Home-theater-designers
Với nhiều ứng dụng danh sách kiểm tra có sẵn, việc thu hẹp các tùy chọn của bạn không phải là điều dễ dàng. Điểm chung của Apple Reminders, Google Keep và Microsoft To-Do là chúng đều là những lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một ứng dụng năng suất cá nhân đơn giản. Nhưng sự khác biệt của chúng sẽ quyết định bạn muốn gắn bó với cái nào.
Vì vậy, hãy xem mỗi ứng dụng khác nhau như thế nào về bố cục, tính năng, v.v., cho phép bạn quyết định nên sử dụng ứng dụng nào.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
Lời nhắc của Apple so với Google Keep so với Microsoft To-Do: Bố cục và cấu trúc
Bố cục và cấu trúc của ứng dụng sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định xem ứng dụng đó có dành cho bạn hay không. Ví dụ: bạn có thể thích các ứng dụng cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ của mình đồng thời hơn những ứng dụng thu hẹp tiêu điểm vào một danh sách và ngược lại.
Dưới đây là tổng quan nhanh về cách thức hoạt động của Lời nhắc của Apple, Google Keep và Microsoft To-Do để giúp bạn hiểu rõ hơn về điều đó.
Lời nhắc của Apple
Lời nhắc của Apple khả dụng trên các thiết bị Apple theo mặc định. Trên macOS, nó trông giống như trên iPhone và iPad—một định dạng danh sách việc cần làm với một trung tâm tối thiểu. Trung tâm tập hợp các mục từ tất cả danh sách việc cần làm của bạn thành bốn danh mục— Hôm nay , Lên kế hoạch , Tất cả , Và gắn cờ —hiển thị chúng trong các ô xếp để bạn nhấp và xem xét.
Với Lời nhắc của Apple, bạn có thể tập trung vào một danh sách tại một thời điểm hoặc nhấp vào Tất cả để có một cái nhìn tổng quan đầy đủ.
Google Keep
Ứng dụng web này, cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động, giống như một bảng thông báo kỹ thuật số. Mỗi ghi chú hoặc danh sách việc cần làm bạn tạo sẽ trở thành một hình chữ nhật trên bảng mà bạn có thể ghim, sắp xếp lại và tùy chỉnh. Giống như Lời nhắc của Apple, Google Keep cũng làm tròn các mục của bạn theo nhãn và lời nhắc tùy chỉnh. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng định vị chúng sau này trong thanh bên.
Vì sử dụng nhãn nên Google Keep không xác định danh mục cho việc cần làm của bạn. Tùy bạn. Bạn có thể có được một cái nhìn tổng quan đầy đủ về ghi chú trang hoặc sử dụng tính năng ghi nhãn để chia việc cần làm của bạn thành các danh sách tùy chỉnh, nhỏ hơn.
Việc cần làm của Microsoft
Bạn có thể sử dụng Microsoft To-Do dưới dạng ứng dụng web, ứng dụng trên máy tính hoặc trên thiết bị di động của mình. Đó là một ứng dụng danh sách kiểm tra tối thiểu khác trong đó mọi tính năng đều có chủ ý—hoặc có thể ẩn trong bảng cài đặt của bạn.
Hai danh sách mặc định đáng chú ý là Ngày của tôi Và nhiệm vụ . Công việc giống như một danh sách tổng hợp hoặc hồ sơ tồn đọng của mọi việc bạn cần làm và bạn có thể xem nó khi đang lập kế hoạch trong Ngày của tôi.
Microsoft To-Do cũng giúp bạn thu thập nhiệm vụ của mình trong thanh bên, sắp xếp chúng theo tiêu đề Quan trọng , kế hoạch , Và Giao cho tôi . Mặc dù ứng dụng này thoạt nhìn có vẻ cơ bản, nhưng có nhiều cách để tối ưu hóa việc quản lý tác vụ của bạn trong Microsoft To Do .
Lời nhắc của Apple so với Google Keep so với Microsoft To-Do: Các tính năng đáng chú ý
Mỗi ứng dụng danh sách việc cần làm này đều cung cấp các tính năng phù hợp và không có gì bổ sung. Đôi khi bạn có thể chạy vào Tính năng mệt mỏi với phần mềm quản lý dự án , nhưng bạn có thể sẽ không tìm thấy điều đó ở đây. Mặc dù các tính năng của chúng ở mức tối thiểu, nhưng chúng giúp ích rất nhiều trong việc giúp bạn luôn ngăn nắp. Dưới đây là một số trong những cái đáng chú ý.
Lời nhắc của Apple
Khi bạn tạo một tác vụ trong Lời nhắc của Apple, bạn có thể thêm ghi chú, lời nhắc, ngày, vị trí hoặc cờ. Những thông tin chi tiết này giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho nhiệm vụ, ngoài ra, Apple Nhắc nhở sử dụng thông tin này để sắp xếp việc cần làm của bạn thành các danh sách phụ— Hôm nay , Lên kế hoạch , Và gắn cờ .
Nếu bạn giữ nhiều danh sách việc cần làm cùng một lúc và muốn tách chúng ra, bạn cũng có thể tạo các nhóm mới trong menu Tệp ở đầu màn hình. Từ đó, kéo và thả để sắp xếp lại và sử dụng mũi tên ở bên trái tên nhóm của bạn để ẩn hoặc hiển thị danh sách của bạn.
những thứ cần làm với raspberry pi
Ngoài ra, mã màu và biểu tượng sẽ giúp bạn tìm thấy danh sách của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Google Keep
Như đã đề cập trước đây, Google Keep giống như một bảng thông báo. Bạn sẽ có được tất cả niềm vui khi sử dụng ghi chú dán mà không gặp rắc rối về keo bị mòn hoặc lãng phí giấy. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh ghi chú của mình bằng nhiều màu nền khác nhau, ghim chúng ở gần đầu, thêm ảnh và lên lịch nhắc nhở.
Sử dụng nhãn, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các ghi chú của mình thành các bảng nhỏ hơn theo dự án, chủ đề, loại—bất kỳ thứ gì bạn muốn. Sau đó, khi hoàn thành việc cần làm, bạn có thể lưu trữ chúng. Bằng cách đó, bạn sẽ vẫn có quyền truy cập vào chúng sau này.
Việc cần làm của Microsoft
Bạn có thể sử dụng Microsoft To-Do dưới dạng một sản phẩm độc lập hoặc ghép nối nó với tài khoản Outlook của mình để xem các email được gắn cờ—cùng với nhiều tích hợp ứng dụng khác của Microsoft. Khi bạn thêm một nhiệm vụ vào Microsoft To-Do, bạn có thể bao gồm ngày đến hạn hoặc lời nhắc hoặc biến nó thành một nhiệm vụ lặp lại. Mở tác vụ và bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm, danh mục và ghi chú.
Nhấp vào ngôi sao bên cạnh bất kỳ nhiệm vụ nào sẽ đánh dấu nó là quan trọng. Thực hiện việc này sẽ mang lại cho bạn lời nhắc trực quan, ngoài ra Microsoft To Do sẽ tập hợp tất cả các mục này vào Quan trọng list trong thanh bên của bạn để bạn có thể giữ các tab trên tất cả chúng cùng một lúc.
Lời nhắc của Apple so với Google Keep so với Microsoft To-Do: Cộng tác
Apple Nhắc nhở, Google Keep và Microsoft To-Do đều cho phép bạn cộng tác với những người khác. Nhưng mỗi người làm việc khác nhau. Dưới đây là tổng quan nhanh về giao diện của từng loại.
Lời nhắc của Apple
Chia sẻ danh sách với ai đó trong Lời nhắc của Apple thật dễ dàng. Nếu đã tạo danh sách, bạn chỉ cần di chuột qua danh sách đó và nhấp vào biểu tượng hình người ở bên phải tên của danh sách đó. Tiếp theo, chọn cách bạn muốn chia sẻ nó. Sau khi cộng tác viên của bạn nhận được danh sách và chấp nhận, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch cùng nhau ngay lập tức. Chỉ người tạo danh sách mới có thể chia sẻ nó.
Google Keep
Khi thêm hoặc chỉnh sửa mục trong Google Keep, bạn có thể bao gồm cộng tác viên bằng cách nhấp vào biểu tượng mọi người ở cuối ghi chú của mình. Từ đó, nhập email của họ và nhấn Cứu . Cộng tác viên của bạn sẽ nhận được thông báo trong hộp thư đến của họ và nhìn thấy mục trong tài khoản Keep của họ—trừ bất kỳ mã màu hoặc nhãn nào để họ có thể tự thêm mục đó.
Bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ danh sách với những người khác trong Google Keep nhưng chủ sở hữu vẫn giữ quyền kiểm soát bằng cách xóa cộng tác viên. Hơn nữa, cộng tác viên không thể xóa chủ sở hữu.
khởi động nhanh trong windows 10 là gì
Việc cần làm của Microsoft
Microsoft To-Do cho phép bạn chia sẻ danh sách với người khác. Bạn không thể và có thể không muốn chia sẻ thông tin chính của mình nhiệm vụ danh sách, vì vậy bạn sẽ cần tạo một danh sách mới để làm như vậy. Sau khi thực hiện, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng mọi người ở góc trên cùng bên phải và gửi lời mời qua email hoặc chia sẻ liên kết theo cách bạn thấy phù hợp.
Khi làm việc cùng nhau, bạn có thể giao nhiệm vụ cho nhau, nhiệm vụ này xuất hiện trong Giao cho tôi chuyển hướng.
Lời nhắc của Apple so với Google Keep so với Microsoft To-Do: Cái nào là tốt nhất cho bạn?
Nếu bạn là một phần của hệ sinh thái Apple và đang tìm kiếm một nơi nhanh chóng, không rườm rà để lưu trữ tất cả danh sách công việc của mình, thì Apple Reminders có thể là ứng dụng dành cho bạn. Về cơ bản, bạn có thể làm nhiều hay ít với nó tùy thích, ngay cả những lời nhắc một từ mà bạn chỉ cần sử dụng để tự nhắc mình trước khi đánh dấu nó ra khỏi danh sách của mình. Tuy nhiên, nó không khả dụng trên các thiết bị khác, chẳng hạn như Windows hoặc Android, vì vậy bạn có thể bị mắc kẹt trong khu vườn có tường bao quanh của Apple.
Google Keep có thể là lựa chọn tốt hơn cho những người thích kết hợp sự sáng tạo và tùy chỉnh với tổ chức. Bạn có quyền quyết định cách sắp xếp danh sách việc cần làm của mình bằng Google Keep. Google Keep cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn đối với các bộ sưu tập danh sách, mã màu và ghi nhãn.
Bạn không cần phải là một người dùng cuồng nhiệt của Microsoft để nhận được những lợi ích khi sử dụng Microsoft To Do. Nếu tất cả những gì bạn muốn là một danh sách việc cần làm rõ ràng và đơn giản, thì đây có thể là ứng dụng bạn đang tìm kiếm. Của nó Giao cho tôi tính năng này cũng cực kỳ tiện dụng khi làm việc với những người khác vì tính năng này giúp loại bỏ phỏng đoán về việc ai đang giải quyết vấn đề gì.
Lập kế hoạch cho nhiệm vụ của bạn với Lời nhắc của Apple, Google Keep hoặc Microsoft To-Do
Cuối cùng, Lời nhắc của Apple, Google Keep và Microsoft To-Do đều miễn phí. Nếu bạn vẫn không chắc cái nào phù hợp nhất với mình, tại sao không thử từng cái để xem bạn thích cái nào nhất?
Bạn không thể mắc lỗi với bất kỳ ứng dụng nào trong số chúng, nhưng việc thử nghiệm các bố cục, tính năng và công cụ cộng tác khác nhau sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi.