Home-theater-designers
Bạn đã bao giờ nhìn thấy một xinh đẹp hình thức trong cuộc sống của bạn?
Tôi không nghĩ là tôi có. Mẫu giấy nhạt nhẽo chỉ muốn thông tin chết tiệt của bạn và sau đó hướng đến một tập tin đầy bụi ở đâu đó.
Đó là nơi mà một biểu mẫu có thể điền điện tử có thể tỏa sáng. Đầu tiên, bạn có thể tạo và phát một chương trình với tốc độ vài cú nhấp chuột. Thứ hai, bạn có thể làm cho chúng bật ra khỏi màn hình với thiết kế giàu trí tưởng tượng. Thứ ba, bạn không cần một tập tin đầy bụi.
Các biểu mẫu có thể điền không còn là sân chơi của Adobe Acrobat nữa. Một số công cụ có thể giúp bạn tạo các biểu mẫu thông minh một cách nhanh chóng. Google Biểu mẫu là công cụ phổ biến đầu tiên xuất hiện trong tâm trí. Nhưng có những các lựa chọn thay thế đáng tin cậy cho Google Biểu mẫu ngoài đó.
Microsoft Word bao gồm.
Bạn có thể đã không chú ý đến Khả năng mạnh mẽ của Word vì bạn chưa cần tạo biểu mẫu. Ngoài ra, biểu mẫu có thể điền là một tính năng nâng cao trong Microsoft Word mà bạn có thể muốn thực hiện với một khẩu súng chĩa vào đầu mình. Nhưng bạn nên nắm vững nó vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần thu thập dữ liệu hoặc phản hồi từ đối tượng mục tiêu.
Tất cả đều bắt đầu với một kế hoạch
Nghĩ theo cách này. Mục tiêu của bạn là thu thập thông tin chứ không phải vặn vẹo thông tin bằng một hình thức có thể khiến J. Edgar's của thế giới này tự hào. Mục tiêu của bạn là đạt được mục tiêu của bạn và của người dùng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một biểu mẫu để yêu cầu phản hồi từ khách truy cập vào trang web của bạn và mở rộng kiến thức của riêng bạn. Mục tiêu của bạn với tư cách là chủ sở hữu trang web là đáp ứng kỳ vọng của người dùng và tăng lưu lượng truy cập vào trang của bạn.
Giữ nó đơn giản. Hãy nghĩ về tính thân thiện với người dùng của các nhãn, trường nhập và các nút hành động trong biểu mẫu.
Đặt những câu hỏi đúng. Chỉ hỏi những gì bạn thực sự cần. Thông tin bổ sung có thể được để lại cho các hình thức giao tiếp khác.
Làm cho nó dễ dàng để hoàn thành. Người dùng có thể quét biểu mẫu trong một lần quét mắt.
Thiết kế biểu mẫu là một chủ đề toàn bộ. Bạn cũng nên xem xét các yếu tố khác, như đảm bảo tính riêng tư của biểu mẫu và xác thực dữ liệu sau đó. Ba mục tiêu này là những mục tiêu quá dài mà bạn nên tự đặt ra. Vì vậy, hãy chuyển đến Ribbon Microsoft Word và một tab đặc biệt, nơi tất cả bắt đầu.
Tab Nhà phát triển là Trung tâm Kiểm soát cho Biểu mẫu của Bạn
Quá trình tạo biểu mẫu đầu tiên của chúng tôi bắt đầu trong Nhà phát triển trên thanh Ribbon. Bạn chưa thể phát hiện ra nó vì nó bị tắt theo mặc định. Hãy đưa nó lên bề mặt.
Đi đến Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng . Trong danh sách dài các tab chính ở bên phải, hãy chọn hộp kiểm cho Nhà phát triển . Nhấp chuột VÂNG . Các điều khiển dành cho nhà phát triển hiện có một vị trí trên Ribbon.
Thêm các điều khiển nội dung
Kiểm soát nội dung là các yếu tố tương tác giúp bạn thiết kế tài liệu và mẫu một cách nhanh chóng. Chúng là các thùng chứa nội dung cụ thể trong một tài liệu. Các điều khiển biểu mẫu này là một phần của Word kể từ năm 2007. Chúng là các khối xây dựng cho mọi biểu mẫu. Mọi điều khiển nội dung đều có các thuộc tính có thể được thiết lập để lấy thông tin từ người dùng và thu thập dữ liệu.
Nhập các chi tiết mà bạn muốn người nhận điền - như Tên, Giới tính, Tuổi, Quốc gia, Số điện thoại di động, Hệ điều hành… và một số thông tin khác. Sử dụng một chiếc bàn để sắp xếp gọn gàng các cánh đồng luôn là một ý kiến hay. Đây là cách bộ xương của biểu mẫu trông…
Bây giờ, chúng ta phải thêm Kiểm soát nội dung từ tab Nhà phát triển, điều này sẽ làm cho biểu mẫu này tương tác hơn. Chọn Nhà phát triển chuyển hướng. Chèn con trỏ vào nơi bạn muốn điều khiển xuất hiện. Trong nhóm Điều khiển, bạn có thể thấy rằng có mười tùy chọn kiểm soát nội dung để lựa chọn tùy thuộc vào đầu vào của người dùng mà bạn muốn.
Chọn quyền kiểm soát nội dung phù hợp cho biểu mẫu của bạn
Kiểm soát nội dung văn bản đa dạng thức: Người dùng có thể nhập nhiều dòng và định dạng văn bản là in đậm hoặc nghiêng.
Kiểm soát nội dung văn bản thuần túy: Người dùng chỉ có thể nhập văn bản ở định dạng văn bản thuần túy.
Kiểm soát nội dung hình ảnh: Điều khiển này hiển thị một hình ảnh. Bạn có thể chỉ định hình ảnh hoặc người dùng có thể nhấp vào điều khiển này để chọn hình ảnh để chèn vào tài liệu.
Kiểm soát nội dung thư viện khối xây dựng: Điều này hữu ích cho các tài liệu phức tạp hơn khi bạn muốn mọi người chọn một khối văn bản cụ thể. Khối xây dựng là bất kỳ phần nội dung nào được thiết kế trước. Điều khiển này có thể giữ các khối được thiết kế sẵn này để bạn chọn đúng. Khối xây dựng có thể giúp bạn tạo biểu mẫu với nhiều biến một cách nhanh chóng. Ví dụ: bạn có thể tạo ba điều khoản khác nhau của một thỏa thuận dưới dạng ba khối xây dựng. Với điều khiển này, bạn chọn một điều khiển để áp dụng trong biểu mẫu.
Kiểm soát nội dung hộp kiểm: Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách được xác định trước trong biểu mẫu.
Kiểm soát nội dung hộp tổ hợp: Người dùng có thể chọn từ danh sách các tùy chọn mà bạn cung cấp hoặc họ có thể nhập thông tin của riêng mình.
làm cách nào để giảm kích thước tệp của ảnh jpeg?
Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống: Người dùng có thể chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách thả xuống.
Kiểm soát nội dung bộ chọn ngày: Cho phép người dùng chọn ngày từ lịch được hiển thị.
Kiểm soát nội dung phần lặp lại: Điều khiển nội dung này có thể được sử dụng để thu thập các phiên bản khác nhau của cùng một dữ liệu. Với điều này, bạn có thể lặp lại các phần của biểu mẫu nếu cần.
Công cụ kế thừa: Đây là các loại trường có sẵn trong các phiên bản Word cũ hơn. Ví dụ: khung. Bạn có thể tiếp tục sử dụng chúng trong Word 2016 khi muốn lưu biểu mẫu cho phiên bản Word cũ hơn.
Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là thêm Kiểm soát nội dung vào đúng vị trí trong tài liệu của bạn và sau đó sử dụng Thuộc tính kiểm soát nội dung để định cấu hình chúng để lấy đúng loại dữ liệu từ người dùng. Hãy làm điều này trong phần tiếp theo.
Thêm tất cả các kiểm soát nội dung
Chèn con trỏ vào nơi bạn muốn điều khiển xuất hiện. Chọn từ mười Kiểm soát Nội dung theo đầu vào của người dùng mà bạn muốn.
Ví dụ, Tên cần một Kiểm soát văn bản thuần túy như một trường dữ liệu có thể điền. Giới tính có thể làm với Hộp kiểm cho nam, nữ và những người khác khi thích hợp. Đối với văn bản soạn sẵn, bạn có thể sử dụng Kiểm soát nội dung thư viện khối xây dựng .
Đây là cách biểu mẫu đơn giản của chúng tôi trông như thế nào sau khi tất cả các Kiểm soát nội dung đã được đặt ở đúng vị trí.
Đặt thuộc tính cho mỗi điều khiển nội dung
Mỗi điều khiển nội dung có các thuộc tính mà bạn có thể hạn chế hoặc thay đổi. Ví dụ, Bảng chọn ngày control cung cấp các tùy chọn cho định dạng bạn muốn sử dụng để hiển thị ngày.
Bấm vào điều khiển nội dung mà bạn muốn thay đổi. Đi đến Nhà phát triển tab và nhấp vào Tính chất . Thay đổi các thuộc tính mà bạn muốn.
Ví dụ: bạn có thể chọn một biểu tượng cụ thể cho hộp kiểm thay vì dấu kiểm chuẩn. Bạn có thể đặt Bộ chọn ngày để chấp nhận các ngày ở định dạng tháng-ngày-năm cụ thể.
Đây là một minh họa khác về danh sách thả xuống.
Theo mặc định, Tên hiển thị và Giá trị sẽ giống nhau, nhưng bạn có thể thay đổi nó nếu bạn muốn. Bạn không cần phải thay đổi các giá trị trừ khi bạn đang sử dụng macro Word để làm việc thêm trên các trường biểu mẫu.
Khi bạn đã điền vào danh sách thả xuống, hãy nhấp vào. Người dùng sẽ có thể chọn các tùy chọn từ danh sách thả xuống trong biểu mẫu hoàn chỉnh.
Thêm văn bản Filler để hướng dẫn người dùng
Mỗi điều khiển nội dung hiển thị một văn bản điền. Ví dụ: Kiểm soát nội dung văn bản thuần túy yêu cầu bạn ' Nhấp hoặc nhấn vào đây để nhập văn bản '. Hộp thoại Thuộc tính Kiểm soát Nội dung cho phép bạn chỉnh sửa văn bản này và làm cho các hướng dẫn phù hợp hơn với dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Điều này rất hữu ích vì bạn muốn làm cho các hướng dẫn rõ ràng nhất có thể cho người dùng.
Chỉnh sửa văn bản hướng dẫn mặc định trong vài bước nhanh chóng:
Đi đến Nhà phát triển tab và nhấp vào Chế độ thiết kế .
Bấm vào điều khiển nội dung mà bạn muốn sửa đổi văn bản hướng dẫn giữ chỗ.
Chỉnh sửa văn bản chỗ dành sẵn và định dạng nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Trên Nhà phát triển nhấp vào tab Chế độ thiết kế để tắt tính năng thiết kế. Lưu văn bản hướng dẫn.
Hoàn thiện biểu mẫu và hạn chế chỉnh sửa không chủ ý
Bạn không muốn người dùng thay đổi các trường biểu mẫu và phá vỡ tính toàn vẹn của thông tin bạn đang tìm kiếm. Với một lệnh duy nhất, bạn có thể khóa việc chỉnh sửa nội dung biểu mẫu của bất kỳ ai khác ngoài chính bạn.
Mở biểu mẫu mà bạn muốn khóa hoặc bảo vệ.
Nhấp chuột Trang chủ> Chọn> Chọn tất cả (hoặc nhấn CTRL + A).
Nhấp chuột Nhà phát triển> Hạn chế chỉnh sửa .
ĐẾN Ngăn hạn chế chỉnh sửa sẽ được hiển thị ở bên phải. Nhấp vào menu thả xuống cho Các hạn chế chỉnh sửa và lựa chọn Điền vào những mẫu đơn . Kích hoạt Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này hộp kiểm phía trên nó.
Bấm vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ và sau đó nhập mật khẩu để đảm bảo các hạn chế. Bây giờ, mọi thứ đã bị khóa và người dùng chỉ có thể truy cập vào các trường biểu mẫu để nhập dữ liệu.
Luôn luôn kiểm tra biểu mẫu trước khi gửi. Mở biểu mẫu, điền vào biểu mẫu như người dùng sẽ làm, sau đó lưu một bản sao vào vị trí bạn muốn.
Đây là một biểu mẫu đơn giản nhất. Định dạng và thiết kế bằng các công cụ khác của Word có thể biến ngay cả biểu mẫu đơn giản này thành một tài liệu mạnh mẽ để trao đổi dữ liệu. Hãy để điều đó cho một bài viết khác trong tương lai.
Bạn có cần thiết kế một biểu mẫu ngay bây giờ?
Biểu mẫu là một công cụ tương tác. Nó cũng là một công cụ cho các giao dịch nhờ sự chấp nhận hợp pháp của các chữ ký điện tử và kỹ thuật số trên toàn thế giới. Nếu bạn có bất kỳ hình thức kinh doanh nào, bạn có thể tạo biểu mẫu của riêng mình và giữ chúng làm mẫu biểu mẫu cho mọi tình huống.
Bạn có tạo biểu mẫu của riêng mình không? Bạn thấy Microsoft Word thuận tiện như thế nào so với Google Biểu mẫu phổ biến hơn hoặc nhiều lựa chọn thay thế trực tuyến khác?
Tín dụng hình ảnh: Andrey_Popov qua Shutterstock.com
Được viết bởi Saikat Basu vào ngày 25 tháng 7 năm 2011.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Xóa các tệp và thư mục Windows này để giải phóng dung lượng đĩaCần xóa dung lượng ổ đĩa trên máy tính Windows của bạn? Dưới đây là các tệp và thư mục Windows có thể được xóa một cách an toàn để giải phóng dung lượng ổ đĩa.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Phần mềm soạn thảo văn bản
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký