Home-theater-designers
Ngày nay, nhiều người trong chúng ta làm việc và học tập từ xa hơn trước. Và trên hết, chúng ta đã trở nên có ý thức hơn về môi trường. Với cả hai điều này, danh sách việc cần làm trên giấy đang biến thành dĩ vãng.
Để đáp ứng những nhu cầu này, cùng với nhu cầu ngày càng tăng nhằm tối ưu hóa thời gian tốt hơn, nhiều người dùng đã chuyển sang danh sách việc cần làm kỹ thuật số. Nhưng thay vì tạo của riêng họ trong tài liệu Word, họ sử dụng các ứng dụng.
Một trong những ứng dụng như vậy là Todoist. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích Todoist là gì, nó hoạt động như thế nào và tại sao nó là một lựa chọn tốt để quản lý quy trình làm việc của bạn.
Todoist là gì?
Todoist là một ứng dụng cho phép bạn lập kế hoạch cho ngày và tuần của mình. Bạn có thể sử dụng công cụ để thêm các tác vụ đơn giản mà bạn đánh dấu khi thực hiện và thêm mô tả cho từng công việc này. Ứng dụng ra mắt vào năm 2007 và công ty có trụ sở tại California.
Để sử dụng Todoist , bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí để bắt đầu. Ngoài ra, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Phiên bản cơ bản là miễn phí và với phiên bản này, bạn sẽ nhận được tất cả những điều sau:
- 300 nhiệm vụ hoạt động cho mỗi dự án
- 20 phần hoạt động cho mỗi dự án
- Tối đa năm cộng tác viên cho mỗi dự án
Nếu cảm thấy cần thiết, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí của công ty (nhiều hơn nữa về các gói này sau này).
Ai Nên Sử dụng Todoist?
Nhân khẩu học mục tiêu của Todoist khá rộng. Nếu bạn muốn sử dụng nó để theo dõi các nhiệm vụ cá nhân của mình, nó là một công cụ hữu ích để làm việc đó. Ngoài việc tạo danh sách nhiệm vụ hàng ngày, bạn cũng có thể sử dụng nền tảng này để làm nổi bật thời hạn cho các dự án cụ thể.
Nếu bạn muốn sử dụng Todoist như một phần của một tổ chức lớn hơn, bạn cũng sẽ thấy nền tảng này hữu ích. Tuy nhiên, bạn có thể muốn xem xét nâng cấp lên Pro ($ 4 mỗi tháng) hoặc Business ($ 6 mỗi tháng).
Với Pro, bạn có thể có tối đa 300 dự án không lưu trữ đang hoạt động — so với chỉ năm dự án với phiên bản miễn phí. Con số này tăng lên 500 đối với gói Business. Hơn nữa, bạn có thể tải lên tới 100 megabyte tệp cho cả hai.
Nói chung, Todoist là một lựa chọn tốt cho những ai muốn thực hiện các công việc hàng ngày của họ bằng cách đánh dấu hộp truyền thống. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc tốt hơn bằng cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro hoặc chặn lịch, bạn có thể muốn xem xét ở nơi khác.
Liên quan: Các phương pháp này sẽ nâng cao năng suất Pomodoro của bạn
Các tính năng tốt nhất của Todoist
Todoist có rất nhiều tính năng thú vị, ngay cả khi bạn không cần gói trả phí. Bạn sẽ tìm thấy một số điều tốt nhất trong số này bên dưới.
1. Thêm mô tả vào công việc
Tính năng chủ yếu của Todoist cho phép bạn tạo các nhiệm vụ mới. Tuy nhiên, một lợi thế tuyệt vời — so với việc sử dụng danh sách việc cần làm trên giấy — là bạn cũng có thể thêm mô tả.
Trong các mô tả này, bạn có thể thêm nhiều chi tiết tùy ý. Hơn nữa, bạn có thể bao gồm các liên kết hữu ích để giữ mọi thứ ở một nơi.
2. Tạo dự án mới
Bất kể bạn làm việc toàn thời gian, học tập hay tự kinh doanh, khả năng cao là bạn thường thực hiện nhiều hơn một dự án. Trong những trường hợp này, bạn có thể sẽ được lợi nhiều hơn khi chia nhiệm vụ của mình thành các dự án khác nhau.
Với Todoist, bạn có thể làm được điều này. Để tạo một dự án mới, hãy chuyển đến thanh bên bên trái và di chuột qua Dự án . Sau đó, nhấp vào + cái nút.
Khi bạn đã đặt tên và tùy chỉnh dự án của mình, hãy chọn Thêm vào ở cuối cửa sổ.
Trong mỗi dự án, bạn có thể thêm nhiệm vụ bằng cách nhấn vào + bên cạnh Thêm nhiệm vụ.
3. Thêm bộ lọc
Khi bạn bận rộn, các tác vụ lọc rất có giá trị để đảm bảo rằng bạn không bị quá tải. Todoist cho phép bạn làm điều này bằng cách tạo các bộ lọc của riêng bạn, cùng với việc sử dụng các bộ lọc làm sẵn.
làm thế nào để tìm ra ai đã chặn bạn trên fb
Với bộ lọc của Todoist, bạn có thể sàng lọc các nhiệm vụ tùy thuộc vào việc bạn được giao hay do người khác làm. Hơn nữa, bạn có thể xem cái nào là ưu tiên.
Để tạo một bộ lọc mới trên Todoist, hãy cuộn xuống Bộ lọc trong thanh bên bên trái. Bên cạnh tiêu đề, hãy nhấn vào biểu tượng + khi nó hiển thị. Sau khi đặt tên và tùy chỉnh bộ lọc của bạn, hãy nhấp vào Thêm vào để tạo ra nó.
Ưu điểm của việc sử dụng Todoist
Sau khi đọc đến đây, bây giờ bạn sẽ hiểu rõ về Todoist là gì, khi nào bạn nên sử dụng nó và các tính năng tốt nhất của nó là gì.
Trước khi quyết định xem nền tảng này có phải là sự lựa chọn phù hợp với bạn hay không, bạn cần cân nhắc những ưu và nhược điểm. Dưới đây là ba lợi ích của việc sử dụng Todoist cho việc lập kế hoạch nhiệm vụ và dự án của bạn.
1. Dễ sử dụng
Nếu bạn định tạo một công cụ nhằm mục đích đơn giản hóa một nhiệm vụ vốn đã dễ dàng, bạn sẽ cần một giao diện thân thiện với người dùng. Và Todoist đưa ra điều đó.
Khi sử dụng ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy mọi danh mục mình cần trong thanh bên trái. Bạn cũng có thể sử dụng thanh công cụ ở trên cùng để truy cập các tác vụ, chẳng hạn như các bài tập đã hoàn thành hàng ngày, thậm chí còn đơn giản hơn.
2. Nhiều tính năng cho phiên bản miễn phí
Trừ khi bạn là thành viên của một nhóm đại học lớn hoặc một doanh nghiệp có nhiều nhân viên, bạn có thể sẽ không bao giờ cần sử dụng các phiên bản trả phí của Todoist. Và nếu bạn gắn bó với phiên bản miễn phí, bạn có thể sẽ không bỏ lỡ quá nhiều.
Phiên bản miễn phí của Todoist có mọi thứ bạn cần nếu bạn đang tìm kiếm một trình theo dõi công việc hàng ngày cơ bản. Hơn nữa, mặc dù nó có thể không so với các nền tảng quản lý dự án phức tạp hơn như monday.com, bạn vẫn có thể sử dụng nó cùng với những nền tảng này.
3. Ít chất thải hơn
Khi sử dụng danh sách việc cần làm trên giấy, bạn có thể giữ chúng trong sổ tay ghi chú mà bạn sẽ vứt đi — hoặc bạn xé từng trang và ném vào thùng của mình. Không cần phải nói, điều này có thể gây ra rất nhiều lãng phí không cần thiết.
Bằng cách sử dụng Todoist, bạn sẽ sử dụng ít giấy hơn. Và về lâu dài, làm như vậy sẽ tốt cho môi trường.
Nhược điểm của việc sử dụng Todoist
Bất chấp những lợi ích của việc sử dụng Todoist, bạn cũng cần lưu ý đến nhược điểm của nó. Dưới đây là ba nhược điểm của việc theo dõi công việc hàng ngày của bạn với nền tảng này.
Windows 10 sử dụng đĩa 100 sửa chữa
1. Bạn có thể quên sử dụng Todoist
Một trong những hạn chế lớn nhất khi sử dụng Todoist là bạn cần tạo cho nó một thói quen. Thật dễ dàng để sử dụng danh sách việc cần làm trên giấy; bạn hầu như luôn luôn có bút và giấy trong khoảng cách gần.
Mặt khác, Todoist yêu cầu bạn truy cập trang web hoặc mở một ứng dụng. Vì vậy, nếu bạn định sử dụng công cụ này thường xuyên, hãy cân nhắc đánh dấu trang hoặc di chuyển ứng dụng đến vị trí nổi bật trên màn hình của bạn.
2. Không có tính năng theo dõi thời gian
Đối với một số người, việc theo dõi công việc bằng danh sách việc cần làm hoạt động đủ tốt. Tuy nhiên, đối với những người khác, sử dụng các phương pháp năng suất dựa trên thời gian sẽ hoạt động tốt hơn.
Tại thời điểm viết bài, Todoist không có các tính năng theo dõi thời gian toàn diện. Vì vậy, trong khi bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng để phác thảo các nhiệm vụ, bạn sẽ cần phải xem ở nơi khác để biết mình dành bao lâu cho chúng.
3. Giới hạn tải lên tệp
Mặc dù bạn có thể thêm tệp vào các dự án trên Todoist, nhưng điều cần thiết là phải ghi nhớ giới hạn tải lên cho bất kỳ gói nào bạn sử dụng.
Trong một số trường hợp, bạn có thể thấy thêm các tệp và thư mục liên quan đến dự án của mình trong Google Drive. Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết để thay thế.
Cải thiện quy trình công việc hàng ngày của bạn với Todoist
Todoist là một trong những nền tảng phổ biến nhất để tạo danh sách việc cần làm và không khó để biết lý do. Giải pháp có một loạt các tính năng sẽ làm hài lòng hầu hết người dùng và việc sử dụng nó khá đơn giản.
Sau khi đọc bài viết này, bây giờ bạn sẽ có một ý tưởng tốt về liệu Todoist có phù hợp với bạn không. Vì vậy, tại sao không thử?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail ClickUp so với Asana: Cái nào tốt hơn cho quản lý dự án?Có rất nhiều lựa chọn cho phần mềm quản lý dự án, sau đây là một số mẹo giúp bạn lựa chọn giữa Asana và ClickUp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- Quản lý công việc
- Ứng dụng ghi chú
Danny là một nhà văn công nghệ tự do có trụ sở tại Copenhagen, Đan Mạch, chuyển đến đó từ quê hương Anh vào năm 2020. Anh viết về nhiều chủ đề, bao gồm truyền thông xã hội và an ninh. Ngoài viết lách, anh ấy còn là một nhiếp ảnh gia nhạy bén.
Xem thêm từ Danny MaiorcaTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký