Cách tạo danh sách tùy chỉnh trong Microsoft Excel

Cách tạo danh sách tùy chỉnh trong Microsoft Excel

Bạn có thường xuyên phải điền các bộ dữ liệu giống nhau vào Microsoft Excel bảng tính? Bạn có thể dễ dàng tạo danh sách tùy chỉnh trong Excel. Sau đó, vào lần tiếp theo bạn cần, hãy để Tự động điền thực hiện công việc nặng nhọc.





Sau khi thiết lập tính năng Excel này, bạn có thể nhanh chóng điền vào một loạt ô bằng các mục danh sách của riêng mình, như tên bộ phận, khách hàng, độ tuổi và bất kỳ danh sách nào khác mà bạn có thể cần.



Hãy xem cách bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình trong Excel và cách sử dụng chúng với Tự động điền.





ai đã tìm kiếm tôi trên google

Cách tạo danh sách tùy chỉnh trong Excel

Bạn có thể sử dụng tính năng danh sách tùy chỉnh để tạo và lưu trữ các danh sách mà bạn sử dụng thường xuyên. Các danh sách này có thể được sử dụng làm tiêu đề cho các cột và hàng hoặc để điền danh sách thả xuống để nhập dữ liệu nhanh hơn, chính xác hơn.

Tạo danh sách tùy chỉnh trên Windows

  1. Nhấn vào Tập tin chuyển hướng.
  2. Lựa chọn Tùy chọn bên trái.
  3. bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấp vào Nâng cao .
  4. Cuộn xuống Tổng quan ở bên phải và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh .

bên trong Danh sách tùy chỉnh , bạn sẽ thấy danh sách các ngày trong tuần và tháng trong năm được xác định trước.



Tạo danh sách tùy chỉnh trên Mac

  1. Nhấp chuột Excel > Sở thích từ thanh menu.
  2. Lựa chọn Danh sách tùy chỉnh .

Giống như trên Windows, bạn sẽ thấy danh sách tích hợp sẵn như các ngày viết tắt trong tuần và các tháng trong năm.

Có ba cách bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình trong Excel trên cả Windows và Mac: nhập danh sách của bạn trực tiếp, nhập các ô trang tính hoặc nhập từ một phạm vi ô đã đặt tên.



1. Nhập danh sách của bạn trực tiếp

Cách đầu tiên để tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn là nhập trực tiếp vào Danh sách tùy chỉnh hộp thoại. Đây là cách dễ nhất nếu bạn có một danh sách ngắn không có trong bất kỳ trang tính nào trong sổ làm việc của mình.

  1. Đảm bảo rằng Danh sách mới được chọn trong Danh sách tùy chỉnh hộp.
  2. Nhập các mục danh sách của bạn vào Liệt kê các mục nhập hộp, một mục trên mỗi dòng và nhấp vào Thêm vào .

Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách đó hiển thị trong Danh sách tùy chỉnh hộp.



2. Nhập các ô từ một trang tính

Cách thứ hai để tạo danh sách tùy chỉnh là nhập chúng từ các ô trong một trong các trang tính của bạn. Phương pháp này giúp đơn giản hóa việc thêm danh sách tùy chỉnh mà bạn đã có vào các ô trong sổ làm việc của mình.

  1. Nhấp vào nút bộ chọn ô trên Nhập danh sách từ các ô hộp.
  2. Các Danh sách tùy chỉnh hộp thoại thu nhỏ xuống chỉ Nhập danh sách từ các ô hộp. Chọn trang tính có chứa danh sách bạn muốn nhập. Sau đó, chọn phạm vi ô chứa các mục trong danh sách và nhấp vào nút ở bên phải của Nhập danh sách từ các ô hộp.
  3. Các Danh sách tùy chỉnh hộp thoại lại mở rộng. Bạn có thể nhận thấy rằng tiêu đề của hộp thoại thay đổi thành Tùy chọn . Tuy nhiên, nó vẫn là một hộp thoại giống nhau. Nhấp chuột Nhập khẩu để thêm các mục danh sách từ trang tính vào Liệt kê các mục nhập hộp.

3. Nhập danh sách từ một phạm vi ô được đặt tên

Cách thứ ba để tạo danh sách tùy chỉnh là nhập danh sách từ một dải ô được đặt tên. Phương pháp này giúp bạn dễ dàng thêm chúng dưới dạng danh sách tùy chỉnh có sẵn trong bất kỳ sổ làm việc mới hoặc hiện có nào.

  1. Trước khi mở Danh sách tùy chỉnh hộp thoại, hãy nhập từng mục trong danh sách của bạn vào một ô riêng biệt trong một cột hoặc một hàng trong bảng tính.
  2. Chọn các ô, nhập tên cho dải ô đã chọn trong Hộp tên , và hãy nhấn Vào .
  3. Mở Danh sách tùy chỉnh hộp thoại nhập một dấu bằng ( = ) theo sau là tên bạn đã gán cho phạm vi ô trong Nhập danh sách từ các ô hộp. Ví dụ: chúng tôi đã đặt tên cho phạm vi ô của mình Sides , vì vậy chúng tôi đã nhập = Bên .
  4. Nhấp chuột Nhập khẩu .

Ghi chú: Khi bạn nhập danh sách tùy chỉnh từ một phạm vi ô được đặt tên trên trang tính, danh sách trên Danh sách tùy chỉnh hộp thoại không được liên kết với danh sách ban đầu trong trang tính. Vì vậy, nếu bạn thay đổi danh sách trên trang tính, danh sách tùy chỉnh sẽ không thay đổi và ngược lại.

Cách sử dụng tính năng Tự động điền trong Excel

Như bạn đã thấy khi tạo danh sách của riêng mình, Excel bao gồm một số danh sách tích hợp bao gồm các ngày trong tuần. Hãy xem một ví dụ đơn giản để xem cách Tự động điền hoạt động như thế nào.

Kiểu chủ nhật vào một phòng giam và sau đó đặt con trỏ qua góc dưới bên phải của ô cho đến khi nó chuyển thành dấu cộng. Kéo sang phải và bạn sẽ thấy rằng các ô sẽ lấp đầy các ngày tiếp theo trong tuần. Nhả ra khi bạn hoàn thành với các ô bạn muốn điền.

Làm thế nào để Excel biết những gì cần đặt trong các ô? Vì các ngày trong tuần là danh sách được xác định trước, bạn có thể nhập bất kỳ mục nào trong danh sách vào một ô và kéo qua hoặc xuống để tự động điền vào phần còn lại. Ví dụ: nếu bạn kéo qua nhiều hơn sáu ô cho các ngày trong tuần, thì Excel sẽ bắt đầu trở lại ở đầu danh sách.

Sau khi bạn tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình, bạn có thể làm điều tương tự để tự động điền vào các ô liền kề với các mục danh sách của bạn.

3 Ví dụ về Danh sách Excel Tùy chỉnh

Có rất nhiều cách sử dụng cho danh sách tùy chỉnh trong Excel và chúng tôi không thể trình bày tất cả chúng ở đây. Tuy nhiên, đây chỉ là một vài ví dụ về cách bạn có thể sử dụng danh sách tùy chỉnh để làm cho việc nhập dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn trong Excel.

  1. Nếu bạn tạo bảng tính với dữ liệu cho các phòng ban trong công ty của mình, bạn có thể tạo một danh sách tùy chỉnh có chứa tên các phòng ban. Ví dụ, Kế toán, Nhân sự, Tiếp thị, Phát triển và Hỗ trợ Kỹ thuật.
  2. Nếu là giáo viên, bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh gồm tất cả tên học sinh của mình. Sau đó, dễ dàng chèn danh sách đó vào một hàng hoặc cột để theo dõi thông tin như điểm hoặc điểm danh.
  3. Nếu theo dõi khoảng không quảng cáo quần áo, bạn có thể muốn danh sách cho các kích cỡ (S, M, L, XL và XXL), kiểu dáng (cổ thuyền, cổ chữ V, cổ giả) và màu sắc (Đen, Trắng, Xám, Xanh lam, Đỏ ,). Từ những danh sách này, bạn có thể nhanh chóng tạo danh sách thả xuống nhất quán chứa các tùy chọn này.

Tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn

Danh sách tùy chỉnh có trong Microsoft Excel cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng tùy chỉnh bảng tính của mình để phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau khi bạn thêm danh sách tùy chỉnh vào Excel, danh sách đó sẽ có sẵn trong tất cả các bảng tính mới và hiện có.

cách tải adobe flash trên mac

Để được trợ giúp thêm với sổ làm việc mới tiếp theo của bạn, hãy xem các cài đặt tài liệu Excel này mà bạn nên kiểm tra.

Tín dụng hình ảnh: albertyurolaits / Tiền gửi

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhất

Nếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Mẹo Microsoft Office
Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký