5 cách thêm PDF vào bản trình bày PowerPoint

5 cách thêm PDF vào bản trình bày PowerPoint

Có thể bạn đã quen với những kiến ​​thức cơ bản về PowerPoint, nhưng bạn đã bao giờ thử thêm tài liệu từ các nguồn khác vào bản trình bày của mình chưa? Bạn có thể thêm PDF vào bản trình bày PowerPoint của mình bằng một số phương pháp tích hợp sẵn.





Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để tích hợp tệp PDF với trình chiếu PowerPoint của bạn.



1. Thêm tệp PDF làm đối tượng vào bản trình bày PowerPoint

PowerPoint sử dụng thuật ngữ các đối tượng để mô tả bất kỳ tệp bên ngoài nào mà bạn thêm vào bản trình bày của mình. Như bạn có thể mong đợi, bạn có thể sử dụng công cụ này để thêm tệp PDF bằng các bước sau:





  1. Mở bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn thêm tệp PDF.
  2. Chuyển đến trang chiếu mà bạn muốn tệp PDF xuất hiện bằng cách nhấp vào trang chiếu đó ở thanh bên trái.
  3. Chọn Chèn ở trên cùng, tìm phần có nội dung Chữ và nhấp vào Sự vật biểu tượng.
  4. Màn hình kết quả hỏi bạn có muốn tạo một đối tượng mới hay bạn muốn tạo một đối tượng từ một tệp tin. Chọn Tạo từ tệp tùy chọn vì bạn có một tệp PDF để thêm.
  5. Bấm vào Duyệt qua , điều hướng đến thư mục PDF của bạn và chọn tệp PDF. Sau đó bấm vào VÂNG bên trong Chèn đối tượng hộp thoại.

Sau đó, tệp PDF của bạn sẽ xuất hiện trong bản trình bày PowerPoint của bạn dưới dạng một đối tượng. Bạn có thể nhấp để kéo nó xung quanh hoặc sử dụng các góc của đối tượng để mở rộng khu vực mà tệp PDF của bạn bao phủ. Nó xuất hiện dưới dạng một biểu tượng mà bạn có thể nhấp để mở PDF, vì vậy phương pháp này hữu ích hơn để thêm tài liệu tham khảo hơn là thực sự hiển thị nội dung của một tệp PDF trong trang trình bày của bạn.

2. Mở tệp PDF của bạn trong khi trình bày

PowerPoint cho phép bạn thêm hành động vào các đối tượng trong bản trình bày của mình. Điều này cho phép bạn thực hiện một tác vụ khi bạn (hoặc người khác) nhấp vào một đối tượng. Bạn có thể sử dụng tính năng này để mở tệp PDF của mình khi nó được nhấp vào trong bản trình bày.



Đây là cách thêm một hành động vào đối tượng PDF của bạn:

  1. Mở bản trình bày của bạn, tìm đối tượng PDF mà bạn đã thêm trước đó và nhấp vào nó.
  2. Bấm vào Chèn ở trên cùng, tìm Liên kết và chọn Hoạt động .
  3. Bạn có thể chọn mở tệp PDF của mình khi bạn nhấp vào đối tượng hoặc khi bạn di chuột qua nó. Chọn tab bạn thích từ trên cùng.
  4. Chọn Hành động đối tượng tùy chọn và chọn Mở ra từ menu thả xuống. (Bạn có thể thấy điều này là Kích hoạt Nội dung thay vào đó.) Sau đó nhấp vào VÂNG ở dưới cùng.

Bây giờ PowerPoint sẽ mở tệp PDF của bạn khi bạn nhấp vào hoặc di chuột qua đối tượng PDF trong bản trình bày của bạn.



3. Thêm PDF vào bản trình bày của bạn dưới dạng hình ảnh

Một cách dễ dàng để đưa PDF vào PowerPoint là thêm PDF của bạn dưới dạng tệp hình ảnh. Thao tác này sẽ chụp nhanh tệp PDF của bạn và thêm tệp đó dưới dạng hình ảnh vào trang trình bày đã chọn của bạn.

Hãy nhớ rằng điều này sẽ không cho phép bạn tương tác với văn bản hoặc hình ảnh trong tệp PDF của bạn. Để làm điều đó, hãy thực hiện các bước sau:



  1. Mở bản trình bày của bạn bằng PowerPoint.
  2. Trong khi PowerPoint đang mở, hãy khởi chạy tệp PDF của bạn trong Acrobat Reader DC . Các trình đọc PDF khác sẽ hoạt động cho việc này, miễn là chúng có chế độ toàn màn hình.
  3. Bấm vào Quan điểm menu ở trên cùng và chọn Chế độ toàn màn hình . Nếu bạn không làm điều này, PowerPoint cũng sẽ chụp các thành phần khác trên màn hình của bạn.
  4. Chuyển trở lại cửa sổ PowerPoint (sử dụng Alt + Tab phím tắt cho hiệu quả, nếu bạn thích).
  5. Trong PowerPoint, bấm vào Chèn ở trên cùng, chọn Ảnh chụp màn hình và chọn của bạn Acrobat Reader DC cửa sổ.

PowerPoint sẽ chụp ảnh màn hình trang PDF của bạn và thêm nó vào trang trình bày hiện tại của bạn. Để thêm một trang khác từ tệp PDF của bạn, chỉ cần giữ trang đó mở trong Acrobat Reader DC trong khi chụp ảnh màn hình từ PowerPoint.

Nếu bạn thấy điều này hữu ích, bạn nên biết cách trích xuất hình ảnh từ các tệp PDF quá.

4. Thêm thủ công nội dung PDF vào bản trình bày PowerPoint

Bạn nên sử dụng phương pháp thủ công để thêm tệp PDF của mình vào PowerPoint khi chỉ có một lượng nhỏ văn bản hoặc một vài hình ảnh để thêm. Điều này sử dụng phương pháp sao chép và dán truyền thống để đưa nội dung PDF của bạn vào bản trình bày.

  1. Mở tệp PDF của bạn trong trình đọc PDF như Acrobat Reader DC.
  2. Nhấp vào công cụ chọn ở trên cùng để bạn có thể chọn văn bản và hình ảnh trong tệp của mình.
  3. Chọn và đánh dấu văn bản bạn muốn thêm vào bản trình bày của mình.
  4. Nếu bạn muốn thêm hình ảnh từ PDF này vào bản trình bày của mình, hãy nhấp vào hình ảnh và nó sẽ xuất hiện được đánh dấu.
  5. Nhấn nút Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép nội dung đã chọn vào khay nhớ tạm.
  6. Đi tới bản trình bày PowerPoint của bạn và nhấn Ctrl + V để dán nội dung từ tệp PDF của bạn.

Nếu các phím tắt không hoạt động vì lý do nào đó, bạn có thể sử dụng Chỉnh sửa để sao chép nội dung từ các tệp của bạn. Và nếu bạn không thể chọn nội dung PDF của mình, bạn luôn có thể chụp ảnh màn hình của phần bạn muốn sao chép và dán nó vào PowerPoint.

5. Chuyển đổi PDF thành bản trình bày PowerPoint

Nếu bạn muốn thêm tất cả các trang từ tệp PDF của mình vào bản trình bày, bạn nên chuyển đổi toàn bộ tệp PDF của bạn thành một bản trình bày PowerPoint . Điều này rất dễ thực hiện và có thể thực hiện được trong Acrobat Reader DC cũng như các dịch vụ trực tuyến.

Hãy xem cách sử dụng một dịch vụ trực tuyến có tên là Smallpdf để biến tệp PDF của bạn thành bản trình bày PowerPoint:

  1. Mở trình duyệt và đi đến Trang PDF sang PPT trên trang Smallpdf.
  2. Bấm vào Chọn tệp để tải lên tệp PDF từ máy tính của bạn hoặc chỉ cần kéo và thả tệp đó vào bảng điều khiển. Nếu tệp PDF của bạn nằm trên Dropbox hoặc Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên và chọn một dịch vụ thích hợp để đăng nhập bằng nó.
  3. Chờ trong khi PDF của bạn chuyển đổi thành tệp PowerPoint.
  4. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấp vào Tải xuống để tải xuống tệp đã chuyển đổi.

Khởi chạy bản trình bày mới và bạn có thể tự do thêm, chỉnh sửa và xóa các trang trình bày khỏi tài liệu mới được chuyển đổi của mình.

Thêm PDF vào PowerPoint trên máy Mac

Nếu bạn sử dụng PowerPoint trên máy Mac, bạn sẽ thấy rằng bạn không thể thêm PDF vào bản trình bày của mình dưới dạng một đối tượng như được mô tả ở trên. PowerPoint sẽ hiển thị lỗi vì liên kết đối tượng của Office không được hỗ trợ đầy đủ trên macOS.

Một cách để khắc phục hạn chế đó là thêm nội dung từ tệp PDF của bạn vào bản trình bày theo cách thủ công, như đã thảo luận trước đó. Một cách khác là liên kết đến tệp PDF của bạn từ các trang trình bày của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Chèn menu và lựa chọn Siêu liên kết .

cách tải ảnh từ facebook

Thêm PDF vào PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

Với các tệp PDF phổ biến như chúng, rất có thể cuối cùng bạn sẽ cần phải chèn một tệp vào PowerPoint. Bây giờ bạn có một số phương pháp đơn giản để làm như vậy.

Trong khi đó, bạn có biết rằng cũng có thể thêm PDF vào tài liệu Word ?

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command Prompt

Nếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • PDF
  • Microsoft Powerpoint
Giới thiệu về tác giả Mahesh Makvana(307 bài báo đã xuất bản)

Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.

Xem thêm từ Mahesh Makvana

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký