Home-theater-designers
Bạn muốn làm cho công việc cộng tác tại nhà trở nên liền mạch? Đó là cách bạn có thể tận dụng tối đa Google Jamboard để hợp lý hóa các công việc cộng tác trong khi làm việc từ xa.
Các nhân viên dự án từ xa thường cảm thấy khó cộng tác do không có bảng trắng tiêu chuẩn. Sử dụng Google Jamboard, bạn và nhóm của bạn có thể chấm dứt nhược điểm này của công việc từ xa và số hóa toàn bộ quy trình làm việc của dự án.
Hãy xem cách Google Jamboard giúp nhóm của bạn cộng tác trực quan từ mọi nơi trên thế giới.
Google Jamboard hoạt động như thế nào?
Google Jamboard là một bảng trắng kỹ thuật số có sẵn trong Google Workspace (trước đây được gọi là G Suite và Google Apps.)
Jamboard là một bảng trắng kỹ thuật số, nơi bạn có thể viết hoặc vẽ bất cứ thứ gì bằng bút cảm ứng, đầu ngón tay, bút cảm ứng và con trỏ chuột. Bạn có thể xóa bất cứ thứ gì bằng tẩy hoặc tay của mình.
Google cung cấp hai sản phẩm Jamboard: vật lý Thiết bị Jamboard của Google và dựa trên đám mây Ứng dụng Jamboard trên Google Workspace.
Ở đây, chúng ta nói về ứng dụng Jamboard trên đám mây mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào.
Bạn có thể dễ dàng nhập bất kỳ tệp nào từ các ứng dụng Google Workspace khác như ảnh, tài liệu, trang trình bày, bảng tính và bản đồ. Các thành viên làm việc tại nhà có thể truy cập và sử dụng Jamboard từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối với web.
Google Jamboard vật lý đi kèm với một màn hình Jamboard, một công cụ tẩy, hai bút stylus và một giá treo tường. Kiểm tra giá cả và tính khả dụng trên trang web Google Jamboard.
Lợi ích của việc sử dụng Google Jamboard để cộng tác trực quan
Google Jamboard giúp cộng tác trực quan trong các cuộc họp dễ dàng hơn với các tính năng sau:
1. Quản lý đối tượng liền mạch
Bạn có thể nhập hầu hết các tệp và tài liệu Google Workspace liên quan đến dự án vào phiên kẹt hiện tại. Di chuyển các đối tượng này vào bất kỳ vị trí nào trong khung kẹt hoặc thả các đối tượng trên các bảng khác nhau để tách chúng ra. Nhóm và lặp các đối tượng với Google Jamboard để làm cho chúng tương tác hơn.
Liên quan: Cách tăng năng suất của bạn với phiên Jam và Lịch Google
2. Lập kế hoạch Chiến lược và Động não
Dự án hợp tác được hưởng lợi từ những động não . Sử dụng Jamboard để động não trong thời gian thực, tạo danh sách kiểm tra, sắp xếp lại các đối tượng hoặc quy trình công việc dựa trên mức độ ưu tiên, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, v.v.
3. Tạo quy trình làm việc ở một nơi
Với Jamboard, tất cả các thành viên có thể đóng góp vào quy trình công việc và xem chúng. Vẽ hình dạng, thả trang web, sắp xếp lại thứ tự các trang và hiển thị siêu liên kết. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo sơ đồ cho các thành viên khác xem.
Với đủ quyền truy cập Jamboardedit, các thành viên dự án cũng có thể chỉnh sửa quy trình làm việc hoặc để lại đề xuất để tạo ra tác phẩm tốt nhất.
4. Tính năng tự động lưu trữ cho phiên Jamboard
Tính năng hiệu quả nhất của Jamboard là lưu trữ tự động mỗi phiên. Bạn không phải lưu, gửi hoặc in khung vì tất cả những người tham gia đều có thể truy cập toàn bộ phiên đã ghi. Các phiên được lưu trữ này cho phép bạn hiểu quy trình đằng sau quy trình làm việc.
5. Ấn tượng lâu dài đối với khách hàng
Bạn có thể sử dụng Jamboard để giao tiếp với khách hàng trong thời gian thực. Họ có thể tham gia vào một phiên trực tiếp bằng cách vẽ ra các ý tưởng, điền vào danh sách kiểm tra, đánh dấu các vấn đề, v.v. Đó là một cách hiệu quả để xác định phạm vi dự án cho khách hàng và gây ấn tượng với họ.
6. Hợp tác nhất quán từ nhà
Trong khi làm việc tại nhà, sự cộng tác đòi hỏi sự nỗ lực bổ sung của tất cả các thành viên. Tuy nhiên, với một bảng trắng có thể truy cập được như Google Jamboard, việc làm việc cùng nhau trở nên đơn giản.
Bạn có thể thêm bất kỳ ai vào phiên jam trực tiếp và tất cả các thành viên đều nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực trên Jamboard của họ. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp Jamboard với Google Meet và sử dụng nó làm công cụ trình bày. Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy tải xuống phiên Jamboard dưới dạng PDF hoặc hình ảnh để tham khảo trong tương lai.
Cách Google Jamboard tự động hóa cộng tác trực quan
Các tính năng sau của Google Jamobard có thể giúp bạn cộng tác hiệu quả trong bất kỳ cuộc họp nào:
máy tính để bàn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ 2019
1. Tạo, Lưu và In Kẹt giấy
Trên Jamboard thực trước bạn, hãy nhấn vào trình bảo vệ màn hình để mở một Jam mới. Để mở một mứt mới trên trình duyệt hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấp vào Jam mới hoặc nhấn vào Thêm vào sau khi đăng nhập vào Jamboard.
Ứng dụng Jamboard sẽ tự động lưu tất cả các thay đổi khi bạn thêm nội dung vào đó. Để lưu trên Jamboard thực, hãy nhấn vào Thực đơn và sau đó nhấn vào Cứu . Bạn cũng phải nhập địa chỉ email của mình vào nơi bạn muốn lưu kẹt.
Để in kẹt giấy, bạn có thể xuất chúng ở định dạng PDF hoặc hình ảnh. Bạn cũng có thể gửi email PDF hoặc hình ảnh cho người nhận nếu không thể in được.
2. Thêm Văn bản, Ghi chú và Bản vẽ
Nếu bạn muốn thêm văn bản hoặc vẽ thứ gì đó trên Jamboard, hãy nhờ sự trợ giúp của bút cảm ứng, ngón tay hoặc con trỏ (nếu bạn đang sử dụng trình duyệt web.) Nó cũng cho phép bạn viết hoặc vẽ bằng các công cụ như bút , bút dạ, bút đánh dấu và cọ vẽ.
Bạn có thể thêm hình vẽ, hình dạng hoặc ghi chú vào mứt. Nếu bạn vẽ một hình vuông bằng tay, Jamboard đủ thông minh để nhận ra nó và chuyển nó thành một hình vuông hoàn hảo bằng cách sửa các cạnh.
3. Di chuyển, sao chép hoặc xóa khung hình Jam
Jamboard cho phép người dùng sao chép liền mạch bất kỳ số lượng khung kẹt nào trong một phiên. Để sắp xếp lại các kẹt giấy, bạn cũng có thể di chuyển các khung hình riêng lẻ. Bạn cũng có thể xóa bất kỳ khung nào để giải quyết tình trạng kẹt giấy.
4. Tính năng quản trị của Google Jamboard
Quản trị viên của Google Workspace có thể quản lý Jamboard từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Họ có toàn quyền quyết định thêm Jamboard vào miền hay xóa nó.
Bên cạnh việc xem thông tin thiết bị Jamboard đầy đủ, họ có thể thực hiện các thay đổi cần thiết đối với cài đặt Jamboard. Đối với người dùng mới, quản trị viên cũng có thể bật chế độ demo Jamboard. Nó sẽ giúp người dùng tìm hiểu về các công cụ Jamboard thông qua một hướng dẫn tương tác.
5. Cuộc họp video trực tiếp trên Jamboard
Cuộc họp video là một phần không thể thiếu trong công việc từ xa. Sau khi quản trị viên thiết lập Google Jamboard cho cuộc họp, bạn có thể tổ chức cuộc họp video trên Google Jamboard.
Liên quan: Google Meet so với Zoom: Bạn nên chọn công cụ hội nghị truyền hình nào?
Bạn cũng có thể sử dụng bảng trắng trong bất kỳ cuộc gọi điện video nào với đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình. Trong khi truy cập Jamboard từ thiết bị Android, bạn có thể sử dụng TalkBack để phản hồi bằng giọng nói. Trình đọc màn hình của Google này cho phép bạn sử dụng Jamboard ngay cả khi không liên tục nhìn vào màn hình.
Đơn giản hóa cộng tác trực quan với Google Jamboard
Bất kể vị trí địa lý của các thành viên trong nhóm của bạn, bạn có thể trải nghiệm năng suất không bị gián đoạn với Google Jamboard. Tham gia nhóm của bạn bằng bất kỳ thiết bị Jamboard thực nào hoặc sử dụng trình duyệt hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động để đưa các dự án cộng tác lên một tầm cao mới.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo Hộp thư đến cộng tác trong G SuiteGiao diện Google Groups mới bao gồm Hộp thư đến cộng tác được tích hợp. Tìm hiểu cách nó có thể giúp bạn quản lý nhóm của mình.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Công cụ cộng tác
- Làm việc từ xa
- Bảng trắng
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký