Home-theater-designers
Microsoft Outlook giúp bạn sắp xếp và quản lý email, danh bạ, lịch biểu và công việc. Mặc dù các mục này có các phần Outlook riêng biệt, nhưng trên thực tế, các mục này được lưu trữ trong một tệp dữ liệu duy nhất. Tùy thuộc vào loại tài khoản (POP3 hoặc IMAP) bạn có, Outlook sẽ lưu dữ liệu của bạn dưới dạng PST hoặc OST.
Những tệp này dễ bị hỏng và nếu điều này xảy ra, bạn sẽ mất dữ liệu quan trọng. Do đó, điều khôn ngoan là nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa và tránh các hoạt động có thể khiến tệp của bạn gặp rủi ro. Nếu những tệp đó bị hỏng, Hộp công cụ khôi phục cho Outlook giúp bạn khôi phục tin nhắn, danh bạ, tệp đính kèm, v.v. từ các tệp PST hoặc OST bị hỏng.
Kiến thức cơ bản về PST và OST
Khi bạn thêm tài khoản email, Outlook sẽ tạo một hồ sơ có chứa thông tin liên quan đến tài khoản email của bạn, vị trí của dữ liệu, cài đặt và tệp dữ liệu. Khi bạn định cấu hình tài khoản POP3, Outlook sẽ tạo tệp dữ liệu lưu trữ cá nhân (PST).
Bạn có thể nhập tệp này vào Outlook. Và, nếu bạn định chuyển từ máy tính cũ sang máy tính mới, bạn có thể sao lưu và nhập tệp PST một cách dễ dàng để bắt đầu. Cho đến Outlook 2013, tệp PST cũng được sử dụng cho tài khoản IMAP.
Khi bạn định cấu hình tài khoản IMAP với Microsoft Exchange, Microsoft 365 hoặc Outlook.com, tài khoản đó sẽ tạo tệp dữ liệu lưu trữ ngoại tuyến (OST). Vì thư email của bạn và các mục khác đã có trên web, nên tệp dữ liệu ngoại tuyến chỉ cung cấp cho bạn một bản sao dữ liệu cá nhân của bạn.
Nếu kết nối của bạn với máy chủ thư bị gián đoạn, bạn vẫn có thể truy cập thông tin đã được tải xuống trước đó.
Tệp dữ liệu bị hỏng
Các tệp dữ liệu của bạn có thể bị hỏng vì nhiều lý do. Chúng tôi sẽ phân loại chúng thành hai loại — phần mềm và phần cứng.
Các yếu tố liên quan đến phần mềm:
- Phần mềm độc hại hoặc vi rút tấn công.
- Chấm dứt Outlook không đúng cách.
- Tệp dữ liệu Outlook quá khổ.
- Plugin không tương thích dẫn đến treo hoặc bị treo.
Các yếu tố liên quan đến phần cứng:
- Lỗi / hỏng thiết bị lưu trữ.
- Kết nối mạng không ổn định.
- Máy tính tắt đột ngột do mất nguồn.
Khi nào bạn nên sử dụng hộp công cụ khôi phục
Công cụ Outlook PST hoặc OST cho phép bạn cứu dữ liệu khi hộp thư của bạn bị hỏng vì những lý do trên. Mặc dù có Công cụ sửa chữa hộp thư đến được tích hợp sẵn để quét và sửa các tệp dữ liệu của bạn, nhưng chúng không đáng tin cậy. Chúng có thể đóng băng và ngừng phản hồi do một số lý do, như được mô tả ngắn gọn bên dưới:
- Tệp Outlook.pst không phải là tệp lưu trữ cá nhân. Hoặc nó không nhận ra chúng.
- Các lỗi liên quan đến quyền đọc / ghi đĩa có thể làm ngừng quá trình sửa chữa.
- Công cụ này không hoạt động với tệp PST được mã hóa.
- Công cụ sửa chữa hộp thư đến có tỷ lệ lỗi cao khi tệp PST quá khổ (> 10GB).
- Tệp PST được Công cụ sửa chữa hộp thư đến sửa trống hoặc không chứa các mục mong muốn.
Ngoài ra, ứng dụng hộp công cụ khôi phục chuyển đổi tệp PST / OST thành bất kỳ định dạng nào bạn chọn, bao gồm MSG, EML, v.v. Chúng cũng khôi phục các tệp đính kèm, hình ảnh nhúng và thư email ở định dạng văn bản thuần túy, văn bản đa dạng thức hoặc định dạng tệp HTML.
Yêu cầu hệ thống: Recovery Toolbox tương thích với Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8 và Windows 10. Hoặc Windows Server 2003/2008/2012/2016 trở lên. Ngoài ra, bạn phải cài đặt Outlook 98 trở lên tại thời điểm khôi phục hoặc chuyển đổi.
cách tải nhạc từ google play sang máy nghe nhạc mp3
Quy trình khôi phục dữ liệu thông qua hộp công cụ khôi phục
Công cụ này đơn giản và trực quan để sử dụng. Bạn chỉ cần lưu ý về dữ liệu bạn muốn khôi phục và ở định dạng nào. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để khôi phục và chuyển đổi tệp PST / OST.
Bước 1:
Sau khi bạn cài đặt Hộp công cụ khôi phục cho Outlook ứng dụng, khởi chạy nó. Nhấn vào Mở ra và chọn tệp PST / OST của bạn từ ngăn File Explorer. Các tệp PST được tạo bằng cách sử dụng Outlook 2013 hoặc 2016 thường được lưu trong Tệp Documents Outlook .
Các tệp OST được đặt tại C: Users [Tên người dùng] AppData Local Microsoft Outlook .
Bạn cũng có thể thấy tệp PST nếu bạn đã nâng cấp ứng dụng Outlook của mình trên máy tính đã có tệp dữ liệu được tạo bằng Outlook 2007 trở xuống.
Nếu bạn không biết đường dẫn đến các tệp dữ liệu của mình, hãy nhấp vào Tìm kiếm tệp PST hoặc OST và chỉ định vị trí và phần mở rộng. Sau đó nhấp vào Kế tiếp .
Bước 2:
Trong bước này, bạn phải cho ứng dụng biết bạn muốn khôi phục dữ liệu từ tệp PST / OST bị hỏng hay chuyển đổi chúng sang định dạng khác. Ví dụ: PST thành OST và ngược lại. Chọn một tùy chọn và nhấp vào Kế tiếp .
Bước 3:
Một hộp thoại sẽ xuất hiện với thông báo Bạn có muốn bắt đầu khôi phục không? Tùy thuộc vào hiệu suất của máy tính của bạn và kích thước tệp PST, quá trình khôi phục sẽ mất một khoảng thời gian.
Khi quá trình hoàn tất, các mục được khôi phục từ tệp PST bị hỏng sẽ được liệt kê. Ngăn bên trái hiển thị tất cả các thư mục đã khôi phục và ngăn bên phải bao gồm tất cả các thư email với ngày tháng, chi tiết đến và đi, chủ đề, v.v. Sau đó nhấp vào Kế tiếp.
Ghi chú — Đôi khi, bạn có thể không thấy tất cả các chi tiết đã khôi phục của một email. Trong trường hợp đó, cách tốt nhất là khôi phục dữ liệu từ tệp PST ở bất kỳ định dạng nào khác.
Bước 4:
Chỉ định đường dẫn mà bạn muốn lưu dữ liệu đã khôi phục của mình. Nhấn vào Mở ra và chọn một thư mục đích.
Bước 5:
Hộp công cụ khôi phục cho Outlook cung cấp cho bạn hai cách để lưu dữ liệu từ tệp dữ liệu PST bị hỏng. Bạn có thể lưu nó vào một tệp PST mới hoặc dưới dạng các định dạng tệp riêng lẻ như MSG, EML, VCF và TXT. Bạn phải quyết định những gì bạn muốn làm với tệp dữ liệu Outlook.
- Bạn có muốn nhập nó vào Outlook không?
- Sao lưu các tin nhắn email và các mục khác?
- Nhập vào ứng dụng email bạn chọn có hỗ trợ các định dạng tệp này không?
Bước 6:
Nhấn vào Cứu cái nút. Sau khi bạn thực hiện việc này, ứng dụng hộp công cụ khôi phục sẽ hiển thị cho bạn một báo cáo thống kê chi tiết. Nó bao gồm đường dẫn đến tệp PST nguồn của bạn, số lượng thư mục / tệp được khôi phục và đường dẫn đích của tệp đã khôi phục của bạn. Hãy xem các tệp EML và VCF đã khôi phục và nhập chúng vào bất kỳ ứng dụng nào bạn chọn.
Quy trình chuyển đổi tệp dữ liệu sang định dạng khác
Từ bước 2 trở đi, hãy chọn Chế độ chuyển đổi , sau đó lặp lại tất cả các bước như đã nêu ở trên. Tại đây, tôi có thể chọn một bản OST và chuyển nó thành tệp PST. Hoặc, tôi có thể chọn lưu dữ liệu riêng biệt ở các định dạng tệp khác nhau. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy đọc Câu hỏi thường gặp về hộp công cụ khôi phục cho Outlook để biết chi tiết.
Khôi phục dữ liệu từ Outlook
Hộp công cụ khôi phục cho Outlook là một ứng dụng đơn giản và trực quan để khôi phục dữ liệu từ các tệp Outlook PST hoặc OST bị hỏng. Công cụ không sửa hoặc sửa đổi tệp PST hiện có. Thay vào đó, nó cung cấp cho bạn một tùy chọn để lưu nó vào một tệp mới với tất cả các thư mục và cấu trúc tệp được giữ nguyên.
Tùy chọn khôi phục dữ liệu sang định dạng tệp khác rất nhanh chóng. Trong trường hợp tệp bị hỏng nặng, ít nhất tôi có thể khôi phục một số dữ liệu có giá trị như hình ảnh, tệp đính kèm, v.v. Hãy dùng thử ứng dụng và xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn không.
Ứng dụng có sẵn cho một giá cả hợp lý $ 49,90 (sử dụng cá nhân hoặc phi thương mại) hoặc $ 74,90 (mục đích kinh doanh). Hoặc, bạn có thể sử dụng Hộp công cụ khôi phục trực tuyến và khôi phục dữ liệu chỉ với $ 10 / GB.
Chúng tôi hy vọng bạn thích các mặt hàng chúng tôi giới thiệu và thảo luận! MUO có quan hệ đối tác liên kết và được tài trợ, vì vậy chúng tôi nhận được một phần doanh thu từ một số giao dịch mua của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến giá bạn phải trả và giúp chúng tôi đưa ra các đề xuất sản phẩm tốt nhất.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách lưu email dưới dạng PDF trong OutlookNếu bạn muốn tải xuống email Outlook để lưu giữ an toàn, bạn nên chuyển nó sang tệp PDF. Đây là cách để làm điều đó.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Thăng chức
- Năng suất
- Mẹo về Email
- Tham nhũng dữ liệu
Với bằng M.Optom về Chuyên ngành Chăm sóc Mắt, Rahul đã làm giảng viên trong nhiều năm tại trường. Viết và dạy người khác luôn là niềm đam mê của anh ấy. Bây giờ anh ấy viết về công nghệ và làm cho nó dễ hiểu đối với những độc giả chưa hiểu rõ về nó.
Xem thêm từ Rahul SaigalTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký