Home-theater-designers
Việc sắp xếp các công việc và lịch trình hàng ngày của bạn có thể được đơn giản hóa bằng công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số. Rất may, bạn không cần phải trả tiền cho một ứng dụng chuyên biệt hoặc vật lộn với một chương trình quá phức tạp—Google Trang tính có thể hoàn thành công việc.
Video MUO trong ngày CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG
Việc tạo bảng kế hoạch kỹ thuật số trong Google Trang tính vừa dễ dàng vừa đơn giản. Cho dù bạn đang vạch ra các nhiệm vụ cá nhân hay liên quan đến công việc, nó đều có tất cả các tính năng bạn cần để sắp xếp và đảm bảo trách nhiệm của mình.
Bước 1: Chuẩn bị Google Trang tính
Để chuẩn bị trang tính, chúng tôi sẽ chỉ giữ lại các hàng và cột cho phù hợp với công cụ lập kế hoạch hàng ngày và xóa phần còn lại. Bạn cũng có thể chọn thực hiện bước này sau. Đây là cách thực hiện:
- Mở một Trang tính Google trống .
- Chọn cột đầu tiên bạn muốn xóa (ví dụ này là cột H) và nhấn Ctrl + Shift + mũi tên phải để chọn các cột còn lại ở bên phải.
- Bấm chuột phải vào một điểm trong vùng được đánh dấu và chọn Xóa cột .
- Chọn hàng đầu tiên bạn muốn xóa (ví dụ này là hàng 35) và nhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống để chọn các hàng còn lại bên dưới.
- Bấm chuột phải vào một điểm trong vùng được đánh dấu và chọn Xóa hàng .
Bước 2: Thêm văn bản vào Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số
Bây giờ, hãy thêm một số văn bản vào bảng kế hoạch kỹ thuật số. Điều này bao gồm các nhãn cho tiêu đề, ngày, mức độ ưu tiên hàng đầu, danh sách việc cần làm, ghi chú và khoảng thời gian (để lên lịch trong ngày).
laptop toshiba cắm sạc không vào
Đối với công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số này, chúng tôi sẽ sử dụng các khoảng thời gian 1 giờ từ 6 giờ sáng đến 10 giờ tối. Chúng tôi sẽ chèn các hộp kiểm bên cạnh mỗi mục việc cần làm, bộ chọn ngày và trích xuất tên ngày trong tuần kể từ ngày đó.
- Thêm văn bản để gắn nhãn cho các phần khác nhau của bản kế hoạch (như minh họa trong hình bên dưới).
- Nhập 6 giờ sáng vào ô B6 . Lưu ý cách nó tự động thay đổi thành 6:00 sáng.
- Với ô B6 được chọn, đặt con trỏ lên góc dưới cùng bên phải của ô để nó chuyển thành biểu tượng dấu cộng.
- Bấm và kéo con trỏ xuống ô B22 , kéo dài thời gian đến 22h.
- Chọn ô đầu tiên sẽ chứa hộp kiểm cho danh sách việc cần làm. đi đến Chèn tab và chọn Hộp kiểm từ trình đơn thả xuống.
- Nhấp và kéo xuống góc dưới cùng bên phải của ô để sao chép hộp kiểm sang các ô khác.
- Chọn ô để thêm bộ chọn ngày, đi tới Dữ liệu tab và chọn Xác nhận dữ liệu .
- Nhấp chuột Thêm quy tắc trong khung bên phải bật lên.
- Trong Tiêu chí, chọn Là ngày hợp lệ . Và nếu dữ liệu không hợp lệ, Từ chối đầu vào . Nhấp chuột Xong để tiết kiệm.
- Chọn ô để hiển thị tên ngày trong tuần. Nhập công thức sau để lấy tên ngày trong tuần kể từ ngày, trong đó C2 là ô có bộ chọn ngày:
=upper(text (C2, “dddd”))
Nếu bạn chưa chọn bất kỳ ngày nào thì tên ngày trong tuần sẽ mặc định là Thứ Bảy (như trong hình trên).
Bước 3: Tùy chỉnh giao diện của Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số
Tại thời điểm này, công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số có vẻ khá buồn tẻ và cơ bản. Chúng tôi sẽ áp dụng một số Mẹo định dạng Google Trang tính để làm cho nó trông đẹp hơn.
Điều này bao gồm điều chỉnh độ rộng ô, hợp nhất các ô, áp dụng đường viền và thêm một số màu. Chúng tôi cũng sẽ ẩn các đường lưới và điều chỉnh giao diện văn bản để trông rõ ràng hơn.
- Điều chỉnh độ rộng cột như trong hình bên dưới hoặc cho phù hợp với sở thích của bạn.
- Trong phần lập kế hoạch, chọn các ô, bấm vào Biên giới biểu tượng và chọn Tất cả các đường viền .
- Chọn một ô trong phần ưu tiên hàng đầu, nhấp vào Biên giới biểu tượng và chọn Đường viền dưới .
- Nhấp và kéo từ góc dưới cùng bên phải của ô để áp dụng đường viền dưới cùng cho các ô khác. Làm tương tự với phần danh sách việc cần làm.
- Chọn các ô tiêu đề như hình bên dưới rồi nhấn vào biểu tượng Merge cell.
- Lặp lại bước trước để hợp nhất từng phần được đánh dấu bên dưới.
- Với ô ghi chú đã chọn (như hiển thị bên dưới), hãy đặt Căn dọc thành Đứng đầu và gói văn bản vào Bọc . Điều này đảm bảo rằng các ghi chú bạn nhập bắt đầu ở trên cùng và nằm gọn trong ô.
- Đi đến Xem , Trình diễn , và bỏ chọn Đường lưới để giấu chúng.
- Chọn các ô bạn muốn tô màu, bấm vào Tô màu biểu tượng và chọn một màu. Bạn có thể chọn áp dụng màu sắc thay thế vào phần lập kế hoạch.
- Chọn các ô có văn bản và thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn chỉnh và màu sắc của chúng.
Bước 4: Áp dụng định dạng có điều kiện cho Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số
Đối với công cụ lập kế hoạch này, chúng tôi sẽ áp dụng gạch ngang cho các nhiệm vụ đã hoàn thành trong phần danh sách việc cần làm. Điều này giúp bạn xem nhanh những gì đã làm và những gì còn lại cho ngày hôm sau.
- Trong phần danh sách việc cần làm, đánh dấu các ô bên cạnh hộp kiểm.
- đi đến Định dạng tab và chọn Định dạng có điều kiện .
- Dưới Quy tắc định dạng , lựa chọn Công thức tùy chỉnh là .
- Trong hộp công thức, hãy nhập thông tin sau để xác nhận xem hộp kiểm trong ô E12 có được đánh dấu hay không:
=$E12=True
Vì đây là tham chiếu ô tương đối nên nó sẽ tự động điều chỉnh để khớp với từng ô được đánh dấu.
- Đặt định dạng văn bản thành Gạch ngang không có màu tô.
- Nhấp chuột Xong để lưu các thay đổi.
Đây là định dạng có điều kiện đang hoạt động.
Mẹo để duy trì và cập nhật Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của bạn trong Google Trang tính
Khi bạn đã tạo công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của mình trong Google Trang tính, điều cần thiết là phải giữ cho nó ngăn nắp và dễ cập nhật. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích để xem xét:
1. Lưu thiết kế của bạn làm mẫu
Sau khi hoàn thiện thiết kế kế hoạch của bạn, hãy đổi tên sổ làm việc Google Trang tính thành “Mẫu kế hoạch hàng ngày”.
Vào đầu tháng mới, hãy tạo một bản sao của mẫu này—đi tới Tài liệu tab và chọn Tạo một bản sao . Điều này giúp bạn có một khởi đầu sạch sẽ mỗi lần và cho phép bạn lưu giữ các hồ sơ trước đây để tham khảo trong tương lai.
2. Giữ tờ “Ngày 0” trong mẫu của bạn
Đặt một bản kế hoạch hàng ngày chưa được chỉnh sửa vào đầu sổ làm việc của bạn. Để lên kế hoạch cho một ngày mới, hãy sao chép trang “Ngày 0”, đặt tên cho ngày đó và bắt đầu lập kế hoạch.
3. Sử dụng mã màu để rõ ràng
Việc mã hóa màu cho các nhiệm vụ của bạn cho phép bạn nhanh chóng đánh giá các danh mục, mức độ ưu tiên hoặc tiến độ của nhiệm vụ. Ví dụ: để mã hóa màu dựa trên danh mục, bạn có thể sử dụng màu xanh lam cho các nhiệm vụ liên quan đến công việc, màu cam cho việc vặt cá nhân và màu hồng cho các cuộc hẹn hoặc cuộc họp.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng tay hoặc sử dụng định dạng có điều kiện để tự động hóa quy trình dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Luôn tập trung với Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số đơn giản trong Google Trang tính
Việc sử dụng công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số trong Google Trang tính giúp mọi việc trở nên đơn giản, cho phép bạn luôn ngăn nắp và tập trung. Vì vậy, bây giờ bạn đã có các bước để tạo một cái từ đầu, hãy thực hiện chúng để tạo cái của riêng bạn. Chìa khóa để đạt được mục tiêu của bạn bắt đầu từ đây.