Home-theater-designers
Bạn có thể không lo lắng nhiều về kích thước của tài liệu Microsoft Word trong hầu hết các trường hợp. So với trò chơi, video và các tệp lớn khác, chúng hoàn toàn không chiếm nhiều dung lượng.
Nhưng nếu bạn đang đăng tài liệu Word trực tuyến, chia sẻ nó qua email hoặc cần cắt bỏ từng byte có thể vì một số lý do khác, thì đây là ba cách nhanh chóng để cắt giảm dung lượng tài liệu Word của bạn.
cách xóa vĩnh viễn các tập tin trên android
1. Lưu ở định dạng DOCX
Bắt đầu với Word 2007, tài liệu hiện lưu ở định dạng DOCX thay vì DOC. Lý do duy nhất để sử dụng DOC là nếu bạn cần khả năng tương thích ngược với các ứng dụng xử lý văn bản cổ.
Một trong những lợi ích của DOCX là kích thước tệp nhỏ hơn nhiều. Một tài liệu có kích thước vài megabyte ở dạng DOC sẽ chỉ chiếm vài trăm kilobyte dưới dạng DOCX.
Khi bạn lưu tài liệu Word của mình, hãy đảm bảo chọn DOCX định dạng. Nếu bạn đang làm việc với tệp DOC, hãy mở Tập tin tab trong Word và chọn Đổi trên Thông tin chuyển hướng. Bạn sẽ cần chấp nhận lời nhắc và cung cấp tên tệp mới.
2. Nén hình ảnh
Trước khi bạn chèn hình ảnh vào tài liệu Word, hãy thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào trong một trình chỉnh sửa hình ảnh riêng biệt . Nếu bạn chỉnh sửa bên trong Word, nó sẽ giữ lại phiên bản gốc và lãng phí dung lượng.
Bạn cũng nên sử dụng Chèn> Hình ảnh để thêm hình ảnh từ máy tính của bạn ở định dạng thân thiện với không gian, như JPG, thay vì dán nó vào. Khi bạn dán, Word sẽ thêm hình ảnh dưới dạng PNG hoặc BMP, cả hai đều chiếm nhiều dung lượng.
Cuối cùng, trên Lưu thành menu, bạn có thể chọn Công cụ> Nén ảnh và chọn một Nghị quyết cho tất cả chúng. Tùy thuộc vào tài liệu, bạn có thể loại bỏ hình ảnh chất lượng thấp hơn để tiết kiệm thêm dung lượng.
cách chụp màn hình một snapchat mà họ không biết
3. Xóa Nhúng Phông chữ
nếu bạn sử dụng phông chữ tùy chỉnh trong tài liệu và ai đó chưa cài đặt phông chữ đó mở nó ra, nó sẽ không ổn. Để chống lại điều này, Word cho phép bạn nhúng các phông chữ vào tài liệu của mình để chúng hoạt động ở mọi nơi.
Như bạn có thể tưởng tượng, điều này chiếm nhiều không gian hơn. Hướng tới Tệp> Tùy chọn và trên Cứu hãy nhớ bỏ chọn Nhúng phông chữ vào tệp . Nếu bạn phải nhúng phông chữ cho một tệp cụ thể, bạn có thể kiểm tra Không nhúng các phông chữ hệ thống phổ biến để loại bỏ các phông chữ phổ biến như Arial.
Để biết thêm mẹo, hãy tìm hiểu cách xóa một trang thừa trong Word và hãy chắc chắn để thử những thứ này các tính năng ẩn của Microsoft Word sẽ giúp một ngày của bạn dễ dàng hơn .
làm thế nào để ngăn điện thoại của tôi quá nóngĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên Android
Nếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Ngắn
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
Xem thêm từ Ben StegnerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký