Cách tự động CC hoặc BCC cho chính mình trong Outlook và Gmail

Tự sao chép các-bon (CC) và sao chép mù (BCC) trên email có thể là một cách hữu ích để nhắc nhở bản thân về những email quan trọng hoặc giữ cho đồng nghiệp của bạn biết. Người dùng Gmail và Outlook có thể dễ dàng tự động hóa quy trình để nếu có nhu cầu, tất cả các email của bạn sẽ tự động được CC hoặc BCCed.

Phương pháp này không dành cho tất cả mọi người và bạn có thể thấy rằng nó có thể tạo ra một hộp thư đến lộn xộn. Điều đó nói rằng, người dùng Outlook cũng có tùy chọn để lựa chọn hơn khi chọn thời điểm sử dụng tính năng nhưng vẫn giữ cho nó tự động.

Cách tự động CC hoặc BCC cho chính bạn trong Gmail

Để tự động BCC hoặc CC cho chính bạn (hoặc bất kỳ địa chỉ email nào khác cho vấn đề đó) trong Gmail, bạn sẽ cần một tiện ích mở rộng trình duyệt. Tính năng này không có nguồn gốc từ Gmail và nhiều tiện ích mở rộng của bên thứ ba yêu cầu quyền truy cập khá rộng rãi để truy cập email của bạn.

Các BCC tự động cho Gmail từ CloudHQ là một tiện ích mở rộng với yêu cầu ít quyền nhất. Nó không truy cập lịch sử duyệt web bên ngoài miền Gmail. Thêm tiện ích mở rộng này vào trình duyệt Chrome và tạo tài khoản trên CloudHQ.

Sau khi tiện ích mở rộng bạn chọn được cài đặt và có quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình, bạn có thể tạo quy tắc bằng cách sử dụng các bước sau:

Nhấn vào Soạn, biên soạn để tạo một email mới.
Nhấn vào biểu tượng phong bì bên cạnh nút gửi.
Trong hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào Thêm quy tắc mới .
Dưới Khi email được gửi từ , bạn sẽ thấy địa chỉ email của bạn đã được điền.
Trong menu thả xuống bên dưới, hãy chọn cho tất cả mọi người, nhưng không và để trống trường.
bên trong sau đó danh sách tự động thả xuống, chọn BCC (hoặc CC nếu bạn thích) và nhập địa chỉ email của bạn.
Nhấp chuột Lưu quy tắc.

Nếu bạn không muốn sử dụng tiện ích mở rộng này nữa, bạn có thể gỡ cài đặt nó qua myaccount.google.com/permissions . Ngoài ra, bạn có thể thu hồi quyền truy cập của nó vào tài khoản Gmail của bạn.

Nếu bạn không phải là người dùng Chrome hoặc không muốn cấp cho bên thứ ba quyền truy cập vào email của mình, thì một giải pháp tốt để tự động BCC là sử dụng Bộ lọc và các tính năng chuyển tiếp của Gmail .

Cách tự động CC hoặc BCC Địa chỉ email của bạn trong Outlook 365

Người dùng Outlook có thể tự động CC hoặc BCC bằng cách sử dụng tính năng Quy tắc của chương trình email.

tại sao airpods của tôi liên tục ngắt kết nối

Trên Nhà tab, nhấp vào Quy tắc > Quản lý Quy tắc và Cảnh báo .
Nhấp chuột Quy tắc mới .
Dưới Bắt đầu từ một quy tắc trống , nhấp chuột Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi và bấm vào Kế tiếp .
Nếu bạn muốn áp dụng quy tắc này cho tất cả các email đã gửi của mình, hãy nhấp vào Kế tiếp một lần nữa và đúng trong cửa sổ bật lên. (Để chọn lọc, bạn có thể sử dụng các tiêu chí được liệt kê để chọn và chỉ áp dụng tự động hóa này cho một số loại email nhất định.)
Trong phần Bước 1 của cửa sổ này, hãy chọn Cc tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khai .
Trong phần Bước 2 của cửa sổ, hãy nhấp vào người hoặc nhóm công khai liên kết.
bên trong Đến trường, nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Kế tiếp . Nếu bạn không muốn CC một cách công khai cho ai đó, bạn có thể bắt chước một BCC bằng cách kiểm tra Di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định ở Bước 1, nhấp vào Thư mục được chỉ định và chọn Hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể thêm các ngoại lệ tùy chọn cho các email mà bạn không muốn áp dụng quy tắc này.
Nhập tên cho quy tắc của bạn và kiểm tra Bật quy tắc Lựa chọn.

Tùy chỉnh trải nghiệm của bạn với Outlook và Gmail

Cả hai dịch vụ email đều cung cấp các tùy chọn đa dạng để tận dụng tối đa hộp thư đến của bạn. Bạn không cần phải khám phá tất cả các tùy chọn trong một lần thử, vì nó có thể khiến bạn bị choáng ngợp. Chọn các tùy chọn quan trọng nhất đối với các cuộc trò chuyện qua e-mail hàng ngày của bạn.

Khi bạn đã quen với cả hai dịch vụ email, bạn có thể khám phá các quy tắc khác có thể giúp bạn sắp xếp hộp thư đến của mình.

Để biết thêm mẹo, hãy xem cách sử dụng địa chỉ email trả lời tùy chỉnh và cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail và ngược lại .

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách gửi Email

Tìm kiếm hướng dẫn về cách gửi email? Đây là hướng dẫn từng bước về cách gửi email và mọi thứ bạn cần biết.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Internet
Năng suất
Gmail
Mẹo về Email
Microsoft Outlook

Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký