Home-theater-designers
Chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Evernote làm Bullet Journal. Bây giờ đã đến lúc chỉ cho bạn cách biến Trello - nếu đó là ứng dụng ghi chú chính của bạn - thành một Mục tiêu hằng ngày .
Tất nhiên, tại sao bạn có thể muốn sử dụng một ứng dụng như Trello làm nhật ký gạch đầu dòng rất đơn giản: việc ghi chép trên điện thoại của bạn dễ dàng hơn so với sổ tay giấy ngày nay. Bạn biết cái nào bạn mang theo mọi lúc!
Lợi thế của Bullet Journal
Bullet Journal là gì? Nó có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn: danh sách việc cần làm, nhật ký, lịch, sổ tay, bất cứ điều gì . Người tạo ra Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, mô tả nó là 'hệ thống tương tự cho thời đại kỹ thuật số':
Phương pháp Bullet Journal nhấn mạnh vào việc ghi nhanh 'dấu đầu dòng' thay vì ghi chú chi tiết. Kết quả? Ghi chú nhanh hơn , chưa kể đến các ghi chú dễ giải mã hơn.
Thay vì phác thảo những điều cơ bản của phương pháp Bullet Journal trước - Nancy đã làm rất tốt nó - tôi sẽ đi sâu vào phần chúng tôi giúp bạn thiết lập Trello như một bullet journal. Tôi sẽ vẫn trình bày chi tiết về các thành phần cốt lõi của Bullet Journal và cách chúng hoạt động cùng nhau, nhưng mỗi lần một bảng, danh sách và thẻ Trello.
Đọc tổng quan ban đầu của Bullet Journal và tự làm quen với nó để tận dụng tối đa phương pháp điều chỉnh Trello của bạn.
Lưu ý: Những gì sau đây là một cách bạn có thể đưa Bullet Journal đến Trello. Bạn có thể tự do chỉnh sửa nó, chế ngự nó, đặt tên của bạn lên nó!
Biến mô-đun thành bảng
Chế độ xem toàn cảnh về các mô-đun nhật ký viên đạn của bạn cho bạn thấy các nhiệm vụ và sự kiện được sắp xếp cho các ngày và tháng cụ thể. Danh sách hàng ngày nằm dưới Nhật ký hàng ngày danh sách mô-đun và hàng tháng trong Nhật ký hàng tháng mô-đun. Nếu bạn đang lên lịch trước nhiều tháng, danh sách tương ứng sẽ nằm trong Nhật ký tương lai mô-đun. Hãy thoải mái sử dụng mô-đun này như một phần tổng hợp cho các mặt hàng mà bạn muốn nhận được vào 'một ngày nào đó'.
Có một mô-đun thứ tư được gọi là Mục lục , cho bạn biết nơi bạn sẽ tìm thấy một mục cụ thể trong nhật ký dấu đầu dòng của mình. Chúng ta sẽ thảo luận về nó trong phần tiếp theo.
Bây giờ, đã đến lúc biến các mô-đun Bullet Journal cơ bản thành bảng Trello. Bạn có nhiều thời gian để thêm hoặc bớt các mô-đun khi bạn thấy phù hợp.
Bạn có thể gắn bó với định dạng mô-đun tiêu chuẩn và tạo bốn bảng, mỗi bảng cho Chỉ mục, Nhật ký hàng ngày, Nhật ký hàng tháng và Nhật ký tương lai. Hoặc, bạn có thể thay thế Nhật ký hàng tháng bằng Nhật ký hàng tuần nếu bạn muốn làm việc trong 'bong bóng hàng tuần'. Tất nhiên, không ai ngăn cản bạn có bảng Nhật ký hàng tuần và một bảng Nhật ký hàng tháng.
Sau khi bạn tạo bảng Trello cho các mô-đun bạn chọn, hãy gắn dấu sao các bảng đó để xếp chúng ở trên cùng trong menu thanh bên trái.
Chỉ mục, Số trang và Chủ đề
Tôi khuyên bạn nên bỏ qua mô-đun Chỉ mục. Đúng vậy, mô-đun đó là vô giá khi bạn muốn tìm các mục cụ thể trong một cuốn sổ giấy mà không cần phải lật đi lật lại nhiều trang. Nhưng khi bạn đang xử lý một ứng dụng kỹ thuật số với cơ chế tìm kiếm tốt và điều hướng trang dễ dàng, bảng Chỉ mục chắc chắn sẽ cảm thấy thừa. Với mô-đun Chỉ mục, bạn cũng có thể bỏ qua số trang!
Chủ đề là các tiêu đề ngắn gọn và mang tính mô tả ở đầu mỗi mục nhập để giúp bạn xác định chủ đề đó khi bạn đang quét các ghi chú trong nhật ký đầu dòng của mình. Những tiêu đề này, tức là chủ đề, có thể dịch sang tên danh sách trong Trello.
Thiết lập bảng nhật ký hàng tháng
Phiên bản giấy của Bullet Journal đề xuất bố cục hai trang cho mô-đun Nhật ký Hàng tháng, với lịch ở bên trái và danh sách nhiệm vụ ở bên phải.
Lịch là danh sách các ngày trong một tháng cụ thể và bạn có thể ghi nhật ký các nhiệm vụ và sự kiện trong đó để tham khảo nhanh. Trong danh sách nhiệm vụ, bạn có thể tự do liệt kê các công việc bạn đã lên kế hoạch cho tháng hiện tại cũng như những công việc đã thực hiện từ (các) tháng trước.
Với định dạng này, bạn sẽ dành hai trang cho Nhật ký hàng tháng của mỗi tháng. Để chuyển thiết lập này sang Trello, tôi đề xuất cách tiếp cận sau.
Thay vì tạo một bảng Trello mới cho mô-đun Nhật ký Hàng tháng mỗi tháng, hãy tạo một bảng duy nhất cho mô-đun này trong cả năm. Trên bảng này, dành một danh sách cho mỗi tháng trong năm và tạo các thẻ bằng số ngày trong tháng đó. Đó là, một danh sách có 31 thẻ cho tháng Giêng, một danh sách có 28 thẻ cho tháng Hai, v.v.
Bây giờ, hãy tập trung vào danh sách Nhật ký hàng tháng cho tháng 12. Nó có 31 thẻ - một thẻ cho mỗi ngày trong tháng. Tiếp theo, chúng tôi cần một danh sách nhiệm vụ cho tháng này. Thay vì tạo một danh sách Trello riêng biệt cho nó, hãy tạo một thẻ Trello duy nhất được gọi là Danh sach cong viec dưới danh sách tháng 12 và chuyển nó lên đầu. Bấm vào thẻ này để mở nó. Bạn sẽ thấy một Danh mục nút trong Thêm vào phần ở bên phải. Nhấp vào nút đó để tạo danh sách nhiệm vụ của bạn cho tháng 12.
Cách tiếp cận này giữ cho bảng Nhật ký hàng tháng của bạn cũng như thiết lập Trello của bạn tinh gọn. Sẽ khá phức tạp nếu bạn tạo danh sách và bảng để khớp chặt chẽ với phiên bản giấy của Bullet Journal.
Lấy một bảng nhật ký hàng tháng được tạo sẵn
Tôi đã tạo ra một mẫu bảng nhật ký hàng tháng để tiết kiệm thời gian cho bạn. Để sao chép bảng vào tài khoản Trello của bạn, hãy nhấp vào Thêm> Sao chép bảng từ menu thanh bên bay ra ở bên phải trên bảng mẫu đó. Bản sao sẽ tự động được phân loại là một bảng Riêng!
Một cách hữu ích để xem nhanh các công việc hàng tháng của bạn
Để xem các nhiệm vụ và sự kiện cho bất kỳ tháng nào, tất cả những gì bạn nên làm là quét danh sách của nó trên bảng Nhật ký hàng tháng hoặc mở thẻ Task List của nó.
Nếu bạn muốn xem các nhiệm vụ của mình được trình bày trong một chế độ xem lịch phù hợp, trước tiên bạn sẽ phải chỉ định ngày đến hạn cho mỗi thẻ. Trello giữ tính năng ngày đến hạn để làm nổi bật thời hạn, nhưng ai nói rằng bạn không thể sử dụng tính năng đó để đánh dấu ngày trong mô-đun nhật ký đầu dòng của mình.
Bạn có thể ấn định ngày đến hạn cho bất kỳ thẻ nào thông qua Thay đổi ngày đến hạn tùy chọn ẩn sau biểu tượng 'bút chì' của thẻ. Tôi phải nói rằng làm điều này cho 30 thẻ lẻ cho mỗi danh sách có thể là tẻ nhạt. Tại sao không chỉ định ngày cho các thẻ trị giá một tuần tại một thời điểm? Đó là nếu như bạn thấy chế độ xem lịch là không thể thiếu và nhấn mạnh vào việc có một chế độ xem lịch.
Đây là phần mà bạn kích hoạt chế độ xem lịch. Đầu tiên nhấp vào Hiển thị Menu ở trên cùng bên phải trên bảng Trello hiện tại.
Tiếp theo, chọn Power-Up từ thanh bên bay ra và nhấp vào Cho phép nút bên cạnh Lịch từ danh sách Power-Up có sẵn. Bây giờ khi bạn nhìn sang bên trái của Hiển thị Menu , bạn sẽ thấy một Lịch cái nút. Nhấp vào nó và có xem lịch của bạn cho Nhật ký hàng ngày hoặc Nhật ký hàng tháng của nhật ký viên đạn của bạn.
Thiết lập bảng nhật ký hàng ngày
Tùy thuộc vào mức độ phức tạp trong ngày và thói quen ghi nhật ký của bạn, bạn có thể:
- Giới hạn mô-đun Nhật ký hàng ngày trong một bảng có 30-31 danh sách tương ứng với số ngày của tháng hiện tại,
- Hoặc tạo một bảng Nhật ký hàng ngày mới cho mỗi ngày và chia nhiệm vụ / ghi chú thành các danh sách dựa trên loại (công việc trong ngày, dự án cá nhân, liên quan đến tiền bạc, 'phải làm', v.v.).
Tôi muốn giới thiệu cách tiếp cận đầu tiên, bởi vì việc có tất cả các ghi chú của bạn trong ngày trong một danh sách sẽ dễ dàng hơn. Nếu bạn muốn thêm nhiều ngữ cảnh hơn vào mỗi ghi chú, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng nhãn, danh sách kiểm tra và nhận xét trên thẻ.
Tôi sẽ để bạn thiết lập bảng Nhật ký tương lai dựa trên các khả năng mà tôi đã trình bày cho bảng Nhật ký hàng tháng và Nhật ký hàng ngày ở trên.
Thay thế gạch đầu dòng và ký hiệu bằng nhãn
Trong Nhật ký Bullet tương tự, bạn sử dụng dấu đầu dòng và ký hiệu để thêm ngữ cảnh vào mỗi mục nhập. Ví dụ, ' * 'thêm mức độ ưu tiên cho một nhiệm vụ,' HOẶC 'chỉ ra một sự kiện,' NS 'đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành. Bạn có thể đưa các điểm đánh dấu này vào nhật ký dấu đầu dòng Trello của mình bằng cách sử dụng các ký hiệu dấu câu. Vấn đề là sự hấp dẫn và hiệu quả trực quan của chúng bị mất đi khi dịch từ giấy sang màn hình. Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên sử dụng các nhãn được mã hóa màu để tương ứng với các dấu đầu dòng và ký hiệu.
Dưới đây là các mục bạn sẽ cần nhãn cho:
- Nhiệm vụ (•)
- Hoàn thành nhiệm vụ (X)
- Tác vụ đã di chuyển (>)
- Công việc đã lên lịch (<)
- Sự kiện (O)
- Ghi chú (-)
- Lời nhắc (Tùy chọn) - nếu bạn muốn đánh dấu các công việc có ngày đến hạn
- Sự ưu tiên (*)
- Nguồn cảm hứng (!)
- Khám phá (biểu tượng 'con mắt') - yêu cầu nghiên cứu, thông tin hoặc khám phá
Để tạo nhãn và đặt tên cho chúng, trước tiên hãy nhấp vào biểu tượng 'bút chì' cho bất kỳ thẻ nào và chọn Chỉnh sửa nhãn từ danh sách các hành động xuất hiện. Từ đây, thật dễ dàng để tìm ra! Đây là ảnh chụp nhanh mẫu về hệ thống ghi nhãn mà bạn sẽ kết thúc.
Với hệ thống này, khi bạn bắt gặp một thẻ có nhãn màu xanh đậm và nhãn màu vàng, bạn biết rằng thẻ đó cho biết bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao.
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu đăng nhập vào Bullet Journal của mình
Với các bảng Trello của bạn đều được thiết lập để phù hợp với Nhật ký Bullet, bạn có thể thêm các thẻ để lên lịch nhiệm vụ, đánh dấu sự kiện và ghi chú lại bất kỳ loại thông tin nào.
Trello cung cấp cho bạn sự linh hoạt để thêm, chỉnh sửa, xóa, sắp xếp lại và sao chép thẻ bất cứ lúc nào. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo trước một số Nhật ký hàng ngày. Tôi vẫn khuyên bạn nên thiết lập nhật ký một ngày hoặc một tuần tại một thời điểm để tránh sự phức tạp và nhầm lẫn.
Sử dụng hệ thống năng suất phù hợp có thể thay đổi quy trình làm việc của bạn. Vấn đề là bạn nên chọn một cái trước. Đây là nơi mà nó trở nên khó khăn, bởi vì bạn có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn.
Bạn thấy mình chuyển từ hệ thống năng suất này sang hệ thống năng suất khác vài ngày hoặc vài tháng? Có thể bạn cần điều chỉnh thói quen năng suất của mình thay vì áp dụng một hệ thống mới. Xét cho cùng, cách nâng cao năng suất tốt nhất là kỷ luật bản thân.
Bạn đã thử chuyển hệ thống ghi chú giấy của mình sang Trello hoặc bất kỳ ứng dụng web nào khác chưa? Làm thế nào nó làm việc cho bạn? Cuối cùng thì bạn thích gì hơn cho việc ghi chú - giấy, màn hình hay cả hai?
làm thế nào để gửi một email ẩn danhĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command Prompt
Nếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Tự cải thiện
- Ứng dụng ghi chú
- Trello
- Năng suất
Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
Xem thêm từ Akshata ShanbhagTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký