Home-theater-designers
Hội nghị truyền hình đã trở thành một cách tuyệt vời để cập nhật những thứ liên quan đến công việc khi làm việc tại nhà. Khi nói về hội nghị truyền hình, bạn sẽ thường nghe thấy hai thuật ngữ: hội thảo trên web và họp trực tuyến. Hội thảo trên web có vẻ giống như một cuộc họp trực tuyến điển hình, nhưng không phải vậy.
Nếu bạn thấy mình đang sử dụng hai thuật ngữ thay thế cho nhau, thì bài viết này là dành cho bạn. Đọc tiếp để tìm hiểu hội thảo trên web là gì, sự khác biệt giữa hội thảo trên web và cuộc họp trực tuyến, cũng như cách các tính năng của hội thảo trên web trên các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến tương phản với nhau.
Hội thảo trên web là gì?
Hội thảo trên web, hay đầy đủ là hội thảo trên web, là một bài giảng, hội thảo hoặc bài thuyết trình trực tuyến. Thông thường, hội thảo trên web bao gồm một diễn giả hoặc một nhóm nhỏ các diễn giả / tham luận viên trình bày với khán giả.
Hội thảo trên web có hai khía cạnh quan trọng: một diễn giả hoặc một nhóm nhỏ người nói và khán giả. Khán giả có thể tương tác với người dẫn chương trình theo cách khác nhau, điều này phụ thuộc vào các công cụ tương tác có sẵn. Các tính năng tương tác thiết yếu của hội thảo trên web bao gồm các cuộc thăm dò ý kiến, trò chuyện và phiên Hỏi & Đáp, trong số những tính năng khác.
Hội thảo trên web có thể miễn phí hoặc trả phí, tùy thuộc vào máy chủ và tổ chức. Thông thường, hội thảo trên web kéo dài từ nửa giờ đến một giờ, nhưng một lần nữa, điều này phụ thuộc vào người tổ chức, chủ đề, v.v. Cuối cùng, bạn có thể tổ chức hội thảo trên web trong thời gian thực, nhưng bạn cũng có thể ghi lại trước và chia sẻ theo yêu cầu.
Hội thảo trên web hoạt động như thế nào?
Hội thảo trên web chủ yếu liên quan đến việc trình bày nội dung cho khán giả. Chúng chủ yếu tiện dụng trong các tình huống khác nhau, bao gồm giảng viên trực tuyến, giới thiệu sản phẩm, giới thiệu người dùng, đào tạo và thực hiện các cuộc họp cho các nhóm lớn. Bạn có thể trình bày các loại nội dung khác nhau từ video, trang chiếu PowerPoint, bảng trắng và chia sẻ màn hình trong hội thảo trên web.
Hội thảo trên web so với Họp trực tuyến: Sự khác biệt là gì?
Cho đến thời điểm này, bạn vẫn có thể tự hỏi điều gì khác biệt giữa hội thảo trên web với cuộc họp trực tuyến. Sự khác biệt chính giữa hội thảo trên web và cuộc họp trực tuyến là khía cạnh tương tác. Các cuộc họp trực tuyến có sự cộng tác của tất cả những người tham gia. Trong một cuộc họp trực tuyến, bất kỳ ai cũng có thể trình bày bằng cách chia sẻ màn hình và nói chuyện. Những người tham gia cũng nhìn thấy những người dùng khác trong cuộc họp.
Hội thảo trên web hoạt động hơi khác vì chỉ người dẫn chương trình và người tham gia hội thảo mới có thể nói chuyện và trình bày. Những người tham dự khác trong cuộc họp chỉ có thể xem những gì đang xảy ra. Người tham dự tương tác với người dẫn chương trình hoặc tham luận viên thông qua các tính năng tương tác như trò chuyện và thăm dò ý kiến. Một yếu tố khác biệt khác giữa cuộc họp và hội thảo trên web là số lượng người tham gia.
Hội thảo trên web phù hợp hơn nếu bạn có kế hoạch tổ chức nhiều người tham dự, trong khi các cuộc họp trực tuyến là lý tưởng cho các nhóm nhỏ. Ví dụ: tính năng hội thảo trên web của Google Meet có thể chứa tới 100.000 người tham gia. Ngược lại, một cuộc họp Google Meet thông thường chỉ hỗ trợ tối đa 250 người tham gia.
Liên quan: Ứng dụng trò chuyện video nhóm độc đáo cho văn phòng làm việc từ xa và làm việc tại nhà
Hội thảo trên web về các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến
Unplash - không cần ghi công.
Các tính năng hội thảo trên web hiện khả dụng trên các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến nhất như Microsoft Teams, Zoom và Google Meet. Tuy nhiên, tùy thuộc vào nền tảng bạn chọn, bạn sẽ có các tính năng khác nhau theo ý của mình.
Ngoài ra, các tính năng hội thảo trên web cũng chủ yếu dành riêng cho những người đăng ký trả phí.
Hội thảo trên web về Thu phóng
Tính năng hội thảo trên web bằng video của Zoom hỗ trợ tối đa 50.000 người tham dự chỉ xem và các phiên hội thảo trên web không giới hạn trong tối đa 30 giờ mỗi phiên. Số lượng người dùng tối thiểu được hỗ trợ là 500, nhưng bạn có tùy chọn để mở rộng quy mô lên đến 50.000. Số lượng người tham dự tối đa tùy thuộc vào giấy phép hội thảo trên web Zoom của bạn.
xem youtube cùng lúc
Trên Zoom, máy chủ có thể chia sẻ màn hình và trình bày qua âm thanh hoặc video. Người tham dự tương tác với người dẫn chương trình thông qua tính năng trò chuyện và tính năng hỏi đáp được tích hợp sẵn. Nó cũng bao gồm thăm dò ý kiến và khảo sát.
Với tư cách là người tổ chức, bạn có tùy chọn yêu cầu đăng ký trước hoặc cho phép người tham dự tham gia ngay tại thời điểm tổ chức bằng cách nhấp vào liên kết hội thảo trên web. Nếu bạn yêu cầu người tham dự đăng ký trước, bạn có thể phê duyệt họ theo cách thủ công hoặc cho phép hệ thống tự động phê duyệt mọi người.
Một điều cần lưu ý về tính năng hội thảo trên web của Zoom là bạn có thể chọn hiển thị người tham dự.
Tính năng hội thảo trên web của Zoom có sẵn trong kế hoạch Sự kiện và Hội thảo trên web dành riêng cho Zoom. Sự kiện Zoom & Hội thảo trên web bắt đầu từ $ 79 / tháng / giấy phép cho tối đa 500 người tham dự.
Các tùy chọn giá bổ sung bao gồm $ 340 / tháng / giấy phép (tối đa 1.000 người tham dự), $ 990 / tháng / giấy phép (lên đến 3.000), $ 2,490 / tháng / giấy phép (lên đến 5.000) và 6.490 USD / tháng / giấy phép (lên đến 10.000). Tuy nhiên, đăng ký hàng năm sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền kha khá.
Nếu bạn quan tâm đến các kế hoạch có thể chứa hơn 10.000 người tham gia, hãy nhớ liên hệ với Phóng .
Có liên quan: Thu phóng tốn bao nhiêu để sử dụng?
Hội thảo trên web trên Google Meet
Trong Google Meet, hội thảo trên web có thể bao gồm tối đa 100.000 người tham dự. Giống như Zoom, số lượng người tham dự tối đa sẽ phụ thuộc vào phiên bản Google Workspace của bạn. Nếu bạn chưa quen với Google Workspace, hướng dẫn của chúng tôi về Google Workspace là gì và cách sử dụng nó sẽ có ích.
Để tạo hội thảo trên web trong Google Meet, trước tiên bạn sẽ phải tạo một sự kiện phát trực tiếp cho những người trình bày. Sau đó, bạn sẽ phải tạo sự kiện thứ hai, chỉ xem cho khách. Tính năng hội thảo trên web của Google Meet, mà công ty gọi là 'Phát trực tiếp', chỉ khả dụng trên một số gói Google Workspace.
Những lựa chọn Phiên bản Google Workspace bao gồm Tiêu chuẩn Doanh nghiệp, Doanh nghiệp Plus, Giáo dục Plus và Nâng cấp Dạy và Học.
Đối với tất cả các phiên bản này, Google không công khai về giá cả, vì vậy bạn sẽ phải liên hệ với công ty để biết điều đó.
Hội thảo trên web về Microsoft Teams
Microsoft Teams có giới hạn thận trọng hơn về số lượng người tham dự tối đa. Hiện tại, nó chỉ cho phép tối đa 10.000 người tham dự chỉ xem nhưng có kế hoạch tăng gấp đôi con số đó trong tương lai. Tuy nhiên, bạn có thể tổ chức tối đa 1000 người tham dự, với mỗi người truy cập các tính năng tương tác khác nhau bên trong Microsoft Teams.
cách cài đặt hệ điều hành mac trong hộp ảo
Microsoft Teams cũng cho phép bạn tạo một biểu mẫu đăng ký tùy chọn, chẳng hạn như Zoom. Và không giống như Zoom và Google Meet, Microsoft Teams cho phép bạn bật âm thanh và video của người tham dự sau khi tạo hội thảo trên web.
Trong Nhóm, những người tham dự của bạn có thể tương tác với bạn thông qua trò chuyện, thăm dò ý kiến, phản ứng trực tiếp và họ cũng có thể giơ tay để thu hút sự chú ý của bạn.
Các tính năng hội thảo trên web có sẵn trong các gói Microsoft 365 Business Standard và Business Premium (tối đa 300 người tham dự) với chi phí tương ứng là $ 12,50 và $ 20 cho mỗi người dùng một tháng, được thanh toán hàng năm. Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp, bạn có thể chọn giữa Microsoft 365 E3 và E5, có giá 32 đô la và 57 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng theo cam kết hàng năm. Các gói Microsoft 365 Government G3 và G5 cũng bao gồm hỗ trợ hội thảo trên web của Teams.
Trong thời gian chờ đợi, trong thời gian còn lại của năm 2021, bất kỳ gói đăng ký Microsoft 365 nào đều có quyền truy cập vào các tính năng hội thảo trên web của Teams.
Tự tổ chức hội thảo trên web!
Hội thảo trên web là một cách tuyệt vời để tổ chức các cuộc họp trực tuyến lớn. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng hội thảo trên web nếu bạn chủ yếu định trình bày điều gì đó. Nếu bạn muốn tổ chức các cuộc họp tương tác, bạn nên sử dụng các cuộc họp trực tuyến thông thường. Điều lớn nhất cần biết về hội thảo trên web trên các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến là bạn phải trả phí đăng ký.
Ngược lại, bạn có thể tổ chức một cuộc họp trực tuyến mà không phải trả một xu nào, miễn là bạn không có nhiều người tham gia. Vì vậy, nếu bạn định tổ chức hội thảo trên web, hãy mua sắm xung quanh và xem những tính năng nào khả dụng trên các nền tảng khác nhau.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 giải pháp thay thế nhóm tốt nhất của Microsoft cho các cuộc họp nhóm ảoBạn đang tìm kiếm một phần mềm họp nhóm ảo nhưng không muốn sử dụng Microsoft Teams? Kiểm tra các lựa chọn thay thế này!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Giải thích về công nghệ
- Năng suất
- Các cuộc họp
- Google Meet
- Nhóm Microsoft
- Phóng
Alvin Wanjala đã viết về công nghệ được hơn 2 năm. Anh ấy viết về các khía cạnh khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở thiết bị di động, PC và mạng xã hội. Alvin thích lập trình và chơi game trong thời gian ngừng hoạt động.
Xem thêm từ Alvin WanjalaTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký