Home-theater-designers
Làm cho dữ liệu dễ đọc hơn là một cách tốt để tăng hiệu quả của bạn mà không tốn nhiều công sức. Nếu bạn đang làm việc với nhiều dữ liệu trong Excel, việc đánh dấu mọi hàng khác có thể giúp bạn tìm một mục dễ dàng hơn. Định dạng này cũng có thể mang lại cho bảng tính của bạn giao diện chuyên nghiệp hơn.
Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày nhiều cách để tô màu cho mọi hàng khác trong Excel để giúp bạn bắt đầu.
Cách thay đổi màu bằng cách chọn mọi hàng khác
Cách trực quan nhất để thay đổi màu là chọn một hàng và điền vào các ô với màu bạn chọn.
Để chọn một hàng, hãy nhấp vào số hàng ở phía bên trái của màn hình. Bạn cũng có thể chọn nhiều ô hoặc nhiều hàng bằng cách giữ Điều khiển khi chọn chúng.
Để thay đổi màu sắc, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn Tô màu , trông giống như biểu tượng thùng sơn, trong Chế tạo tập đoàn.
Nhấp vào menu thả xuống của biểu tượng hộp sơn cho phép bạn chọn từ nhiều lựa chọn màu sắc — bạn thậm chí có thể tìm thấy nhiều màu hơn với Nhiều màu sắc hơn Lựa chọn.
Đây là một cách dễ dàng để tô màu mọi hàng khác trong Excel, nhưng nó có một số hạn chế.
Có thể tốn nhiều thời gian khi làm việc với một chiếc bàn lớn. Màu cũng được mã hóa cứng cho các ô đó, vì vậy nếu bạn thay đổi vị trí của các ô bằng cách áp dụng sắp xếp hoặc bộ lọc, màu sắc cũng sẽ di chuyển theo.
Thay vào đó, bạn nên tạo các màu xen kẽ trong Bảng Excel.
Cách tạo màu xen kẽ trong bảng Excel
Cách tốt nhất để tô màu cho mọi hàng khác trong bảng tính là sử dụng các tính năng của bảng trong Excel. Nếu bạn định dạng các mục nhập của mình dưới dạng bảng, bạn có thể sử dụng các mẫu định dạng màu có sẵn với chúng.
Để làm điều này, hãy chọn tùy chọn Định dạng dưới dạng bảng từ trong Phong cách nhóm của Nhà chuyển hướng.
Bảng có nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Khi bạn tìm thấy kiểu tốt nhất cho bảng của mình, hãy nhấp vào nó. Excel sẽ nhắc bạn chọn các ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.
Nó đơn giản mà!
page_fault_in_nonpaged_area windows 10
Phương pháp này có một số ưu điểm so với phương pháp trước. Nếu bạn thao tác dữ liệu trong bảng, định dạng màu sẽ không thay đổi. Việc tô màu một lượng lớn dữ liệu cũng nhanh hơn nhiều.
Bảng cũng có một số tính năng bổ sung có thể hữu ích. Khi bạn chuyển đổi dữ liệu của mình thành một bảng, bạn sẽ nhận thấy rằng một số biểu tượng trình đơn thả xuống xuất hiện trong tiêu đề bảng. Các menu này cho phép bạn truy cập nhanh vào các chức năng tìm kiếm và sắp xếp.
Có liên quan: Cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel
Thêm định dạng tùy chỉnh vào bảng của bạn
Có nhiều thiết kế được tạo sẵn để lựa chọn với bảng Excel và bạn cũng có thể tạo thiết kế tùy chỉnh của riêng mình.
Để tạo một kiểu tùy chỉnh, hãy chọn Kiểu bảng mới ... từ Định dạng dưới dạng bảng trình đơn thả xuống. Một menu bật lên cung cấp nhiều tùy chọn hơn để cho phép bạn thực sự tinh chỉnh kiểu bàn của mình:
- Thêm định dạng vào Toàn bộ bảng để áp dụng nó cho tất cả các ô.
- Vạch sọc đề cập đến các màu xen kẽ. Chúng có thể được thêm vào các cột hoặc các hàng.
- Nếu bạn muốn một màu xuất hiện trên nhiều hàng trước khi xen kẽ với màu tiếp theo, bạn có thể tăng Kích thước sọc .
- Các Phong cách nâng cao các tính năng cũng cho phép bạn tùy chỉnh hàng hoặc cột đầu tiên hoặc cuối cùng. Hàng đầu tiên được gọi là Dòng tiêu đề và hàng cuối cùng là Tổng số hàng .
- Bạn có thể thêm định dạng đặc biệt vào ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng Tiêu đề hoặc Tổng.
Các tính năng nâng cao này cung cấp nhiều tùy chỉnh hơn. Hạn chế duy nhất là phần thân bàn chỉ giới hạn ở hai màu xen kẽ.
Cách tô màu cho mọi hàng khác trong Excel với định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện đòi hỏi nhiều công việc hơn một chút, nhưng nó mang lại sự tự do nhất để tạo ra các kiểu tùy chỉnh, bao gồm ba hoặc nhiều màu xen kẽ.
Hãy bắt đầu bằng cách xem cách tạo hai hàng bóng mờ xen kẽ:
- Bắt đầu bằng cách chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tạo kiểu.
- Bấm vào Định dạng có điều kiện bên trong Phong cách nhóm trên Nhà chuyển hướng.
- Lựa chọn Quy tắc mới... từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ hiển thị một menu bật lên.
- Chọn Loại quy tắc cho phép bạn sử dụng một công thức.
- Nhập công thức: = MOD (ROW (), 2) = 1
- Bấm vào Sự sắp xếp... và chọn định dạng cho các hàng lẻ.
- Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào VÂNG để thoát khỏi menu định dạng và nhấp vào VÂNG một lần nữa để thoát khỏi menu Định dạng Quy tắc.
Mỗi hàng thứ hai bây giờ sẽ có định dạng mà bạn đã chọn. Để tận dụng tối đa phương pháp này, hãy phân tích cách hoạt động của nó.
Dấu bằng (=) đầu tiên cho biết rằng chúng ta đang nhập một công thức. Điều này tương tự như cách bạn nhập công thức vào các ô trong bảng tính. Quy tắc yêu cầu một công thức có thể đánh giá một ô. Nếu công thức của chúng tôi trả về true, định dạng sẽ được áp dụng.
Chúng tôi muốn công thức của chúng tôi dựa trên vị trí của ô. Để truy cập thông tin về vị trí của ô, chúng tôi sử dụng hàm ROW (). Nó trả về số hàng của ô. Bây giờ, chúng ta có thể kiểm tra xem hàng ô có phải là số lẻ hay không và nếu có, hãy thêm định dạng của chúng ta.
Không có hàm nào có thể cho chúng ta biết một số là số lẻ hay số chẵn. Tuy nhiên, Excel không có hàm MOD (). MOD là viết tắt của modulus. Nhớ khi bạn học phép chia khi còn nhỏ? Trước khi bạn học cách chia bằng cách sử dụng số thập phân, bạn sẽ sử dụng phần dư. Môđun là giá trị của phần còn lại của một số sau khi chia.
Có liên quan: Các mẫu bảng tính hữu ích đáng kinh ngạc để tổ chức cuộc sống của bạn
Để kiểm tra xem một số có lẻ hay không, chúng ta có thể sử dụng modulus. Nếu một số chia cho hai có dư là một thì nó phải là số lẻ. Trong công thức của chúng tôi, tham số đầu tiên trong MOD là số chúng tôi đang kiểm tra (số hàng) và tham số thứ hai là số chúng tôi đang chia cho (hai).
Phần cuối cùng của công thức tạo điều kiện. Nếu MOD (ROW (), 2) bằng một, thì chúng tôi áp dụng định dạng. Điều này có vẻ như rất nhiều công việc so với ví dụ trước, nhưng nó có thể cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn là định dạng bảng. Ví dụ: bạn không bị giới hạn chỉ xen kẽ giữa hai màu.
Tạo bảng với nhiều màu thay thế trong Excel
Với định dạng quy tắc, chúng ta có thể sử dụng nhiều màu xen kẽ tùy thích. Bí quyết duy nhất là theo dõi đơn đặt hàng. Modulus có thể giúp bạn điều đó. Nó có thể cho chúng ta biết nhiều điều hơn là nếu một số là số lẻ hay số chẵn. Ví dụ, có lẽ chúng ta muốn ba màu xen kẽ.
Chúng ta có thể sử dụng công thức = MOD (ROW (), 3) = 0 để chọn mọi hàng chia hết cho ba. Tương tự, nếu chúng ta sử dụng công thức = MOD (ROW (), 3) = 1 nó sẽ chọn hàng tiếp theo. Và = MOD (ROW (), 3) = 2 sẽ chọn hàng sau đó.
Sử dụng phương pháp này, chúng ta có thể có nhiều hàng xen kẽ màu tùy thích.
Định dạng có thể cải thiện khả năng đọc
Với tất cả các tùy chọn định dạng khác nhau có sẵn, bạn có thể hơi mê mẩn với màu sắc. Nhưng hãy nhớ rằng, ít đôi khi nhiều hơn. Điều đó chắc chắn đúng với định dạng.
Tập trung vào việc thêm các tính năng cải thiện khả năng đọc. Cân nhắc những loại thông tin bạn cần tìm kiếm nhiều nhất. Khi bạn biết thông tin nào bạn cần làm nổi bật, bạn sẽ có thể xác định phương pháp tốt nhất để định dạng dữ liệu của mình.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách lọc trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốnTìm hiểu tất cả các cách tốt nhất để lọc dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn, giúp phát hiện các xu hướng và mẫu dễ dàng hơn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
J. Seaton là một nhà văn khoa học chuyên nghiên cứu về các chủ đề phức tạp. Cô có bằng Tiến sĩ tại Đại học Saskatchewan; nghiên cứu của cô tập trung vào việc sử dụng học tập dựa trên trò chơi để tăng mức độ tương tác trực tuyến của sinh viên. Khi cô ấy không làm việc, bạn sẽ thấy cô ấy đang đọc sách, chơi trò chơi điện tử hoặc làm vườn.
Xem thêm từ Jennifer SeatonTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký