Home-theater-designers
Cho dù bạn đang đào tạo nhân viên mới hay viết hướng dẫn để nhóm của mình làm theo, việc tạo hướng dẫn từng bước có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình cùng với hướng dẫn.
May mắn thay, bạn không nhất thiết phải tự mình làm tất cả. Có nhiều tiện ích mở rộng của Chrome ghi lại màn hình của bạn trong khi bạn thực hiện một tác vụ cụ thể và sau đó chuyển nó thành hướng dẫn bằng văn bản. Dưới đây, chúng tôi liệt kê sáu tiện ích mở rộng hàng đầu.
TẠO VIDEO TRONG NGÀY CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG
1. Người ghi chép
Nếu bạn đang tìm cách tạo hướng dẫn cho công cụ hoặc hướng dẫn quy trình làm việc cho nhóm của mình, thì Scribe là tiện ích mở rộng phù hợp. Công cụ đơn giản nhưng tiện dụng này yêu cầu bạn bắt đầu quay màn hình và thực hiện tác vụ. Scribe tự động chuyển đổi bản ghi này thành một tập hợp các hướng dẫn bằng văn bản, thêm ảnh chụp màn hình để làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn nhiều.
Mặc dù nó xác định chính xác quy trình công việc của bạn và tạo hướng dẫn chi tiết, nhưng bạn luôn có thể chỉnh sửa hướng dẫn và thêm/thay thế ảnh chụp màn hình.
Khi hướng dẫn của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chia sẻ nó với nhóm của mình theo nhiều cách. Chúng bao gồm tạo một URL duy nhất, tải xuống tệp PDF, xuất dưới dạng HTML hoặc đơn giản là tải nó lên wiki hoặc các cơ sở kiến thức khác.
Hơn hết, bạn có thể thêm nhiều hướng dẫn vào một tài liệu (được gọi là Trang) cùng với văn bản và nội dung nhúng khác. Điều này cho phép bạn chia sẻ toàn bộ quá trình làm việc của mình, bao gồm một số nhiệm vụ nhỏ hơn, dưới dạng một hướng dẫn duy nhất mà không gây choáng ngợp cho người đọc.
bạn có thể kết nối tai nghe bluetooth với xbox không
Bên cạnh tiện ích mở rộng dành cho Chrome và Edge, Scribe còn có một trình ghi màn hình dành cho các tài khoản trả phí cho phép bạn ghi lại toàn bộ màn hình của mình chứ không chỉ cửa sổ trình duyệt. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Trình ghi bước Windows cho mục đích này quá.
Gói miễn phí của Scribe khá hào phóng và sẽ hoạt động trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, nâng cấp lên Pro hoặc Enterprise ( mỗi tháng) sẽ cấp quyền truy cập vào các tính năng bổ sung, chủ yếu là bảo mật nâng cao, nhiều tùy chọn chia sẻ hơn và tùy chỉnh.
Tải xuống : người ghi chép (Miễn phí, Trả phí)
2. Xóa
Tango là một tiện ích mở rộng phổ biến khác tự động tạo hướng dẫn cách thực hiện. Trên bất kỳ trang web nào, bạn có thể sử dụng biểu tượng tiện ích mở rộng Tango để bắt đầu ghi.
Trong khi bạn thực hiện quy trình, Tango hiển thị hướng dẫn mà nó đang tạo trong thời gian thực trên thanh bên. Sau khi hoàn thành, bạn có thể chỉnh sửa, thêm bớt các phần cho rõ ràng hơn.
Một trong những tính năng tốt nhất là nó tự động cắt ảnh chụp màn hình và thêm các hộp đánh dấu, giúp bạn dễ dàng làm theo hướng dẫn. Bạn có thể chỉnh sửa ảnh chụp màn hình để làm mờ thông tin nhạy cảm hoặc thêm mũi tên, văn bản và hình dạng.
Có lẽ tính năng hữu ích nhất là Tango Guide Me. Khi bạn đang xem bất kỳ quy trình công việc đã ghi nào, Tango Guide Me sẽ hiển thị hướng dẫn cách thực hiện cùng với ảnh chụp màn hình trong thanh bên. Bằng cách này, bạn không phải chuyển đổi giữa các tab để xem bước tiếp theo. Giống như Scribe, nó cũng có một máy ghi âm dành cho người dùng trả phí.
Tango cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ, bao gồm tạo liên kết, nhúng vào cơ sở tri thức (như Notion, Zendesk, Confluence, v.v.) hoặc xuất dưới dạng PDF, HTML hoặc Markdown.
biểu tượng pin không có trên thanh tác vụ windows 10
Tuy nhiên, đối với các nhóm, tốt nhất là tạo một không gian làm việc chung trong Tango và thêm các hướng dẫn ở đó. Tài khoản miễn phí cung cấp tất cả các tính năng cơ bản nhưng bị giới hạn ở 25 quy trình công việc. Gói Pro có giá 16 đô la mỗi tháng và cung cấp khả năng tùy chỉnh, quy trình làm việc không giới hạn và tính năng ghi trên màn hình, bên cạnh một số tính năng khác.
Tải xuống : Di dời (Miễn phí, Trả phí)
3. Minerva
Nếu chỉ một hướng dẫn bằng văn bản không phù hợp với bạn, hãy dùng thử Minerva. Ngoài việc xây dựng hướng dẫn từng bước với ảnh chụp màn hình giống như các tiện ích mở rộng khác, Minerva còn cung cấp hướng dẫn bằng video cùng với hướng dẫn bằng giọng nói được tạo tự động để giúp bạn thực hiện theo quy trình.
Minerva cũng tạo ra một hướng dẫn tương tác thậm chí còn dễ sử dụng hơn. Hướng dẫn tương tác sẽ đưa bạn đến trang web bắt đầu và đánh dấu các yếu tố/khu vực mà bạn phải nhấp vào từng bước.
Mặc dù gói miễn phí cho phép bạn tạo các hướng dẫn không giới hạn, nhưng vẫn có sẵn công khai. Bạn chỉ có thể tạo ba hướng dẫn riêng với gói miễn phí.
Một cách để khắc phục hạn chế này là tải xuống video hướng dẫn hoặc PDF và xóa hướng dẫn công khai của bạn sau đó. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí (bắt đầu từ /tháng) nếu điều đó không phù hợp với bạn.
Tải xuống : Minerva (Miễn phí, Trả phí)
4. Gấp đôi
Mặc dù Dubble hoạt động giống như các tiện ích mở rộng nêu trên, nhưng nó có một số tính năng nhỏ nhưng tiện dụng. Đầu tiên, có một tùy chọn để bật/tắt tính năng nổi bật của chuột. Tương tự, bạn có thể chọn có thêm hộp đánh dấu vào ảnh chụp màn hình hay không.
Một tính năng tiện dụng khác (mà hầu hết các công cụ khác chỉ cung cấp trong gói trả phí) là tùy chọn làm mờ thông tin nhạy cảm trong khi ghi lại màn hình. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sắp xếp lại ảnh chụp màn hình trong giai đoạn chỉnh sửa.
Mặc dù Dubble tự động thêm ảnh chụp màn hình bằng các bước có liên quan nhưng bạn có thể thay thế ảnh mặc định bằng bất kỳ ảnh chụp màn hình nào từ bản ghi.
Bên cạnh các phương pháp chia sẻ hướng dẫn khác, Dubble có không gian làm việc đơn giản, nơi bạn có thể thêm hướng dẫn vào bộ sưu tập và sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào.
Nếu bạn nâng cấp lên gói Pro, Dubble cũng ghi lại màn hình, máy ảnh và âm thanh của bạn, giống như Loom tạo bản ghi màn hình . Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng gói miễn phí nếu không cần quay video hoặc các tính năng cộng tác.
Tải xuống : Gấp đôi (Miễn phí, Trả phí)
5. Pint
Cho dù bạn cần đào tạo đồng đội hay ghi lại quy trình của mình, Uphint có thể tự động tạo hướng dẫn từng bước trong vòng vài giây. Không giống như hầu hết các tiện ích mở rộng khác trong danh sách, Uphint cũng có thể tạo hướng dẫn tự động bằng tiếng Tây Ban Nha và tiếng Đức, tất nhiên là ngoài tiếng Anh.
Từ việc thay đổi các bước và thêm mô tả đến thay thế và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, có một số tùy chọn chỉnh sửa. Tất cả các tùy chọn chia sẻ thông thường đều khả dụng, bao gồm chia sẻ URL, tải xuống tệp PDF, nhúng vào Notion, v.v.
Nhược điểm duy nhất của Uphint là người dùng miễn phí chỉ được giới hạn ở 15 hướng dẫn. Gói trả phí, bên cạnh các hướng dẫn không giới hạn, cung cấp cho bạn tùy chọn làm mờ thông tin nhạy cảm và tùy chỉnh thương hiệu. Chi phí khoảng /tháng.
Tải xuống : panh (Miễn phí, Trả phí)
6. Hướng dẫn
Guide là một tiện ích mở rộng giàu tính năng của Chrome để tạo hướng dẫn cách thực hiện. Giống như Minerva, Guidde cung cấp video hướng dẫn.
Thay vì cung cấp bản ghi màn hình đơn giản, Guidde chỉnh sửa video, thêm hộp đánh dấu, mũi tên và chú thích. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn chỉnh sửa video theo cách thủ công. Bạn cũng có thể ghi và thêm thuyết minh cho video của mình, trong khi người dùng Doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp sẵn.
Giống như các công cụ khác, nó cũng tạo các bước bằng văn bản kèm theo ảnh chụp màn hình. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa những ảnh chụp màn hình này.
làm cách nào để tìm địa chỉ ip của điện thoại
Khi sử dụng Spaces, bạn có thể tạo một không gian làm việc để cộng tác với đồng nghiệp của mình. Guidde tích hợp hoàn hảo với Slack, Drive, Zendesk và các công cụ phổ biến khác. Bạn có thể xuất hướng dẫn của mình ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như video, trang trình bày hoặc PDF.
Gói miễn phí giới hạn số lượng hướng dẫn là 25 và không cho phép bạn xuất video hoặc làm mờ thông tin nhạy cảm. Gói trả phí bắt đầu từ mỗi người dùng mỗi tháng.
Tải xuống : hướng dẫn (Miễn phí, Trả phí)
Tạo hướng dẫn cách thực hiện trong vài giây
Tạo các hướng dẫn rõ ràng, súc tích thật dễ dàng với các tiện ích mở rộng này. Bạn có thể thực hiện bất kỳ tác vụ nào trong trình duyệt của mình và nhận hướng dẫn từng bước bằng ảnh chụp màn hình đã chỉnh sửa. Một số công cụ này cũng cung cấp bản ghi video, có thể giúp bạn giải thích mọi thứ rõ ràng hơn. Hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng ghi màn hình khác cho mục đích này.