Home-theater-designers
Mặc dù Microsoft Word hiện hỗ trợ cộng tác nhiều người trên tài liệu (thông qua ứng dụng web hoặc đăng ký Office 365), nhưng vẫn có lúc bạn cần hợp nhất nhiều tài liệu Word với nhau.
cách liên hệ với amazon về gói bị thiếu
Tất nhiên, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán nội dung của tài liệu này vào tài liệu khác, nhưng đó không phải là cách thiết thực nhất để đạt được kết quả mong muốn. May mắn thay, Word cung cấp một số cách để hợp nhất một số tài liệu cùng nhau.
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích bốn phương pháp:
- Hợp nhất hai phiên bản của cùng một tài liệu.
- Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu.
- Hợp nhất nhận xét, định dạng và hơn thế nữa.
- Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu khác nhau.
Hợp nhất hai phiên bản của cùng một tài liệu
Nếu bạn có hai phiên bản hơi khác nhau của cùng một tài liệu, việc tìm ra những khác biệt nhỏ có thể rất tẻ nhạt - nếu không muốn nói là không thể.
Word cung cấp một cách để so sánh sự khác biệt giữa hai tệp và sau đó hợp nhất cả hai thành một tệp duy nhất.
So sánh hai phiên bản
Trước khi bạn thực hiện hợp nhất, cần thận trọng nghiên cứu sự khác biệt giữa hai tệp. Sau cùng, bạn có thể quyết định rằng bạn không muốn kết hợp chúng. Tôi sẽ hướng dẫn bạn quá trình sử dụng hai phiên bản của Báo cáo của BBC News về tàu thăm dò sao Hỏa.
Đây là bản gốc:
Và đây là phiên bản đã được thay đổi một chút của tôi:
Để bắt đầu, hãy mở tài liệu gốc và đi đến Đánh giá> So sánh> So sánh . Nếu tùy chọn So sánh Tài liệu không khả dụng, tài liệu của bạn có thể đã được bảo vệ. Để bỏ bảo vệ nó, hãy truy cập Tệp> Thông tin> Bảo vệ tài liệu và loại bỏ bất kỳ hạn chế nào.
Trong cửa sổ mới, điền Tài liệu gốc hộp với một tệp và Tài liệu sửa đổi hộp với cái khác. Bạn cũng có thể thêm nhãn tùy chỉnh cho các thay đổi.
Word sẽ tự động mở một tài liệu mới. Các bản sửa đổi được hiển thị trong một cột ở bên trái (1), các tài liệu được so sánh được hiển thị trong bảng điều khiển trung tâm (2) và hai bản gốc được hiển thị trong cột bên phải (3). Bạn có thể ẩn các tài liệu nguồn bằng cách làm theo So sánh> Hiển thị tài liệu nguồn> Ẩn tài liệu nguồn .
Để hợp nhất hai phiên bản
Bây giờ bạn đã có tất cả sự khác biệt được hiển thị gọn gàng trong một tệp duy nhất, nhưng nó vẫn còn là một mớ hỗn độn. Làm cách nào để xác định những thay đổi bạn muốn giữ lại và những thay đổi nào bạn muốn loại bỏ?
Bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể xem qua tài liệu theo cách thủ công và chỉnh sửa từng thay đổi theo ý thích của mình (hãy nhớ rằng văn bản đã thêm được gạch chân, văn bản bị loại bỏ được hiển thị bằng gạch ngang). Chỉnh sửa tài liệu như thế này là tốt cho các tài liệu ngắn hơn, nhưng bạn vẫn dễ bị bỏ sót nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, chẳng hạn như một cuốn sách.
Một phương pháp hiệu quả hơn là sử dụng danh sách các bản sửa đổi ở cột bên trái. Bạn có thể nhấp chuột phải vào từng thay đổi và chọn Chấp nhận hoặc Từ chối hoặc bạn có thể đặt con trỏ vào văn bản dưới mỗi bản sửa đổi được liệt kê và sửa đổi cho phù hợp. Word sẽ tự động cập nhật văn bản trong tài liệu chính khi bạn làm việc.
Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy tôi đã làm việc qua tất cả các thay đổi. Số lượng bản sửa đổi hiện hiển thị bằng 0 và tôi có một tài liệu trong đó tôi chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi của mình. Lưu tài liệu cuối cùng theo cách thông thường.
Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu
Việc so sánh hai và hợp nhất hai phiên bản của một tài liệu rất dễ dàng. Nhưng điều gì xảy ra nếu bạn có nhiều phiên bản của cùng một tệp, có lẽ vì bạn đã gửi nó cho nhiều người để họ nhập?
Một lần nữa, hãy mở tài liệu gốc và đi đến Đánh giá> So sánh . Lần này, bạn cần chọn Phối hợp thay thế.
Đặt tài liệu đầu tiên bạn muốn hợp nhất vào Tài liệu sửa đổi và đặt nhãn cho các thay đổi. Nhấp chuột VÂNG .
Sau khi bạn có tài liệu kết hợp, hãy truy cập Đánh giá> So sánh> Kết hợp lần nữa. Đặt tệp mới được kết hợp vào Phiên bản gốc trường và thêm tài liệu tiếp theo vào Phiên bản sửa đổi . Tiếp tục lặp lại quy trình cho mỗi bản sao của tệp, đảm bảo bạn cấp cho mỗi tài liệu đã sửa đổi một nhãn duy nhất.
Khi bạn hoàn thành, bạn sẽ có một tài liệu tổng hợp cho thấy những thay đổi của mỗi người bằng một màu sắc khác nhau. Như trước đây, nhấp chuột phải vào từng thay đổi và chọn Chấp nhận hoặc Từ chối để tạo bản sao cuối cùng của bạn.
Hợp nhất nhận xét, định dạng và hơn thế nữa
Hợp nhất tài liệu có thể mở rộng ra ngoài những thay đổi đơn giản đối với văn bản. Bạn có thể muốn hợp nhất và giữ lại các nhận xét, định dạng, đầu trang, chân trang và hơn thế nữa.
Word làm cho quá trình này không gây đau đớn. Phương pháp so sánh và / hoặc kết hợp tài liệu giống nhau, nhưng khi bạn đã điều hướng đến Đánh giá> So sánh> So sánh , nhấn vào Thêm >> cái nút.
tại sao máy tính xách tay hp của tôi cắm vào nhưng không sạc
Bạn sẽ thấy một danh sách đầy đủ các tùy chọn. Khi bạn đã chọn tùy chọn của mình, hãy nhấp vào VÂNG . Bạn có thể tiếp tục chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi theo cách tương tự như trước đây.
tôi nên sử dụng cài đặt tối thiểu nào
Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu khác nhau
Phần cuối cùng của hướng dẫn này sẽ xem xét cách hợp nhất văn bản từ các tài liệu hoàn toàn khác nhau.
Như đã đề cập ở phần đầu, bạn có thể sao chép và dán văn bản, nhưng nó không phải lúc nào cũng thực tế, đặc biệt là trên các tài liệu dài. Một phương pháp tốt hơn là sử dụng các công cụ có sẵn của Word.
Tôi sẽ kết hợp bài báo của BBC về tàu thăm dò sao Hỏa với Phiên bản của Space.com của cùng một câu chuyện.
Mở tài liệu đầu tiên. Đây là tệp bạn sẽ thêm tất cả các tệp trong tương lai. Đi đến Chèn> Đối tượng> Văn bản từ tệp và tìm tài liệu bạn muốn hợp nhất.
Văn bản sẽ được chèn vào bất cứ nơi nào con trỏ của bạn ở, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó ở vị trí mong muốn trước khi tiếp tục. Word sẽ giữ lại tất cả các định dạng của tài liệu gốc. Trong ví dụ dưới đây, tôi đã đặt câu chuyện của Space.com bằng một màu sắc và phông chữ khác để minh họa quan điểm.
Lặp lại quy trình cho từng tài liệu bạn muốn thêm và lưu khi hoàn tất.
Có vấn đề gì không?
Tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước bao gồm bốn cách phổ biến nhất để hợp nhất tài liệu và tôi hy vọng đó là đã làm cho cuộc sống Microsoft Office của bạn dễ dàng hơn .
Tuy nhiên, tôi đánh giá cao các biến chứng có thể phát sinh. Bạn đã từng vấp phải khó khăn gì chưa? Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ.
Để lại các vấn đề và thắc mắc của bạn trong phần bình luận bên dưới và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 2016
Dan gia nhập MakeUseOf vào năm 2014 và là Giám đốc Đối tác từ tháng 7 năm 2020. Hãy liên hệ với anh ấy để hỏi về nội dung được tài trợ, các thỏa thuận liên kết, chương trình khuyến mãi và bất kỳ hình thức hợp tác nào khác. Bạn cũng có thể tìm thấy anh ấy đi lang thang trên sàn biểu diễn tại CES ở Las Vegas hàng năm, hãy nói xin chào nếu bạn đi. Trước khi sự nghiệp viết lách của mình, ông là một nhà tư vấn tài chính.
Xem thêm từ Dan PriceTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký