Nơi làm việc từ Facebook: Tất cả những gì bạn cần biết

Nơi làm việc từ Facebook: Tất cả những gì bạn cần biết

Bạn có thể đã nghe nói về nền tảng của Facebook (Nơi làm việc) trong vòng kết nối xã hội hoặc nghề nghiệp của bạn. Bạn có quen thuộc với những điều cơ bản về cách nó hoạt động và những cách bạn có thể sử dụng nó không?





Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích tất cả những gì bạn cần biết về Workplace từ Facebook và cách sử dụng nó tốt nhất cho công ty của bạn.





Nơi làm việc từ Facebook là gì?

Workplace là một nền tảng thuộc sở hữu của Facebook cung cấp cho các công ty một công cụ giao tiếp nội bộ. Workplace kết hợp bố cục Facebook thông thường vào các công cụ giao tiếp của công ty. Nó cho phép người dùng cập nhật tất cả các công việc của họ khi đang di chuyển.





Phần tốt nhất là Workplace có thể dễ dàng truy cập trên các thiết bị di động. Bằng cách này, người lao động có thể nhận hoặc cung cấp thông tin cập nhật cho đồng nghiệp của họ bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu. Theo cách nói của Facebook, Workplace là một không gian dành riêng và an toàn cho các công ty kết nối, giao tiếp và cộng tác.

Tại sao Facebook tạo Workplace?

Workspace ban đầu đóng vai trò là nền tảng giao tiếp và theo dõi dự án cho nhân viên Facebook. Tuy nhiên, theo thời gian, Facebook đã nhận ra rằng nó sẽ là một tài sản lớn như thế nào đối với các công ty khác.



Facebook sau đó đã cung cấp Workplace cho nhiều công ty khác nhau, những người sử dụng nó làm người dùng Beta. Nơi làm việc cuối cùng đã được công khai theo cách này.

Tại sao Công ty của Bạn nên Sử dụng Nơi làm việc?

Mục đích chính đằng sau việc tạo và sử dụng Workplace là thúc đẩy giao tiếp liền mạch trong Workplace. Nói một cách đơn giản, Workplace là một lựa chọn thay thế tốt hơn cho các nền tảng truyền thông như Yammer hay thậm chí là Slack. Việc sử dụng Workplace trong công ty của bạn sẽ loại bỏ dần việc sử dụng email thông thường.





Đó là một nền tảng nhanh chóng, sống động và thú vị sẽ mang lại sự sống động cho công ty của bạn. Workplace cho phép người lao động tương tác trong chính họ, mà không bỏ qua những nhân viên từ xa.

Nó tăng cường hơn nữa sự hợp tác bằng cách tập hợp các nhân viên khác nhau từ các phòng ban và lĩnh vực khác nhau. Sự đa dạng trong giao tiếp này tạo điều kiện cho sự thống nhất đáng kể trong công ty của bạn.





bật đèn pin bật đèn pin

Lợi ích của việc sử dụng Workplace

Workplace tự hào có nhiều lợi ích cho cá nhân người lao động và công ty nói chung. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng nó:

Truyền thông số hóa

Workplace nâng cao cả cơ sở vật chất kỹ thuật số và di động để vận hành thích hợp thông tin liên lạc và các quy trình khác như vậy. Với Workplace, giao tiếp trở nên dễ tiếp cận và đơn giản hơn nhiều.

Loại bỏ các công cụ cộng tác

Workplace giảm sự phụ thuộc của công ty vào các công cụ cộng tác nội bộ. Điều này có nghĩa là với Workplace trong công ty của bạn, bạn có thể sẽ chi tiêu ít hơn cho các ứng dụng hội nghị truyền hình, phí mạng nội bộ và các cơ sở hạ tầng khác.

Không cần đào tạo

Một trong những mối đe dọa đáng kể mà các công ty phải đối mặt khi tích hợp các hệ thống mới là chi phí đào tạo. May mắn thay, Workplace không đi kèm với gánh nặng đó. Vì đây là một sửa đổi của Facebook truyền thống, nhân viên không phải học cách sử dụng các tính năng mới. Bảng tin, Tin nhắn và Nhóm cũng giống như trên Facebook thông thường.

dừng net Netflix hỏi bạn có còn xem không

Nhiều người dùng

Facebook đã là công ty truyền thông xã hội hàng đầu trên thế giới. Với rất nhiều người đã ở trên Facebook, sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng Workspace làm nền tảng vì nó sẽ dễ dàng liên kết bạn với những người dùng đã có sẵn.

Chuyển đổi liền mạch

Vì nhiều nhóm đã có mặt trên Facebook nên việc chuyển đổi sang Nơi làm việc sẽ không khó. Hầu hết mọi người đã có Facebook như một phần của cuộc sống hàng ngày của họ. Chuyển đổi sang Facebook for Work không phải là một vấn đề. Vì hầu hết các công ty sử dụng Kinh doanh trên Facebook công cụ này, sử dụng hai bên cạnh nhau sẽ là một niềm hạnh phúc.

Nơi làm việc khác với Facebook thông thường như thế nào?

Bạn có thể nghĩ rằng Facebook và Workplace là những thứ giống nhau, phải không? Sai lầm! Mặc dù được thực hiện và quản lý bởi cùng một người sáng tạo, hai trang web hoạt động độc lập với nhau.

  1. Trước hết, cả hai đều có trụ sở chính tại các địa điểm hoàn toàn riêng biệt.
  2. Thứ hai, bạn không cần phải có tài khoản Facebook cá nhân để truy cập trang web Workplace. Tất cả những gì bạn cần có là tài khoản Workplace sẽ cho phép bạn truy cập vào tài khoản Workspace có liên quan do công ty của bạn sở hữu.
  3. Với tư cách là người sử dụng lao động, bạn có thể có quyền truy cập vào trang nơi làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, bạn không thể truy cập trang Facebook cá nhân của họ khi chưa được cá nhân nhân viên đó cho phép.
  4. Là một nhân viên, bạn chỉ có quyền truy cập vào tài khoản của công ty miễn là bạn đang làm việc cho họ.

Tính năng nơi làm việc

Tương tự như Facebook, Workplace cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng giao tiếp hữu ích thường được chứng minh là vô giá trong công ty của họ. Dưới đây là một số tính năng hữu ích nhất:

  • Các nhóm: Đây là một tính năng tuyệt vời cho phép các thành viên chia sẻ thông tin liên lạc với nhiều hơn một cá nhân. Các nhóm trong Workspace có thể ở chế độ công khai, riêng tư hoặc đóng. Chúng hoạt động chính xác như trên Facebook.
  • Tin nhắn: Messenger cho phép bạn gửi hoặc nhận tin nhắn. Đây có thể là cả tin nhắn riêng lẻ hoặc tin nhắn dành cho một nhóm người nhận.
  • Video trực tiếp: Tính năng này cho phép bạn đăng cảnh quay video trực tiếp lên một phần của nhóm hoặc toàn bộ nhóm. Với tính năng này, việc thông báo trong công ty trở nên dễ dàng hơn nhiều.
  • Nguồn cấp tin tức: các công ty có thể sử dụng tính năng này để giữ cho tất cả người lao động được thông báo về các chi tiết và thông báo cần thiết, chẳng hạn như thời hạn sắp tới.

Workplace cũng có các tính năng bổ sung giúp giao tiếp dễ tiếp cận hơn, chẳng hạn như: Phân tích, Nhà cung cấp danh tính, Phản ứng, Bài đăng thịnh hành và Đăng nhập một lần.

Nơi làm việc có miễn phí không?

Không giống như Facebook truyền thống, Workplace không phải là một tài nguyên miễn phí. Mặc dù Workplace không quá đắt, nhưng giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng người dùng của mỗi công ty. Nó có thể cao hơn một chút nếu bạn sở hữu một công ty lớn.

Workplace cũng cung cấp các gói đăng ký theo tháng cho các công ty không muốn hợp đồng dài hạn. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về tính phù hợp của nó đối với công ty của mình, bạn có thể dùng thử miễn phí và kiểm tra các tính năng của nó trước khi áp dụng.

Nơi làm việc khác với Facebook thông thường như thế nào?

Nếu bạn chưa bao giờ nhìn thấy giao diện nơi làm việc, có lẽ bạn đang tự hỏi nó trông như thế nào. Khi được mô tả, Workplace giống với trang Facebook truyền thống của bạn. Tuy nhiên, nó có hai danh mục (ứng dụng):

  • Trò chuyện: Bạn có thể sử dụng tính năng này để trò chuyện với những người dùng khác trong Workspace. Với tính năng này, bạn không phải dựa vào các quy trình liên lạc tẻ nhạt hoặc email (có thể là thư rác và không hiệu quả). Nếu bạn là người dùng Facebook thông thường, việc điều hướng tính năng trò chuyện không phải là một thách thức đáng kể.
  • Công việc: Mặt khác, ứng dụng này chủ yếu dành cho các vấn đề của dự án và chia sẻ các tài liệu liên quan với đồng nghiệp của bạn. Các nhóm đang làm việc cùng nhau trong một dự án thường thấy điều này rất hữu ích. Nó cũng đi kèm với tính năng Nguồn cấp tin tức giúp bạn biết bằng cách chia sẻ các cập nhật hoặc nhận xét có liên quan đến bạn và nhóm của bạn.

Những công ty nào đang sử dụng Workplace?

Việc chuyển đổi sang một nền tảng mới có thể hơi đáng sợ đối với công ty của bạn. Tuy nhiên, ngày nay nhiều công ty sử dụng Workplace để giao tiếp và hợp tác nội bộ của họ. Dưới đây là một số người khổng lồ hàng đầu trong thế giới doanh nghiệp sử dụng Workplace và thấy nó có lợi:

chỉnh sửa sổ đăng ký windows 10 để cải thiện hiệu suất
  • Oxfam
  • Starbucks
  • Campbells
  • Vải cáo
  • Booking.com
  • RNIB
  • Cứu trẻ em
  • ClubMed
  • Đồ thể thao Columbia

Hầu hết người dùng Workspace đã có trải nghiệm hài lòng và tăng năng suất do sử dụng trang web. Bạn có thể muốn thử nó trong công ty của bạn và gặt hái những lợi ích to lớn của nó.

Làm thế nào tôi có thể nhận được nơi làm việc?

Nếu bạn quan tâm đến việc tạo tài khoản Workplace cho công ty của mình, đây là những gì cần làm:

  1. Truy cập Không gian làm việc từ Trang web Facebook . Khi đó, hãy làm theo lời nhắc và đăng ký dịch vụ.
  2. Sau khi đăng ký xong, bây giờ bạn có thể thiết lập hồ sơ của mình.
  3. Là một phần của quá trình thiết lập, bạn sẽ phải chọn một URL cho tài khoản của mình. URL của công ty bạn sẽ giống như sau: [Công ty] .facebook.com .
  4. Sau đó, bạn sẽ cần phải mời nhóm của mình tham gia.
  5. Sau đó, nhóm của bạn sẽ có thể truy cập trang công ty của bạn cả trên web và trên ứng dụng di động Workplace có thể tải xuống. (Xin lưu ý rằng bạn có thể tải xuống cả ứng dụng Android và iOS).
  6. Các thành viên trong nhóm của bạn sau đó có thể tương tác với nhau bằng các công cụ có sẵn trong Workspace cho Facebook.

Nhiều hơn là Giao tiếp

Khi nghĩ đến Không gian làm việc và thực tế là nó không hoàn toàn miễn phí, bạn có thể muốn loại bỏ nó để chuyển sang công cụ giao tiếp miễn phí . Tuy nhiên, sẽ phải trả giá nếu nhớ rằng Workspace từ Facebook không chỉ là công cụ giao tiếp thông thường, hàng đầu của bạn. Nó có nhiều tính năng cải tiến giúp giao tiếp của bạn trở nên đơn giản và thú vị hơn nhiều.

Hơn nữa, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực mà bạn có thể đã sử dụng vào việc đào tạo nhân viên của mình. Đã đến lúc loại bỏ những email không đáng tin cậy và đưa Không gian làm việc vào văn phòng của bạn - bạn sẽ không hối tiếc!

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Làm thế nào để giành chiến thắng tại Facebook: Hơn 50 mẹo và thủ thuật bạn nên biết

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Facebook, hãy làm mọi thứ trong khả năng của mình để sử dụng tốt nó. Đây là cách để trở thành một người thành thạo Facebook.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Công cụ cộng tác
  • Làm việc từ xa
  • Facebook
  • Cộng đồng trực tuyến
Giới thiệu về tác giả David Perry(22 bài báo đã xuất bản)

David là người đam mê công nghệ của bạn; không có ý định chơi chữ. Anh ấy ngủ, thở và ăn đồ công nghệ, chuyên về Năng suất trong Tech, Windows, Mac, iOS và Android. Là một nhà văn tự do đăng quang 4 năm, ông Perry đã giúp đỡ hàng triệu người thông qua các bài báo được xuất bản của mình trên nhiều trang web khác nhau. Anh ấy rất thành thạo trong việc phân tích các giải pháp công nghệ, khắc phục sự cố, phá vỡ mức độ nghiêm trọng của bản cập nhật kỹ thuật số của bạn, đúc kết từ ngữ am hiểu công nghệ đến các bài đồng dao cơ bản và cuối cùng mang đến cho bạn những tác phẩm công nghệ thú vị ràng buộc bạn phải quan tâm. Vì vậy, không chắc tại sao họ đã dạy bạn quá nhiều về đám mây và không có gì trên Đám mây? David ở đây để thu hẹp khoảng cách kiến ​​thức một cách có thông tin.

Xem thêm từ David Perry

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký