Bắt đầu với WPS Office: Cách chuyển từ Microsoft

Bắt đầu với WPS Office: Cách chuyển từ Microsoft

Chuyển từ sử dụng phần mềm mà bạn và hầu hết những người xung quanh bạn đã sử dụng trong nhiều thập kỷ có thể rất đáng sợ. Nhưng điều đó không có nghĩa là không thể hoặc thậm chí khó.





Chuyển từ Microsoft Office sang WPS Office là một trong những chuyển đổi dễ dàng nhất mà bạn có thể thực hiện trong cuộc sống kỹ thuật số của mình. Trong vòng chưa đầy 30 phút, bạn có thể sử dụng một bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn mới với giao diện người dùng mượt mà và các tính năng độc đáo.



Văn phòng WPS là gì?

WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng tương thích với Windows, macOS, Linux, cùng với các ứng dụng Android và iOS. Tên của nó là từ viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets.





Nó cũng là một trong những Các lựa chọn thay thế hàng đầu của Microsoft Office vì phiên bản miễn phí cung cấp WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer và đồng bộ hóa đám mây trong ứng dụng trực tiếp.

Giao diện người dùng khá giống với Microsoft Office vì nó bao gồm các thanh công cụ ruy-băng và menu tác vụ. Vì vậy, nếu bạn biết cách sử dụng Microsoft Office, sẽ không có nhiều kiến ​​thức khi nói đến WPS.



Bắt đầu với WPS Office

Bắt đầu với WPS Office rất đơn giản và dễ hiểu. Bạn không cần sự trợ giúp từ một người bạn am hiểu công nghệ hoặc để học các kỹ năng mới.

Nếu bạn đã có Microsoft Office — hoặc bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào khác — bạn có thể tiếp tục và gỡ cài đặt nó để giảm tải trên thiết bị của mình.



Đi đến trang tải xuống trên Văn phòng WPS Trang web chính thức. Tại đó, bạn có thể tải xuống phiên bản WPS Office cho hệ điều hành của mình.

Bây giờ, để cài đặt WPS Office:



  1. Bấm đúp vào WPSOffice.exe hoặc WPSOffice.dmg để chạy nó.
  2. Tùy thuộc vào cài đặt của thiết bị, bạn có thể cần cho phép ứng dụng WPS Office thực hiện các thay đổi đối với thiết bị của mình bằng cách nhấp vào đúng .
  3. Từ cửa sổ bật lên, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn cài đặt WPS Office bằng menu thả xuống ở góc trên cùng bên phải.
  4. Đọc và đồng ý với WPS Office’s Thỏa thuận cấp phép .
  5. Nhấp chuột Cài đặt ngay .

Quá trình cài đặt sẽ không mất quá 10 phút, tùy thuộc vào hệ điều hành và khả năng thiết bị của bạn.

cách khắc phục skype không thể kết nối

Đăng ký tài khoản

Tương tự như nhiều ứng dụng, bạn có thể sử dụng WPS Office thoải mái mà không cần tài khoản. Nhưng tài khoản WPS miễn phí mở khóa các tính năng độc đáo, như đồng bộ hóa tự động, giúp việc sử dụng nó thuận tiện hơn nhiều.

Đây là cách tạo tài khoản WPS Office:

  1. Bấm đúp vào Văn phòng WPS biểu tượng sẽ xuất hiện trên màn hình, menu bắt đầu hoặc thanh tác vụ của bạn sau khi cài đặt.
  2. Nhấp chuột Đăng nhập ở góc trên bên phải của cửa sổ WPS Office.
  3. Bạn có thể có tùy chọn đăng nhập bằng cách sử dụng Google hoặc Facebook bằng cách nhấp vào Đăng nhập bằng các tài khoản khác . Nhưng nếu bạn muốn tạo một tài khoản WPS Office chuyên dụng, hãy nhấp vào Đăng ký , phía trên trường email.

Bằng cách đăng ký tài khoản, bạn sẽ nhận được 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí để lưu trữ các tệp và tài liệu của mình, bạn có thể truy cập từ xa trên điện thoại hoặc các thiết bị khác của mình.

Trở lại đường đi

Nếu bạn đang vội bắt đầu làm các bài tập cho cơ quan hoặc trường học và tất cả những gì bạn quan tâm là có một bộ ứng dụng văn phòng hoạt động tốt, bạn có thể bắt đầu ngay lập tức mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào.

WPS Office tương thích với nhiều định dạng tệp phổ biến và hiếm, bao gồm:

  • DOC, DOCX và DOT cho các tệp văn bản
  • XML, HTML và MHT cho các tệp XML
  • ETT, CVS và XLSM cho các tệp bảng tính
  • PPT, DPS và PPTX cho các tệp trình chiếu trình chiếu

Điều này có nghĩa là khi bạn cài đặt WPS Office trên thiết bị của mình, bạn sẽ không cần phải chuyển đổi định dạng của các tập tin bạn đã lưu từ Microsoft Office và các bộ ứng dụng văn phòng khác.

Sao lưu lên đám mây

Tự động, bất kỳ tệp nào bạn làm việc bằng WPS Office đều được lưu trữ trên bộ nhớ đám mây miễn phí của bạn. Điều này vừa hoạt động như một bản sao lưu trong trường hợp khẩn cấp, vừa là một tính năng bổ sung, cho phép bạn truy cập các tệp quan trọng từ bất kỳ thiết bị nào miễn là bạn có email và mật khẩu của mình.

Để thêm tệp tương thích với WPS-Office vào bộ nhớ đám mây của bạn: đi tới vị trí của tệp, nhấp chuột phải vào nó và chọn Tải lên WPS Cloud .

Nó sẽ xuất hiện trong đám mây WPS của bạn ngay lập tức.

Giới thiệu Cài đặt của WPS Office

Mặc dù Văn phòng WPS có đầy đủ chức năng như hiện tại, bạn vẫn có thể đi xa hơn và tùy chỉnh nó để phù hợp hơn với nhu cầu và thẩm mỹ của bạn. Dưới đây là một số cách để làm điều đó.

Chế độ tab

Nếu bạn là người thường xuyên mở nhiều tệp khiến thanh tác vụ của bạn luôn lộn xộn, WPS Office cho phép bạn kết hợp tất cả các tệp đang mở — dù là văn bản, bảng tính hay PDF — vào cùng một cửa sổ.

tìm kiếm và tải nhạc miễn phí

Nhưng nếu bạn thích chế độ xem cổ điển, bạn có thể dễ dàng hoàn nguyên về nó:

  1. Đi đến Cài đặt> Chuyển chế độ quản lý Windows .
  2. Chọn chế độ bạn thích.
  3. Nhấp chuột VÂNG .

Chủ đề

Một khía cạnh khác mà WPS Office cho phép bạn tùy chỉnh là hình thức của nó. Cho dù bạn muốn căn hộ của mình có màu sắc yêu thích hay phối màu dễ nhìn hơn.

Đi đến Cài đặt> Cài đặt giao diện và giao diện để thay đổi nó.

Bạn có thể chọn từ hơn một chục chủ đề được tạo sẵn với các tính thẩm mỹ khác nhau. Chưa kể bạn có thể thiết kế bảng màu bổ sung của riêng mình bằng cách nhấp vào Tập quán từ Cửa sổ trung tâm da .

Bạn cũng có thể quyết định xem bạn có muốn WPS Office mở các liên kết trong tài liệu khi bạn nhấp vào chúng hay không, đây là cài đặt mặc định. Để tắt điều này:

  1. Đi đến Cài đặt> Cài đặt duyệt web .
  2. Tăt Các siêu liên kết trong tài liệu WPS được mở bằng trình duyệt WPS .

Sử dụng và đồng bộ hóa các ứng dụng WPS Office

Với WPS Office, bạn có thể truy cập các tệp và tính năng tương tự khi đang di chuyển bằng cách tải xuống ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Bố cục của các ứng dụng Android và iOS khá giống với các ứng dụng tương đương trên máy tính của chúng, làm cho chúng trực quan và dễ sử dụng.

Để tận dụng tối đa dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí của bạn bằng cách đồng bộ hóa tệp giữa máy tính và điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn cần ghép nối các tài khoản của mình.

Đây là cách thực hiện:

  1. Khởi chạy ứng dụng.
  2. Vô nhẹ Đăng nhập Văn phòng WPS .
  3. Chọn cùng một phương thức đăng nhập mà bạn đã sử dụng trên thiết bị khác của mình.
  4. Đi đến tôi ở góc dưới bên phải màn hình của bạn.
  5. Vô nhẹ WPS Cloud .
  6. Bật Đồng bộ hóa tài liệu trên đám mây để tự động đồng bộ hóa các tệp của bạn thông qua WPS Cloud.
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng Gần

Tải xuống : Văn phòng WPS cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

Tải xuống : WPS Office Lite dành cho Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

Dành thời gian của bạn để khám phá

Mọi ứng dụng đều có rất nhiều thứ để cung cấp về giao diện người dùng và chức năng cần một số người dùng làm quen. Mặc dù WPS Office rất dễ sử dụng ngay từ đầu, nhưng bạn có thể cần vài ngày trước khi cảm thấy như ở nhà khi sử dụng nó.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 7 giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí tốt nhất

Microsoft Office là vua của các bộ ứng dụng văn phòng, nhưng điều đó không có nghĩa là nó phù hợp với bạn. Dưới đây là một số bộ văn phòng khác mà bạn có thể thích hơn!

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office thay thế
  • Đồng phục công sở
Giới thiệu về tác giả Anina Ot(Đã xuất bản 62 bài báo)

Anina là một nhà văn tự do về công nghệ và bảo mật internet tại MakeUseOf. Cô bắt đầu viết về an ninh mạng cách đây 3 năm với hy vọng làm cho nó dễ tiếp cận hơn với người bình thường. Ham học hỏi những điều mới và một người đam mê thiên văn học.

Xem thêm từ Anina Ot

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký