Home-theater-designers
Khi ngày càng có nhiều người làm việc bên ngoài văn phòng, phần mềm hoặc ứng dụng theo dõi thời gian đã trở nên cần thiết. Với sự chuyển đổi kỹ thuật số của thế giới kinh doanh, các nhóm làm việc từ xa giờ đây đã trở thành hiện thực.
Hãy xem các tính năng của Time Doctor để đảm bảo năng suất tối đa và giảm thiểu sự phân tâm.
1. Tích hợp dễ dàng để giám sát tất cả các thiết bị
Các thành viên trong nhóm của bạn có thể sử dụng nhiều tiện ích như thiết bị Windows, Linux, macOS, iPhone, Android hoặc Chrome OS. Các Ứng dụng Time Doctor tích hợp với tất cả các thiết bị này mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Do đó, bạn không phải lo lắng về khả năng tương thích với Time Doctor khi đăng ký. Sau khi tích hợp, nó sẽ báo cáo hiệu quả tiến độ bạn đã thực hiện trên các dự án và cột mốc quan trọng khác nhau mà bạn hoặc các thành viên trong nhóm của bạn đã đạt được.
2. Theo dõi thông minh các ứng dụng và trang web
Thuật toán do AI điều khiển của ứng dụng Time Doctor cho phép bạn giám sát một loạt các hoạt động của thiết bị như quy trình phần mềm, trang web, ứng dụng, cuộc họp, v.v. Với tư cách là quản trị viên và người quản lý, bạn có thể định cấu hình Time Doctor để có thông tin chi tiết hữu ích về năng suất của nhân viên.
Liên quan: Cách tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên
Giờ đây, nếu các nhân viên ở xa bận thực hiện bất kỳ hoạt động nào không hiệu quả, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi họ. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian bạn đang lãng phí cho các nhiệm vụ không được tuyển dụng trong giờ làm việc của mình. Tính năng này hỗ trợ người dùng tìm ra điểm yếu của họ và tập trung vào năng suất.
3. Quản lý bảng lương kỹ thuật số
Theo dõi bảng tính thủ công và xử lý bảng lương không còn là những lựa chọn thực tế nữa. Bảng lương kỹ thuật số giúp bạn tránh được lỗi của con người và các phép tính phức tạp.
cách tạo dvd có thể khởi động cho windows 7
Đối với các tổ chức có khả năng mở rộng, tính năng quản lý bảng lương của ứng dụng này là một lựa chọn phù hợp. Time Doctor cho phép bạn tích hợp bảng tính lương và bảng chấm công để nhanh chóng xử lý lương của nhân viên từ xa.
Nó cho phép tích hợp các ứng dụng thanh toán được chấp nhận trên toàn cầu như Paypal, Payoneer, Tranferwise, v.v. Nếu bạn là người làm việc tự do hoặc làm việc cho khách hàng của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng tính năng này để lập hóa đơn cho khách hàng của mình dựa trên số giờ bạn đã làm việc một dự án.
4. Theo dõi thời gian của nhân viên minh bạch
Bạn có thể theo dõi thời gian của mình và nhân viên một cách hiệu quả với ứng dụng theo dõi thời gian của nhân viên này. Các tính năng như giao diện dễ dàng cho thời gian nghỉ ngắn, theo dõi thời gian nhàn rỗi, nhắc nhở trong thời gian nghỉ bất thường, v.v., giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Tất cả người dùng cũng có thể thấy một bảng điều khiển toàn diện về hiệu suất. Sẽ có sự minh bạch hoàn toàn vì mọi hoạt động sẽ có một bản ghi trong ứng dụng.
5. Bảng điều khiển về hiệu quả công việc
Bảng điều khiển thông minh của Time Doctor cũng hiển thị nhiều chỉ số hiệu suất trong vòng vài phút. Do đó, bạn tiết kiệm thời gian, tài nguyên và nhân công cho việc tạo báo cáo hàng ngày. Bạn có thể chọn lọc dữ liệu quản lý thời gian dựa trên dự án, bộ phận, khách hàng và nhiệm vụ.
Do đó, bạn có thể nhanh chóng xác định hành vi không hiệu quả của nhân viên khiến doanh nghiệp của bạn phải trả thêm một số tiền. Bạn có thể có được cái nhìn sâu sắc về tiến trình dự án và sắp xếp các nguồn lực dự phòng để hoàn thành dự án.
6. Tích hợp API
Tính năng Time Doctor API cho phép bạn tích hợp phần mềm nội bộ để phân tích dữ liệu cấp cao, giám sát nhân viên và tạo báo cáo. Nó cũng dễ dàng đồng bộ với các chương trình kế toán và quản lý dự án như QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, v.v.
Có liên quan: Slack là gì và nó hoạt động như thế nào?
Sau khi bạn tích hợp Time Doctor với bất kỳ công cụ nào trong số này, về cơ bản bạn đang mở rộng phạm vi những gì công cụ có thể làm. Ví dụ: khi bạn tích hợp Time Doctor với Trello, bất cứ khi nào bạn thêm nhiệm vụ mới trên Time Doctor, Trello sẽ tự động tạo một thẻ mới. Ngoài ra, việc tích hợp như vậy sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp của bạn.
7. Cơ sở quản lý dự án
Trong khi thực hiện một dự án, bạn cần đảm bảo rằng bạn hoàn thành nó đúng thời hạn, trong ngân sách và không ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Mặc dù có nhiều ứng dụng quản lý dự án toàn diện, Time Doctor đi kèm với nhiều tính năng quản lý dự án cần thiết để hỗ trợ các dự án nhỏ.
Có liên quan: Các tính năng tốt nhất của nTask để quản lý dự án liền mạch
Nó cho phép bạn giao nhiệm vụ cho một thành viên cụ thể trong nhóm để đảm bảo trách nhiệm giải trình và quyền sở hữu. Bên cạnh đó, bạn có thể theo dõi mục tiêu và thành tích hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng của mọi thành viên để theo dõi tiến độ dự án. Ngoài tất cả những điều này, Time Doctor có thể giúp bạn đặt thời hạn cho dự án và quản lý chi phí.
8. Tính khả dụng của ứng dụng dành cho thiết bị di động
Time Doctor cũng có phiên bản dành cho điện thoại thông minh. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào nền tảng này từ điện thoại của mình, ngay cả khi đang di chuyển. Nếu bạn muốn cập nhật theo thời gian thực về hiệu suất nhóm hoặc tiến độ dự án, bạn có thể nhận thông tin đó từ Time Doctor. Nó đảm bảo rằng bạn luôn đi trước thời hạn của mình.
Mặc dù doanh nghiệp của bạn hoạt động 24/7, nhưng việc ai đó có mặt trước máy tính hoặc văn phòng là điều không khả thi. Ứng dụng di động Time Doctor cung cấp cho bạn sự linh hoạt và thoải mái hoàn toàn trong khi kiểm tra năng suất của nhân viên cho dù bạn ở đâu.
9. Tạo báo cáo
Time Doctor được coi là một trong những ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất vì có nhiều công cụ báo cáo khác nhau. Bạn có thể sử dụng các thuộc tính này để nâng cao năng suất của nhân viên.
- Báo cáo hoạt động : Báo cáo hiển thị tỷ lệ số phút hoạt động, thời gian không hiệu quả và thời gian di động cho một thành viên trong nhóm trong một thời gian đã chọn.
- Báo cáo dòng thời gian : Nó hiển thị tổng thời gian mà một người nào đó đã dành để thực hiện các công việc trong một ngày hoặc một tuần.
- Báo cáo sử dụng ứng dụng và web : Báo cáo này sẽ cho biết thời gian của bất kỳ nhân viên nào trên các trang web hoặc ứng dụng khác nhau.
- Báo cáo theo dõi giờ : Nó bao gồm số giờ trong ngày, tuần, tháng hoặc phạm vi ngày khác mà công cụ đã theo dõi nhân viên của bạn.
- Báo cáo Dự án & Nhiệm vụ : Báo cáo cho biết tổng thời gian mà một người nào đó đã dành cho một dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể.
10. Theo dõi hoạt động thông qua phụ kiện I / O & ảnh chụp màn hình
Time Doctor có một thuật toán cấp cao giúp lấy ảnh chụp màn hình từ thiết bị của nhân viên một cách thông minh, bên cạnh việc theo dõi hoạt động chuột và bàn phím của họ. Tuy nhiên, công cụ chỉ chụp ảnh màn hình khi một nhân viên tuyên bố làm việc bằng cách bật Time Doctor.
Nó cũng giám sát thiết bị khi nhân viên kích hoạt trạng thái hoạt động trong Time Doctor. Tuy nhiên, quản trị viên có thể bật hoặc tắt các tính năng đó nếu họ muốn, tùy thuộc vào yêu cầu của họ.
Theo dõi năng suất của nhóm từ xa của bạn một cách liền mạch
Các ứng dụng theo dõi thời gian như Time Doctor đã giúp cho việc giám sát nhóm trở nên dễ dàng. Time Doctor cung cấp cho nhóm từ xa của bạn khả năng cộng tác hiệu quả.
Là một chuyên gia hoặc một người làm việc tự do, bạn cũng có thể sử dụng nó để hoàn thành các dự án đúng thời hạn và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp của mình.
nếu ai đó chặn bạn trên snapchatĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 ứng dụng biểu đồ Gantt miễn phí tốt nhất để quản lý dự án
Biểu đồ Gantt cho phép bạn lập kế hoạch cho các nhiệm vụ trong ngày và hình dung tiến độ của một dự án. Kiểm tra 5 ứng dụng miễn phí này!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Công cụ cộng tác
- Phần mềm hẹn giờ
- Quản lý thời gian
- Quản lý dự án
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký