Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel

Trong Excel, hàm SUBSTITUTE tìm một chuỗi trong một ô và thay thế nó bằng một chuỗi khác. Hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường và tìm kiếm các trường hợp của chuỗi trong ô.





Bạn có thể chọn xem hàm SUBSTITUTE hoạt động trên một phiên bản cụ thể của chuỗi hay nó ảnh hưởng đến tất cả các phiên bản. Điều này thay thế hoặc thay thế tất cả các lần xuất hiện của chuỗi cũ bằng chuỗi mới.



Cú pháp hàm SUBSTITUTE

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
  • chữ : Bản thân một chuỗi hoặc một ô đích mà bạn muốn hàm hiển thị.
  • old_text : Chuỗi mà bạn muốn thay thế.
  • văn bản mới : Chuỗi mới sẽ thay thế cho chuỗi cũ.
  • [instance_num] : Số phiên bản của chuỗi cũ mà bạn muốn thay thế. Để trống nếu bạn muốn thay thế tất cả các phiên bản.

Mặc dù cú pháp chính thức của Excel sử dụng thuật ngữ văn bản thay vì chuỗi, bạn có thể sử dụng hàm trên cả số và ký hiệu. Nếu bạn muốn xóa một ký tự, bạn có thể chỉ cần thay thế nó bằng ký tự trống.





Có liên quan: Cách sử dụng hàm IF với công thức lồng nhau trong Excel

Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE

Không có gì tốt hơn một ví dụ để xem hàm SUBSTITUTE đang được sử dụng. Trong ví dụ cụ thể này, chúng tôi có một số điện thoại có mã quốc gia không chính xác (+98). Mục tiêu là thay đổi mã quốc gia này thành mã chính xác (+1) bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE.



tắt thông báo thư cửa sổ 10
  1. Chọn ô mà bạn muốn chuỗi được thay thế xuất hiện. Đó sẽ là A2 cho ví dụ này.
  2. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn Vào : =SUBSTITUTE(A2, '98', '1', 1) Điều này sẽ nhìn vào bên trong ô A2 , tìm chuỗi 98 và thay thế nó bằng 1 . Số mẫu của 1 trong phần cuối cùng của công thức biểu thị rằng chỉ nên thay thế số 98 đầu tiên.
  3. Bây giờ Excel sẽ thay đổi 98 đầu tiên thành 1, thay đổi mã quốc gia cho số điện thoại. Bạn có thể tiếp tục và xóa số phiên bản và quan sát số sẽ thay đổi như thế nào, vì cứ 98 được thay thế bằng 1.

Thay thế lồng nhau

Hàm SUBSTITUTE không thể thay thế một loạt các chuỗi trong một ô. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện ba lần thay thế riêng biệt trên cùng một ô. Một cách tốt để đạt được điều này là lồng các chức năng vào bên trong nhau.

Trong ví dụ này, chúng ta có một ô chứa ba chữ viết tắt. Mục đích là để thay thế chúng bằng tên đầy đủ mà chúng đại diện.



  1. Chọn ô mà bạn muốn đầu ra xuất hiện. C2 trong ví dụ này.
  2. Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, 'T', 'Terry'), 'F', 'Frank'), 'J', 'John') Vì hàm trong cùng nhìn bên trong ô A2 , hai người khác cũng sẽ nhìn vào bên trong A2.
  3. nhấn Vào . Bây giờ Excel sẽ thay thế tên viết tắt bằng tên đầy đủ.

Bây giờ bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE cung cấp cho bạn khả năng thay thế các ký tự trong chuỗi một cách thuận tiện. Bạn cũng có thể xác định tỷ lệ xuất hiện của chuỗi mà bạn muốn thay thế.

Hàm cũng cho phép bạn thay thế chuỗi bằng khoảng trống hoặc thay thế khoảng trống bằng chuỗi. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế Tìm kiếm trong Excel để tìm và thay thế mọi thứ.



Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng Tính năng Tìm kiếm và Thay thế Tìm kiếm trong Excel

Sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong Excel, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu và định dạng bảng tính của mình. Đây là cách sử dụng nó!

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Mẹo về bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Mẹo Microsoft Office
Giới thiệu về tác giả Amir M. Intelligence(39 bài báo đã xuất bản)

Amir là một sinh viên dược với niềm đam mê công nghệ và chơi game. Anh ấy thích chơi nhạc, lái ô tô và viết lời.

Xem thêm từ Amir M. Bohlooli

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

phải làm gì với một chiếc iPhone bị khóa
Bấm vào đây để đăng ký