Home-theater-designers
Bạn đã bao giờ làm việc trên máy tính xách tay của mình và nhận ra rằng bạn cần truy cập vào một tệp được lưu trữ trên máy tính để bàn của bạn? Nếu không có mặt trên máy tính của bạn, bạn sẽ không gặp may trừ khi bạn đã thiết lập quyền truy cập từ xa.
Đó là nơi Dropbox xuất hiện. Nó hoạt động như một 'túi thần kỳ', nơi bạn có thể giữ các tệp để truy cập chúng trên các thiết bị. Đọc tiếp khi chúng tôi giải thích Dropbox là gì, cách đồng bộ hóa tệp bằng cách sử dụng nó và mọi thứ khác mà Dropbox có thể làm.
Dropbox là gì?
Về cốt lõi, Dropbox là một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây. Nó cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên máy chủ của Dropbox, cho phép bạn truy cập chúng trên tất cả các thiết bị của mình. Hãy coi nó như một ổ đĩa flash trên đám mây.
Trong trường hợp bạn không quen thuộc với 'đám mây' thực sự nghĩa là gì, thuật ngữ này đề cập đến các dịch vụ điện toán chạy qua internet thay vì trên máy cục bộ của bạn. Trong trường hợp của Dropbox, 'đám mây' là các máy chủ Dropbox chứa các tệp của bạn. Miễn là bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn có thể truy cập các tệp đó từ bất kỳ thiết bị nào.
Dropbox được sử dụng để làm gì?
Hầu hết mọi người sử dụng Dropbox như một nơi để lưu giữ các tệp quan trọng nhất của họ. Điều này không chỉ cho phép họ truy cập các tệp đó từ bất kỳ thiết bị nào mà còn hoạt động như một loại sao lưu. Điều này là do dữ liệu trong Dropbox vẫn có thể truy cập được ngay cả khi máy tính hoặc điện thoại của bạn bị chết.
Tuy nhiên, Dropbox có những cách sử dụng khác. Ví dụ: nó giúp chia sẻ tệp với người khác dễ dàng và cung cấp sao lưu di động đơn giản cho ảnh. Chúng ta sẽ khám phá cả hai điều này ngay sau đây.
cách xóa ổ đĩa trạng thái rắn
Bắt đầu với Dropbox
Hãy cùng hướng dẫn cách bắt đầu với Dropbox để bạn có thể tự mình thử các tính năng của nó. Để bắt đầu, hãy truy cập Trang chủ Dropbox Basic và đăng ký một tài khoản miễn phí.
Các gói định giá của Dropbox
Để bắt đầu, Dropbox cung cấp gói Cơ bản bao gồm 2GB dung lượng miễn phí. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn sẽ cần xem xét Trang Kế hoạch của Dropbox . Các cá nhân có thể chọn giữa Plus và Professional.
Plus chi phí $ 10 / tháng khi thanh toán hàng năm và bao gồm 2TB dung lượng, ngoài một số tính năng bổ sung như Smart Sync và xóa thiết bị từ xa. Professional là $ 16,58 mỗi tháng và bao gồm 3TB dung lượng, cộng với nhiều chức năng hơn như điều khiển liên kết được chia sẻ và đánh dấu màu nước.
Dropbox cũng cung cấp các kế hoạch Kinh doanh, nhưng chúng tôi sẽ tập trung vào các cá nhân trong hướng dẫn này.
Cài đặt Dropbox trên tất cả các thiết bị của bạn
Sau khi đăng ký, bạn nên tiến hành cài đặt Dropbox trên tất cả các thiết bị mà bạn sử dụng thường xuyên. Ví dụ: đây có thể là máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại của bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng Dropbox Basic giới hạn bạn ở ba thiết bị. Nếu cần thêm, bạn sẽ phải nâng cấp lên gói trả phí.
Sử dụng các liên kết dưới đây để tải xuống Dropbox. Bạn cũng có thể đăng nhập vào trang web của Dropbox để truy cập tài khoản của mình từ mọi nơi.
Tải xuống: Dropbox cho Windows hoặc Mac | Linux
Tải xuống: Dropbox cho Android | ios
Chuyến thăm: Dropbox.com
Cách sử dụng Dropbox: Khái niệm cơ bản
Bây giờ bạn đã sẵn sàng, hãy xem các hướng dẫn cơ bản để sử dụng Dropbox.
Thư mục Dropbox
Sau khi cài đặt Dropbox trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay và đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ thấy một Dropbox thư mục trong thư mục người dùng của bạn. Đây là 'thư mục ma thuật' cốt lõi của trải nghiệm Dropbox. Bất kỳ thứ gì bạn đặt trong thư mục này sẽ đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của bạn và khả dụng ở mọi nơi bạn đã đăng nhập.
Bạn có thể sử dụng thư mục này theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Có thể bạn đang làm việc trên một tờ giấy lớn và muốn chuyển tất cả các bản nháp và tài liệu của bạn vào bên trong. Hoặc có lẽ bạn bắt đầu sử dụng nó làm nơi lưu trữ những bức ảnh có giá trị nhất của mình --- tùy thuộc vào bạn.
Theo dõi các biểu tượng xuất hiện bên cạnh nội dung của thư mục Dropbox của bạn:
- Dấu kiểm màu xanh lục biểu thị rằng tệp đã đồng bộ hóa thành công các thay đổi mới nhất.
- Vòng tròn màu xanh với các mũi tên có nghĩa là một tệp hiện đang được đồng bộ hóa.
- Nếu bạn nhìn thấy một vòng tròn màu đỏ có dấu X thì có nghĩa là đã xảy ra lỗi và Dropbox không thể đồng bộ hóa tệp / thư mục. Điều này thường do tên tệp không hợp lệ, lỗi quyền hoặc do bạn đã hết dung lượng Dropbox.
Sử dụng Menu Dropbox và Tùy chọn
Nhấp vào biểu tượng Dropbox trong Khay hệ thống (Windows) hoặc thanh menu (Mac) để có trung tâm thông tin liên quan đến Dropbox. Tại đây, bạn có thể kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa, tạm dừng đồng bộ hóa, xem các thay đổi tệp gần đây và hơn thế nữa. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn và chọn Sở thích để mở bảng cài đặt của Dropbox.
Lưu ý ở đây là Khởi động Dropbox khi khởi động hệ thống tùy chọn trên Tổng quan chuyển hướng. Chúng tôi khuyên bạn nên bật tính năng này lên; nếu không, bạn sẽ phải khởi động Dropbox theo cách thủ công để đồng bộ hóa các tệp của mình. Bên dưới Băng thông , bạn có thể thay đổi số lượng tài nguyên mạng mà Dropbox sử dụng để tải lên và tải xuống.
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Dropbox là Đồng bộ có chọn lọc , nằm trên Đồng bộ hóa chuyển hướng. Điều này cho phép bạn chỉ chọn một số thư mục nhất định để đồng bộ hóa với thiết bị hiện tại của mình. Làm như vậy sẽ tiết kiệm dung lượng trên máy tính của bạn và bạn luôn có thể truy cập mọi thứ khác tại Dropbox.com.
Nếu bạn có gói trả phí, bạn có thể sử dụng Đồng bộ hóa thông minh tính năng thay thế. Điều này cho phép bạn xem mọi thứ trong Dropbox từ máy tính để bàn mà không chiếm dung lượng ổ cứng. Khi bạn nhấp để mở một tệp, Dropbox sẽ đồng bộ hóa tệp đó một cách nhanh chóng.
Sử dụng Dropbox trên Android hoặc iPhone
Trên thiết bị di động, bạn có thể truy cập tệp của mình bằng ứng dụng Dropbox. Vì hầu hết điện thoại không có nhiều dung lượng lưu trữ như máy tính, Dropbox không tự động đồng bộ hóa tất cả các tệp của bạn như trên máy tính để bàn.
Thay vào đó, bạn có thể duyệt mọi thứ trong tài khoản của mình và mở nội dung khi cần. Nó khá giống với giao diện web Dropbox. Sử dụng Các tập tin trên thanh bên trái (Android) hoặc thanh dưới cùng (iOS) để duyệt mọi thứ trong tài khoản của bạn.
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnNhấn vào một tệp để xem trước và sử dụng dấu ba chấm Thực đơn để xem thêm các tùy chọn. Các Ngôi sao tùy chọn này rất hữu ích, vì bạn có thể sử dụng nó để gắn thẻ các tệp quan trọng nhất của mình.
Lưu tệp di động ngoại tuyến
Cũng cần lưu ý trong menu mục bổ sung là Đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến thanh trượt. Bật tính năng này để truy cập tệp ngay cả khi bạn không có kết nối internet.
Thật không may, bạn sẽ phải thực hiện việc này cho từng tệp riêng lẻ với Dropbox Basic. Lưu toàn bộ thư mục ngoại tuyến là một tính năng độc quyền của Plus. Tuy nhiên, bạn luôn có thể sử dụng Xuất khẩu để lưu bản sao của tệp vào thiết bị của bạn.
Tải lên máy ảnh Dropbox
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnMột trong những tính năng tốt nhất của việc sử dụng Dropbox trên thiết bị di động của bạn là chức năng Camera Upload. Điều này cho phép bạn tự động đồng bộ hóa tất cả ảnh bạn chụp vào tài khoản Dropbox của mình. Vì ảnh là một trong những dạng thông tin quý giá nhất trên thiết bị của chúng ta, nên điều này giúp bạn dễ dàng bảo vệ chúng.
Mở Hình ảnh trên thanh bên trái hoặc thanh điều hướng dưới cùng của Dropbox để xem lại trạng thái của nó. Bạn có thể phải bật Tải lên máy ảnh Dưới Cài đặt (Android) hoặc Tài khoản (iOS) nếu nó chưa được bật. Điều này cho phép bạn chọn xem bạn có muốn tải video lên hay không và video tải lên có thể chạy trong nền hay không.
Dropbox không phải là ứng dụng duy nhất có chức năng này. Nếu bạn có nhiều ảnh cần sao lưu, hãy xem những cách tốt nhất để đồng bộ hóa ảnh Android với bộ nhớ đám mây và so sánh của chúng tôi về Dropbox, iCloud và Google Photos trên iPhone .
Các tính năng nâng cao của Dropbox
Đó là tất cả những gì bạn cần biết để sử dụng Dropbox, nhưng có những chức năng bổ sung khiến nó thậm chí còn hữu ích hơn. Và điều này thậm chí còn không vào được các ứng dụng Dropbox của bên thứ ba!
Chia sẻ với Dropbox
Cho dù bạn muốn công khai một thư mục hay cần chia sẻ một tệp lớn với bạn bè qua email, Dropbox sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ mọi thứ trong tài khoản của mình.
Để làm như vậy, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong thư mục Dropbox của bạn trên máy tính để bàn hoặc nhấn Đăng lại trên giao diện web hoặc di động. Từ đó, bạn có thể chọn chia sẻ nó với một địa chỉ email cụ thể hoặc tạo một liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để truy cập nó.
Bạn có thể đặt quyền truy cập của họ vào Có thể chỉnh sửa để kiểm soát hoàn toàn hoặc Có thể xem nếu bạn không muốn người khác thay đổi. Trước đây là tuyệt vời cho sự hợp tác lâu dài.
Yêu cầu tệp
Ngoài việc gửi tệp, bạn cũng có thể sử dụng Dropbox để nhận tệp từ người khác. Điều này hoạt động ngay cả khi mọi người không có tài khoản Dropbox. Nó rất tiện lợi để thu thập ảnh từ mọi người tại một sự kiện, các bài viết cho một cuộc thi và các tình huống dựa trên số lượng gửi tương tự.
Để sử dụng nó, hãy nhấp vào Tệp> Yêu cầu tệp trên trang web Dropbox. Điều này cho phép bạn thiết lập một yêu cầu tệp mới. Theo mặc định, chỉ bạn mới có quyền truy cập vào các tệp đã nhận.
Lịch sử phiên bản
Dropbox cho phép bạn khôi phục phiên bản trước đó của tệp trong trường hợp chỉnh sửa ngẫu nhiên hoặc các lỗi khác. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút ba chấm trên tệp trong giao diện web của Dropbox và nhấn Lịch sử phiên bản .
Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tệp trong 30 ngày qua. Nhấp vào một cái để xem hoặc chọn Khôi phục để biến nó thành phiên bản hiện tại.
Nếu bạn đã xóa tệp gần đây, hãy nhấp vào Tệp đã xóa mục nhập trên Các tập tin thanh bên. Tại đây, bạn có thể khôi phục các mục đã xóa trong 30 ngày qua.
Giấy Dropbox
Dropbox cung cấp công cụ chỉnh sửa tài liệu cộng tác của riêng mình được gọi là Paper. Nó hơi giống Google Docs kết hợp với dịch vụ ghi chú như OneNote hoặc Evernote, vì nó cho phép bạn tạo tài liệu, động não và làm việc với những người khác.
Có thể bạn sẽ không thích nó hơn các công cụ hiện tại của bạn cho công việc này, nhưng nó đáng xem nếu bạn muốn đi sâu vào hệ sinh thái Dropbox.
Hướng dẫn về Dropbox cho Phần còn lại của chúng tôi
Hy vọng rằng hướng dẫn sử dụng Dropbox này đã giúp ích cho bạn! Tất nhiên, Dropbox có rất nhiều thứ để cung cấp, đặc biệt là trong các gói trả phí. Đó là một nền tảng mạnh mẽ cho bất kỳ ai làm việc với nhiều thiết bị và cần gửi tệp cho người khác thường xuyên.
Tất nhiên, nó không phải là dịch vụ duy nhất của loại hình này. Thủ tục thanh toán lưu trữ đám mây rẻ nhất hiện có nếu bạn muốn nâng cấp và thấy Dropbox quá đắt.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
bạn có thể có bao nhiêu tài khoản trên netflixĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Internet
- Năng suất
- Dropbox
- Lưu trữ đám mây
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
Xem thêm từ Ben StegnerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký