Home-theater-designers
Lịch của bạn là để lên lịch, ứng dụng việc cần làm của bạn dành cho việc liệt kê các công việc , đúng? Nhưng xét đến mức độ phụ thuộc lẫn nhau của hai hoạt động này, thì sự tách biệt đó không có ý nghĩa. Google hiện đang tích hợp lịch Google và danh sách việc cần làm bằng cách giới thiệu Lời nhắc.
Lời nhắc sẽ bắt đầu dưới dạng một tính năng trên ứng dụng di động cho Lịch Google , có sẵn cho Android và iPhone, nhưng cũng sẽ sớm có trên phiên bản web. Dù bằng cách nào, Lịch Google có thể được đồng bộ hóa trên mọi nền tảng, vì vậy đây không phải là một mối lo lớn.
Lời nhắc là gì?
Mặc dù chúng được gọi là Lời nhắc, tính năng mới này hiển thị danh sách tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý của bạn. Nhưng chúng là nhiệm vụ trên steroid!
Đây là cách nó hoạt động. Khi bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo sự kiện lịch mới trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, bây giờ bạn sẽ thấy một tùy chọn khác cho 'Lời nhắc'. Nhấn vào đó để tạo lời nhắc mới.
- Lời nhắc sử dụng mọi thứ mà Google biết về bạn để hỗ trợ bạn tạo các tác vụ tốt hơn. Ví dụ: nếu bạn muốn có lời nhắc gọi cho mẹ, Google sẽ lấy số điện thoại của mẹ bạn từ danh bạ của bạn và thêm số đó vào tác vụ.
- Lịch có các mẫu đặt trước cho cuộc gọi, email, văn bản, đọc, đăng ký (chuyến bay), đặt chỗ, gặp mặt, quay lại, hủy đặt chỗ và xem. Mỗi thứ trong số này được lập trình để tìm thông tin có sẵn trên Google nhằm cung cấp thêm ngữ cảnh cho các nhiệm vụ của bạn, đây là một cách tuyệt vời để tìm ra công việc tồn đọng của bạn. Ngoài ra, như bạn có thể thấy, nó tuân theo nguyên tắc làm cho mỗi mục trong danh sách việc cần làm bắt đầu bằng một động từ có thể hành động.
- Lời nhắc vẫn còn trong lịch của bạn cho đến khi bạn đánh dấu chúng là xong. Vì vậy, nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ hôm nay, nó sẽ được chuyển sang ngày hôm sau. Thật đơn giản và tiện lợi phải không?
- Bạn có thể sử dụng các ứng dụng không phải Lịch Google để thực hiện lời nhắc mới. Bạn có thể thêm lời nhắc bằng cách sử dụng OK lệnh thoại của Google , dựa vào ứng dụng email Hộp thư đến tuyệt vời của Google hoặc thậm chí Google Keep .
Đóng gói một cú đấm năng suất
Lịch Google tập hợp một số phương pháp năng suất thông qua việc giới thiệu Lời nhắc. Trước hết là một kỹ thuật được gọi là lập lịch trình lùi, được tác giả ủng hộ Cal Newport of Study Hacks .
Ý tưởng là bạn cần sắp xếp các công việc vào lịch của mình. Khi bạn có một danh sách việc cần làm dài, bạn không biết làm thế nào hoặc ở đâu những công việc đó sẽ phù hợp với kế hoạch hàng ngày của bạn. Và vì vậy họ vẫn không giám sát với thái độ bình thường 'Tôi sẽ làm sau'.
Theo Newport, bằng cách ấn định thời gian cố định cho một nhiệm vụ, bạn có nhiều khả năng theo dõi và bắt đầu thực hiện nó hơn. Anh ấy không phải là người duy nhất. Một số nhà văn năng suất như Art Meisel cũng khuyên bạn nên suy nghĩ về 'khi nào' một nhiệm vụ cần được thực hiện và lên lịch cho nó trong lịch của bạn.
Tính năng mới của Lịch Google đang đưa phương pháp năng suất này vào hoạt động bằng cách khuyến khích bạn lên lịch các công việc của mình thay vì liên tục thêm chúng vào danh sách. Khi bạn tạo lời nhắc mới, Lịch sẽ nhắc bạn thêm ngày và giờ để có thể cảnh báo bạn khi đồng hồ kêu.
Có lẽ quan trọng hơn, bằng cách giữ danh sách việc cần làm và lịch của bạn trong cùng một không gian trực quan, bạn có nhiều khả năng bắt đầu lên lịch cho những công việc đó hoặc thậm chí bỏ qua những công việc nhỏ khi bạn nhận thấy một cửa sổ đúng lúc. Khi bạn thấy rằng nhiệm vụ tiếp theo của mình được lên lịch trong ít nhất 5 phút sau đó, bạn có thể thực hiện một trong những mục nhỏ mà bạn thấy trong lời nhắc định kỳ của mình, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn thẻ tín dụng.
Tại sao nên sử dụng ứng dụng lịch thay việc cần làm
Đúng, Google Keep đã xử lý các tác vụ của bạn , vậy tại sao bạn nên sử dụng Lịch cho mục đích này? Theo tôi, lý do lớn nhất là Lịch giúp bạn dễ dàng thêm công việc từ mọi nơi, đồng thời cung cấp cho bạn một nơi để lập kế hoạch trong ngày và hành động của mình.
Thêm từ mọi nơi: Một lý do lớn khiến nhiều người trong chúng ta không sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm thường xuyên là do có nhiều rắc rối - số bước cần thêm để thêm một nhiệm vụ quá cao, đến nỗi chúng ta không thể thêm một nhiệm vụ. Vì Lời nhắc lịch có thể được thêm từ hầu hết các ứng dụng và lệnh thoại của Google, nên điều đó sẽ giảm bớt sự phiền hà.
Tiếp tục đánh giá: Một trong những nguyên tắc của phương pháp năng suất GTD của David Allen là liên tục xem xét danh sách các nhiệm vụ của bạn và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên cho chúng. Bằng cách đặt các nhiệm vụ đã lên lịch và các nhiệm vụ đột xuất ở một nơi, bạn sẽ dễ dàng xem xét và đánh giá lại những gì bạn nên làm tiếp theo.
Được linh hoạt: Khi nói đến việc hoàn thành những nhiệm vụ đó, Lịch có thể hoạt động tương tự như cách Trello có thể trở thành một bảng tầm nhìn cho các mục tiêu. Bằng cách cung cấp cho bạn cái nhìn trực quan về mọi thứ bạn cần hoàn thành hôm nay, cùng với các nhiệm vụ đột xuất mà bạn cần thực hiện tại một số thời điểm, Lịch trở thành một giao diện duy nhất để có cái nhìn tổng quan về cả ngày của bạn.
Lịch Google có phải là Ứng dụng cần làm dành cho bạn không?
Các phương pháp năng suất mang tính chủ quan. Những gì phù hợp với tôi có thể không hiệu quả với bạn, vì vậy không thể trả lời liệu Lịch Google có phù hợp hoàn hảo để bạn hoàn thành công việc hay không. Nhưng Lời nhắc thực sự đi một chặng đường dài trong việc làm cho nó trở nên tuyệt vời đối với những người ...
- thích làm việc dựa trên lịch trình hoặc dựa trên thời hạn,
- quản lý thời gian không tốt và do đó thường xuyên bỏ lỡ các nhiệm vụ nhỏ và
- quên đi những nhiệm vụ đang chờ xử lý từ những ngày trước khi họ bắt đầu một ngày mới.
Như với bất kỳ ứng dụng hoặc phương pháp năng suất nào, hãy thử điều này. Hãy nhớ quy tắc 3 lần đánh trong hệ thống việc cần làm và thay đổi nếu nó không phù hợp với bạn.
tôi có thể tải xuống trò chơi ps3 trên ps4 không
Tôi đoán Lịch Google có Lời nhắc sẽ có một hệ thống tốt hơn nhiều khi nó cũng có sẵn trên phiên bản web của Lịch, vì vậy bạn đang sử dụng nó trên mọi tiện ích.
Lời nhắc Lịch Google có cần không?
Lời nhắc có khiến bạn chuyển sang Lịch Google không? Bạn đã sử dụng GCal và yêu thích tính năng mới này chưa? Điều này chỉ đơn giản là không đủ và bạn sẽ gắn bó với lịch hiện tại và các ứng dụng việc cần làm của mình? Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.
Và đừng quên kiểm tra Google Tasks đã được tân trang lại.
Tín dụng hình ảnh: Chuỗi lời nhắc bởi Andrei Simonenko qua Shutterstock
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Android
- điện thoại Iphone
- Năng suất
- Những việc cần làm
- lịch Google
- Quản lý công việc
- Năng suất
- Google Task
Mihir Patkar đã viết về công nghệ và năng suất trong hơn 14 năm tại một số ấn phẩm truyền thông hàng đầu trên thế giới. Anh ấy có một nền tảng học thuật về báo chí.
Xem thêm từ Mihir PatkarTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký