Home-theater-designers
Fax là một phương thức liên lạc đã lỗi thời, nhưng nó vẫn tồn tại ở một số nơi vì lý do này hay lý do khác. Cho đến khi cuối cùng chúng ta có thể giết chết chiếc máy cổ xưa này, bạn có thể cần phải gửi fax đôi lần nhưng thấy mình không có máy fax - hãy thử HelloFax .
Trước đây, chúng tôi đã giới thiệu sơ qua về HelloFax và thậm chí còn xem xét 5 dịch vụ fax trực tuyến khác , nhưng mọi thứ đã thay đổi trong những năm kể từ đó, và đã đến lúc phải xem xét sâu hơn về dịch vụ fax trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện có.
Bắt đầu
Bạn có thể dùng Trang web HelloFax , Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu [Đã xóa URL bị hỏng] hoặc Ứng dụng Chrome . Họ thậm chí có một ứng dụng trong Google Apps Marketplace dành cho các doanh nghiệp muốn triển khai dịch vụ này đến toàn thể nhân viên của mình.
Hiện tại, hãy tập trung vào trang web và ứng dụng Chrome, chúng đủ giống nhau để được coi là một thực thể. Bước đầu tiên là tạo tài khoản hoặc đăng nhập bằng Google - tùy chọn thứ hai có một số ưu và nhược điểm riêng đối với hầu hết chúng ta. Sau đó, cuộc hành trình là tương đối dễ dàng và đơn giản. Tải lên tài liệu của bạn từ máy tính hoặc tải nó từ một trong các dịch vụ đám mây tích hợp: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote hoặc OneDrive.
Từ đó, bạn có tùy chọn để chỉnh sửa hoặc ký tài liệu. Chỉnh sửa nó cho phép đặt các hộp kiểm, thêm văn bản hoặc thêm ngày. Nó hoàn hảo để thêm những thông tin cuối cùng trước khi bạn gửi fax.
Việc ký tên cực kỳ dễ dàng và có nhiều cách khác nhau để thực hiện. Bạn có thể vẽ nó bằng chuột (hoặc ngón tay hoặc bút cảm ứng nếu bạn có màn hình cảm ứng), nhập nó vào và sử dụng một trong các phông chữ của chúng, tải lên tệp hình ảnh chữ ký của bạn hoặc gửi ảnh chữ ký của bạn qua email. Nó không thể dễ dàng hơn hoặc trực quan hơn. Chức năng này đến từ HelloSign, một sản phẩm khác của HelloFax, chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn một chút sau.
Khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhập số fax. Sau đó, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để đính kèm một trang bìa ngắn, đối với người dùng miễn phí, sẽ có dòng chữ 'Đã gửi qua HelloFax' trên đó. Họ cũng cung cấp tùy chọn có phiên bản màu có độ phân giải cao của bản fax của bạn được lưu trữ trực tuyến tạm thời trong 72 giờ với người nhận fax nhận được một URL cụ thể và mã truy cập để truy cập nó.
Sau đó, nhấp vào gửi và bạn đã hoàn tất. Bạn sẽ nhận được email xác nhận sau khi gửi, nhưng điều này có thể được điều chỉnh trong Phần thông báo cài đặt HelloFax của bạn. HelloFax cũng sẽ lưu giữ tất cả các bản nháp và bản fax đã gửi của bạn trong tab Tài liệu ở phía bên trái.
Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu [Đã xóa URL bị hỏng]
Nếu bạn đã thực hiện hầu hết công việc của mình trong Google Tài liệu và muốn gửi một số công việc dưới dạng fax, thì tiện ích bổ sung mới của Google Tài liệu sẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng một cách kỳ lạ.
Trước tiên, hãy tải xuống tiện ích bổ sung, sau đó chọn nó từ menu Tiện ích bổ sung ở đầu Google Tài liệu bạn muốn gửi và nhấp vào Gửi Fax.
làm thế nào để kiểm tra nếu ổ cứng của bạn bị lỗi
Một thanh bên sau đó sẽ bật lên ở phía bên phải. Nhập số fax, nhập thư xin việc ngắn nếu bạn muốn và bấm gửi. Thậm chí không cần phải rời khỏi Google Tài liệu, bạn đã gửi nó dưới dạng fax.
Chi phí HelloFax là bao nhiêu?
Phiên bản miễn phí của HelloFax cho phép bạn gửi 5 trang fax mỗi tháng. Sau đó, nó chuyển thành gói Home Office 9,99 đô la mỗi tháng với 300 bản fax mỗi tháng, gói Professional 19,99 đô la với 500 bản fax mỗi tháng hoặc gói Doanh nghiệp 39,99 đô la với 1.000 bản fax mỗi tháng.
Tất cả các cấp trả phí bao gồm khả năng nhận fax, không có sẵn trong phiên bản miễn phí. Số lượng trang được chỉ định bao gồm cả gửi và nhận. Họ cũng giảm giá nếu bạn thanh toán hàng năm thay vì hàng tháng.
Nó có an toàn không?
HelloFax cũng không chơi xung quanh khi nói đến bảo mật. Bạn có thể đọc các chính sách đầy đủ của họ về Trang web của họ , nhưng tóm lại, HelloFax sử dụng mã hóa SSL để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn và chúng không lưu trữ bất kỳ thông tin thẻ tín dụng nào. Tất cả các tài liệu được fax của bạn đều được bảo vệ sau mã hóa AES - 256 bit với một khóa duy nhất cũng được mã hóa bằng khóa chính xoay.
làm thế nào để biết nếu điện thoại di động được nghe trộm
Tất cả thông tin thẻ tín dụng được chuyển trực tiếp đến Stripe, một dịch vụ xử lý thanh toán đã được xác minh và an toàn, và thông tin thẻ tín dụng của bạn không được lưu trữ trên máy chủ của HelloFax. Về cơ bản, họ đã bảo vệ bạn.
HelloSign
Mặc dù chức năng ký được tích hợp sẵn trong HelloFax, họ cũng có một dịch vụ riêng chỉ để ký và gửi email cho các tài liệu được gọi là HelloSign, mà chúng tôi đã đề cập trước đây nhưng sẽ đi sâu hơn ở đây.
Giao diện gần giống với HelloFax ngoại trừ việc bạn chỉ có thể gửi tới email chứ không phải số fax và nó cung cấp cho bạn tùy chọn tải xuống tệp trước khi gửi. Nếu bạn chỉ quan tâm đến chữ ký và ít quan tâm đến việc gửi fax, HelloSign có thể hoạt động tốt cho bạn.
Bạn cũng có thể nhờ người khác ký tài liệu cho bạn thông qua dịch vụ này, nhưng họ sẽ phải tạo tài khoản cho dịch vụ này. Phiên bản miễn phí cho phép 3 tài liệu một tháng, nhưng phiên bản dành cho doanh nghiệp có sẵn với giá 30 đô la một tháng cho phép cung cấp tài liệu không giới hạn và có các tính năng bổ sung.
Không giống như HelloFax, HelloSign có cả hai ios và Android ứng dụng, làm cho nó trở thành một dịch vụ di động hơn nhiều. Họ cũng có chức năng Gmail cho phép bạn ký tài liệu từ bên trong Gmail.
http://vimeo.com/57488523
Người gửi fax hoàn hảo
Gửi fax có lẽ sẽ sớm đi theo cách của dodo, nhưng cho đến khi nó xảy ra, HelloFax là cách tốt nhất hiện có để gửi fax trực tuyến miễn phí. HelloSign chỉ là lớp đóng băng trên bánh, cho phép bạn ký chúng trên máy tính của mình nếu cần.
Bạn nghĩ gì về HelloFax? Có bất kỳ dịch vụ gửi fax nào khác mà bạn muốn giới thiệu không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Tín dụng hình ảnh: Dave Crosby / Flickr
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Google Tài liệu
- Tài liệu kỹ thuật số
- Số fax
Skye là Trình chỉnh sửa phần Android và Trình quản lý Longforms cho MakeUseOf.
Xem thêm từ Skye HudsonTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký