Home-theater-designers
Cho dù bạn là một người làm việc tự do hay một chủ doanh nghiệp nhỏ, các ứng dụng theo dõi thời gian là điều cần thiết để tối đa hóa năng suất của bạn. Với Timely, bạn có thể theo dõi thời gian, dự án và các thành viên trong nhóm. Ứng dụng này cung cấp khả năng lập kế hoạch nhóm và quản lý dự án.
Nếu bạn là một nhân viên biểu diễn hoặc quản lý một nhóm chuyên gia sáng tạo, bạn có thể mang lại năng suất tối đa bằng ứng dụng Timely. Bài viết này sẽ mô tả cách thực hiện theo dõi thời gian tự động trong các dự án hoặc doanh nghiệp làm việc tự do của bạn.
Bắt đầu với ứng dụng kịp thời
Ứng dụng kịp thời xử lý các nhiệm vụ quản trị thiết yếu mà các dịch giả tự do hoặc chủ doanh nghiệp cần phải hoàn thành. Bạn có thể đăng ký bản dùng thử miễn phí ứng dụng Timely và khám phá các tính năng của nó để biết liệu nó có phù hợp với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn hay không. Để đăng ký, hãy làm theo các bước sau:
1. Bạn cần phải truy cập vào Hợp thời trang chủ của trang web.
2. Bạn sẽ tìm thấy Bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày ở phía trên bên phải. Nhấp chuột trên nút.
3. Bây giờ bạn sẽ thấy Đăng ký màn. Bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Apple. Ngoài ra, hãy nhập Email công việc , Họ và tên , và Mật khẩu để bắt đầu dùng thử miễn phí.
4. Sau khi đăng ký, bạn sẽ thấy Chi tiết về không gian làm việc màn. Nhập thông tin cơ bản về công ty và nhóm của bạn, sau đó nhấp vào Kế tiếp .
5. Trên Thiết lập không gian làm việc của bạn màn hình, bạn có thể nhập chi tiết dự án hiện có từ các ứng dụng như Toggl và Harvest.
6. Nếu bạn không sử dụng Toggl, Harvest hoặc bất kỳ ứng dụng lưu giữ thời gian nào khác, bạn có thể tạo một dự án mới bằng cách nhập Tên khách hàng và Tên dự án .
7. Bạn sẽ thấy trang tổng quan sau:
8. Bạn cần tải xuống Memory AI bằng cách nhấp vào liên kết trên dải băng màu xanh lam nằm ở đầu 0 giờ - 0 đô la trưng bày.
9. Sau khi hoàn tất tải xuống, bạn có thể cài đặt Trí nhớ AI ứng dụng trên máy tính của bạn.
10. Sau khi cài đặt, mở ra ứng dụng và cho phép nó để đăng nhập tự động. Bạn sẽ thấy màn hình sau sau khi đăng nhập vào ứng dụng Trí tuệ nhân tạo:
11. Bạn có thể đóng ứng dụng Trí tuệ nhân tạo bộ nhớ. Nó sẽ chạy trong nền và ẩn trên Hiển thị các biểu tượng ẩn menu của Khu vực thông báo Windows .
Liên quan: Các lựa chọn thay thế ứng dụng theo dõi thời gian Toggl tốt nhất
làm thế nào để trả lại một chiếc điện thoại bị mất
Tạo hồ sơ công việc chính xác để lập hóa đơn
Trí nhớ Kịp thời AI tự động hóa nhiệm vụ ghi lại số giờ có thể lập hóa đơn cho các dự án đang thực hiện. Bạn không cần phải kích hoạt hệ thống theo dõi. Ngoài ra, các bản ghi thời gian đều được lưu giữ trong một Mốc thời gian để bạn không phải tập hợp dữ liệu từ các tài liệu khác nhau.
Hơn nữa, ứng dụng Timely phù hợp với phong cách làm việc không liên tục của những người làm nghề tự do. Nó ghép các thời gian làm việc lẻ tẻ lại với nhau trong một khung hình duy nhất trong suốt dự án. Hãy thử các bước sau để làm quen với các mục nhật ký do Bộ nhớ AI tạo:
1. Sau khi bạn đăng nhập vào không gian làm việc Kịp thời của mình, hãy nhấp vào Giờ biểu tượng ở bảng điều khiển bên trái.
2. Bạn sẽ thấy hai phần trên bảng chấm công. Phần bên trái hiển thị các mục nhật ký được điền tự động bởi AI bộ nhớ.
3. Phía bên tay phải hiển thị Danh sách hoặc Mốc thời gian hiển thị các hoạt động trong ngày.
4. Trên Mốc thời gian , nhấp vào Tích hợp trình đơn thả xuống để nhập các công việc trong ngày và bản ghi thời gian từ bất kỳ công cụ nào khác, như Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, v.v.
5. Các Mốc thời gian hiển thị các hoạt động của bạn trong một giờ. Ngoài ra còn có một biểu đồ thanh để hình dung so sánh mức sử dụng ứng dụng. Di chuột vào bất kỳ mục nào trên Dòng thời gian để biết tên ứng dụng, thời gian sử dụng và chi tiết dự án.
6. Nếu bạn nhận thấy rằng một mục cụ thể không nên có trên Dòng thời gian, bạn có thể nhấp vào Xóa bỏ biểu tượng nằm ở góc trên bên phải của hoạt động.
7. Ở phía bên trái, nhấp vào bất kỳ mục nào được hiển thị để mở bảng tùy chỉnh. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa một số trường của nhiệm vụ như Tiêu đề nhiệm vụ , Tên dự án , Thẻ, và Thời gian ghi nhật ký .
8. Bên dưới màn hình Thời gian đã ghi, bạn sẽ thấy các mục như Từ & Đến , Sao chép , Hẹn giờ , Kế hoạch , Di chuyển , và Môn lịch sử . Bạn có thể sử dụng các tùy chọn này để thực hiện các thay đổi trong các tác vụ được chụp tự động.
9. Bạn có thể chỉnh sửa các nhiệm vụ miễn là chúng không được đánh dấu là đã lập hóa đơn.
Liên quan: Cách theo dõi số giờ làm việc tự do của bạn trên ứng dụng Upwork
tôi có bảng mẹ nào
Thời gian nhập thủ công đúng lúc
Để điều chỉnh theo phong cách làm việc của bạn, Timely cũng cho phép bạn thực hiện các mục nhập thời gian thủ công. Có một số cách để ghi nhật ký công việc trong bảng chấm công theo cách thủ công, chẳng hạn như bộ đếm thời gian, dấu thời gian, thời gian kế hoạch, thời gian đã ghi, v.v. Để gửi nhật ký thời gian thủ công, hãy làm theo các bước sau:
1. Đi tới Tab giờ của không gian làm việc dự án của bạn.
2. Bạn có thể nhấp vào Thêm (+) hoặc Lối đi mới nút để hiển thị Trình chỉnh sửa giờ .
3. Bây giờ bạn có thể nhập ghi chú công việc của mình và chọn dự án. Để ghi lại thời gian hoạt động, hãy nhập số liệu giờ và phút bên dưới Thời gian ghi nhật ký và nhấp vào Nộp để lưu mục nhập.
4. Bạn cũng có thể nhập thời gian bằng cách nhấp vào Từ & Đến , Hẹn giờ , và Kế hoạch .
5. Bạn có thể làm theo các bước sau để thêm thời gian mới trên Tuần và Tháng các tab. Bạn có thể tìm thấy chúng ở phía trên bên trái của màn hình.
Điều hướng bảng chấm công để ghi nhật ký thời gian chính xác
Ứng dụng kịp thời ghi lại tất cả các hoạt động theo dõi thời gian trên Bảng chấm công. Có ba cách bố trí khác nhau cho bảng chấm công của bạn:
1. Tab Chế độ xem ngày
Chế độ xem ngày ghi lại tất cả thời gian đã lên kế hoạch và ghi nhật ký cho ngày hiện tại. Bạn có thể thay đổi ngày của Ngày xem bằng cách nhấp vào Lịch biểu tượng ở phía bên phải của nó. Các mục thời gian đã ghi trong bộ nhớ AI cũng sẽ hiển thị ở đây.
Vì dòng thời gian Bộ nhớ là riêng tư, bạn cần ghi các mục nhập để ghi chúng vào bảng chấm công của mình. Nhấp vào bất kỳ nhiệm vụ nào trong Mốc thời gian và một mục nhập sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển bên trái. Lựa chọn tên dự án, thẻ, và sau đó xem xét thời gian để hoàn thành việc gửi.
2. Tab Xem theo tuần
Bạn sẽ cần sử dụng Tuần xem tab thường xuyên hơn. Nó cung cấp một cái nhìn tổng thể về số giờ đã lên kế hoạch và ghi nhật ký của tuần hiện tại cho một dự án. Bạn có thể dùng Lịch biểu tượng để chuyển sang một tuần khác. Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả để di chuyển các mục thời gian trong vòng một tuần.
3. Tab Xem tháng
Khi cần phân tích hiệu suất của mình, bạn có thể chuyển sang ứng dụng Kịp thời Tháng tab xem. Bạn sẽ thấy các mục thời gian trong cả tháng cũng như dự đoán số tiền kiếm được theo giờ so với số tiền kiếm được. Bạn có thể tăng tốc cách làm việc của mình nếu chế độ xem tháng cho thấy những thiếu sót trong mục tiêu dự án của bạn.
Liên quan: Ứng dụng và phần mềm theo dõi thời gian tốt nhất
Tạo hóa đơn cho khách hàng lập hóa đơn
Tạo hóa đơn trong ứng dụng Timely rất dễ dàng và trực quan. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đăng ký QuickBooks trực tuyến để gửi hóa đơn cho khách hàng. Khi QuickBooks trực tuyến ghi lại các khoản thanh toán đối với hóa đơn, ứng dụng Timely sẽ phản ánh hóa đơn là đã thanh toán.
Nếu bạn không có QuickBooks trực tuyến, bạn có thể chụp ảnh màn hình của hóa đơn trong Timely. Sau đó, chia sẻ tệp với khách hàng của bạn để nhận thanh toán. Để tạo hóa đơn, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào biểu tượng Hóa đơn ở bảng điều khiển bên trái.
làm thế nào để biết loại bo mạch chủ tôi có
2. Bạn sẽ thấy màu xanh lục Hóa đơn mới ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nhấp vào nó để mở Tạo hóa đơn bảng điều khiển.
3. Nhấp vào Bất kỳ dự án nào menu thả xuống và chọn dự án .
4. Bây giờ, bạn cần chọn Phạm vi ngày bằng cách nhấp vào Bắt đầu và Kết thúc .
5. Chọn Mục hàng từ danh sách ba: Mọi người , Thẻ , và Đội .
6. Nhấp vào Tạo ra để hoàn thiện hóa đơn.
7. Sau khi tạo hóa đơn, bạn có thể xem bản xem trước của nó như trong hình:
Tăng năng suất dự án làm việc tự do bằng cách sử dụng kịp thời
Các công cụ theo dõi thời gian hoàn toàn trực tuyến và được hỗ trợ bởi AI có khả năng giảm lãng phí thời gian bằng cách cắt giảm công việc quản trị viên. Bằng cách dựa vào ứng dụng theo dõi thời gian đáng tin cậy như Timely, bạn sẽ tiết kiệm được giờ làm việc. Bạn có thể đầu tư thêm thời gian để học các kỹ năng mới như cộng tác trực quan.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng Google Jamboard để cộng tác trực quan từ mọi nơiGoogle Jamboard là một bảng trắng kỹ thuật số cộng tác. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng công cụ này để cộng tác trực quan và làm việc từ xa.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm hẹn giờ
- Quản lý thời gian
- Nghề tự do
- Tự động hóa tác vụ
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký