Home-theater-designers
Cách tiếp cận phù hợp với quy trình lập kế hoạch nhiệm vụ sẽ giúp bạn sắp xếp hợp lý quy trình làm việc thực tế của dự án. Cho dù đó là một dự án hay một ngày bình thường trong văn phòng, bạn cần lập kế hoạch nhiệm vụ để đảm bảo năng suất.
Nếu bạn bỏ qua một nhiệm vụ thiết yếu của dự án, nó có thể ảnh hưởng đến kết quả của dự án và cuối cùng là mối quan hệ với khách hàng. Do đó, phụ thuộc vào trí nhớ của bạn để lập kế hoạch nhiệm vụ không phải là một quyết định khôn ngoan. Thay vào đó, sẽ hữu ích nếu bạn nhận được sự hỗ trợ từ bất kỳ công cụ nào sau đây trong khi lập kế hoạch phân công cho một dự án sắp tới.
1. Quy trình làm việc
Khi nói đến lập kế hoạch nhiệm vụ, Workflowy là một ứng dụng đáng tin cậy trong thế giới chuyên nghiệp. Ứng dụng này thân thiện với người dùng và do đó bạn có thể nhanh chóng bắt đầu sử dụng nó để lập kế hoạch nhiệm vụ. Nó cho phép bạn tạo danh sách nhiệm vụ và nhiệm vụ con không giới hạn.
Thêm bất kỳ dòng nào để tạo tiêu đề trong Workflowy và thêm nhiều nhiệm vụ con tùy thích vào bên dưới nó. Bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu của nó vào Dropbox. Hơn nữa, công cụ cung cấp cho bạn các tính năng để tùy chỉnh các chủ đề và phông chữ khi bạn lập kế hoạch cho các nhiệm vụ dự án của mình trong công cụ này.
Tải xuống: Quy trình làm việc cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Linux | Android | ios (Miễn phí)
2. Evernote
Là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất của thời điểm hiện tại, Evernote cũng sẽ rất hữu ích cho việc lập kế hoạch nhiệm vụ cho bất kỳ dự án nào. Evernote cũng cho phép bạn chia sẻ các tệp dự án với nhóm và khách hàng một cách an toàn. Bạn có thể ghi lại các ý tưởng và đề xuất từ các thành viên trong nhóm trong ứng dụng.
Hệ thống tích hợp dữ liệu hoạt động theo cách mà khi lập kế hoạch nhiệm vụ, bạn sẽ có thể truy cập vào các ghi chú đã lưu. Cuối cùng, Evernote giảm thiểu cơ hội bỏ lỡ các nhiệm vụ của dự án.
Các tính năng chú thích và đánh dấu của Evernote sẽ rất có lợi cho việc quản lý tác vụ. Bạn cũng có thể chia sẻ phản hồi của mình về bất kỳ nhiệm vụ nào và chia sẻ ý tưởng với những người khác bằng cách sử dụng công cụ này. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn lưu trữ ghi chú, tệp, hình ảnh và clip web.
Tải xuống: Evernote cho các cửa sổ | Android | ios (Miễn phí)
cách đặt lại imessage trên mac
3. Moo.do
Moo.do là một công cụ phác thảo mạnh mẽ giúp bạn lập kế hoạch và quản lý nhiệm vụ. Thật dễ dàng để bắt đầu với công cụ này vì nó thực sự trực quan. Trong công cụ này, bạn có quyền tự do thêm các tác vụ trong bất kỳ cấu trúc nào phù hợp với bạn.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem của mình thông qua các tính năng như thu phóng, tìm kiếm và bộ lọc. Điều tốt nhất về ứng dụng này là nó hoạt động ngoại tuyến trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng. Khi bạn trực tuyến, các thay đổi sẽ tự động đồng bộ hóa. Nó cũng cung cấp tích hợp với Google Tasks, Gmail, Lịch Google, Google Drive, Danh bạ Google, MS OneNote và Evernote.
Tải xuống: Moo.do cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Android | ios (Miễn phí)
Bốn. Trello
Bạn có thể biết đến Trello như một ứng dụng quản lý dự án hơn bất cứ thứ gì khác. Tuy nhiên, nó là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt có thể giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức nhiệm vụ. Giao diện trực quan cao cấp của nó cho phép bạn dễ dàng ghi lại các ý tưởng trong danh sách, thẻ và bảng.
Bạn cũng có thể di chuyển, sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc của mình mà không phải đổ mồ hôi. Trong khi làm việc trên một nhiệm vụ hoặc dự án quan trọng, xác thực 2 yếu tố của nó sẽ đảm bảo bảo mật dữ liệu bổ sung. Trong Trello, bạn có thể thêm người được giao và ngày đến hạn vào một nhiệm vụ hoặc các nhiệm vụ phụ. Nhật ký hoạt động không giới hạn của nó giúp theo dõi các hành động như chỉnh sửa, bổ sung, xóa, v.v., để tăng thêm tính minh bạch cho dự án.
Tải xuống: Trello cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Android | ios (Miễn phí)
Liên quan: Mẹo Trello ít được biết đến hơn để quản lý thẻ của bạn
5. Dynalist
Dynalist là một ứng dụng phác thảo đi kèm với giao diện tối giản. Ứng dụng đơn giản nhưng giàu tính năng này cho phép bạn nắm bắt nhiều ý tưởng một cách liền mạch. Bạn có thể thêm dữ liệu cụ thể của dự án vào những ý tưởng đó để tạo thành quy trình làm việc của dự án.
Ứng dụng cho phép bạn lồng danh sách vô thời hạn với các mục và tài liệu không giới hạn, liên kết với nhau đến bất kỳ trang nào trong tệp và xuất / nhập các mục thay vì sao chép-dán. Ngoài những điều này, bạn cũng có thể tìm kiếm theo ngày tháng, ngày định kỳ và danh sách kiểm tra trong ứng dụng này.
Các tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Dynalist cũng thích hợp để lập kế hoạch tác vụ cộng tác, nhờ vào các quyền linh hoạt của nó. Bạn có thể tích hợp Dynalist với Lịch Google để lập kế hoạch và theo dõi nhiệm vụ tốt hơn.
Đánh giá của khách hàng về sản phẩm miễn phí của cây nho
Tải xuống: Dynalist cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Linux | Android | ios (Miễn phí)
6. Người kiểm tra
Checkvist là một ứng dụng lập kế hoạch nhiệm vụ khác cho phép bạn thêm danh sách phân cấp không giới hạn để lập kế hoạch và quản lý nhiệm vụ của mình. Đồng thời, cơ sở hợp tác và chia sẻ không giới hạn của nó sẽ giúp bạn, nhóm của bạn và khách hàng lập kế hoạch dễ dàng hơn. Ứng dụng đi kèm với giao diện dựa trên văn bản với sự hỗ trợ bàn phím chưa từng có.
Checkvist cung cấp nhiều tính năng thích hợp như Markdown, ghi chú, ngày đến hạn và thẻ. Bạn cũng có thể thêm nhiệm vụ qua email và thực hiện định dạng danh sách phong phú bằng hình ảnh, bảng hoặc mã. Nó sẽ cho phép bạn tạo và xuất bản danh sách kiểm tra và hướng dẫn cho các bài tập của bạn trong một dự án.
7. Taskade
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lập kế hoạch nhiệm vụ cho một nhóm từ xa, Taskade là công cụ cộng tác tất cả trong một cho bất kỳ nhóm nào. Các thành viên trong nhóm có thể sử dụng ứng dụng này để cùng nhau đưa ra các ý tưởng trong một phiên họp. Họ cũng có thể tổ chức các nhiệm vụ theo thứ bậc thích hợp trong những ngày đầu lập kế hoạch dự án.
Bạn có thể tạo phân cấp không giới hạn trong danh sách nhiệm vụ. Ngay cả khi bạn đang làm việc trên một dự án phức tạp, bạn có thể sử dụng công cụ này để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ. Trong quá trình lập kế hoạch nhiệm vụ, các thành viên có thể chia sẻ các dự án và trò chuyện trong thời gian thực với nhau. Tính năng đồng bộ và cập nhật theo thời gian thực của nó sẽ cho phép bạn theo dõi tiến trình thông qua điện thoại thông minh.
Tải xuống: Taskade cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Linux | Android | ios (Miễn phí)
số 8. Khái niệm
Bạn cũng có thể dùng thử ứng dụng Notion để ghi chú và lập kế hoạch nhiệm vụ cho một dự án. Giao diện linh hoạt của ứng dụng này cho phép bạn tạo và tổ chức các tác vụ theo yêu cầu dự án của bạn hoặc sử dụng các mẫu được tạo sẵn. Bạn cũng có thể tạo wiki nhóm cho các thành viên trong nhóm của mình bằng công cụ này.
Vì đây là một ứng dụng cộng tác trực tuyến, nhóm của bạn cũng có thể tham gia vào giai đoạn lập kế hoạch của một dự án. Ứng dụng cho phép các thành viên chia sẻ tài liệu và đăng bình luận bất cứ khi nào cần thiết. Bạn cũng sẽ được sử dụng các kỹ thuật lập kế hoạch nhiệm vụ hiện đại như bảng Kanban và các dạng xem bảng trong Notion.
Tải xuống: Ý tưởng cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Android | ios (Miễn phí)
9. nTask
Để lập kế hoạch nhiệm vụ và quản lý nhiệm vụ, nTask là một trong những công cụ giàu tính năng tốt nhất . Bạn có thể lập kế hoạch cho bất kỳ quy trình nào liên quan đến dự án của mình bằng công cụ này. Bạn có thể chọn từ chế độ xem danh sách, bảng, lịch và lưới để thực hiện các nhiệm vụ.
nTask ghi nhật ký hoạt động của các thành viên để chủ dự án có thể xem lại lịch sử hoạt động. Ứng dụng cho phép bạn bao gồm các biên bản cuộc họp được liên kết với kế hoạch nhiệm vụ để tham khảo trong tương lai. Tính năng quản lý vấn đề của nó cho phép bạn giải quyết bất kỳ vấn đề nào bạn có thể gặp phải trong quá trình lập kế hoạch nhiệm vụ.
Hơn nữa, bạn có thể lọc các nhiệm vụ, quản lý theo dõi, theo dõi thời gian và ngày đến hạn của dự án bằng cách sử dụng nTask. Nó cũng cung cấp các tính năng như kiểm soát quá trình phê duyệt và thông báo.
Tải xuống: nTask cho Android | ios (Miễn phí)
có bao nhiêu người theo dõi trên tiktok để phát trực tiếp
10. Google Keep
Google Keep chủ yếu là một ứng dụng ghi chú cho phép bạn viết ghi chú, tạo danh sách kiểm tra và đặt lời nhắc. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ứng dụng này để lập kế hoạch nhiệm vụ mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Google Keep cho phép bạn sắp xếp các ý tưởng, theo dõi nhiệm vụ và chia sẻ danh sách với các thành viên khác của dự án.
Bên cạnh việc tích hợp nó với các sản phẩm khác của Google như Gmail và Lịch Google, nó còn cho phép bạn thêm các bản ghi âm.
Lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả để dự án được đảm bảo thành công
Quá trình lập kế hoạch nhiệm vụ dự án là một công việc đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và nỗ lực trước đó. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho công việc bớt phức tạp hơn bằng cách sử dụng bất kỳ ứng dụng nào ở trên. Ngay sau khi bạn hoàn thành việc lập kế hoạch nhiệm vụ, bạn có thể bắt đầu với dự án để đáp ứng thời hạn của khách hàng.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 11 mẹo hàng đầu để tránh trì hoãn và đáp ứng thời hạnSự chần chừ làm trì hoãn các dự án hoặc khiến bạn phải thực hiện các nhiệm vụ không cần thiết. Dưới đây là một số mẹo để vượt qua nó!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Công cụ lập kế hoạch
- Quản lý công việc
- Những việc cần làm
- Quản lý thời gian
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký