Home-theater-designers
Các tệp PDF có thể quá lớn. May mắn thay, có nhiều chương trình dễ sử dụng có thể cắt một tệp PDF quá khổ thành một thứ dễ gửi email và chia sẻ trực tuyến hơn. Dưới đây là bốn tùy chọn bao gồm cách nén tệp PDF và làm cho nó nhỏ hơn.
Cách tạo PDF nhỏ hơn
- Công cụ PDF của bên thứ ba
- Các công cụ PDF của trình duyệt
- Công cụ Windows PDF
- Công cụ PDF trên Mac
1. Công cụ PDF của bên thứ ba
Adobe Acrobat PDF Optimizer (Đa nền tảng)
Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat trên máy tính của mình, có một công cụ trong ứng dụng được gọi là 'Trình tối ưu hóa PDF'. Đây là một trong những cách tốt nhất và dễ nhất để thu nhỏ tài liệu PDF.
Để làm được điều này, hãy mở tệp PDF của bạn trong Acrobat, nhấp vào Công cụ> Tối ưu hóa PDF . Một thanh công cụ với một vài tùy chọn sẽ xuất hiện ngay phía trên PDF.
Nếu bạn nhấp vào Giảm kích cỡ , Acrobat sẽ áp dụng cài đặt mặc định cho tệp của bạn để cố gắng giảm kích thước của nó.
Nếu bạn nhấp vào Tối ưu hóa Nâng cao, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn để đảm bảo duy trì chất lượng mà bạn cần. Để trợ giúp việc này, trong cửa sổ Tối ưu hoá Nâng cao, hãy nhấp vào Kiểm tra không gian sử dụng, và bạn sẽ có thể xem mỗi loại phần tử đang chiếm bao nhiêu dung lượng trong tệp.
android auto không hoạt động với s8
Máy nén PDF (Các cửa sổ)
Để dễ sử dụng và khả năng nén hàng loạt một số lượng lớn các tệp PDF cùng một lúc, PDF Compressor là một lựa chọn tuyệt vời mà chúng tôi đã đề cập trước đây. Chương trình này không chỉ có thể nén hàng nghìn tệp PDF cùng một lúc mà còn có thể thu nhỏ các tệp PDF được mã hóa và bảo vệ.
Hơn nữa, nén này là không mất dữ liệu, có nghĩa là chất lượng được duy trì, mặc dù kích thước tệp nhỏ hơn.
Nén PDF miễn phí 4Dots (Các cửa sổ)
Ứng dụng phần mềm miễn phí này cho phép bạn nén một hoặc nhiều tệp PDF trong một lần nén. Bạn cũng có thể nén toàn bộ thư mục PDF chỉ với một vài cú nhấp chuột, ngay cả khi các tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Khi bạn đã chọn tệp nào bạn muốn nén (kéo và thả được hỗ trợ), hãy chọn vị trí bạn muốn lưu các tệp nhỏ hơn. Đánh Nén và công cụ sẽ làm tất cả công việc cho bạn.
Trình nén PDF miễn phí (Các cửa sổ)
Phần mềm hoàn toàn miễn phí này cũng cực kỳ đơn giản để sử dụng. Chọn tệp bạn muốn thu nhỏ, nhấn Nén , sau đó lưu tệp nhỏ hơn.
Ngoài ra, bạn có thể chọn từ năm cấp độ nén, tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng tệp:
- Độ phân giải thấp (72 dpi), lý tưởng chỉ để xem trên màn hình
- Độ phân giải trung bình (150 dpi), lý tưởng cho một ebook
- Độ phân giải cao (300 dpi), lý tưởng để in
- Prepress (300 dpi), lý tưởng cho chế bản, bao gồm cả bảo quản màu
- Mặc định, lý tưởng cho nhiều mục đích sử dụng
2. Công cụ PDF của trình duyệt
SmallPDF
Bạn thậm chí không cần tài khoản để sử dụng SmallPDF. Chỉ cần truy cập trang web, thêm tệp và nhấp vào Nén PDF . Sau đó, bạn có thể kéo tệp PDF của mình vào trang, định vị tệp trên ổ cứng hoặc nhập tệp PDF từ Google Drive hoặc Dropbox. Sau đó, tệp sẽ được nén tự động. Chỉ cần nhấp vào nút tải xuống để lưu tệp mới vào ổ cứng của bạn.
Bạn có thể nén hai tệp mỗi giờ miễn phí. Nếu muốn nhiều hơn, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản cao cấp.
Chất lượng của tệp nén sẽ không nhỏ hơn 144 dpi. Điều này sẽ làm cho hầu hết các tệp PDF đủ nhỏ để tải lên hoặc gửi qua email mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Và nếu bạn lo lắng về bảo mật, tệp sẽ bị xóa khỏi máy chủ của SmallPDF sau một giờ.
NeeviaPDF
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn chất lượng tệp PDF đã nén của mình, hãy thử dùng NeeviaPDF của DocuPub (dành cho các tệp có kích thước nhỏ hơn 10 MB).
Để đơn giản hóa mọi thứ, bạn có thể chọn một trong các cài đặt trước, từ mức nén thấp (cho chất lượng hình ảnh cao hơn) đến mức nén tối đa (cho chất lượng hình ảnh thấp hơn). Bạn cũng được cung cấp tùy chọn để loại bỏ một số phần tử nhất định khỏi tệp PDF của mình. Điều này bao gồm những thứ như biểu mẫu, chú thích và nhãn trang, có thể làm tăng kích thước của tệp một cách không cần thiết.
Bạn muốn loại bỏ bao nhiêu tệp PDF gốc tùy thuộc vào dung lượng bạn thực sự cần tiết kiệm.
3. Công cụ Windows PDF
Windows 10 cuối cùng cũng có tùy chọn in thành PDF. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao, như điều chỉnh chất lượng và kích thước của tài liệu, không phải là một phần của tính năng này. Trong khi đó, nhiều máy in PDF cho phép bạn chọn cài đặt chất lượng và nén, điều này có thể ảnh hưởng lớn đến kích thước tệp PDF của bạn.
Lưu ý rằng các công cụ được đánh dấu bên dưới yêu cầu GhostScript để xem và xử lý các tệp PDF.
FreePDF
FreePDF là một máy in PDF cổ điển và chúng tôi đánh dấu nó ở đây vì nó cho phép bạn tạo các cấu hình nén của riêng mình. Sau khi cài đặt (hãy nhớ rằng bạn cần GhostScript), bạn sẽ thấy nó được liệt kê như một phần của máy in Windows của bạn.
Để giảm kích thước của tài liệu PDF với FreePDF, hãy mở nó, nhấn Ctrl + P để khởi chạy hộp thoại in, hãy chọn FreePDF là máy in của bạn, hãy nhấp vào VÂNG và đợi hộp thoại FreePDF bật lên. Tại đây, bạn có thể chọn từ ba cấu hình PDF đặt trước, bao gồm sách điện tử, Chất lượng cao và Chất lượng trung bình.
Để tạo hồ sơ PDF tùy chỉnh, hãy nhấp vào Chỉnh sửa cấu hình ở trên cùng bên phải, chọn Hồ sơ , nhấp chuột Mới và tùy chỉnh các tùy chọn có sẵn trong Người chỉnh sửa hồ sơ cửa sổ. Bạn có thể thay đổi chất lượng chung của tệp PDF, điều chỉnh độ phân giải mặc định cho ảnh bên trong tệp PDF hoặc thêm hình mờ vào tệp PDF của bạn.
Cấu hình chất lượng trung bình mặc định đã nén tài liệu PDF được quét có dung lượng 10 MB thành tệp PDF 1,7 MB với chất lượng giảm có thể chấp nhận được.
IrfanView
IrfanView là một trình xem hình ảnh nhẹ và giàu tính năng dành cho Windows. Nó đi kèm với một nhiều plugin biến nó thành một công cụ đa năng, chẳng hạn để chuyển đổi hình ảnh sang các loại tệp khác nhau, thêm hình mờ vào ảnh của bạn và xử lý hàng loạt hình ảnh. Nó cũng có chất lượng in PDF, mặc dù không phải theo nghĩa cổ điển.
Trước khi có thể xem các tệp PDF bằng IrfanView, bạn cần cài đặt GhostScript. Sau đó, khi bạn cố gắng Cứu tệp PDF quá khổ của bạn dưới dạng tệp PDF mới và nhỏ hơn, bạn sẽ thấy Cài đặt PDF cửa sổ bên cạnh của bạn Lưu PDF dưới dạng ... hộp thoại. Phía dưới Tổng quan , bạn có thể phải đặt Xem trước PDF trong quá trình lưu hoạt động đến không cần thiết , vì vậy bạn có thể chọn cài đặt ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh cài đặt nén như được thấy bên dưới.
Trong bài kiểm tra của tôi, tôi đã chọn chất lượng trung bình cho tất cả các loại hình ảnh và có thể giảm kích thước của tài liệu PDF được quét 10 MB xuống dưới 1 MB. Kết quả là rõ ràng bị mờ, nhưng hoàn toàn dễ đọc.
4. Công cụ PDF trên Mac
Bộ lọc PDF
Nếu bạn thường xuyên cập nhật hệ điều hành của máy Mac, bạn sẽ có thể thu nhỏ tệp PDF của mình mà không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng mới nào. Đây là một tính năng thú vị trong OS X mà nhiều người chưa biết đến.
Trước tiên, hãy mở tệp PDF của bạn ở dạng xem trước. Thông thường, bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp, nhưng nếu bạn đã cài đặt trình đọc PDF như Adobe Reader, bạn sẽ muốn nhấp chuột phải> Mở bằng> Xem trước ). Sau đó nhấp vào Tệp> Xuất và trong hộp thả xuống Bộ lọc thạch anh, hãy chọn Giảm kích thước tệp .
Điều này chỉ hoạt động với các tệp PDF lớn. Hãy thử làm điều này với một tệp PDF rất nhỏ (dưới vài MB) và chúng thực sự có thể tăng về kích thước.
PDF Squeezer
Ngoài quy trình đơn giản ở trên, thực sự không có nhiều sự lựa chọn cho các công cụ nén PDF miễn phí, uy tín cho người dùng Mac. Nếu bạn muốn kiểm soát chất lượng đầu ra, v.v. của các tệp PDF đã nén của mình, cách tốt nhất là tải xuống một ứng dụng chẳng hạn như PDF Squeezer ($ 5,99).
Đây là một ứng dụng có chi phí tương đối thấp cho phép bạn chọn từ các cài đặt nén được xác định trước khác nhau hoặc chọn của riêng bạn. Bạn cũng có thể xử lý hàng loạt nhiều tệp cùng một lúc (bao gồm cả các tệp được mã hóa).
Làm thế nào để bạn tạo một tệp PDF nhỏ hơn?
Đây chỉ là bước khởi đầu của những gì bạn có thể làm với các tệp PDF của mình. Từ việc đọc văn bản trong hình ảnh và quét tệp để tìm phần mềm độc hại, đến chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác và mở khóa tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn có thể tìm thấy công cụ PDF hoàn hảo để trợ giúp bạn.
Cho dù bạn đang xử lý các tệp PDF tương tác hay sách điện tử lớn, các tệp PDF cuối cùng có thể lớn một cách đáng ngạc nhiên. Mỗi công cụ ở trên sẽ giúp thu nhỏ các tệp đó thành kích thước dễ quản lý hơn nhiều.
Bạn cần chỉnh sửa tệp PDF của mình nhưng không muốn cài đặt phần mềm? Hãy thử các trình chỉnh sửa PDF trực tuyến và các công cụ chú thích này.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Nén tệp
- Quản lý tệp
- Trình chỉnh sửa PDF
Rob Nightingale có bằng Triết học tại Đại học York, Vương quốc Anh. Anh ấy đã làm việc với tư cách là nhà tư vấn và quản lý truyền thông xã hội trong hơn 5 năm, đồng thời tổ chức các cuộc hội thảo ở một số quốc gia. Trong hai năm qua, Rob cũng là một nhà văn công nghệ và là Giám đốc Truyền thông Xã hội của MakeUseOf và Biên tập viên Bản tin. Bạn thường thấy anh ấy đi du lịch khắp thế giới, học cách chỉnh sửa video và thử nghiệm nhiếp ảnh.
Xem thêm từ Rob NightingaleTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký