Cách chuyển dữ liệu trong Google Trang tính

Cách chuyển dữ liệu trong Google Trang tính

Bạn có một bảng trong Google Trang tính bị sai hướng không? Cho dù bạn muốn xoay bàn dọc theo chiều ngang hay ngược lại, chuyển vị là người bạn tốt nhất của bạn.





Trong một số trường hợp, bạn nhận ra rằng bạn đã sử dụng sai cấu trúc chỉ sau khi tạo xong bảng dữ liệu trong Google Trang tính và xem bức tranh toàn cảnh. Không cần phải đổ mồ hôi ở đây, vì bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các hàng và cột bằng cách chuyển đổi chúng. Đọc tiếp để tìm hiểu cách bạn có thể thực hiện việc này trong Google Trang tính!



LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Chuyển đổi dữ liệu trong Google Trang tính là gì?

Bảng dữ liệu được hoán chuyển trong Google Trang tính

Chuyển dữ liệu trong Google Trang tính có nghĩa là lấy một bảng dọc và làm cho nó nằm ngang hoặc ngược lại. Khi bạn chuyển bảng dữ liệu trong Google Trang tính, các hàng sẽ trở thành cột và cột trở thành hàng.





tôi nên sử dụng mbr hay gpt cho ssd

Để làm ví dụ, hãy xem hình ảnh ở đầu phần này. Chúng tôi có tên của một số tình nguyện viên và tiền lương của họ trong các cột. Vì vậy, trong mỗi hàng, là tên của một tình nguyện viên và tiền công của họ. Khi chúng tôi chuyển đổi dữ liệu này, chúng tôi có tên và thanh toán theo hàng. Vì vậy, bên cạnh mỗi tên là một tên khác, và bên cạnh mỗi khoản trả là một khoản trả khác.

Vận chuyển là một tính năng tiết kiệm thời gian. Nếu bạn muốn chuyển đổi các hàng và cột mà không cần hoán vị, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc nhập lại chúng và điều này có thể trở nên khó khăn trong các bảng lớn hơn hoặc khi bạn tạo biểu đồ lưới trong Google Trang tính .



Cách chuyển dữ liệu trong Google Trang tính bằng Sao chép và Dán

Copy và paste là những người bạn cũ thân thiết đối với bất kỳ ai đã sử dụng máy tính, và gần gũi hơn là những người bạn đối với những người làm việc với máy tính. May mắn thay, bạn có thể sử dụng công cụ quen thuộc này trong Google Trang tính để chuyển đổi dữ liệu.

Ví dụ, chúng tôi sẽ chuyển dữ liệu trong bảng tính bên dưới. Mục đích là có tên và thanh toán ở các hàng khác nhau.



Bảng mẫu trong Google Trang tính
  1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Trong ví dụ này, nó sẽ là A1 đến B7 .
  2. Sao chép bảng bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Sao chép . Bạn cũng có thể nhấn Điều khiển + C trên bàn phím của bạn.
  3. Chọn một ô mà bạn muốn dữ liệu từ ô đầu tiên xuất hiện. Trong bảng của chúng tôi, vị trí mới này sẽ là nơi dữ liệu từ ô A1 sẽ được đặt.
  4. Bấm chuột phải vào ô.
  5. Trong menu nhấp chuột phải, đi tới Dán đặc biệt và chọn Chuyển đổi .
Dán menu đặc biệt vào Google Trang tính

Viola! Bây giờ bạn có bảng dữ liệu của mình với các cột và hàng đã được chuyển đổi. Lưu ý rằng kiểu từ bảng dữ liệu trước đó cũng đã được nhập tương ứng.

Cách chuyển đổi dữ liệu trong Google Trang tính với Công thức

Nếu bạn thuộc câu lạc bộ i-only-use-Formula, thì chúng tôi cũng có một thứ dành cho bạn. Trong Google Trang tính, bạn cũng có thể chuyển đổi dữ liệu bằng công thức TRANSPOSE. Bằng cách này, bạn không phải mất công bấm chọn bảng dữ liệu. Có một nhược điểm, tuy nhiên. Vì đầu ra từ công thức này là một mảng trong Google Trang tính , bạn không thể thay đổi các ô đơn lẻ trong đầu ra.



Một sự khác biệt khác giữa công thức TRANSPOSE và Paste đặc biệt là công thức này sẽ bỏ qua phần tạo kiểu. Vì vậy, phông chữ, màu sắc, v.v., từ bảng đầu vào sẽ không chuyển sang bảng đầu ra. Điều này có thể vừa tốt vừa xấu, tùy thuộc vào quan điểm của bạn.

Với điều đó đã được nói, chúng ta hãy chuyển sang sử dụng VẬN CHUYỂN công thức. Công thức có cú pháp sau:

=TRANPOSE(input_table_address)

Ô nơi bạn nhập công thức sẽ là nơi ô đầu tiên xuất hiện, giống như phương pháp sao chép và dán. Bây giờ chúng ta hãy áp dụng công thức này cho cùng một ví dụ.

laptop toshiba cắm sạc không vào
  1. Chọn ô mà bạn muốn bắt đầu bảng chuyển vị.
  2. Nhập công thức bên dưới: 
    =TRANPOSE(A1:B7)
    Biến đổi A1: B7 trong công thức đến địa chỉ của bảng mà bạn muốn chuyển.
  3. Nhấn đi vào .
Chuyển đổi công thức trong Google Trang tính

Đây là bạn có nó! Bảng bây giờ đã được chuyển đổi. Lưu ý rằng kiểu dáng chưa được nhập. Tuy nhiên, bạn có thể tự tạo kiểu cho các ô.

Hàng hay Cột? Không quan trọng

Có thể sẽ rất đau lòng khi nhìn vào một bảng dữ liệu mà bạn đã mất hàng giờ để xây dựng chỉ để nhận ra rằng sẽ tốt hơn nếu bạn chuyển đổi các hàng và cột. Ít nhất đó sẽ là trường hợp nếu bạn không biết cách sử dụng chuyển vị trong Google Trang tính.

Với tính năng chuyển vị, bạn có thể chuyển đổi các hàng và cột chỉ trong vài giây. Đó là một miếng bánh, và bây giờ bạn biết làm thế nào để làm điều đó! Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể sửa bảng của mình mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu, hãy tiếp tục và chuyển đổi dữ liệu bằng một vài cú nhấp chuột hoặc một công thức duy nhất!