Home-theater-designers
Nhận quá nhiều email có thể làm đầy hộp thư đến của bạn với rất nhiều mục không cần thiết. Mặc dù bạn đã quen với điều đó, nhưng nó vẫn tạo thêm một chút trọng lượng cho tâm trí bạn. Bạn đang phải gánh nặng vì có quá nhiều tin nhắn chưa được mở, nhưng bạn không muốn xóa bất kỳ tin nhắn nào trong số đó.
Ai biết? Một tin nhắn chưa đọc trong hộp thư đến của bạn có thể lưu lại làn da của bạn trong tương lai. Vậy bạn nên làm gì để dọn dẹp Hộp thư đến của mình mà không bị mất dữ liệu? Bằng cách lưu trữ! Đây là cách bạn làm điều đó.
Kho lưu trữ là gì?
Theo từ điển Cambridge , kho lưu trữ là một tập hợp các hồ sơ lịch sử liên quan đến một địa điểm, tổ chức hoặc gia đình. Nó cũng được định nghĩa là một tệp máy tính được sử dụng để lưu trữ thông tin điện tử hoặc tài liệu mà bạn không còn sử dụng thường xuyên.
Tương tự, trong Gmail, kho lưu trữ là nơi lưu trữ các thư mà bạn không sử dụng thường xuyên. Đưa một email vào kho lưu trữ của bạn là lưu trữ nó ở một nơi nào đó khuất tầm nhìn và xa tầm nhìn. Nhưng nó vẫn ở đó nếu bạn cần quay lại với nó vào một ngày nào đó. Nó giống như tầng hầm của bạn, nơi bạn lưu trữ những món đồ bạn không cần nhưng có thể sử dụng trong tương lai.
Khi bạn lưu trữ email chưa đọc trong Gmail, email đó sẽ rời Hộp thư đến của bạn và được lưu trữ trong Tất cả thư. Nó cũng sẽ bị trừ vào số lượng tin nhắn chưa đọc của bạn.
Để tìm các email đã lưu trữ của bạn, hãy chuyển đến Tất cả thư trong thanh bên. Ngoài ra, bạn có thể viết trong: kho lưu trữ trên thanh tìm kiếm của Gmail để chỉ hiển thị các thư đã lưu trữ.
Lưu trữ làm gì (và không làm)
Để hiểu lợi ích của nó, bạn cần biết chính xác điều gì sẽ xảy ra khi bạn lưu trữ các thư Gmail cũ.
- Các email đã lưu trữ không tự động bị xóa . Kho lưu trữ giống như một kho tiền. Mặc dù các email được chuyển vào thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày, nhưng các email đã lưu trữ sẽ ở trong Gmail của bạn cho đến khi bạn xóa chúng theo cách thủ công.
- Các email đã lưu trữ có thể được tìm kiếm . Gmail có một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. Khi bạn tìm kiếm bất cứ thứ gì, các email được lưu trữ là một phần trong đó. Nếu bạn muốn loại trừ chúng và chỉ tìm kiếm trong hộp thư đến của mình, hãy nhập trong: hộp thư đến trước cụm từ tìm kiếm.
- Email đã lưu trữ được tính là không gian lưu trữ . Các email đã xóa sẽ bị xóa khỏi ổ Gmail của bạn, do đó, bạn có thêm dung lượng. Mặt khác, các email được lưu trữ vẫn sử dụng dung lượng lưu trữ vì chúng vẫn là một phần của Gmail của bạn.
- Email đã lưu trữ không được đánh dấu là đã đọc tự động . Nếu bạn lưu trữ một email mà không mở nó, email đó sẽ ở trạng thái chưa đọc cho đến khi bạn xử lý nó.
- Các email đã lưu trữ có thể được duyệt . Gmail không có tab 'Lưu trữ' để duyệt các thư bạn đã gửi ở đây. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Tất cả thư để xem các email từ cả Hộp thư đến và Lưu trữ cùng nhau.
- Email đã lưu trữ hoạt động với nhãn . Bạn có thể thêm nhãn vào thư rồi lưu trữ. Nhãn sẽ vẫn ở lại. Khi bạn nhấp vào nhãn để xem tất cả các thư được gắn thẻ với nó, email đã lưu trữ cũng sẽ hiển thị.
Tại sao 'Đánh dấu là đã đọc' là không đủ
Mặc dù việc đánh dấu tin nhắn chưa đọc của bạn là đã đọc có thể làm giảm những con số khó chịu, nhưng nó không tốt bằng việc lưu trữ. Điều này là do hộp thư đến của bạn vẫn còn đầy lộn xộn.
Khi bạn lưu trữ một email mà bạn không cần, nó sẽ rời khỏi màn hình email chính của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào các thông điệp quan trọng hơn.
làm thế nào để ghép nối một bộ điều khiển xbox một với máy tính
Nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ cần email đó trong tương lai, bạn vẫn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail để tìm nó. Rốt cuộc, bạn sẽ không muốn cuộn qua hàng trăm, nếu không phải hàng nghìn email để tìm kiếm thứ gì đó.
Cách lưu trữ email
Cho dù bạn đang truy cập tài khoản của mình trên điện thoại thông minh hay máy tính của mình, việc lưu trữ rất đơn giản và dễ dàng.
Trên máy tính của bạn
Có ba cách để làm điều này. Đầu tiên là đánh dấu vào hộp kiểm của tin nhắn bạn muốn lưu trữ. Sau đó, một hàng biểu tượng sẽ xuất hiện ở hàng trên cùng của hộp thư đến của bạn — nhấp vào Lưu trữ và Gmail sẽ gửi thư đến thư mục 'Tất cả thư'.
Tùy chọn thứ hai là mở email trong câu hỏi. Sau khi tải xong, các biểu tượng tương tự như trên sẽ xuất hiện. Chọn Lưu trữ và bạn sẽ trở lại hộp thư đến chính của mình. MỘT Cuộc hội thoại đã được lưu trữ . thông báo sẽ xuất hiện ở phía dưới bên phải màn hình của bạn, xác nhận quá trình.
Tùy chọn thứ ba là xóa nhãn Hộp thư đến. Bằng cách nhấp vào NS trên nhãn, Gmail sẽ chuyển email từ Hộp thư đến của bạn vào Tất cả thư. Cuộc hội thoại đã bị xóa khỏi ' Hộp thư đến 'thông báo sẽ xuất hiện ở phần dưới bên phải của trình duyệt của bạn để xác nhận.
Trên điện thoại thông minh của bạn
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnCho dù bạn là người dùng Android hay iOS, việc lưu trữ đều giống nhau. Mở ứng dụng Gmail, sau đó trượt tin nhắn bạn muốn lưu trữ bên trái hoặc bên phải.
Ngoài ra, mở tin nhắn sau đó chọn Lưu trữ ở menu phía trên bên phải. Đây là biểu tượng thứ tư từ bên phải. Bạn sẽ thấy thư biến mất khỏi Hộp thư đến của mình và 1 được lưu trữ thông báo ở dưới cùng khi bạn làm điều đó.
Cuối cùng, bạn có thể nhấn vào Nhãn phần ngay sau dòng tiêu đề. MỘT Gắn nhãn là cửa sổ sẽ xuất hiện — bỏ chọn Hộp thư đến nhãn, sau đó nhấn VÂNG . Email bị xóa khỏi Hộp thư đến của bạn và Đã thay đổi nhãn thông báo sẽ xuất hiện ở dưới cùng.
Giữ Hộp thư đến của bạn Sạch sẽ
Nếu bạn không muốn gặp rắc rối khi chọn thủ công email cho kho lưu trữ, hãy sử dụng tính năng bộ lọc của Gmail để tự động thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích cho các biên lai mà bạn không cần phải xem nhưng phải giữ lại.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện việc này:
sim không được cung cấp mm # 2 nghĩa là gì
- Mở email bạn muốn được lưu trữ tự động.
- Trên menu trên cùng, hãy chọn menu phụ ba nút .
- Lựa chọn Lọc những tin nhắn như thế này .
- Một bộ lọc xuất hiện từ thanh tìm kiếm — nhấp vào Tạo bộ lọc .
- Đánh dấu vào Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ nó) hộp kiểm.
- (Tùy chọn) Nếu bạn muốn các thư này tự động mở, hãy đánh dấu vào đánh dấu là đã đọc Lựa chọn.
- (Tùy chọn) Để lưu trữ các tin nhắn hiện có, hãy đánh dấu vào Đồng thời áp dụng bộ lọc cho # cuộc hội thoại phù hợp .
- Bấm vào Tạo bộ lọc .
Trả lại một email đã lưu trữ
Nếu bạn vô tình lưu trữ một thư bạn cần trong hộp thư đến của mình, bạn có thể hoàn tác hành động bằng cách nhấn vào Hoàn tác trong thông báo.
Nếu bạn bỏ lỡ nó, hãy truy cập Tất cả thư, sau đó chọn email bạn muốn trả lại. Ở menu phía trên, hãy chọn Chuyển đến Hộp thư đến .
Nếu thư bạn muốn quay lại hộp thư đến của mình không phải gần đây, hãy tìm thư đó bằng thanh tìm kiếm của Gmail. Lặp lại quy trình khi bạn đã mở email.
Cách lưu trữ mọi thứ trong Gmail
Nếu bạn muốn bắt đầu từ một phương tiện chặn rõ ràng và lưu trữ tất cả các thư Gmail, bạn có thể sử dụng chức năng lọc của Gmail. Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh khác để tinh chỉnh thêm bộ lọc của mình.
- Trong thanh tìm kiếm, nhập nội dung sau: trong: hộp thư đến . Điều này trả về tất cả các email trong hộp thư đến của bạn.
- Nếu bạn muốn tinh chỉnh bộ lọc, hãy viết trước: yyyy / mm / dd để bao gồm tất cả các email trước một ngày cụ thể. Bạn cũng có thể dùng sau: yyyy / mm / dd nếu bạn chỉ muốn lưu trữ một khoảng thời gian cụ thể.
- Khi tìm kiếm có kết quả trả về, hãy nhấp vào ô đánh dấu ở menu phía trên.
- Một thông báo nói rằng Tất cả 100 cuộc hội thoại trên trang này đều được chọn. Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này sẽ xuất hiện.
- Bấm vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này
- Chọn Nút lưu trữ
- ĐẾN Xác nhận hành động hàng loạt cửa sổ sẽ xuất hiện. Lựa chọn VÂNG .
Tùy thuộc vào số lượng email bạn có, Gmail sẽ mất một khoảng thời gian với bộ lọc này. Nhưng sau một thời gian, tất cả các email của bạn sẽ biến mất khỏi hộp thư đến và được lưu trữ an toàn trong Kho lưu trữ. Đây là bước đơn giản nhất để đạt được và duy trì số không hộp thư đến.
Inbox bằng 0 tính theo thời gian vĩnh viễn
Bằng cách sử dụng các mẹo và thủ thuật được nêu ở đây, Inbox Zero hiện có thể dễ dàng đạt được. Sử dụng bộ lọc và thanh tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail để tự động gửi email đến kho lưu trữ, giữ cho hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ.
Nâng cao hơn nữa trải nghiệm email của bạn bằng cách tìm hiểu cách lên lịch gửi email hoặc bằng cách mang Trải nghiệm ứng dụng Gmail cho máy Mac của bạn . Tìm hiểu bí mật của Gmail và làm việc hiệu quả nhất có thể với email của bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 nhà cung cấp email phổ biến nhất tốt hơn Gmail và Yahoo MailTất cả các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến này đều cung cấp các lợi ích khác nhau so với Gmail và Yahoo Mail.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Gmail
- Mẹo về Email
- Quản lý thời gian
- Hộp thư đến của Google
- Inbox Zero
- Mẹo năng suất
Jowi là một nhà văn, một huấn luyện viên nghề nghiệp và một phi công. Anh đã phát triển tình yêu với bất cứ thứ gì PC kể từ khi cha anh mua một chiếc máy tính để bàn khi anh mới 5 tuổi. Kể từ đó, anh ấy đã sử dụng và tối đa hóa công nghệ trong mọi khía cạnh của cuộc sống của mình.
Xem thêm từ Jowi MoralesTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký