Cách tạo Mẫu tùy chỉnh trong Microsoft Word

Cách tạo Mẫu tùy chỉnh trong Microsoft Word

Một lời cho khôn ngoan. Ngay khi ra khỏi trường đại học, hãy biến sơ yếu lý lịch của bạn thành một Phần mềm soạn thảo văn bản bản mẫu. Bạn sẽ sử dụng nhiều mẫu Word qua nhiều năm, nhưng mẫu sơ yếu lý lịch duy nhất này sẽ giúp bạn luôn có lợi.





Hầu hết chúng ta, những người làm việc trong bất kỳ phần mềm xử lý Word nào đều biết giá trị của các mẫu tài liệu. Nhưng sự lười biếng tuyệt đối khiến chúng ta tải chúng xuống từ các trang web mẫu trực tuyến mà chúng ta tìm thấy. Bạn đã tạo mẫu Word có thể tái sử dụng của riêng mình chưa?





iphone 12 pro max vs pro

Bạn có thể tạo mẫu Word tùy chỉnh cho các tài liệu thông thường, kế hoạch kinh doanh, Yêu cầu Đề xuất, biểu mẫu, thư xin việc, bản tin công ty hoặc bất kỳ thứ gì khác. Nó rất dễ.





Tất cả Giới thiệu về Mẫu trong Word

Mẫu Microsoft Word cho phép bạn thực hiện cùng một thiết kế và bố cục từ tài liệu này sang tài liệu tiếp theo. Dưới đây là một số điều cần biết về chúng:

  • Bạn có thể tạo tệp mẫu Word với văn bản soạn sẵn, macro, biểu trưng, ​​đầu trang và chân trang.
  • Các mẫu Word có thể có các điều khiển văn bản phong phú, hình ảnh, danh sách thả xuống, bộ chọn ngày và thậm chí cả từ điển và thanh công cụ tùy chỉnh.
  • Bạn có thể thêm văn bản hướng dẫn vào một mẫu để bất kỳ ai khác sử dụng nó đều biết phải làm gì.
  • Bạn có thể bảo vệ các phần của mẫu và ngăn chúng bị thay đổi.
  • Một tài liệu Word bình thường và một mẫu được lưu với các loại tệp khác nhau.
  • Bạn có thể sử dụng lại một mẫu bao nhiêu lần tùy thích.

Mở mẫu và sử dụng nó làm điểm nhảy cho tài liệu mới. Bạn có thể tải xuống các mẫu Word miễn phí và trả phí Trực tuyến. Nhưng chúng có thể không nổi bật. Tạo một mẫu trong Microsoft Word và biến nó thành của riêng bạn.



Cách lưu tài liệu Word làm mẫu

Cách nhanh nhất để tạo mẫu là từ tài liệu Word hiện có. Giả sử, một kế hoạch kinh doanh hoặc một tài liệu pháp lý mà bạn muốn sử dụng lại. Mở tài liệu trong Word.

1. Đi tới Ruy-băng> Tệp> Lưu dưới dạng .





2. Trong Lưu thành hộp thoại, nhập tên tệp mô tả để nhận dạng nó như một mẫu.

3. Chọn mũi tên thả xuống loại tệp và chọn Mẫu Word . Nếu bất kỳ tài liệu nào có macro, hãy nhấp vào Mẫu Word cho phép Macro thay thế.





4. Lưu ý rằng đường dẫn Lưu đã thay đổi thành Mẫu văn phòng tùy chỉnh thư mục. Thư mục mặc định này xuất hiện trong hộp thoại Mẫu khi bạn muốn sử dụng mẫu cho tài liệu mới.

5. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ vị trí nào khác trên màn hình của mình. Bấm vào Lựa chọn khác và duyệt đến vị trí bạn muốn sử dụng. Lựa chọn Cứu .

Cách chỉnh sửa một mẫu hiện có trong Word

Để cập nhật bất kỳ mẫu nào, hãy mở tệp trong Word, thực hiện các thay đổi bạn muốn, sau đó lưu mẫu. Hãy bắt đầu với một trong các mẫu riêng của Word.

1. Nhấp vào Tập tin để chuyển đến màn hình Hậu trường.

2. Chọn Mới và thay vì một tài liệu trống, hãy chọn một mẫu (Ví dụ: mẫu sơ yếu lý lịch).

3. Nhấp vào Tạo ra để tải mẫu từ Thư viện xuống tài liệu Word mới.

4. Vì đây là một mẫu sơ yếu lý lịch nên Trợ lý Sơ yếu lý lịch có thể mở ra. Bạn có thể đọc các hướng dẫn đơn giản trong mẫu. Ví dụ: hãy làm theo cách thay đổi ảnh hồ sơ trên mẫu.

5. Tùy thuộc vào bản chất của mẫu, bạn có thể thực hiện các thay đổi sâu rộng hoặc chỉ chỉnh sửa một vài phần của bảng mẫu. Điền tất cả thông tin và lưu dưới dạng tài liệu (với loại tệp DOC hoặc DOCX), để bạn có thể in ra hoặc chia sẻ với người khác.

Bất cứ khi nào bạn muốn cập nhật sơ yếu lý lịch của mình, chỉ cần mở mẫu, nhập thông tin mới và lưu sơ yếu lý lịch cuối cùng làm tài liệu.

Cách tạo mẫu của riêng bạn trong Word

Tạo mẫu của riêng bạn giống như thiết kế bất kỳ tài liệu Word nào . Bạn có thể làm cho chúng đơn giản hoặc phức tạp tùy theo nhu cầu của bạn.

Hãy tạo một mẫu Word mới với một tiêu đề thư đơn giản.

1. Mở tài liệu Word trống.

2. Như bạn thấy, tôi đã sử dụng Hình dạng để tạo kiểu cho một tiêu đề thư đơn giản. Tài liệu cũng có phần footer ở cuối trang.

Bạn có thể tinh chỉnh và điều chỉnh bất kỳ thuộc tính tài liệu nào trước khi lưu tệp dưới dạng mẫu. Ví dụ: bạn có thể thay đổi lề, phông chữ hoặc kiểu.

3. Đi đến Tập tin menu và chọn Lưu thành…

4. Trong Lưu thành , hãy thay đổi hộp thoại Lưu dưới dạng: thành Mẫu tài liệu (* .dotx) .

5. Đặt tên mô tả cho mẫu của bạn và nhấp vào Cứu .

Microsoft Word lưu trữ nó trong một thư mục mẫu. Thông thường, đường dẫn là:

làm thế nào để kết nối chuyển đổi với tv
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Để sử dụng mẫu này: Mở Microsoft Word và chọn Mới từ menu Tệp. Nhấp chuột Cá nhân để xem mẫu của bạn.

Cách tạo một mẫu tương tác trong Word

Bạn có nhớ ảnh hồ sơ trong ví dụ mẫu sơ yếu lý lịch ở trên không? Đó là một điều khiển nội dung tương tác có thể làm cho mẫu của chúng tôi có thể tùy chỉnh nhiều hơn. Ví dụ: bạn có thể tạo một mẫu biểu mẫu có thể điền với các điều khiển nội dung như bộ chọn ngày, hộp tổ hợp, danh sách thả xuống, hộp văn bản đa dạng thức, v.v.

Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn không cần phải điều chỉnh cùng một thông tin mỗi khi sử dụng lại mẫu.

1. Tạo mẫu và sau đó quyết định các điều khiển nội dung mà bạn muốn thêm.

2. Kiểm soát nội dung được định cấu hình từ Nhà phát triển tab trong Word. Bật nó nếu nó không hiển thị.

  • Đi đến Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng .
  • Trong Tùy chỉnh ruy-băng, hãy chọn Các tab chính trong danh sách bên phải.
  • Trong danh sách, hãy chọn Nhà phát triển hộp kiểm, sau đó bấm OK.

3. Hiển thị tab Nhà phát triển trên Ribbon. Đi đến Nhóm điều khiển và bấm vào Chế độ thiết kế . Bây giờ, hãy chèn các điều khiển mà bạn muốn vào mẫu của mình.

Mẫu ví dụ có kiểm soát bộ chọn ngày

Trong ví dụ sau, bạn có thể thấy một mẫu đơn giản là nhật ký cho biên bản cuộc họp. Bạn sẽ muốn thay đổi ngày mỗi khi sử dụng.

  1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn điều khiển. Bạn cũng có thể sử dụng hộp văn bản để đặt điều khiển vào đúng vị trí.
  2. Trên Nhà phát triển trong nhóm Điều khiển, hãy bấm Chế độ thiết kế .
  3. Chọn Bảng chọn ngày kiểm soát nội dung để chèn nó vào tài liệu.
  4. Bấm vào Tính chất trong nhóm điều khiển để nhập văn bản chỗ dành sẵn và định dạng nó theo bất kỳ kiểu nào bạn muốn. Bảng Thuộc tính sẽ khác với loại điều khiển được sử dụng.
  5. Bây giờ, hãy nhấp vào Chế độ thiết kế để tắt tính năng thiết kế và lưu văn bản hướng dẫn.

6. Bạn có thể mở mẫu này, thay đổi ngày để sử dụng lại mỗi lần và lưu để in hoặc chia sẻ.

Các mẫu Word thực hiện công việc của bạn cho bạn

Đây là một hướng dẫn đơn giản về các mẫu tài liệu Word. Còn rất nhiều điều bạn có thể làm với chúng. Ví dụ: bạn có thể bảo vệ các phần của mẫu không bị thay đổi bởi bất kỳ ai khác và cũng có thể khóa toàn bộ nội dung bằng mật khẩu để chỉ những người đánh giá biết mật khẩu mới có thể mở tệp.

Bạn muốn bắt đầu dự án của mình với thiết kế phù hợp? Nhìn vào các mẫu trang bìa này và mục lục tốt nhất mẫu Word cho tài liệu mới của bạn.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 12 trang web video tốt hơn YouTube

Dưới đây là một số trang video thay thế cho YouTube. Mỗi mục đều chiếm một vị trí thích hợp khác nhau, nhưng đều đáng để thêm vào dấu trang của bạn.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Mẹo Microsoft Office
  • Mẫu văn phòng
  • Microsoft Office 2019
Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký