Cách tạo biểu mẫu trong Microsoft Access

Cách tạo biểu mẫu trong Microsoft Access

Nếu bạn sử dụng Microsoft Access, bạn đã biết nhiều cách để thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của mình. Hầu hết người dùng sử dụng phương pháp bảng vì đó là cách dễ nhất để xem và thêm dữ liệu mới. Tuy nhiên, vấn đề với điều đó là bạn cần phải xem qua dữ liệu hiện có của mình trước khi có thể thêm mới.





Cũng có khả năng vô tình sửa đổi dữ liệu hiện có của bạn bằng phương pháp bảng.



May mắn thay, Access có một thứ gọi là Các hình thức cho phép bạn làm việc trên một mục nhập tại một thời điểm để thêm dữ liệu mới vào bảng của mình. Biểu mẫu là một cách dễ dàng để chỉnh sửa cũng như lưu trữ các mục mới trong bảng của bạn và bạn nên bắt đầu sử dụng chúng nếu chưa có.





1. Cách tạo biểu mẫu trong Microsoft Access

Trước khi có thể tạo biểu mẫu trong Microsoft Access, bạn nên tạo ít nhất một bảng trong cơ sở dữ liệu của mình. Đây là bảng mà bạn sẽ thêm dữ liệu vào từ biểu mẫu mới tạo của mình.

Liên quan: Cách tạo biểu mẫu liên hệ trang web miễn phí với Google biểu mẫu



Khi bảng của bạn đã sẵn sàng với một số cột trong đó, hãy làm theo các bước sau để thêm biểu mẫu cho bảng:

  1. Chọn bảng cơ sở dữ liệu của bạn bằng cách nhấp vào bảng đó trong Access.
  2. Nhấn vào Tạo ra ở trên cùng, tìm Các hình thức và chọn Mẫu đơn .
  3. Microsoft Access sẽ tạo một biểu mẫu mới với tất cả các cột trong bảng của bạn dưới dạng các trường.
  4. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và cũng có thể thêm dữ liệu mới vào bảng của mình với biểu mẫu này. Sử dụng phân trang ở dưới cùng để xem qua các bản ghi bảng của bạn.
  5. Nhấn vào Cứu ở góc trên bên trái để lưu biểu mẫu mới tạo của bạn.
  6. Nhập tên mô tả cho biểu mẫu của bạn và nhấp vào VÂNG để lưu nó.

2. Cách tạo biểu mẫu trống trong Microsoft Access

Phương pháp trên tạo một biểu mẫu với tất cả các cột trong bảng của bạn được thêm vào đó. Nếu bạn không muốn sử dụng tất cả các cột, trước tiên hãy tạo một biểu mẫu trống, sau đó chọn các trường bạn muốn đưa vào.



Bạn có thể thêm các trường vào biểu mẫu trống của mình từ bất kỳ bảng nào trong cùng một cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự các trường trong biểu mẫu của mình bằng phương pháp này.

bạn có thể kết nối tai nghe bluetooth với xbox một không

Dưới đây là cách tạo biểu mẫu trống trong Access:



  1. Trong Access, hãy nhấp vào Tạo ra ở trên cùng và chọn Mẫu để trống .
  2. Bắt đầu thêm các trường. Ở bên phải, chọn bảng mà bạn muốn thêm các trường, sau đó bấm đúp vào các trường riêng lẻ để thêm chúng vào biểu mẫu của bạn.
  3. Khi các trường bạn đã chọn được thêm vào biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng lưu ở góc trên cùng bên trái để lưu biểu mẫu.
  4. Nhập tên cho biểu mẫu của bạn và nhấp vào VÂNG .

3. Cách thêm trường mới vào biểu mẫu của bạn trong Microsoft Access

Khi bạn cập nhật bảng của mình và bạn thêm các cột mới vào chúng, những cột mới đó sẽ không tự động được thêm vào biểu mẫu của bạn. Vì vậy, bạn không thể thêm dữ liệu vào các cột mới đó cho đến khi cập nhật biểu mẫu của mình.

Trong Access, bạn có thể thêm các trường mới vào biểu mẫu hiện có của mình bất kỳ lúc nào.

  1. Nhấp chuột phải vào biểu mẫu của bạn trong Access và chọn Chế độ xem bố cục . Thao tác này sẽ mở biểu mẫu trong dạng xem bố cục.
  2. Nhấn vào Thiết kế ở trên cùng và chọn Thêm các trường hiện có từ Công cụ phần. Điều này sẽ cho phép bạn thêm các trường mới vào biểu mẫu của mình.
  3. Ở bên phải, bạn sẽ thấy tất cả các trường mà bảng của bạn hiện có. Bấm đúp vào trường bị thiếu và trường đó sẽ được thêm vào biểu mẫu của bạn.
  4. Lưu biểu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng lưu.

4. Cách tùy chỉnh biểu mẫu của bạn trong Microsoft Access

Bạn có thể thực hiện công việc thêm dữ liệu dễ dàng hơn bằng cách tùy chỉnh biểu mẫu Access của mình. Có nhiều tùy chọn mà bạn có thể chỉ định cho các biểu mẫu của mình để chúng hoạt động theo cách bạn muốn.

Có liên quan: 10 Mẹo và Thủ thuật Nâng cao của Google Biểu mẫu

Ví dụ: nếu có một cột nhất định trong bảng của bạn chỉ chấp nhận các giá trị nhất định, bạn có thể chỉ định các giá trị đó trong menu thả xuống để người ta có thể chọn từ đó trong khi thêm dữ liệu.

Bằng cách này, bạn có thể tránh thêm dữ liệu không mong muốn vào bảng của mình. Dưới đây chúng tôi chỉ ra cách bạn có thể sử dụng một trong các điều khiển biểu mẫu này, cụ thể là Hộp tổ hợp, trong biểu mẫu Access của bạn:

  1. Nhấp đúp vào biểu mẫu của bạn để mở biểu mẫu.
  2. Nhấn vào Thiết kế ở trên cùng và chọn một trong các điều khiển bạn muốn thêm vào biểu mẫu của mình. Hãy chọn nào Hộp kết hợp cho ví dụ này.
  3. Bấm vào biểu mẫu của bạn nơi bạn muốn thêm hộp.
  4. Bạn sẽ thấy một hộp thoại trên màn hình của mình. Lựa chọn Tôi sẽ nhập các giá trị mà tôi muốn trong hộp và đánh Kế tiếp .
  5. Trên màn hình sau, hãy nhập các mục mà người ta có thể chọn trong khi sử dụng biểu mẫu này để thêm dữ liệu. Sau đó, nhấn Kế tiếp .
  6. Access sẽ hỏi nơi bạn muốn lưu dữ liệu đã nhập vào hộp này. Chọn Lưu trữ giá trị đó trong trường này và chọn trường mà bạn muốn thêm dữ liệu vào từ Hộp tổ hợp này.
  7. Nhấp chuột Kế tiếp , nhập tên cho Hộp tổ hợp của bạn và nhấn Kết thúc ở dưới cùng.
  8. Biểu mẫu của bạn bây giờ sẽ có hai trường cho cùng một cột. Xóa trường cũ bằng cách nhấp chuột phải vào trường đó và chọn Xóa bỏ .
  9. Lưu biểu mẫu của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng lưu ở góc trên cùng bên trái.

Giúp việc nhập dữ liệu dễ dàng hơn với các biểu mẫu trong Microsoft Access

Biểu mẫu là một cách dễ dàng để thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu lớn nhất. Điều này là do, bất kể kích thước cơ sở dữ liệu của bạn, bạn sẽ luôn chỉ thấy một mục nhập tại một thời điểm. Điều này giúp bạn tập trung vào mục nhập đó và thực hiện thay đổi đối với mục nhập đó mà không cần lo lắng về dữ liệu khác trong bảng.

Microsoft Access là một lựa chọn lý tưởng cho nhiều loại cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nó có thể không hoạt động tốt trong tất cả các trường hợp. May mắn thay, bạn có một số giải pháp thay thế Microsoft Access để lựa chọn. Các chương trình này cho phép bạn tạo và quản lý cơ sở dữ liệu của mình theo nhiều cách.

quay lại cửa sổ 10 thành 7
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 giải pháp thay thế Microsoft Access miễn phí tốt nhất cho cơ sở dữ liệu

Phần mềm cơ sở dữ liệu miễn phí không phải là xấu. Bài viết này đề cập đến năm trong số các lựa chọn thay thế miễn phí và dễ sử dụng tốt nhất cho Microsoft Access.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
Giới thiệu về tác giả Mahesh Makvana(307 bài báo đã xuất bản)

Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.

Xem thêm từ Mahesh Makvana

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký