5 công cụ quản lý đề xuất miễn phí tốt nhất cho người làm nghề tự do

5 công cụ quản lý đề xuất miễn phí tốt nhất cho người làm nghề tự do

Những người làm nghề tự do thường phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là viết đề xuất từ ​​đầu cho mọi khách hàng. Sử dụng các công cụ quản lý đề xuất trực tuyến miễn phí sẽ mang lại cho bạn sự nhẹ nhõm.





truyền video trực tuyến sử dụng bao nhiêu dữ liệu

Tạo một đề xuất mới cho mọi khách hàng chiếm rất nhiều thời gian của bạn với tư cách là một freelancer. Thay vào đó, việc sử dụng các công cụ đề xuất trực tuyến giúp bạn dành thời gian này để hoàn thành các dự án hiện có và tìm kiếm các hợp đồng biểu diễn mới. Hãy xem các ứng dụng sau để quản lý đề xuất, để bạn luôn có thể cống hiến hết mình cho khách hàng mới.





1. Đề xuất

Công cụ đề xuất trực tuyến miễn phí này đặc biệt thích hợp cho các dịch giả tự do, những người cần chỉnh sửa nhanh các mẫu đề xuất để tùy chỉnh cho các ngành khác nhau. Việc tạo, gửi và quản lý đề xuất giờ đây trở nên đơn giản và nhanh chóng.





Đề xuất cung cấp các tùy chọn để thêm văn bản, hình ảnh và video vào các đề xuất. Giao diện của công cụ này cho phép kéo và thả để bạn có thể thêm nhiều phần khác nhau vào tài liệu đề xuất mà không cần nỗ lực nhiều.

Bạn cũng có thể sửa đổi các hộp văn bản, bảng, thanh bên và màu nền trong trình chỉnh sửa bố cục của nó. Hơn nữa, các tính năng phân tích mạnh mẽ của nó cho bạn biết phần đề xuất của bạn có nhiều lượt xem nhất, số lần đề xuất được xem, thời lượng của lượt xem, v.v.



Có liên quan: Những nơi tốt nhất để tìm việc làm tự do

Nó cung cấp cho bạn cơ sở để nhúng video YouTube và Vimeo vào đề xuất của bạn một cách dễ dàng. Công cụ chữ ký trực tuyến của nó cho phép ký các đề xuất nhanh hơn khi khách hàng đồng ý làm như vậy.





Với sự trợ giúp của Proposify, bạn có thể theo dõi thêm hiệu suất của các đề xuất bạn gửi. Do đó, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về các đề xuất mang lại lợi ích cho bạn và những lĩnh vực mà bạn nên cải thiện.

Tải xuống: Đề xuất cho Android | ios (Miễn phí)





2. PandaDoc

Ứng dụng đề xuất trực tuyến này cũng là một công cụ dựa trên điện thoại thông minh hoạt động tốt trên cả iOS và Android. PandaDoc cho phép bạn tạo các đề xuất tùy chỉnh bằng cách nhanh chóng điền vào các trường tài liệu của đề xuất mẫu.

Vì bạn có thể xây dựng bất kỳ tài liệu mẫu nào tại đây, việc gửi bất kỳ thông tin cần thiết nào khác cùng với đề xuất cho khách hàng của bạn chỉ là một vài cú nhấp chuột. Tính năng thông báo tùy chỉnh của công cụ này trao quyền cho bạn bằng cách tự động thông báo cho bạn về một số hành động.

Ví dụ: bạn có thể bật thông báo để biết khi nào khách hàng đã mở tài liệu, thời gian họ đọc đề xuất và thời gian chữ ký. Hai tài nguyên chính của PandaDoc là các mẫu và một thư viện nội dung.

Bạn có thể tạo các mẫu cho các đề xuất và bao gồm hình ảnh hoặc các bản sao được định dạng để xây dựng thương hiệu cho chúng theo công việc kinh doanh tự do của bạn. Bạn có thể lưu danh mục đầu tư của mình cho bất kỳ ngành hoặc điều khoản công việc cụ thể nào trong thư viện nội dung.

Bất cứ khi nào có nhu cầu tùy chỉnh đề xuất, hãy thêm thông tin trong dấu ngoặc vuông. & zwj; Công cụ này giúp tích hợp dễ dàng với các CRM khác nhau. Nó cũng hữu ích để tạo các đề xuất bao gồm sự cộng tác.

Tải xuống: PandaDoc cho Android | ios (Miễn phí)

3. Cây cảnh

Trong khi làm việc với tư cách là một freelancer, một bản đề xuất không phải là điều duy nhất bạn lo lắng. Bạn cần quản lý khách hàng của mình, tính toán thời gian công việc, chuẩn bị hóa đơn, v.v. Bonsai cung cấp cho bạn giải pháp hoàn chỉnh bao gồm quản lý đề xuất, theo dõi thời gian dự án, tính toán chi phí và theo dõi các khoản thanh toán.

Với bảng điều khiển thông minh của công cụ này, bạn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh của mình từ một nơi duy nhất. Bộ Bonsai dành cho người làm việc tự do tất cả trong một này đi kèm với một trình tạo đề xuất đơn giản và dễ sử dụng.

Có liên quan: Cách theo dõi số giờ làm việc tự do của bạn với ứng dụng hẹn giờ

Trước tiên, bạn cần tranh thủ các khách hàng hiện tại và tiềm năng cũng như các dự án. Sau đó, thêm các đề xuất dưới dạng các tài liệu đơn giản chứa thông tin tổng quan và tiến trình của dự án. Bạn cũng có thể đưa các ý tưởng đề xuất của mình vào các phần văn bản bổ sung.

Trong công cụ này, bạn cũng có thể thêm hợp đồng hoặc danh mục đầu tư hiện có của mình dưới dạng tệp đính kèm. Kết thúc đề xuất bằng một Tóm tắt phí , về cơ bản bạn cung cấp nhiều gói cho khách hàng của mình. Do đó, bạn không cần phải viết một đề xuất mới cho một mô hình giá mới.

Bốn. Venngage

Ứng dụng này làm cho việc tạo đề xuất trực tuyến trở nên siêu dễ dàng. Cho dù bạn muốn tạo ra các đề xuất chuyên nghiệp hay thuyết phục, Venngage là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể chọn từ bất kỳ mẫu đề xuất chất lượng cao và được sắp xếp và tùy chỉnh chúng theo ý muốn.

Trình chỉnh sửa kéo và thả mạnh mẽ của nó cho phép bạn tạo các đề xuất bắt mắt trong vài phút. Bạn cũng có thể truy cập thư viện kho ảnh, đồ họa và biểu tượng phong phú của nó để tạo ra các đề xuất tuyệt đẹp. Thư viện mẫu đề xuất của Venngage & zwj; chứa các mẫu cho các ngành khác nhau.

Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một mẫu cho ngành mục tiêu của bạn. Bạn cũng có thể thêm biểu đồ và bảng vào đề xuất của mình để so sánh sản phẩm và giá cả. Bạn có thể bắt đầu thực hiện các đề xuất của mình trên ứng dụng này ngay từ trình duyệt của mình mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Giao diện của nó thân thiện với người mới bắt đầu và bạn có thể bắt đầu làm việc với nó ngay cả khi chưa có bất kỳ kinh nghiệm nào. Tuy nhiên, nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng 24 giờ.

Ngoài các mẫu đề xuất, bạn có thể sử dụng các mẫu bản trình bày khi cần trình bày cho khách hàng của mình trong hoặc sau giai đoạn đề xuất. Nếu bạn có đối tác kinh doanh tự do của mình, cả hai bạn có thể chỉnh sửa hoặc nhận xét về đề xuất bằng cách sử dụng tính năng cộng tác của ứng dụng này.

5. Và đồng

Nếu bạn là một nhà thầu độc lập hoặc một người làm việc tự do, ứng dụng này sẽ giúp bạn giành được nhiều dự án hơn mà ít đổ mồ hôi hơn. Với mẫu miễn phí của ứng dụng này, việc tạo các đề xuất tự do chuyên nghiệp thật dễ dàng. Mẫu có các định dạng khác nhau như DOC, PPT, Google Tài liệu và Google Trang trình bày.

Bạn có thể thêm tổng quan, mục tiêu cũng như các nghiên cứu điển hình để tạo ra một đề xuất mạnh mẽ nhưng thuyết phục. Tạo một đề xuất tùy chỉnh bằng cách thêm thương hiệu, hình ảnh và trang trình bày của bạn để làm nổi bật công việc của bạn. Ngoài ra còn có một hợp đồng làm việc tự do tiêu chuẩn được tích hợp sẵn mà bạn có thể nhúng vào đề xuất.

Khách hàng của bạn có thể ký điện tử nếu họ đồng ý làm việc với bạn. Mẫu đẹp và hấp dẫn không cần bạn mất thời gian chơi với phông chữ và màu sắc. Thêm nội dung phù hợp và nội dung đó đã sẵn sàng để giành được trái tim của khách hàng của bạn.

Nếu bạn cần khách hàng của mình xem bất kỳ tài liệu bổ sung nào, hãy đính kèm liền mạch tài liệu đó vào đề xuất của bạn. Công cụ này đi kèm với cơ sở gửi lời nhắc tự động cho khách hàng của bạn về việc phê duyệt đề xuất. Bạn cũng có thể theo dõi các bước, từ ngày xem đề xuất đến ngày ký đề xuất, với tính năng Cảnh báo thông minh của ứng dụng.

Cách tốt hơn để viết đề xuất

Các ứng dụng đề xuất trực tuyến tăng tốc quy trình đề xuất của bạn và cho phép bạn đầu tư nhiều thời gian hơn vào các dự án. Các công cụ quản lý đề xuất trực tuyến miễn phí này sẽ tăng tốc các nhiệm vụ trước dự án của bạn để thu hút nhiều khách hàng hơn với ít công việc hơn. Nếu bạn đang thử các công việc kinh doanh tự do bên cạnh công việc văn phòng toàn thời gian, thì việc sử dụng các ứng dụng này sẽ đặc biệt hữu ích.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Làm thế nào để cân bằng giữa công việc làm tự do với công việc toàn thời gian của bạn: 10 lời khuyên

Dưới đây là một số mẹo về cách cân bằng thành công công việc toàn thời gian và làm việc như một freelancer.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Nghề tự do
  • Công cụ trực tuyến
  • Mẹo viết
  • Quản lý công việc
Giới thiệu về tác giả Tamal Das(100 bài báo đã xuất bản)

Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Trong khi không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.

Xem thêm từ Tamal Das

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký