Home-theater-designers
Excel có một loạt các công cụ quyền lực tuyệt vời mà bạn nên sử dụng để phân tích dữ liệu kinh doanh của mình. Cho dù bạn cần xuất cho thông tin kinh doanh, xoay vòng dữ liệu để tìm xu hướng hay chỉ sử dụng dữ liệu của bạn một cách trực quan hơn, Excel sẽ giúp bạn.
Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá các lĩnh vực của Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map và nếu chúng ta còn một ít thời gian, Power BI dựa trên đám mây, công cụ Excel Business Intelligence. Có vẻ như rất nhiều, nhưng chúng tôi có thể bao gồm tất cả các chủ đề này và để lại cho bạn khao khát tìm hiểu thêm.
Một trong những điểm mạnh nhất của Excel là các công cụ này và bản chất liên kết với nhau của chúng: khi bạn sử dụng một công cụ để phân tích, bạn sẽ dễ dàng biết được nơi những công cụ khác có thể hỗ trợ thêm. Với sự hiểu biết sâu rộng về các công cụ Excel này, bạn sẽ làm chủ được dữ liệu của mình.
Power Pivot
Power Pivot là một trong những phần bổ trợ cho công cụ quyền lực của Excel. Trong bản phát hành năm 2010, Bill Jelen, người sáng lập của Mr. Excel, đã gọi Power Pivot là 'tính năng mới tốt nhất sẽ xảy ra với Excel trong hai mươi năm nữa', vì vậy bạn bắt đầu hiểu được tầm quan trọng của tiện ích mở rộng Excel.
Office 2016 đã chứng kiến Power Pivot được bao gồm trong cài đặt cơ sở cho Excel, làm nổi bật tầm quan trọng của nó như một công cụ phân tích dữ liệu và mô hình hóa dữ liệu. Power Pivot có thể xử lý khối lượng lớn dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn bên ngoài, mở rộng chức năng của chức năng Bảng Pivot tiêu chuẩn. Sử dụng Power Pivot quá:
- Nhập và quản lý hàng triệu hàng dữ liệu cho nhiều nguồn.
- Xây dựng mối quan hệ phân tích giữa dữ liệu từ các nguồn khác nhau, nhanh chóng tạo và mô hình hóa các bảng dữ liệu bằng cách sử dụng các chức năng được chuẩn hóa.
- Cung cấp dữ liệu vào các công cụ quyền lực khác của Excel: trục, biểu đồ, lưới, chế độ xem nguồn, bản đồ điện và hơn thế nữa.
- Sử dụng Biểu thức phân tích dữ liệu, hoặc DAX, một ngôn ngữ công thức mới mở rộng các cơ sở thao tác dữ liệu của Excel. Bạn có thể đọc giới thiệu về DAX tại đây .
Power Pivot tự nó là một công cụ quan trọng cho Power BI. Các bảng và mô hình dữ liệu nâng cao mà bạn có thể tạo bằng Power Pivot, cùng với sự tích hợp liền mạch với Power View và Power Map, cho bạn cơ hội khám phá các xu hướng tiềm ẩn, xây dựng thông tin chi tiết về doanh nghiệp và quan trọng nhất là biến dữ liệu thô tuyệt vời đó thành thứ có thể phân tích cú pháp.
Đang tải Power Pivot
Power Pivot lần đầu tiên xuất hiện dưới dạng bổ trợ, nhưng hiện đã được đưa vào cài đặt tiêu chuẩn cho Excel. Bạn chỉ cần kích hoạt nó.
Văn phòng 2013/2016 : mở Excel và đi tới Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ . bên trong Quản lý ở cuối màn hình, hãy chọn Phần bổ trợ COM , theo dõi bởi Đi . Hãy đảm bảo rằng Microsoft Office Power Pivot dành cho Office 20xx được chọn và nhấn VÂNG . Bây giờ nó sẽ xuất hiện với các tab hiện có của bạn.
Văn phòng 2010: tải xuống Power Pivot cho Microsoft Excel 2010 bằng liên kết này [Không còn khả dụng]. Chạy gói cài đặt. Sau khi cài đặt, tab Power Pivot sẽ xuất hiện trong Excel và nếu bạn đi đến Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ bạn nên phát hiện PowerPivot dành cho Excel như một Phần bổ trợ COM.
Truy vấn nguồn
Power Query là một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ khác có thể được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ một loạt các nguồn dữ liệu, để làm sạch và chuyển đổi dữ liệu đó, đồng thời cung cấp dữ liệu đó sang một định dạng có thể truy cập được. Power Query quan trọng đối với cả người dùng thông thường và chuyên nghiệp. Người dùng thông thường có thể kiểm soát tốt hơn các cột, công thức, công cụ lọc, sửa đổi các loại dữ liệu một cách nhanh chóng để chuyển đổi thông tin thô thành thông tin chi tiết có giá trị. Với Power Query, bạn có thể:
youtube tv sử dụng bao nhiêu dữ liệu
- Tìm và kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn, hợp nhất và đúc dữ liệu đó để phù hợp với yêu cầu của riêng bạn hoặc sử dụng các công cụ tạo mô hình tích hợp, Power Pivot và Power View, để đẩy dữ liệu của bạn đi xa hơn.
- Sử dụng trình phân tích cú pháp JSON có sẵn để xây dựng hình ảnh hóa dữ liệu lớn qua phân tích Dữ liệu lớn của bạn.
- Chia sẻ và quản lý các truy vấn của bạn trên các nguồn, cũng như xuất chúng sang Power BI hoặc doanh nghiệp của bạn.
- Tìm kiếm trực tuyến các nguồn dữ liệu công khai, bao gồm Wikipedia, Azure và Data.gov.
- Bỏ tổng hợp các bảng tổng hợp của bạn.
Phạm vi nguồn dữ liệu Power Query rất rộng:
- trang web
- Tệp Excel hoặc CSV
- Tệp XML
- Tệp văn bản
- Thư mục
- Cơ sở dữ liệu SQL Server
- Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL
- Truy cập cơ sở dữ liệu
- cơ sở dữ liệu Oracle
- Cơ sở dữ liệu DB2 của IBM
- Cơ sở dữ liệu MySQL
- Cơ sở dữ liệu PostgreSQL
- Cơ sở dữ liệu Sybase
- Cơ sở dữ liệu Teradata
- Danh sách SharePoint
- Nguồn cấp dữ liệu OData
- Microsoft Azure Marketplace
- Tệp Hadoop (HDFS)
- Microsoft Azure HDInsight
- Microsoft Azure Table Storage
- Thư mục hoạt động
- Microsoft Exchange
Như với Power Pivot, Power Query cũng có tính năng như một công cụ trung tâm cho Power BI, cũng như cung cấp các bảng trực quan hóa cho Power Map và Power View. Như đã đề cập ở trên, Power Query cũng có thể được sử dụng để hủy tổng hợp các bảng, khôi phục chúng trở lại trạng thái ban đầu để phân tích thêm.
Đang tải Power Query
Power Query cũng xuất hiện như một phần bổ trợ và kể từ Office 2016 được bao gồm như một tính năng mặc định. Một lần nữa, bạn chỉ cần kích hoạt nó.
Văn phòng 2016: mở Excel và đi đến Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ . bên trong Quản lý ở cuối màn hình, hãy chọn Phần bổ trợ COM , theo dõi bởi Đi . Hãy đảm bảo rằng Truy vấn Microsoft Office Power cho Office 2016 được chọn và nhấn VÂNG . Các công cụ Power Query được đặt trong Dữ liệu chuyển hướng.
Văn phòng 2010/2013: Tải xuống Truy vấn Microsoft Power dành cho Excel . Xác định vị trí tải xuống và cài đặt của bạn. Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy tab Power Query. Nếu không, hãy đến Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ . bên trong Quản lý ở cuối màn hình, hãy chọn Phần bổ trợ COM , theo dõi bởi Đi . Bảo đảm Microsoft Power Query cho Excel được chọn và nhấn VÂNG .
Power View
Tiếp theo: Power View! Power View chủ yếu là một công cụ trực quan hóa tương tác được sử dụng để cung cấp giao diện kéo và thả để xây dựng mô hình nhanh chóng. Nhiều chuyên gia Excel sử dụng Power View làm công cụ trực quan hóa Power Pivot chính của họ và có một số lý do quan trọng tại sao:
- Power View nhóm dữ liệu theo các giá trị tương ứng. Ví dụ: nếu chúng tôi đang lập bản đồ các số liệu liên quan đến Tucson, AZ, nhưng dữ liệu của chúng tôi trả về các giá trị cho Dove Mountain, Rancho Vistoso và Barrio Historico, thì Power View thông minh sẽ nhóm chúng cung cấp một giá trị duy nhất.
- Power View có thể kết nối với một số mô hình dữ liệu khác nhau trong một sổ làm việc, có nghĩa là bạn có thể hiển thị cho khách hàng một loạt các bảng dữ liệu và hình ảnh hóa, thay vì một bảng duy nhất có sẵn cho base-Excel.
- Sửa đổi các mô hình dữ liệu nội bộ mà không cần rời khỏi trang tính Power View: cập nhật hình ảnh trực quan của bạn nhanh chóng, tạo mối quan hệ mới giữa dữ liệu hiện tại và giới thiệu các chỉ số hiệu suất chính (KPI) dựa trên các mối quan hệ đó.
- Biểu đồ hình tròn nâng cao , bản đồ và các công cụ trực quan hóa dữ liệu khác, cũng như phân cấp dữ liệu cho phép bạn 'đi sâu' vào dữ liệu, từng lớp một.
Đang tải Power View
Thật không may, Power View chỉ khả dụng cho Excel 2013 và 2016, mặc dù nó tương thích ngược với SharePoint 2010, nghĩa là bạn có thể tạo tệp Power View trong SharePoint 2010 bằng cách sử dụng bổ trợ SQL Server 2010 Reporting Services. Tuy nhiên, các tính năng như phân cấp và KPI có thể ngừng hoạt động.
Văn phòng 2013/2016: mở Excel và đi đến Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ . bên trong Quản lý ở cuối màn hình, hãy chọn Phần bổ trợ COM , theo dõi bởi Đi . Bảo đảm Power View được chọn và nhấn VÂNG .
Bản đồ điện
Power Map cho phép bạn vẽ và trực quan hóa dữ liệu trong không gian ba chiều. Nó đặc biệt phù hợp để trực quan hóa dữ liệu địa lý hoặc thời gian và chắc chắn cung cấp một số giải pháp trực quan cho khách hàng hoặc doanh nghiệp đang tìm cách hiểu thêm dữ liệu của họ, thu thập thông tin chi tiết trước đây chưa từng thấy trong sổ làm việc hai chiều truyền thống.
Bản đồ điện có thể:
- Vẽ đồ thị hàng triệu hàng dữ liệu trên bản đồ ba chiều, sử dụng dữ liệu lấy trực tiếp từ bảng hoặc sử dụng mô hình dữ liệu.
- Chụp ảnh chụp màn hình và xây dựng các chuyến tham quan điện ảnh thông qua dữ liệu của bạn, cập nhật dữ liệu xuyên suốt để xem thông tin ghi dấu thời gian thay đổi.
- Lọc rộng rãi các phần dữ liệu để so sánh các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn như thế nào.
- Xây dựng các vùng tùy chỉnh để minh họa các mô hình dữ liệu được bản địa hóa.
Đang tải bản đồ nguồn
Nếu bạn có đăng ký Office 365 ProPlus hoặc Office 2016 Power Map sẽ được cài đặt sẵn trong Excel như một phần của công cụ quản lý doanh nghiệp tự phục vụ. Kích hoạt nó bằng cách đi tới Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ . bên trong Quản lý ở cuối màn hình, hãy chọn Phần bổ trợ COM , theo dõi bởi Đi . Bảo đảm Microsoft Bản đồ điện cho Excel được chọn và nhấn VÂNG .
Văn phòng 2013: tải xuống Bản xem trước Excel Power Map và làm theo hướng dẫn cài đặt. Sau khi cài đặt, hãy làm theo quy trình trên để kích hoạt.
Để sử dụng Power Map, hãy mở Excel và đi đến Chèn> Bản đồ .
Power Map không khả dụng cho Excel 2010.
Power BI
Các công cụ nói trên kết hợp với tư cách là nhà cung cấp vào nền tảng đám mây Quyền lực NS sự tiện dụng tôi công cụ thông minh. Nó có hai loại: Power BI dựa trên Excel hoặc Power BI cho máy tính để bàn. Có lợi thế cho cả hai, nhưng nhiều doanh nghiệp sử dụng cả hai trong hybrid.
Nó có ý nghĩa: Power BI dựa trên Excel được tích hợp cực kỳ tốt vào Excel và có lượng người dùng lớn, trong khi Power BI dành cho máy tính để bàn cung cấp một loạt các hình ảnh trực quan để xuất bản bảng điều khiển tương tác, cũng như được tối ưu hóa cho cả người dùng di động và PC. Cả hai máy khách đều sử dụng cùng một công cụ, cùng một ngôn ngữ, cùng một dịch vụ lưu trữ đám mây, quyền truy cập vào SharePoint, vì vậy không có sự chuyển đổi lộn xộn giữa các máy khách hoặc người dùng.
Office 2016 đã đưa ra một số bản cập nhật Power BI, bao gồm:
- Khoảng 30 hàm và biểu thức DAX mới.
- Trình soạn thảo truy vấn để dễ dàng định hình dữ liệu, bổ sung thêm chiều sâu phân tích cho Power Query.
- Power BI sẽ đề xuất các mối quan hệ giữa các mô hình dữ liệu và Trường Bảng Pivot, cũng như việc bổ sung Nhóm thời gian cho Bảng Pivot.
- Phạm vi rộng rãi của các công cụ dự báo để lập mô hình dữ liệu.
- Tóm tắt trường với các toán tử bổ sung.
- Kết nối HDInsight Spark và Azure SQL Data Warehouse.
Khẩu hiệu Power BI là 'hãy để chúng tôi giúp bạn làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động', nhấn mạnh vào việc để dữ liệu của bạn thực hiện công việc cho bạn, khám phá dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng hệ thống 'canvas kéo và thả dạng tự do' và đưa dữ liệu của bạn 'những câu chuyện' để đời. Cá nhân tôi ghét bỏ việc sử dụng từ 'những câu chuyện' trong ngữ cảnh này, nhưng mọi thứ đều sáng bóng, thực tế và tương đối cởi mở với những người mới.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng từng thành phần riêng lẻ của ngăn xếp Power BI để tăng sức mạnh cho dữ liệu của bạn thành một lợi thế kinh doanh cạnh tranh. Power BI trở thành ống trung tâm, rút ra chuỗi từ mỗi dịch vụ để mở rộng khả năng của bộ công cụ phân tích của bạn thông qua trang tổng quan, báo cáo dễ dàng xuất bản và mô hình dữ liệu trực quan hấp dẫn.
Đang tải điện BI
Để tải xuống Power BI độc lập cho Máy tính để bàn, hãy làm theo liên kết này , sau đó làm theo hướng dẫn cài đặt hoặc truy cập trang Power BI chuyên dụng ở đây .
bàn phím trên máy tính xách tay dell không hoạt động
Trang web dành riêng cho bạn cơ hội đăng ký làm người dùng chuyên nghiệp với giá $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng. Vì vậy, dung lượng dữ liệu của bạn được tăng từ 1GB mỗi người dùng mỗi tháng lên 10GB, tốc độ làm mới dữ liệu của bạn được nâng lên lịch trình hàng giờ và bạn có thể xử lý hơn 1 triệu hàng mỗi giờ. Hơn nữa, bạn có quyền truy cập vào Office 365 Groups for Power BI, giúp chia sẻ giữa các nhóm dễ dàng hơn. Hãy xem trang web để hiểu thêm về những gì Power BI có thể làm cho bạn.
Office 2016 : Tôi e rằng bạn sẽ phải nhịn thêm một chút nữa. Power BI chỉ có thể được sử dụng với các phiên bản ProPlus của Office và Microsoft gần đây đã xác nhận điều này có thể không được phát hành cho đến đầu năm 2016. Có thông tin chi tiết cho quản trị viên ngay tại đây .
Văn phòng 2013: Chỉ Office 2013 ProPlus hoặc những người có đăng ký Office 365 ProPlus mới có thể sử dụng đầy đủ Power BI, bằng cách sử dụng các công cụ hiện có mà chúng tôi đã trình bày trong phần trước.
Văn phòng 2010: Xin lỗi bạn, bạn không có phiên bản Excel cần thiết để sử dụng tất cả các tính năng Power BI mới nhất. Tuy nhiên, Power BI hoạt động với bất kỳ sổ làm việc XLSX Excel nào, vì vậy bạn luôn có thể di chuyển một số dữ liệu của mình sang phiên bản máy tính để bàn độc lập.
Power Tool Roundup
Chúng tôi đã đề cập đến lõi sức mạnh của Excel và giới thiệu với bạn công cụ trí tuệ doanh nghiệp Power BI. Hy vọng rằng bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi kích hoạt chúng trên hệ thống của riêng mình và lục lọi tốt với nhiều tính năng của chúng.
Cần nhớ rằng mỗi công cụ độc lập đều đưa vào Power BI và với các bản cập nhật mới nhất cho Power BI cho Máy tính để bàn, Power Query và phạm vi rộng rãi của các công cụ Power View thậm chí còn được chú trọng nhiều hơn. Có nghĩa là bạn có thể khám phá và mở rộng hiểu biết của riêng mình về từng công cụ với kiến thức vững chắc mà tất cả đều có thể được triển khai trong một cú đấm trí tuệ kinh doanh mạnh mẽ.
Công cụ điện Excel yêu thích của bạn là gì? Bạn sử dụng máy tính để bàn hay Power BI tích hợp? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
- Power Bi
Gavin là Junior Editor cho Windows and Technology Explained, người đóng góp thường xuyên cho Podcast Thực sự Hữu ích và là người đánh giá sản phẩm thường xuyên. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) Viết đương đại với Thực hành nghệ thuật kỹ thuật số bị cướp đoạt từ những ngọn đồi của Devon, cũng như hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết văn chuyên nghiệp. Anh ấy thích uống nhiều trà, trò chơi trên bàn và bóng đá.
Xem thêm từ Gavin PhillipsTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký