Home-theater-designers
Nếu bạn là người làm việc tự do, doanh nghiệp nhỏ hoặc điều hành một tổ chức phi lợi nhuận, các tệp PDF có thể điền có thể thực sự hữu ích cho bạn. Bạn có thể gửi chúng cho khách hàng để đăng ký dịch vụ của bạn hoặc để tạo bản tóm tắt thiết kế cho một dự án. Bạn có thể tự mình sử dụng chúng nếu bạn thường xuyên cần cung cấp cho khách hàng thông tin tiêu chuẩn chỉ thay đổi một chút, chẳng hạn như hóa đơn thanh toán. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thiết kế biểu mẫu PDF có thể điền của riêng mình, hoàn toàn miễn phí.
Tạo PDF miễn phí & mã nguồn mở có thể điền
Hầu hết các chương trình tạo PDF đều tính phí nếu bạn muốn làm bất cứ điều gì liên quan hơn là đọc PDF. Với LibreOffice Draw , một chương trình mã nguồn mở tuyệt vời trong LibreOffice Suite , bạn có thể toàn quyền kiểm soát việc tạo tài liệu bao gồm các tệp PDF có thể điền và bạn sẽ không mất một xu nào.
Ngẫu nhiên, LibreOffice Draw, mà chúng ta đã đề cập tổng quát hơn trước đây, có thể là một giải pháp thay thế tổng thể tốt cho Adobe InDesign và Adobe Illustrator để tạo nghệ thuật, hình minh họa và tài liệu.
Thêm văn bản thuần túy
Sau khi bạn tải xuống và khởi động LibreOffice Draw, tài liệu của bạn sẽ trống. Bạn sẽ cần Thanh công cụ vẽ để đặt các hình dạng và văn bản trên trang và có thể bạn sẽ tìm thấy nó ở cuối màn hình (mặc dù bạn có thể gắn nó vào vị trí bạn muốn).
Để đặt văn bản trên trang, hãy bấm vào biểu tượng T trong Thanh công cụ vẽ, sau đó bấm vào tài liệu của bạn về nơi bạn muốn văn bản đi đến. Tôi muốn đặt tất cả văn bản thuần túy (như tiêu đề, tiêu đề và câu hỏi) xuống đầu tiên, đại khái là nơi tôi tưởng tượng chúng sẽ đến, và sau đó di chuyển chúng xung quanh sau đó, có tính đến không gian cho các trường trả lời.
Lập biểu mẫu
Để thêm trường biểu mẫu vào tài liệu của mình, bạn cần bật Thanh công cụ biểu mẫu, bạn sẽ tìm thấy thanh này trong Chế độ xem> Thanh công cụ> Điều khiển biểu mẫu. Tôi đã định lại kích thước của mình thành một hình chữ nhật nhỏ hơn để bạn có thể xem tên trong hình ảnh.
Để tự chỉnh sửa các trường biểu mẫu, bạn cần phải ở chế độ Chỉnh sửa. Bật chế độ Chỉnh sửa bằng cách nhấp vào mục Điều khiển biểu mẫu có một chút thao tác trên đó, cho đến khi nó được chọn. Khi tắt, bạn có thể 'kiểm tra' chính biểu mẫu để đảm bảo rằng nó đang hoạt động theo cách bạn muốn người dùng tương tác với nó.
Nút tùy chọn (hay còn gọi là nút radio)
Nếu bạn muốn người điền vào biểu mẫu của mình chọn 1 mục từ danh sách các tùy chọn, hãy thêm Nút tùy chọn vào biểu mẫu của bạn (còn được gọi là Nút radio).
Để thêm một tập hợp các Nút tùy chọn, hãy đảm bảo đã bật chế độ Chỉnh sửa và nhấp vào mục Nút tùy chọn hình tròn. Sau đó, nhấp và kéo một hình chữ nhật gần đúng nơi bạn muốn nút tùy chọn và văn bản đi kèm trên tài liệu của mình.
Nhấp chuột phải vào Nút Tùy chọn bạn vừa tạo và chọn 'Điều khiển'.
Đặt tên cho tập hợp các Nút tùy chọn này (những nút đại diện cho các câu trả lời có thể cho một câu hỏi). Trong ví dụ này, câu hỏi đặt ra, 'Bạn có thích bài viết không?' và ba tùy chọn sẽ là 'có', 'một chút' và 'không hề'. Tôi đang gọi nhóm các nút tùy chọn là 'thích-nó' và gắn nhãn Tùy chọn đầu tiên là 'có'.
Sau khi bạn tạo một nút tùy chọn, bạn có thể Sao chép nó (CTRL-C) và Dán nó (CTRL-V) (nó có thể dán vào vị trí để bạn có thể không thực sự nhìn thấy nó cho đến khi bạn di chuyển nó), rồi di chuyển nó vào vị trí bằng phím mũi tên hoặc bằng cách nhấp và kéo, cho đến khi nó trông giống như ví dụ dưới đây.
Chìa khóa của Nút tùy chọn là đảm bảo rằng mỗi tùy chọn thuộc cùng một nhóm có tên giống hệt nhau. Khi tắt chế độ Chỉnh sửa để kiểm tra các nút, bạn sẽ chỉ có thể chọn một trong các tùy chọn trong một nhóm nhất định tại một thời điểm.
ứng dụng lịch miễn phí tốt nhất cho android
Hộp kiểm
Sự khác biệt chính giữa Nút tùy chọn và Hộp kiểm là Hộp kiểm được thiết kế để cho phép người điền vào biểu mẫu chọn nhiều tùy chọn.
Để đặt các hộp kiểm vào tài liệu của bạn, bạn cần chọn mục Hộp kiểm trong menu Điều khiển Biểu mẫu. Bạn có thể bỏ qua 3 tùy chọn được bật / tắt ở cuối. Vẽ một hộp mà bạn muốn Hộp kiểm xuất hiện, sau đó (giống như với Nút tùy chọn) đặt tên cho nhóm và gắn nhãn cho hộp kiểm riêng lẻ.
Sau đó, sao chép và dán đủ các hộp kiểm cho tất cả những hộp bạn cần, di chuyển chúng vào vị trí và dán nhãn lại.
Trường văn bản
Tùy chọn ngay sau tùy chọn Hộp kiểm là Hộp văn bản, cho phép trả lời các câu trả lời mở từ người điền vào biểu mẫu. Đây là cái dễ tạo nhất. Nhấp và kéo để tạo một hình chữ nhật cho mục nhập văn bản, và bạn đã hoàn tất!
Điều quan trọng cần nhớ là làm cho hộp văn bản đủ lớn cho các chữ cái được nhập vào. Bạn có thể chọn phông chữ mà văn bản đã nhập xuất hiện, nhưng chương trình mà một người sử dụng để điền nó có thể không nhất thiết phải hiển thị khoảng cách xung quanh văn bản theo cùng một cách. Điều đó chỉ có nghĩa là bạn sẽ muốn để lại nhiều không gian hơn bạn nghĩ bạn cần, chỉ để an toàn.
Căn chỉnh mọi thứ
Sau khi bạn đã đặt tất cả các mục biểu mẫu trong tệp PDF của mình, bạn có thể muốn sắp xếp và căn chỉnh chúng, để nó không giống như một mớ bòng bong. May mắn thay, LibreOffice Draw có một thanh công cụ Align tiện dụng, bạn có thể bật thanh công cụ này bằng cách vào View> Toolbars> Align.
Để sử dụng thanh công cụ Căn chỉnh, tất cả những gì bạn phải làm là chọn các phần tử trong tài liệu của mình (biểu mẫu hoặc văn bản thuần túy) bằng cách nhấp và kéo để bao quanh chúng (hoặc Shift + Nhấp), sau đó nhấp vào nút thích hợp trong Căn chỉnh thanh công cụ.
Nút phía trên bên trái sẽ căn chỉnh mọi thứ ở bên trái, giữa phía trên sẽ căn giữa mọi thứ theo chiều ngang và nút phía trên bên phải sẽ căn chỉnh mọi thứ ở bên trái. Tập hợp các nút phía dưới căn chỉnh các phần tử theo chiều dọc, lên trên cùng, chính giữa hoặc dưới cùng.
Kiểm tra tệp PDF có thể điền của bạn
Khi bạn tạo xong biểu mẫu của mình, hãy xuất tệp PDF và dùng thử trong một chương trình như Adobe Reader hoặc một trong nhiều lựa chọn thay thế . Bạn thậm chí có thể kiểm tra tệp PDF có thể điền mà tôi đã tạo trong LibreOffice Draw cho bài viết này.
Học nhiều hơn nữa
Còn rất nhiều điều bạn có thể làm với LibreOffice Draw khi tạo các tệp PDF và biểu mẫu. Một gợi ý về các tùy chọn tùy chỉnh có thể được nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình của bài viết này, nhưng bạn sẽ phải tự tìm hiểu cho mình. Nếu bạn có câu hỏi rất cụ thể về tệp PDF, LibreOffice Ask trang web là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để học hỏi thêm từ những người dùng nâng cao.
Cuối cùng, đối với những người bạn đang tìm kiếm một giải pháp PDF có thể lấp đầy cho công việc và cài đặt chương trình bị khóa, đừng bao giờ lo sợ: có một phiên bản di động của LibreOffice bạn cũng có thể mang theo thẻ USB.
LibreOffice đã có tính năng tạo biểu mẫu PDF trong một thời gian khá lâu, nhưng một trong những điều thú vị về phần mềm là họ luôn cập nhật và luôn bổ sung các tính năng mới. Bạn nên chú ý lắng nghe những phát triển.
Bạn đã bao giờ phải tạo một biểu mẫu PDF có thể điền trước đây chưa? Bạn đã sử dụng phần mềm nào và nếu nó là thương mại, nó có đáng để trả qua LibreOffice Draw không?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Linux
- Mac
- các cửa sổ
- Phần mềm vẽ
- Trình chỉnh sửa PDF
- LibreOffice
Chuyên gia truyền thông đầy tham vọng có trụ sở tại Vancouver, mang lại một chút công nghệ và thiết kế cho mọi thứ tôi làm. Cử nhân Đại học Simon Fraser.
Xem thêm từ Jessica CoccimiglioTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký