Ổ đĩa ngoài, Bộ nhớ đám mây hoặc Ổ đĩa mạng: Bạn nên sử dụng cái nào để sao lưu dữ liệu?

Ổ đĩa ngoài, Bộ nhớ đám mây hoặc Ổ đĩa mạng: Bạn nên sử dụng cái nào để sao lưu dữ liệu?
Độc giả như bạn giúp hỗ trợ MUO. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm.

Nhiều người coi dữ liệu trên máy tính của họ là điều hiển nhiên và có thái độ vô tư đối với các tệp của họ. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp.





Cho dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay doanh nhân, các tệp trên máy tính của bạn đều là dữ liệu quý giá. Và nếu bạn làm mất chúng, bạn có thể mất hàng giờ và thậm chí cả tiền bạc để xây dựng lại hoặc lấy lại chúng.





Vì vậy, lựa chọn tốt nhất của bạn là gì nếu bạn muốn lưu trữ và sao lưu các tệp của mình?





Tùy chọn sao lưu và lưu trữ phổ biến

Hầu hết mọi người chỉ đơn giản là lưu trữ các tệp mà họ đã lưu trên máy tính của mình. Sau khi hoàn thành một dự án, họ để lại các tệp trên PC và quên nó đi. Và nếu họ cần nó trong tương lai, họ chỉ cần tìm kiếm nó bằng Windows File Explorer hoặc một số ứng dụng. các lựa chọn thay thế Windows Search tốt hơn .

Nhưng nếu bạn quan tâm đến cuộc sống số của mình, thì việc sao lưu tệp là điều bắt buộc. Vì vậy, đây là những tùy chọn phổ biến nhất của bạn nếu bạn muốn bảo vệ các tệp của mình.



Ổ đĩa ngoài: Độ tin cậy của nó và các tùy chọn của bạn

  Ổ đĩa ngoài Samsung

Kết nối một ổ đĩa ngoài trên máy tính của bạn và sao chép các tệp của bạn là cách dễ dàng nhất để bắt đầu sao lưu và lưu trữ tệp. Tuy nhiên, đây không phải là cách thuận tiện nhất để sao lưu nhất quán và bạn cũng có nguy cơ làm mất hoặc làm hỏng ổ đĩa, đặc biệt nếu bạn thường xuyên mang nó đi khắp nơi.

Tuy nhiên, đó là một cách hay để bắt đầu sao lưu vì bạn không phải trả phí đăng ký để có được nó. Nếu bạn cần sao lưu các tệp giữa PC ở nhà và PC ở cơ quan, hãy cân nhắc mua một ổ cứng di động bền hoặc SSD.





Một tùy chọn khác là mua ổ đĩa ngoài dành cho máy tính để bàn để sao lưu PC của bạn, đặc biệt nếu bạn muốn bảo mật nội dung của máy tính xách tay. Nhưng nếu ngân sách eo hẹp, bạn có thể mua một chiếc ốp lưng để biến ổ cứng hoặc SSD không sử dụng của bạn thành ổ đĩa ngoài .

bàn phím và chuột chơi game cho ps4

Lưu trữ đám mây: Nó có an toàn và đủ lớn cho nhu cầu của bạn không?

  các máy chủ lưu trữ được đặt chồng lên nhau trong phòng

Một tùy chọn sao lưu khác gần đây đã thu hút được sự chú ý là lưu trữ đám mây. Một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ miễn phí từ 2GB (Dropbox) đến 15GB (Google Drive). Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả phí đăng ký nếu cần dung lượng lưu trữ lớn hơn.





Một số nhà cung cấp, chẳng hạn như Microsoft, kết hợp các dịch vụ lưu trữ đám mây của họ với các dịch vụ đăng ký khác của họ, do đó làm cho chúng trở nên thuận tiện hơn. Ngoài ra, các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive và iCloud+ tương ứng tích hợp liền mạch với Windows và Mac, giúp sao lưu tệp dễ dàng thiết lập và duy trì trên máy tính của bạn.

Tuy nhiên, các dịch vụ này có ba nhược điểm chính. Đầu tiên, bạn phải trả tiền thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng dịch vụ của họ. Mặc dù ban đầu nó có vẻ hợp túi tiền, nhưng chắc chắn nó sẽ đắt hơn so với việc mua hẳn một ổ đĩa ngoài.

Thứ hai, bạn bị giới hạn bởi các tùy chọn lưu trữ mà họ cung cấp. Ví dụ: Dropbox giới hạn bạn ở mức 5TB trước khi bạn phải mua gói tùy chỉnh và bạn chỉ có thể nhận được tối đa 1TB cho mỗi người dùng cho OneDrive.

Và cuối cùng, nhưng chắc chắn là một trong những mối quan tâm quan trọng nhất, là bảo mật trực tuyến. Vì lưu trữ đám mây có thể dễ dàng truy cập trực tuyến nên bạn dễ bị tấn công mạng hơn, thậm chí không phải do lỗi của bạn.

Bộ lưu trữ gắn mạng: Sự lựa chọn phức tạp nhất (nhưng tốt nhất)

  lưu trữ gắn mạng synology

Một Bộ lưu trữ đính kèm mạng (NAS) chắc chắn là một trong những hệ thống sao lưu phức tạp nhất để thiết lập. Nó giống như thiết lập máy chủ tệp cá nhân của bạn tại nhà, vì vậy bạn cần có thiết bị chuyên dụng để kết nối bộ lưu trữ của mình với internet.

Tuy nhiên, mặc dù thiết lập bổ sung, bạn sẽ thấy rằng đây là tùy chọn linh hoạt nhất. Đó là bởi vì bạn có thể tự do lựa chọn dung lượng lưu trữ, nhãn hiệu của ổ đĩa và thậm chí là cấu hình RAID để dự phòng.

Nhược điểm duy nhất với thiết lập này là nó nằm ở một nơi duy nhất. Vì vậy, nếu xảy ra sự cố làm hỏng NAS thực tế, bạn có nguy cơ mất dữ liệu của mình.

Dữ liệu nào cần lưu trữ?

Một số người sẽ tranh luận rằng NAS là cách tốt nhất để sao lưu các tệp của bạn; nó không nhất thiết phải đúng mọi lúc. Đó là bởi vì giải pháp sao lưu và lưu trữ tốt nhất sẽ luôn phụ thuộc vào ngân sách và mục đích của bạn.

Vì vậy, đây là những điều bạn cân nhắc khi chọn một hệ thống sao lưu.

tìm xem nó là số của ai

Lưu trữ cuộc sống của bạn

  nhưng bưc ảnh gia đinh

Nếu máy tính hiện tại của bạn chứa đầy các tệp cũ và bạn chỉ muốn chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ khác để lưu trữ và có thêm dung lượng, thì bạn nên cân nhắc mua một ổ đĩa ngoài. Đây có lẽ là tùy chọn rẻ nhất và dễ dàng nhất cho việc lưu trữ đơn giản.

Tuy nhiên, khi bạn thực hiện việc này, bạn sẽ mất một bản sao của tệp trên máy tính của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn mở một tệp được lưu trữ trong vấn đề này, hãy đảm bảo rằng bạn đã gắn nhãn ổ đĩa để bạn có thể xem nội dung của nó trước khi cắm nó vào PC. Điều này rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn có nhiều ổ đĩa sao lưu.

Bạn cũng nên thỉnh thoảng kiểm tra tình trạng ổ đĩa của mình. Đó là bởi vì mặc dù SSD và HDD có thời hạn sử dụng lâu dài nhưng chúng không tồn tại mãi mãi. Đó là lý do tại sao bạn nên kiểm tra phương tiện lưu trữ của bạn sẽ tồn tại trong bao lâu trước khi thực hiện bất kỳ loại lưu trữ ổ đĩa ngoài nào.

Sao lưu các tệp hiện tại

  Tập tin trên máy tính

Nhưng nếu bạn muốn sao lưu các tệp bạn thường xuyên sử dụng, tốt hơn hết bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều có dung lượng từ 5GB miễn phí đến 2TB, quá đủ để chứa hầu hết các tệp thông thường của bạn. Nó cũng đủ để chứa các tệp thô cho hầu hết các video ngắn, ngay cả khi bạn đang quay ở 4K.

Và vì các dịch vụ đám mây thường sao lưu các tệp của bạn khi bạn thực hiện các thay đổi đối với chúng, đặc biệt nếu bạn đang trực tuyến, nên bạn sẽ luôn có sẵn phiên bản mới nhất. Vì vậy, ngay cả khi bạn mất máy tính hoặc ổ đĩa sao lưu, bạn sẽ có một bản sao cập nhật được lưu trong máy chủ của nhà cung cấp.

Bạn có một cơ sở dữ liệu khổng lồ?

  Biên tập video Ryan Snaadt Unsplash

Mặc dù 2TB có thể là đủ cho hầu hết mọi người, nhưng bạn sẽ muốn có một NAS nếu đang làm việc với nhiều tệp lớn. Điều này hầu hết phù hợp với các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, nhà quay phim và biên tập video, nhà sưu tập trò chơi điện tử, nhà khoa học dữ liệu, nhà phát triển trò chơi độc lập, v.v.

Việc tạo một NAS có thể tốn kém hơn một chút về mặt phần cứng và bạn có thể phải tự tìm hiểu một số thứ ngay từ đầu, nhưng bạn yên tâm khi biết rằng bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.

Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô NAS của mình về mặt lưu trữ và người dùng—bạn không phải trả phí hàng tháng cho mỗi terabyte và quyền truy cập người dùng mà bạn cần. Và nếu bạn lo lắng về sự an toàn vật lý của ổ NAS, thì bạn có thể cài đặt nhiều thiết bị NAS ở nhiều vị trí khác nhau, cho phép bạn có bảo mật dự phòng.

Của chúng ta danh sách các NAS tốt nhất là một nơi tốt để bắt đầu.

Bảo vệ cuộc sống số của bạn: Sao lưu tệp của bạn

Trong thời đại ngày nay, bạn phải bảo vệ các tệp của mình. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng việc thiết lập một bản sao lưu là không quan trọng và phiền phức như vậy, nhưng bạn sẽ nghĩ khác khi bạn mất hầu hết, nếu không muốn nói là tất cả, các tệp của mình.

Nhưng nếu bạn có một bản sao lưu dữ liệu của mình, bạn sẽ không cảm thấy mình bị tàn tật nếu mất máy tính hoặc ổ đĩa bị lỗi. Tất cả những gì bạn cần là kết nối với thiết bị hoặc dịch vụ sao lưu của mình và sao chép hoặc tải xuống các tệp bạn cần trở lại PC.

Và nếu bạn đang làm việc với các tệp quan trọng—đặc biệt là khi nghề nghiệp của bạn phụ thuộc vào chúng—thì bạn nên triển khai chiến lược sao lưu 3-2-1 để bảo vệ dữ liệu gần như hoàn hảo.

tải xuống video từ bất kỳ trang web nào trực tuyến