thông tin thẻ nhanh chóng và cũng có thể trao đổi thẻ điện tử một cách an toàn. CamCard cũng thông báo cho các liên hệ của bạn khi bạn thay đổi thông tin cá nhân được đề cập trong thẻ điện tử của bạn. Ví dụ, khi bạn gia nhập một công ty mới. Tương tự như vậy, bạn được thông báo khi các liên hệ của bạn thay đổi thông tin của họ.

CamCard có thể nhận dạng thông tin thẻ một cách quang học và giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin khi bạn muốn gọi điện, gửi email hoặc duyệt LinkedIn từ ứng dụng. Đầu đọc thẻ hỗ trợ 17 ngôn ngữ bao gồm tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Nhật và tiếng Hàn. Là một công ty khởi nghiệp của Trung Quốc, công ty nhận ra văn hóa trao đổi thẻ vật lý hàng ngày và những vấn đề lộn xộn đi kèm với nó.

Ứng dụng cơ bản miễn phí và cho phép bạn quét 200 thẻ trong bản dùng thử. Ứng dụng trả phí không có hạn chế có giá $ 0,99 [Không còn sẵn có]. Ứng dụng CamCard cho người dùng doanh nghiệp cũng có sẵn với các mức giá khác nhau.

Các tính năng chính:

  • Thêm hình ảnh, ghi chú và lời nhắc vào danh bạ.
  • Tất cả thông tin thẻ được đồng bộ hóa với tài khoản đám mây.
  • Sử dụng Trình cắm Outlook để nhập danh bạ vào ứng dụng thư.
  • Quản lý tất cả các danh thiếp của bạn với tìm kiếm nhanh và các thẻ.
  • Có thể quét hàng loạt danh thiếp.

Tải xuống: CamCard cho Android (Miễn phí)

cách chọn một màu cụ thể trong photoshop

6. Haystack

Hoàn toàn miễn phí! Quét không giới hạn, đầy đủ tính năng và không có quảng cáo.

Đó là những gì trình cắm nói trên trang tải xuống. Haystack là một ứng dụng quét danh thiếp, nhưng nó cũng là người tạo thẻ kỹ thuật số . Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, tạo thẻ được cá nhân hóa của riêng bạn . Thẻ kỹ thuật số này có thể được trao đổi với bất kỳ liên hệ mới nào, cho dù họ có sử dụng Haystack hay không. Nếu không có ứng dụng Haystack, họ sẽ thấy phiên bản di động của thẻ kỹ thuật số, sau đó họ có thể lưu trực tiếp vào thiết bị của mình.

Giống như tất cả các ứng dụng máy quét, ứng dụng này nhanh chóng quét và đưa các chi tiết từ thẻ vật lý vào điện thoại của bạn. Nhưng tính năng hữu ích nhất? Thẻ Haystack luôn cập nhật tất cả dữ liệu. Thông tin chi tiết về danh bạ của bạn sẽ được cập nhật với mỗi lần thăng chức, thay đổi công việc hoặc chuyển địa chỉ.

Các tính năng chính:

  • Sao lưu số lượng liên lạc không giới hạn lên đám mây.
  • Chia sẻ thẻ Haystack của bạn với hoàn toàn bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu.
  • Ứng dụng này cũng hỗ trợ công nghệ NFC để trao đổi thẻ với những người dùng Haystack khác.
  • Thẻ có thể được chia sẻ với bất kỳ nền tảng nào - Android, iOS, Windows Mobile, web và vCard.

Tải xuống : Haystack cho ios (Miễn phí) | Android (Miễn phí)

7. ScanBizCards

Chọn giữa việc quét thẻ của riêng bạn bằng OCR hoặc gửi nó cho công ty để sao chép thủ công.

ScanBizCards là một phiên bản nâng cấp mạnh mẽ với sự hỗ trợ của nó cho nhiều nền tảng CRM như Salesforce và SugarCRM. Ứng dụng đi kèm ba hương vị - Lite, Premium và Enterprise. Phiên bản miễn phí cung cấp tính năng quét thẻ không giới hạn, nhưng giới hạn một số tính năng quản lý thẻ. Tất cả địa chỉ liên hệ đều được sao lưu vào đám mây và có thể được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Trong phiên bản Lite, bạn bị giới hạn 5 lần đồng bộ hóa đám mây mỗi tuần.

Phiên bản thẻ thủ công có giá 0,18 đô la cho mỗi thẻ trong phiên bản Lite. Bạn cũng có thể dễ dàng xuất nó sang tệp CSV. Xuất CRM và CSV không có sẵn trong phiên bản miễn phí của ứng dụng.

Các tính năng chính:

  • ScanBizCards hỗ trợ quét danh thiếp không giới hạn.
  • Truy cập tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn thông qua tài khoản đám mây của bạn.
  • Đồng bộ hóa trên các thiết bị và với sổ địa chỉ của bạn.
  • Tìm kiếm thẻ của bạn và sắp xếp thẻ của bạn với tên thư mục tùy chỉnh (giới hạn ở 1 thư mục trong phiên bản Lite).
  • Hỗ trợ danh thiếp hai mặt.

Tải xuống: ScanBizCards cho ios (Miễn phí, Nâng cấp là $ 1,99) | Android (Miễn phí, Nâng cấp là $ 1,99)

Các máy quét danh thiếp khác mà bạn có thể dùng thử

Một ngày nào đó, điện thoại thông minh sẽ tích hợp chức năng quét danh thiếp như một phần mặc định của quản lý danh bạ. Một số trong dòng S của Samsung có nó. Cho đến lúc đó, bạn có ứng dụng máy ảnh tiện dụng và một dòng máy quét để lựa chọn. Dưới đây là một số khác bạn có thể chụp với:

Chọn máy quét danh thiếp phù hợp với bạn

Chọn đúng máy quét danh thiếp sẽ là một bài tập rất chủ quan. Chọn một cái gì đó đơn giản, chẳng hạn như có thể quét hoặc Office Lens, nếu bạn là người thỉnh thoảng bắt gặp mảnh giấy dập nổi hình chữ nhật. Các ứng dụng này là quá đủ để xử lý các sự kiện mạng nhỏ.

Nhưng nếu bạn là một ông trùm kinh doanh hoặc một người muốn biến chì thành vàng, thì hãy mang ra một khẩu súng lớn. Đầu đọc thẻ FullContact hoặc CamCard đa năng có thể được yêu thích. Bởi vì đối với một người có quân đoàn người đi theo, việc truy quét chỉ là ngọn thương. Điều quan trọng hơn là cách OCR máy quét mang lại và tổ chức thông tin để theo dõi.

Hãy nhớ quy tắc vàng này: Trí nhớ của chúng ta thật tệ.

Thay vào đó hãy tin tưởng vào một hệ thống quản lý liên hệ tốt. Người liên hệ hôm nay có thể là bạn của ngày mai. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải biến việc quét danh thiếp thành một thói quen.

Của bạn là gì? Bạn có quét danh thiếp không? Ứng dụng hoặc quy trình làm việc yêu thích của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết mọi thứ trong phần bình luận.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểu

Hoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Máy quét
  • Công nghệ kinh doanh
  • Quản lý liên hệ
  • Danh thiếp
Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký