9 ứng dụng Google Trang tính sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn

9 ứng dụng Google Trang tính sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn

Bằng cách tích hợp các ứng dụng với Google Trang tính, bạn sẽ làm cho quy trình làm việc của mình hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Có rất nhiều ứng dụng tuyên bố sẽ thực hiện công việc, nhưng chúng tôi đã dành thời gian để sắp xếp tất cả chúng để tìm ra những ứng dụng mang lại kết quả tốt nhất.





Dưới đây là danh sách các ứng dụng Google Trang tính tốt nhất sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.





1. Coupler.io

Coupler.io lấy thông tin từ các ứng dụng khác nhau và đồng bộ hóa chúng vào Google Trang tính của bạn. Nó có thể được sử dụng với Airtable, Pipedrive, Xero, Google BigQuery và các nền tảng khác và nó không yêu cầu bất kỳ kỹ năng viết mã nào.





Sau khi dữ liệu đã được thu thập và nhập, bạn có thể quản lý trang tổng quan, báo cáo tùy chỉnh và tạo hình ảnh trực quan về dữ liệu. Thông tin có thể được đặt để nhập vào một thời điểm cụ thể hàng ngày, tuần, tháng hoặc năm. Bạn cũng có thể có nguồn cấp dữ liệu vào trang tính trong thời gian thực để luôn cập nhật về bất kỳ thay đổi nào.

Ứng dụng Coupler tiết kiệm thời gian cho các chủ doanh nghiệp cần một nguồn toàn diện cho dữ liệu của họ thay vì ghép nó lại với nhau từ nhiều nền tảng.



Tải xuống: Coupler (Miễn phí, có đăng ký)

2. Autocrat

Được sử dụng tốt nhất cho bất kỳ ai trong không gian giáo dục, Autocrat cho phép bạn biến dữ liệu Google Trang tính thành tài liệu được chia sẻ hoặc PDF. Ứng dụng được phát triển bởi CloudLab, công ty hàng đầu trong không gian giáo dục và rất dễ sử dụng cho người mới bắt đầu.





Autocrat lấy dữ liệu từ Google Trang tính và tự động triển khai dữ liệu đó vào một mẫu hiện có. Điều này làm cho việc tạo tài liệu được cá nhân hóa hiệu quả hơn và tiết kiệm cho mọi người trong ngành giáo dục khỏi việc nhập thông tin được cá nhân hóa theo cách thủ công.

Tải xuống: Autocrat (Miễn phí)





3. Doctopus

Doctopus giúp giáo viên làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn bằng cách cung cấp một công cụ có khả năng dàn dựng, quản lý và tổ chức. Bạn thậm chí có thể truy cập các tệp của sinh viên trong Google Drive bằng ứng dụng.

Có một tính năng tùy chọn giúp tạo tổ chức cấu trúc thư mục cho từng danh sách sinh viên mà bạn làm việc cùng trong Drive. Ứng dụng này giúp giáo viên gửi các tài liệu mẫu đã được phân loại với các hạn chế cụ thể.

Điều này giúp họ tiết kiệm thời gian do phải điều chỉnh thủ công tất cả các cài đặt cho từng tài liệu.

Đối với nhà giáo dục cần giảm bớt lao động chân tay, Doctopus thiết lập các hệ thống cho phép họ làm việc hiệu quả hơn.

Tải xuống: Doctopus (Miễn phí)

Nguồn: Thư viện mẫu

Bạn mệt mỏi với việc tạo các tài liệu Google Trang tính phức tạp của riêng mình bằng tay? Với Thư viện mẫu từ Vertex42.com, bạn có rất nhiều mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu thu thập dữ liệu ngay lập tức.

Lịch, lịch biểu, hóa đơn, bảng thời gian, công cụ lập ngân sách, thư từ, sơ yếu lý lịch, máy tính tài chính và nhiều tài liệu mẫu khác được bao gồm. Sử dụng chức năng tìm kiếm để dễ dàng tìm thấy một trang tính phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.

Thư viện mẫu là một tiện ích bổ sung miễn phí cho Google Trang tính và sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tạo bảng tính từ đầu.

Tải xuống: Thư viện mẫu (Miễn phí)

5. Dụng cụ điện

Như tên cho thấy, Power Tools dành cho người dùng thành thạo Google Trang tính muốn tiết kiệm thời gian khi hoàn thành các tác vụ lặp đi lặp lại. Công cụ tạo các phím tắt để có thể thực hiện nhiều tác vụ chỉ với một cú nhấp chuột.

Có liên quan: Cách tạo các chức năng tùy chỉnh trong Google Trang tính

Các tính năng có sẵn bao gồm loại bỏ các bản sao, tìm và thay thế, so sánh dữ liệu, hợp nhất và kết hợp các trang tính, thao tác văn bản, xử lý dữ liệu, chia tách, ngẫu nhiên hóa, thao tác công thức và chuyển đổi định dạng dữ liệu.

Power Tools cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn kiểm tra, nhưng nó cũng có sẵn hai gói đăng ký khác nhau. Có gói 12 tháng với giá 43,20 đô la và gói truy cập Trọn đời với giá 89,95 đô la.

Tải xuống: Dụng cụ điện (Dùng thử miễn phí, có đăng ký)

6. Xưởng tài liệu

Document Studio là một tiện ích bổ sung khác của Google Trang tính thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo các tài liệu có thể chia sẻ tùy chỉnh. Bạn có thể thu thập dữ liệu từ Google Trang tính hoặc Google Biểu mẫu và công cụ này cũng có tính năng kết hợp thư được tích hợp sẵn.

Không có giới hạn đối với các tài liệu tùy chỉnh mà bạn tạo và danh sách lớn các mẫu cung cấp các tài liệu hữu ích cho dù bạn cần gì. Thư thương mại, kết quả kiểm tra của học sinh, hóa đơn khách hàng, vé tham dự sự kiện, hợp đồng với nhà cung cấp, đơn đặt hàng và quảng cáo chiêu hàng đều có thể được tạo bằng Document Studio.

Ứng dụng có phiên bản miễn phí, nhưng bạn sẽ phải nâng cấp để có hơn 20 tài liệu được tạo mỗi ngày. Nó có gói Standard với giá 4,95 đô la một tháng và gói Enterprise với giá 7,25 đô la một tháng.

Tải xuống: Studio tài liệu (Miễn phí, có đăng ký)

7. Hunter.io

Nếu bạn dự định gửi một lượng lớn email cho mục đích tiếp cận cộng đồng, Hunter.io có thể giúp bạn tổ chức và thu thập dữ liệu một cách hiệu quả. Công cụ email phổ biến giúp tìm địa chỉ email từ các trang web, nhập dữ liệu trực tiếp vào Trang tính của bạn.

Nếu không có công cụ này, bạn sẽ phải chèn thủ công các email vào bảng tính để tạo danh sách tiếp cận. Nếu bạn có một lượng lớn người trong danh sách, có thể mất vài giờ để làm thủ công. Hunter sẽ chỉ mất một phần thời gian đó để sắp xếp dữ liệu của bạn.

Có sẵn phiên bản Hunter miễn phí bao gồm tối đa 25 lượt tìm kiếm miễn phí mỗi tháng. Họ có sẵn 4 tùy chọn đăng ký khác. Gói Starter là 49 đô la một tháng, gói Tăng trưởng là 99 đô la một tháng, gói Pro là 199 đô la một tháng và gói Enterprise là 399 đô la một tháng.

Tải xuống: thợ săn (Miễn phí, có đăng ký)

8. Tuy nhiên, một kết hợp thư khác

Giống như Hunter, đây là một công cụ mạnh mẽ khác để tiếp cận email có thể tăng tỷ lệ nhấp vào email của bạn bằng cách tự động cá nhân hóa chúng. Khi bạn tạo một Trang tính Google với các địa chỉ liên hệ của mình, Kết hợp Thư Khác sẽ điền vào một email mẫu với thông tin và bắt đầu gửi email.

Email càng được cá nhân hóa, bạn càng có cơ hội thu hút nhiều người tham gia hơn. Bạn cũng có thể phân đoạn danh sách liên hệ của mình để gửi các email cụ thể đến các nhóm cụ thể. Bạn cần có tài khoản Gmail để đồng bộ hóa email của mình với Google Trang tính và Tuy nhiên, một kết hợp thư khác.

Có liên quan: Cách tích hợp Google Biểu mẫu với Google Trang tính

Có một phiên bản miễn phí có sẵn cho Yet Another Mail Merge, bao gồm tối đa 50 người nhận mỗi ngày. Nếu không, có gói Cá nhân với giá 24 đô la một tháng và gói Chuyên nghiệp với giá 48 đô la một tháng.

Tải xuống: Tuy nhiên, một kết hợp thư khác (Miễn phí, có đăng ký)

9. Siêu đo lường

Giống như một số công cụ khác trong danh sách này, Supermetrics thu thập dữ liệu từ các công cụ kinh doanh khác nhau của bạn và đưa chúng vào một tài liệu Google Trang tính. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ cố gắng sao chép và dán tất cả dữ liệu bằng tay.

Các tích hợp phổ biến bao gồm nhập dữ liệu từ Facebook Ads, Instagram Insights, Google Ads và Google Analytics. Dữ liệu có thể được lên lịch trước để tự động nhập theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng.

Supermetrics không có phiên bản miễn phí.

những điều thú vị để làm với kodi

Nhập từ một nguồn dữ liệu là 69 đô la một tháng, vì vậy đây là tùy chọn đắt nhất trong danh sách. Nhập từ ba nguồn dữ liệu là 117 đô la một tháng, 10 nguồn dữ liệu là 290 đô la một tháng và bạn sẽ cần liên hệ với nhóm của họ để biết giá trên các nguồn không giới hạn một tháng.

Tải xuống: Siêu đo lường (Có đăng ký)

Các ứng dụng Google Trang tính Tốt nhất

Việc tích hợp một trong những ứng dụng Google Trang tính tốt nhất vào bảng tính của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi hoàn thành các tác vụ lặp đi lặp lại giống nhau. Các ứng dụng này giúp bạn lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một trang tính, hoàn thành các tác vụ phức tạp chỉ với một cú nhấp chuột và gửi email được cá nhân hóa cho các chiến dịch tiếp cận.

Để làm cho trải nghiệm Google Trang tính của bạn tốt hơn nữa, hãy tìm hiểu tất cả các mã phím tắt để bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi hoàn thành các tác vụ lặp đi lặp lại.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 24 mẫu Google Tài liệu sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn

Sử dụng các mẫu Google Tài liệu tiết kiệm thời gian này để giúp bạn tạo tài liệu của mình một cách nhanh chóng thay vì mất thời gian loay hoay sắp xếp chúng lại với nhau!

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Google Trang tính
  • Tài liệu kỹ thuật số
  • Bảng tính
Giới thiệu về tác giả Raul Mercado(Đã xuất bản 119 bài báo)

Raul là một người sành nội dung, đánh giá cao các bài viết có tuổi đời tốt. Anh ấy đã làm việc trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số hơn 4 năm và làm việc trên Camping Helper khi rảnh rỗi.

Xem thêm từ Raul Mercado

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký