Cách chuyển đổi PDF thành sách nhỏ có thể in bằng BookletCreator

Cách chuyển đổi PDF thành sách nhỏ có thể in bằng BookletCreator

Đôi khi bạn cần đặt một tập sách nhỏ lại với nhau. Không phải là một cuốn sách nhỏ cầu kỳ, --- một cuốn sách đơn giản cho chính bạn hoặc cho bạn bè của bạn, từ các chủ đề như công thức nấu ăn đến báo cáo sách.





Nhập BookletCreator, một công cụ đơn giản cho phép bạn chuyển ngay lập tức bất kỳ tài liệu PDF nào thành một tập sách có thể in được. Mặc dù phần mềm đã xuất hiện được một thời gian nhưng nó vẫn rất dễ sử dụng. Dưới đây là cách sử dụng công cụ tạo sách nhỏ có thể in này để chuyển đổi PDF thành sách nhỏ.





Người tạo sách nhỏ là gì?

BookletCreator là một công cụ cực kỳ đơn giản cho phép bạn chuyển PDF thành sách nhỏ. Nếu bạn là một trong những người thích đọc tài liệu ở định dạng giấy và bạn không có ngân sách cho những thứ như InDesign, thì đây là chương trình dành cho bạn.





Về cơ bản, BookletCreator sắp xếp lại các trang của bạn theo cách để khi tài liệu được in ra, nó có thể dễ dàng được gấp lại thành một cuốn sách nhỏ. Không cần đăng ký để dùng thử miễn phí. Khi bạn tải xuống chương trình, bạn chỉ cần hoàn thành các bước sau:

  • Tải lên tệp PDF của bạn
  • Chạy BookletCreator
  • Lưu tệp có thể in vào máy tính của bạn
  • In tập sách ra

Rất may, BookletCreator có cả phiên bản macOS và Windows, vì vậy bạn vẫn gặp may cho dù nền tảng nào bạn thích. Các nhà phát triển cũng cung cấp thông tin chi tiết, dễ theo dõi hướng dẫn cho BookletCreator giúp bạn dễ dàng bắt đầu.



Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản macOS của BookletCreator.

Cách sử dụng BookletCreator

Sau khi bạn tải xuống bản dùng thử miễn phí của BookletCreator và mở chương trình lần đầu tiên, bạn có thể thấy một thông báo bật lên tương tự như ở trên. BookletCreator sẽ cho bạn biết rằng vì bạn đang sử dụng phiên bản dùng thử nên chỉ 16 trang đầu tiên của tài liệu của bạn sẽ được xử lý.





Chúng tôi đã thực hiện một số cuộc điều tra về 'giới hạn cứng' này về số lượng trang bạn được phép xử lý. Đối với phiên bản dùng thử, có vẻ như bạn có thể tạo nhiều tập sách nhỏ, miễn là các tập sách nhỏ đó dưới 16 trang mỗi tập.

Tuy nhiên, chúng tôi không chắc bản dùng thử miễn phí này sẽ kéo dài trong bao lâu. Tài liệu chính thức về những hạn chế này trong phần Điều khoản và Điều kiện rất khan hiếm.





Nếu bạn chỉ đang sử dụng bản dùng thử miễn phí, hãy nhấn VÂNG để tiến hành quy trình làm sách nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn có số giấy phép, hãy nhập số đó. Trong trường hợp bạn muốn mua chương trình, hãy nhấn Mua ngay . Bạn có thể vào trang web của công ty để xem thông tin chi tiết về Kế hoạch định giá của BookletCreator .

chuyển tiếp email từ outlook tới gmail

Bước 1: Thêm tệp PDF vào trình tạo sách của bạn

Khi bạn đã qua màn hình tải, hành động đầu tiên bạn cần thực hiện là thêm tệp PDF của mình vào BookletCreator. nhấn Thêm tệp PDF , như hình bên dưới màu đỏ. Tìm tệp PDF trên máy tính mà bạn muốn định dạng và thêm tệp đó vào.

Điều quan trọng cần lưu ý là BookletCreator không thể 'sắp xếp lại' hoặc định dạng văn bản của bạn. Tất cả những gì nó có thể làm là cải tổ lại cách trình bày các trang của bạn. Bằng cách đó, khi bạn in chúng, bạn có thể biến PDF của mình thành một tập sách hai mặt. Vì vậy, điều quan trọng là phải sắp xếp tất cả các định dạng đó trước thời hạn.

Nếu bạn muốn biết thêm về định dạng PDF, hãy xem cách tạo, hợp nhất, tách và đánh dấu các tệp PDF trên máy Mac .

Bước 2: Sử dụng thiết lập trang khi bạn chuyển PDF thành sách nhỏ

Tiếp theo, bạn sẽ cần hoàn thành việc thiết lập trang cho tập sách của mình. BookletCreator tự động kiểm tra Khổ giấy tự động tùy chọn khi bạn tải tệp PDF của mình lên trình tạo tập sách có thể in được, nhưng bạn cũng có thể định dạng tập sách này theo khổ giấy phù hợp nhất với mình.

Để làm điều này, hãy nhấp vào Thiết lập trang . Khi bạn ở đó, bạn có thể định dạng tài liệu của mình để vừa với bất kỳ máy in nào có sẵn với các kích thước cụ thể mà bạn đang sử dụng để in.

Bạn cũng có thể thay đổi tỷ lệ của tài liệu, cùng với hướng của nó.

Đối với các tập sách nhỏ, trong hầu hết các trường hợp, việc in Phong cảnh sự định hướng. BookletCreator tự động đánh dấu tùy chọn này, vì vậy hãy giữ nguyên bộ đó. Sau khi bạn điều chỉnh xong thông số kỹ thuật của mình, hãy nhấp vào VÂNG . Nếu bạn không muốn điều chỉnh thiết lập trang theo cách thủ công, hãy nhấp vào Hủy bỏ . Sau đó kiểm tra Khổ giấy tự động tùy chọn một lần nữa.

Chúng tôi đã sử dụng Khổ giấy tự động trong thử nghiệm của chúng tôi, hoạt động tốt.

Bước 3: Có bao nhiêu trang trên mỗi tập sách?

Sau khi bạn tìm ra khổ giấy của mình, bạn cần quyết định xem bạn muốn có bao nhiêu trang trong tập sách của mình.

Bởi vì các tập sách thường được in hai mặt, tất cả các số của các trang được hiển thị trong bộ bốn. Bạn có một số tùy chọn:

  1. Bạn có thể in Tất cả các các trang trong tập sách của bạn, với bộ bốn trang gần nhất mà chương trình có thể quản lý. BookletCreator sẽ không bỏ qua bất kỳ trang nào, có nghĩa là nếu bạn có số trang lẻ, một số mẩu giấy trong tập sách cuối cùng của bạn sẽ bị trống. Sử dụng điều này nếu bạn không chắc chắn.
  2. 4 sẽ yêu cầu BookletCreator tạo nhiều tập sách nhỏ với bốn trang mỗi tập, để chia tệp PDF của bạn thành các phần có thể quản lý được.
  3. số 8 sẽ tạo nhiều tập sách nhỏ với tám trang.
  4. Điều này tiếp tục xuống dòng với 12 và kể từ đó trở đi.

Xin lưu ý: Khi sử dụng bản dùng thử miễn phí, bạn chỉ có thể xử lý các tập sách có tối đa 16 trang mỗi tập. Nếu bạn chọn trên tùy chọn 16 trang, bạn có thể gặp sự cố.

Bước 4: Các tùy chọn tập sách bổ sung cần xem xét

Khi bạn đã xác định có bao nhiêu trang bạn muốn trong tập sách của mình, có một số tùy chọn bổ sung mà bạn có thể điều chỉnh trước khi định dạng sách. Nếu bạn không thêm số trang vào tệp PDF ban đầu của mình, bạn có thể làm như vậy ngay bây giờ. Công cụ này cũng cho phép bạn thêm một số định dạng cơ bản cho các số trang đó, chẳng hạn như:

  • Cho BookletCreator biết những trang nào cần đặt các con số.
  • Những con số bắt đầu nên là bao nhiêu.

Ngoài ra, bạn có thể định dạng tập sách cho máy in hai mặt, đặt trang cuối cùng lên bìa sau hoặc đọc tài liệu từ phải sang trái thay vì từ trái sang phải.

Khi bạn đã định dạng xong các tùy chọn này --- nếu bạn cần định dạng bất kỳ tùy chọn nào trong số chúng --- nhấn Tạo tập sách nhỏ . BookletCreator sẽ tạo một tệp PDF mới được đặt riêng ở định dạng sách nhỏ để bạn in.

Bước 5: In từ PDF của bạn sang một tập sách

Giai đoạn cuối cùng của BookletCreator là phần in ấn, đây là một bước đơn giản nhưng quan trọng. Trước khi in, bạn nên xem tài liệu của mình trong ứng dụng xem trước hình ảnh để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác.

Bạn sẽ nhận thấy rằng các trang dường như không theo thứ tự, nhưng thực tế không phải như vậy. Đây chỉ là cách một tập sách nhỏ trông như thế nào trước khi nó được ghim lại với nhau. Sau khi bạn xem qua, hãy nhấn In .

Nếu bạn có máy in hai mặt, hãy đảm bảo rằng bạn đã tắt tùy chọn in hai mặt trên thiết bị của mình. Nếu bạn không có máy in hai mặt, bạn sẽ cần nạp các trang theo cách thủ công.

Bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn sử dụng giấy có kích thước phù hợp cho tài liệu của mình khi in. Bởi vì chúng tôi chỉ mới làm một tập sách thử nghiệm, giấy không đúng kích cỡ, nhưng chất lượng in vẫn rất tốt. Đây là kết quả:

kết nối máy tính bảng samsung với tv qua usb

Như bạn có thể thấy, in hai mặt hoạt động tốt. Tất cả các trang đều có thứ tự, chính xác như BookletCreator đã định dạng chúng. Sau khi in xong, việc gấp các trang in lại và ghim tập sách lại với nhau rất đơn giản.

Sử dụng BookletCreator để chuyển đổi PDF thành sách nhỏ

BookletCreator sẽ không bao giờ có các điều khiển tinh chỉnh của một chương trình như Adobe InDesign. Tuy nhiên, nó khá đơn giản để sử dụng và sẽ hoạt động hiệu quả đối với những người chỉ cần thỉnh thoảng tạo một tập sách có thể in được.

Những người bạn muốn tạo nhiều tập sách nhỏ chuyên nghiệp nên xem các mẫu InDesign miễn phí tốt nhất cho sách, tờ rơi và tạp chí .

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên Android

Nếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Mac
  • các cửa sổ
  • Năng suất
  • PDF
  • Bản in
  • In ấn
Giới thiệu về tác giả Shianne Edelmayer(136 bài báo đã xuất bản)

Shianne có bằng Cử nhân về Thiết kế và nền tảng về podcasting. Giờ đây, cô ấy đang làm việc với tư cách là Nhà văn cao cấp và Người vẽ tranh minh họa 2D. Cô ấy bao gồm công nghệ sáng tạo, giải trí và năng suất cho MakeUseOf.

Xem thêm từ Shianne Edelmayer

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký
Thể LoạI Mac