Cách phát hiện giọng nói thụ động bằng Microsoft Word

Cách phát hiện giọng nói thụ động bằng Microsoft Word

Nếu bạn là một nhà văn hoặc một blogger, một trong những mẹo mà bạn có thể đã nghe là đảm bảo rằng bạn đang viết bằng một giọng nói tích cực. Nó thậm chí có thể là một trong những nguyên tắc viết chính thức của bạn.





để làm danh sách đồng bộ với lịch google

Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ bỏ lỡ các trường hợp, ngay cả khi đã đọc kỹ tác phẩm của mình. Đừng lo lắng nếu bạn chưa có đăng ký Grammarly, bạn có thể định cấu hình Microsoft Word để thực hiện công việc cho bạn. Đọc để tìm hiểu làm thế nào.





Điều gì tốt về giọng nói chủ động?

Giọng nói chủ động giúp bài viết của bạn hấp dẫn, ngắn gọn và dễ theo dõi hơn. Nó không chỉ giúp làm rõ ý nghĩa cho người đọc mà còn đơn giản hóa việc viết của bạn.





Liên quan: Làm thế nào để đạt được điểm dễ đọc của bất kỳ tài liệu Word nào

Sử dụng giọng bị động thực sự không tệ, đặc biệt nếu một câu nói nghe hay hơn theo cách đó. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn cố gắng giữ phần lớn các câu của mình bằng giọng chủ động.



Cách phát hiện giọng nói thụ động trong Microsoft Word

Nhiều người đã sử dụng Microsoft Word để viết tài liệu của họ. Nếu bạn là một trong số họ, đó là ngày may mắn của bạn! Bạn có thể dễ dàng làm cho Word phát hiện tất cả các câu được viết bằng giọng bị động, do đó bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ câu nào. Nếu bạn không có nó, có một số cách để tải Microsoft Word miễn phí .

Nếu bạn sẵn sàng, việc định cấu hình Word để phát hiện giọng nói thụ động rất dễ dàng. Đây là cách thực hiện.





Phát hiện giọng nói thụ động trên Windows

  1. Đi đến Tập tin > Tùy chọn . Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể thấy nó trong Nhà > Tùy chọn .
  2. Lựa chọn Hiệu đính từ cột bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
  3. Đi đến Phong cách viết , sau đó chọn Ngữ pháp từ menu thả xuống.
  4. Nhấp chuột Cài đặt…
  5. Trong Cài đặt ngữ pháp , cuộn xuống Trong trẻo sau đó đánh dấu vào cả hai Giọng nói thụ độngGiọng bị động với diễn viên không xác định . Nhấp chuột VÂNG .

Phát hiện giọng nói thụ động trên máy Mac

  1. Đi đến Từ > Sở thích , tiếp đó hãy chọn Chính tả & Ngữ pháp .
  2. Bên dưới Ngữ pháp phần, cho Phong cách viết tùy chọn, chọn Ngữ pháp & Sàng lọc.
  3. Nhấp chuột Cài đặt…
  4. Khi bạn ở trong Cài đặt ngữ pháp cửa sổ, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Giọng nói thụ độngGiọng bị động với tác giả không xác định . Đánh dấu vào cả hai.
  5. Nhấp chuột VÂNG để áp dụng các thay đổi.

Bạn sẽ tìm thấy các lỗi giọng nói thụ động được phát hiện trong Rõ ràng và ngắn gọn danh mục trên Biên tập viên . Nếu bạn đang sử dụng quyền truy cập Office 2016-2021 Biên tập viên bằng cách nhấp vào Ôn tập tab, sau đó chọn Kiểm tra tài liệu .

Giọng nói thụ động trên Microsoft 365 Web App

Nếu bạn đang sử dụng Word cho Microsoft 365, hãy chuyển đến Nhà tab và chọn Biên tập viên . Lựa chọn Trong trẻo như một loại sàng lọc, sau đó nhấp vào mũi tên trái hoặc phải để kiểm tra tất cả các lỗi rõ ràng được phát hiện. Bạn sẽ tìm thấy các lỗi giọng nói thụ động được phát hiện tại đây.





Xem thêm: Microsoft 365 so với Office 2019: Sự khác biệt là gì? So

Cách Word làm nổi bật giọng nói bị động

Đôi khi Word đặt lại cài đặt ngữ pháp. Bạn có thể cần thường xuyên kiểm tra các cài đặt này khi cần xem lại tài liệu của mình. Giờ đây, Word sẽ phát hiện và gạch chân những câu bạn đã viết bằng giọng bị động, được biểu thị bằng một dòng kép màu xanh lam hoặc dòng đứt quãng hoặc ngoằn ngoèo. Đây là một ví dụ:

Không cần tải xuống ứng dụng ngữ pháp

Word là một ứng dụng khá hữu ích với các tính năng có thể so sánh với các ứng dụng viết trả phí. Tuy nhiên, hầu hết các tính năng này bị tắt theo mặc định, vì vậy bạn cần phải định cấu hình chúng trước để tận dụng tối đa Microsoft Word.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 10 tính năng ẩn của Microsoft Word sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn

Microsoft Word sẽ không phải là công cụ như hiện nay nếu không có các tính năng hiệu quả của nó. Dưới đây là một số tính năng có thể giúp bạn mỗi ngày.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
  • Microsoft Office 365
Giới thiệu về tác giả Rachel Melegrito(58 bài báo đã xuất bản)

Rachel Melegrito từ bỏ sự nghiệp giảng viên đại học để trở thành một nhà văn nội dung chính thức. Cô ấy thích bất cứ thứ gì của Apple — từ iPhone, đến Đồng hồ Apple, đến MacBook. Cô cũng là một nhà trị liệu nghề nghiệp được cấp phép và một chiến lược gia SEO mới bắt đầu.

Xem thêm từ Rachel Melegrito

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký