Home-theater-designers
Luôn luôn là một ý kiến hay khi có một danh sách liên hệ đã điền đầy đủ thông tin được đính kèm vào tài khoản email của bạn. Tên, địa chỉ, số điện thoại, tài khoản email, ngày sinh nhật .... thì bạn có thể bỏ đi những cuốn sổ địa chỉ bằng giấy rách nát đó.
Đó là lý thuyết dù sao.
Mặc dù vậy, theo quan điểm của Gmail, việc giữ mọi thứ gọn gàng và ngăn nắp nổi tiếng là rất khó. Để cấp tín dụng cho Gmail trong trường hợp tín dụng đến hạn, phiên bản Danh bạ mới của họ đã thực hiện công việc thuần hóa mọi thứ tốt hơn nhiều. Với phiên bản cũ hơn, mọi thứ chỉ được đưa vào, trộn lẫn và thoát ra ngoài.
Với phiên bản mới, việc cất giữ mọi thứ ngăn nắp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đặc biệt là khi cố gắng tìm các mục trùng lặp. Điều này thật tuyệt vì khi bạn có điện thoại thông minh, danh sách liên hệ của Google thường được đồng bộ hóa. Nếu danh sách liên hệ trên web của bạn là một mớ hỗn độn, thì điện thoại của bạn cũng vậy.
Vì vậy, hãy xem chúng ta có thể làm gì để giữ cho sổ đen kỹ thuật số của chúng ta sạch sẽ và ngăn nắp. Sau đó, có thể bạn sẽ tìm thấy số điện thoại của anh chàng hoặc cô gái nóng bỏng mà bạn đã gặp tại một quán bar vào tháng trước. Làm ' xin lỗi, Danh bạ Google đã ăn số của bạn 'được tính là một lý do hợp lệ cho việc không gọi sớm hơn?
Đầu tiên, chuyển sang phiên bản mới
Vì phiên bản cũ hơn của Danh bạ vẫn đang được sử dụng, sẽ khá khó khăn nếu tôi phải sử dụng cả hai phiên bản. Vì vậy, kể từ phiên bản mới là nhiều tốt hơn, tôi khuyên bạn nên chuyển sang. Bạn phải chuyển đổi theo cách thủ công, vì phiên bản mới vẫn được gọi là 'bản xem trước' về mặt kỹ thuật.
Vì vậy, để di chuyển, hãy nhìn vào thanh bên bên trái và bạn sẽ thấy một tùy chọn cho biết:
Nhấp vào nhà vô địch nhỏ đó và bạn sẽ được chuyển sang phiên bản mới ngay lập tức. URL cho các liên hệ của bạn bây giờ sẽ là https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Mặc du https://www.google.com/contacts cũng sẽ tự động chuyển hướng đến đó).
Khi bạn đã nhập bất kỳ địa chỉ email nào từ các dịch vụ email trên web khác, bạn có thể bắt đầu làm sạch.
Tắt tự động hoàn thành danh sách liên hệ
Điều đầu tiên bạn phải làm là tắt tính năng tự động hoàn tất trong Gmail Cài đặt . Truy cập Gmail và nhấp vào Bánh xe răng cưa. Đi đến Cài đặt> Chung> Tạo danh bạ để tự động hoàn thành .
Tính năng này (khi được kích hoạt) sẽ đưa mọi địa chỉ email bạn nhận được vào sổ địa chỉ của mình. Điều này sẽ nhanh chóng làm cho danh bạ của bạn trở thành một mớ hỗn độn tuyệt đối. Vì vậy, tốt nhất là bật 'Tôi sẽ tự thêm danh bạ'. Cứu và quay lại trang danh bạ của bạn.
Tìm các bản sao & hợp nhất chúng
Bước tiếp theo là tìm các bản sao và đây là lúc phiên bản Danh bạ mới tỏa sáng. Trong phiên bản cũ, bạn phải tự tìm kiếm chúng. Trong phiên bản mới, các bản sao sẽ tự động được tìm thấy và bạn sẽ được hỏi có muốn hợp nhất chúng hay không. Bạn có thể kiểm tra và hợp nhất từng cái riêng lẻ hoặc bạn có thể tin tưởng vào Google và nhấp vào ' Hợp nhất tất cả '.
Ngay lập tức, bạn sẽ nhận thấy một khổng lồ cải thiện trong danh sách liên hệ của bạn. Không còn năm phiên bản của mẹ bạn. Bây giờ tất cả cô ấy đều được xếp gọn gàng và đẹp đẽ vào một mục.
Xóa chuyện tào lao
OK, đây là một trong những phần tẻ nhạt. Bây giờ bạn cần phải xem qua danh sách còn lại và xóa tất cả những thứ tào lao. Chúng ta đang nói về các địa chỉ spam, như trong cả spam kiểu Viagra và cả từ những người mà bạn không yêu cầu được nghe (tôi đang xem bạn là giám đốc ngân hàng Nigeria với một khách hàng đã chết trị giá 50 nghìn tỷ đô la), những người bạn không còn nữa giao tiếp với, địa chỉ email mà bạn sử dụng để gửi liên hệ đến các ứng dụng web (giả sử tất nhiên là bạn không sử dụng chúng) ..... về cơ bản là bất cứ thứ gì khiến danh sách của bạn giống như một bãi rác kỹ thuật số.
Tùy thuộc vào kích thước danh sách liên hệ của bạn, quá trình này có thể mất từ vài phút đến 30 phút để hoàn thành. Hãy nhẫn tâm. Tỉa! Cắt! Gạch chéo!. Hãy tự nghĩ xem mình có có thật không cần phải có địa chỉ email này làm lộn xộn danh sách của tôi? '. Tôi đã cố gắng giảm danh sách của mình từ dưới 500 xuống chỉ dưới 100. Nó thực sự khá giải phóng. Google cho biết giới hạn trên là 25.000 địa chỉ liên hệ, nhưng thôi nào, ai trong tâm trí họ có 25.000 địa chỉ liên hệ hợp pháp?
Xem qua danh sách liên hệ điện thoại của tôi bây giờ là tương đương kỹ thuật số để nhận được chính xác phần bạn muốn trong Tetris. Nói cách khác, hoàn hảo!
Loại trừ Người theo dõi trên Google Plus khỏi Danh sách của bạn
Google Plus có lẽ là một trong những thứ tối kỵ nhất mà Google từng phát minh ra. Sự đánh giá cao ban đầu của tôi đối với nó rất nhanh chóng trở nên chua chát khi Google quyết định đẩy Plus vào từng ngóc ngách của một sản phẩm Google. Rất may, họ hiện đang khôi phục điều đó, nhưng bản ghi nhớ dường như chưa đến được với nhóm Gmail, vì danh sách liên hệ của bạn có những người theo dõi Plus của bạn trong đó (giả sử cài đặt được bật).
Điều tồi tệ hơn nữa là ' Tìm bản sao tùy chọn 'không tính người theo dõi Plus là trùng lặp, nếu họ đã có trong danh sách liên hệ của bạn.
Để minh họa điều này, đây là biên tập viên quản lý của chúng tôi, Ryan Dube, trong danh sách liên hệ của tôi. Bài đầu tiên là bài dự thi thích hợp của anh ấy và bức thứ hai (không có ảnh) là bài viết Plus của anh ấy. Hai mục nhập riêng biệt, nhưng theo Danh bạ, tôi không có bản sao.
Vì vậy, vì lợi ích của năng suất, sự ngăn nắp, ngắn gọn, bất cứ điều gì bạn muốn gọi là nó, hãy loại trừ 'Vòng kết nối' khỏi Plus. Google Plus dù sao cũng là một con vật sắp chết. Nó có công dụng gì trong sổ địa chỉ của bạn?
Điền vào tất cả các trường cho mỗi liên hệ
Bây giờ bạn đã hợp nhất các liên hệ trùng lặp, xóa nội dung tào lao và Google Plus, đã đến lúc làm việc trên từng địa chỉ liên hệ còn lại. Đây sẽ là phần dài nhất và đòi hỏi nhiều tâm huyết nhất. Sẽ rất khó để cắt các góc và bỏ qua một số bước, chỉ để hoàn thành nó. Nhưng hãy giữ nó. Bạn sẽ đánh giá cao nó sau này. Hãy uống một chút cà phê, bật một vài bản nhạc hay và ngồi xuống một quãng đường dài.
Nhấp đúp vào liên hệ để mở liên hệ và nhấp vào bút chì ở góc trên cùng bên phải để chỉnh sửa. Bây giờ có nhiều khả năng là một số trường sẽ trở thành một mớ hỗn độn hoàn toàn, trong khi những trường khác sẽ hoàn toàn trống.
Ngoài ra, như bạn có thể thấy từ một trong các ảnh chụp màn hình trong phần trước, bạn có thể đặt mã quốc gia cho số điện thoại. Nếu tất cả hoặc chủ yếu các số trong danh bạ của bạn đến từ một quốc gia, bạn có thể đặt mã quốc gia và Google sẽ tự động chèn mã đó cho bạn. Tất nhiên, nhược điểm là khi bạn có một số từ quốc gia khác. Đột nhiên mọi thứ bắt đầu trở nên lộn xộn, và những con số đó sẽ cần được sửa lại.
Nơi bạn thấy các trường mời bạn tham gia ' Thêm một ..... ' , nhấp đúp vào chúng và bắt đầu nhập. Nếu bạn cuộn xuống cuối hộp, bạn sẽ thấy một liên kết có tên là ' Hiển thị tất cả các trường '. Nếu bạn nhấp vào đó, đột nhiên bạn tha hồ lựa chọn, bao gồm cả cách thêm cách phát âm tên. Bạn thậm chí có thể tạo các trường tùy chỉnh, nếu bạn muốn chỉ định xem một người liên hệ thích võ sĩ quyền Anh hay quần sịp.
Cuối cùng, nếu địa chỉ liên hệ rất quan trọng đối với bạn, bạn có tùy chọn đánh dấu chúng bằng một ngôi sao màu vàng , giống như Gmail.
Xóa tên và địa chỉ của người liên hệ
Lấy một hoặc hai Red Bull để duy trì năng lượng đang phát huy tác dụng vì chúng ta sắp hoàn thành. Những phần khó khăn nhất đã qua và bây giờ chúng tôi đang trên đường về nhà.
Khi xem qua từng địa chỉ liên hệ, hãy đảm bảo rằng tên đầy đủ của liên hệ được nhập chính xác cùng với địa chỉ đầy đủ của họ. Cũng như có thể gọi ngay cho đúng người khi viết email, việc điền thông tin tiểu sử đúng cách khiến Google Maps trở nên thú vị khi sử dụng.
làm thế nào để bạn tạo một trò chơi roblox
Nếu bạn đang đi trên đường và bạn cần chỉ đường đến vị trí của một liên hệ, chỉ cần nhập tên của họ vào Bản đồ và tên từ các liên hệ của bạn sẽ bật lên cùng với địa chỉ đầy đủ. Nhấp vào chúng và bản đồ sẽ phóng to vị trí của chúng, nơi bạn có thể yêu cầu chỉ đường. Ai cần một GPS đắt tiền khi bạn đã có Google Maps trên một gói dữ liệu?
Rõ ràng, nó là 8.500 km từ chỗ của tôi đến Saikat's. Nếu tôi bắt đầu đi bộ ngay bây giờ, tôi sẽ ở đó, qua một con đường tuyệt đẹp qua Afghanistan, trong 72 ngày. Điều đó có thể làm được.
Tạo nhóm để phân loại danh bạ
Để thực sự được tổ chức tuyệt vời, bạn có thể chỉ định mỗi liên hệ vào một nhóm. Chỉ ấn ' Nhóm mới 'để tạo một cái mới. Thêm địa chỉ liên hệ vào một nhóm rất đơn giản. Đi xuống danh sách liên hệ, di chuột qua các liên hệ mong muốn và nhấp vào hộp đánh dấu ở phía bên trái.
Điều đó ngay lập tức hiển thị một thanh màu xanh lam ở đầu màn hình, với một số tùy chọn. Một trong số đó là thêm vào nhóm hoặc thay đổi nhóm. Nhấp vào đó sẽ cung cấp cho bạn danh sách các nhóm. Nhấp vào nhóm bạn muốn và liên hệ sẽ được gửi đến đó.
Bây giờ bạn có thể nhấp vào từng nhóm trong thanh bên bên trái và xem tất cả các địa chỉ liên hệ được chỉ định ở đó.
Sao lưu
Sau tất cả những công việc khó khăn đó, bạn cần phải sao lưu mọi thứ, trong trường hợp Danh bạ Google gặp sự cố. Có thể họ sẽ gặp trục trặc ở phần cuối của họ, hoặc có thể bạn sẽ làm nó rối tung lên. Dù thế nào đi nữa, việc có một bản sao lưu sẽ giải quyết được mọi vấn đề và nó không hề khó chút nào. Bạn chỉ cần nhớ cập nhật bản sao lưu một cách thường xuyên.
Trong thanh bên bên trái là một tùy chọn được gọi là ' Hơn '. Mở rộng điều đó và bạn sẽ thấy ' Xuất khẩu '. Đó là tùy chọn sao lưu của bạn. Nhưng khi bạn nhấp vào ' Xuất khẩu ', bạn sẽ thấy điều này.
Hãy nhớ rằng, đây là phiên bản xem trước của Danh bạ và gói bong bóng vẫn chưa được gỡ bỏ. Vì vậy, trong lúc này, bạn cần hoàn nguyên về phiên bản Danh bạ cũ để xuất danh sách của mình. Đừng lo lắng, khi bạn hoàn nguyên một lần nữa về phiên bản mới, mọi thứ sẽ giống hệt như bạn đã làm.
Vì vậy, trong phiên bản Danh bạ cũ, hãy nhìn lên đầu màn hình và biểu tượng ' Hơn ' thực đơn. Bỏ xuống và chọn 'Xuất'.
Sau đó, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn. Chọn những gì bạn muốn, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, sau đó nhấp vào ' Xuất khẩu ' cái nút. Sau đó, bạn sẽ nhận được tệp được yêu cầu tải xuống máy tính của mình.
Sử dụng tập lệnh IFTTT & Zapier
Từ đây trở đi, mục tiêu là tự động hóa, tự động hóa, tự động hóa. Giữ nguyên danh bạ của bạn và sao lưu mà không cần cố gắng nhiều nhất có thể.
Đây là đâu IFTTT và Zapier Hãy truy cập. Tất cả các bạn đều biết các dịch vụ web này - cho phép bạn tự động hóa nhiều khía cạnh của cuộc sống trực tuyến của mình miễn phí. Theo tôi, IFTTT là dễ sử dụng hơn trong cả hai, nhưng đó chỉ là tôi.
Hãy cẩn thận với một số đoạn mã này. Sao lưu vào bảng tính có khả năng xảy ra RẤT NHIỀU bản sao và việc đánh dấu các địa chỉ liên hệ mới trong Lịch Google của bạn là một nguyên nhân dẫn đến thảm họa. Vì vậy, hãy rất lựa chọn trong đó những cái bạn chọn.
'Xin chào, tôi đã xóa sổ địa chỉ của mình và tìm thấy số của bạn! Tối nay rảnh không? '
Nếu bạn làm theo các mẹo trên và luôn cập nhật nó, bạn sẽ có một danh sách liên hệ được cải thiện hơn nhiều.
Để biết thêm về cách cải thiện danh bạ của bạn, hãy xem ứng dụng tốt nhất để đồng bộ hóa ảnh Facebook với danh bạ Android .
Tín dụng hình ảnh: xkcd: Thiên đường . Các hình ảnh miễn phí ghi nhận tác giả khác được cung cấp bởi Pixabay.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Gmail
- Quản lý liên hệ
Mark O'Neill là một nhà báo tự do và người yêu thích sách, người đã xuất bản nội dung từ năm 1989. Trong 6 năm, anh ấy là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf. Bây giờ anh ấy viết, uống quá nhiều trà, vật tay với con chó của mình và viết thêm một số thứ nữa.
Xem thêm từ Mark O'NeillTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký