Home-theater-designers
Trello là một ứng dụng quản lý tác vụ đa năng. Với các tính năng tùy chỉnh của nó, bạn có thể sử dụng nó với bất kỳ phương pháp năng suất nào. Mặc dù nó được thiết lập như một bảng Kanban, nhưng bạn có thể thiết lập nó theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng tất cả các phương pháp năng suất nổi tiếng nhất trong Trello.
1. Bảng Kanban
Bảng Kanban là một cách hiệu quả để quản lý quy trình làm việc. Bạn chia nhiệm vụ của mình thành ba danh sách: Việc cần làm, Việc làm và Hoàn thành! Danh sách Hoàn thành đóng vai trò như một động lực, cho bạn thấy tất cả những gì bạn đã hoàn thành cho đến nay.
Bố cục này là mặc định của Trello nên rất dễ thiết lập. Khi tạo danh sách mới, hãy chọn mẫu Bảng Kanban. Các tính năng của nó cũng bổ sung cho chiến lược này. Bạn có thể nhấp và kéo các thẻ giữa các danh sách, mã màu cho chúng và theo dõi tiến trình bằng danh sách kiểm tra!
Tất cả các tính năng này đều thân thiện với người mới bắt đầu — bạn có thể thấy chúng được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình ở trên! Nếu bạn chưa sử dụng Trello trước đây và cần một hướng dẫn, hãy xem các mẹo về Trello dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi để bắt đầu!
2. Ma trận Eisenhower
Phương pháp này được ghi nhận cho Dwight D. Eisenhower. Nó tuyệt vời để thiết lập các ưu tiên và hoạt động tốt cho bất kỳ ai có danh sách nhiệm vụ dài và không bao giờ kết thúc.
Ma trận có bốn cung. Đầu tiên là Làm ngay bây giờ đối với các nhiệm vụ bạn phải làm nhanh chóng vì thời hạn hoặc các hậu quả khác. Thứ hai là Làm sau đối với các tác vụ không bị thúc ép. Hai cái cuối cùng là Ủy quyền nó cho các nhiệm vụ nằm ngoài nhà lăn của bạn và Đừng làm điều đó cho các nhiệm vụ không cấp bách và không quan trọng.
Các lĩnh vực này được dịch độc đáo thành danh sách Trello! Nếu bạn muốn bố cục 2 × 2, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Trello hữu ích được gọi là Bố cục Danh sách hoặc cái này Mẫu Trello . Trello nêu bật các thời hạn sắp tới cho bạn. Điều này giúp đơn giản để biết khi nào một nhiệm vụ cần chuyển từ Làm sau vào trong Làm ngay bây giờ . Bạn cũng có thể thêm những người khác vào hội đồng quản trị của mình làm cộng tác viên. Bằng cách đó, việc ủy quyền một nhiệm vụ cũng đơn giản như giao nó cho họ bằng cách sử dụng Các thành viên Lựa chọn.
3. Phương pháp Ivy Lee
Ivy Lee kêu gọi giới hạn danh sách nhiệm vụ của bạn thành 6 nhiệm vụ. Điều này giúp bạn tránh bị choáng ngợp bởi một danh sách dài hoặc dàn trải quá nhiều trọng tâm. Nó hoạt động như thế này: mỗi ngày, tạo sáu thẻ nhiệm vụ và làm việc trên các thẻ đó. Vào cuối ngày, lưu trữ các nhiệm vụ đã hoàn thành. Ngày hôm sau, hãy thêm nhiệm vụ mới, tối đa là sáu. Ý tưởng là bạn không bao giờ có nhiều hơn sáu nhiệm vụ trên đĩa của mình cùng một lúc.
bạn muốn tìm kiếm cái gì
Có liên quan: Làm thế nào để làm sạch và dọn dẹp bảng Trello của bạn: Mẹo đơn giản
Bạn cũng có thể thêm Giới hạn danh sách , một Trello Power-Up miễn phí và tiện dụng sẽ sáng lên nếu bạn thêm nhiều hơn sáu nhiệm vụ vào danh sách của mình! Bạn cũng có thể kết hợp Chặn thời gian phương pháp. Điều này có nghĩa là chia ngày thành các danh sách Buổi sáng, Buổi chiều và Buổi tối, và chia sáu nhiệm vụ giữa chúng.
4. Ăn Ếch
Mark Twain đã từng nói, hãy ăn một con ếch đầu tiên vào mỗi buổi sáng, và không có gì tồi tệ hơn sẽ xảy ra với bạn trong suốt thời gian còn lại trong ngày. Thực hành hoàn thành việc tồi tệ nhất trước tiên không phải là một kỹ thuật hoàn chỉnh, nhưng nó nâng cao các phương pháp khác!
Có hai cách để triển khai việc ăn ếch trong Trello: bằng nhãn và bằng nhãn dán. Nhãn dán dễ gây chú ý hơn, vì vậy đó là những gì chúng tôi đề xuất. Mỗi ngày, hãy thêm một hình dán con ếch mà bạn chọn vào một nhiệm vụ và đó là con ếch của bạn! Hãy hoàn thành nó trước.
kết nối xbox một bộ điều khiển với máy tính có dây
Các nhãn ít dễ thấy hơn, nhưng bạn có thể tự động hóa chúng. Sử dụng tính năng Quản gia để biến một nhiệm vụ tự động trở thành Ếch nếu bạn để nó hoàn tác quá lâu. Làm theo các bước bên dưới cho phương pháp đó:
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnMở bảng Thực đơn và chọn Hơn menu con, sau đó nhấp vào Nhãn . Tạo nhãn FROG. Chúng tôi đề xuất màu xanh lá cây cho nó. Tiếp theo, mở Tự động hóa menu và chọn Quy tắc menu con.
Tạo một quy tắc mới với những điều sau Ngày Kích hoạt: Khi Ngày đến hạn được đánh dấu là Chưa hoàn thành trong thẻ Đến hạn trong vòng chưa đầy 7 ngày . Lưu ý rằng bạn có thể chọn một số ngày khác nếu muốn. Tiếp theo, chúng tôi sẽ cho hội đồng biết phải làm gì khi phát hiện ra một thẻ như vậy.
Chúng tôi sẽ thêm tổng cộng hai hành động. Bắt đầu với một Thêm bớt hoạt động: thêm nhãn FROG màu xanh lá cây vào thẻ , như được trình bày ở trên.
Thêm những điều sau Loại hoạt động: Sắp xếp danh sách theo nhãn: FROG tăng dần . Điều này làm cho các nhiệm vụ có thời hạn thấp sẽ biến thành những con ếch và chuyển lên đầu danh sách. Hoàn thành quy tắc và nó sẽ tiếp tục thực thi điều kiện này cho đến khi bạn xóa hoặc vô hiệu hóa nó.
5. Mục tiêu THÔNG MINH
Mục tiêu THÔNG MINH là một cách để đảm bảo rằng bạn có thể thực sự hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nó là viết tắt của NS cụ thể, NS có thể dễ dàng, ĐẾN hợp lý, NS dễ dàng, và NS vô cùng. Nó ngăn bạn tạo ra những mục tiêu mơ hồ khiến bạn cảm thấy thất vọng. Bạn có thể áp dụng triết lý này cho Trello bằng cách lưu Danh sách kiểm tra.
Tạo một thẻ và đặt tên là Danh sách THÔNG MINH hoặc một cái gì đó tương tự. Thêm Danh sách kiểm tra cùng tên với tất cả các tiêu chí THÔNG MINH.
- Riêng . [Thêm thông số cụ thể]
- Có thể đo lường . [Định lượng mục tiêu]
- Có thể hành động . [Viết ra các bước, bắt đầu mỗi bước bằng một động từ]
- Hợp lý . [Đảm bảo có thể hoàn thành nhiệm vụ như đã mô tả]
- Hợp thời . [Đặt thời hạn bằng cách sử dụng chức năng Ngày]
Lưu thẻ và đặt nó sang một bên, nhưng không lưu trữ thẻ. Bây giờ, khi bạn đang tạo danh sách kiểm tra trong tương lai, bạn có thể chọn sao chép các mục từ ... thả xuống để nhập Danh sách THÔNG MINH!
6. Phương thức Hộp thư đến
Phương pháp này hoạt động tốt nhất trong ứng dụng email, nhưng bạn có thể áp dụng nó cho bất kỳ trường hợp nào mà bạn có các nhiệm vụ mới cần xử lý. Phương pháp này sử dụng bốn danh sách. Đầu tiên là Làm ngay bây giờ , đối với các nhiệm vụ bạn có thể hoàn thành sau hai phút hoặc ít hơn.
Danh sách tiếp theo là Ủy quyền đối với các nhiệm vụ bạn cần giao cho người khác. Nếu bạn chia sẻ bảng của mình, bạn có thể thêm thành viên nhóm được chỉ định bằng cách chọn Giao phó trong menu thẻ. Nếu bảng ở chế độ riêng tư, hãy cân nhắc thêm một bộ tăng cường sức mạnh như của SendBoard Email cho Trello . Nó cho phép bạn tạo thẻ từ ứng dụng email yêu thích của mình hoặc gửi email từ Trello!
Bộ sưu tập Hình ảnh (4 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnBạn cũng sẽ cần một danh sách các công việc trên Lịch với ngày tháng được đính kèm. Bạn có thể thêm nhanh một quy tắc đơn giản ngay từ danh sách! Nhấn vào danh sách menu tùy chọn và chọn Khi một thẻ được thêm vào danh sách ... để bắt đầu thêm quy tắc. Lựa chọn Loại danh sách là loại hành động và sắp xếp theo ngày đáo hạn , tăng dần .
Cuối cùng, tạo Mọi thứ khác cho các nhiệm vụ không có ngày đến hạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó cho các tài nguyên, mẫu và ý tưởng dự án chưa thể hành động. Mọi thứ khác có thể trở nên khá lộn xộn, vì vậy hãy thiết lập một vài quy tắc để giữ cho nó có tổ chức.
Đầu tiên, tạo một nhãn có tên là Resource. Mở menu danh sách và chọn Tạo quy tắc tùy chỉnh ... . Chọn trình kích hoạt Khi nhãn Tài nguyên được thêm vào thẻ và hành động Sắp xếp danh sách theo nhãn Nguồn lực tăng dần .
Điều này đảm bảo rằng các tài nguyên bạn muốn sử dụng thường xuyên luôn ở trên cùng. Bạn cũng có thể tạo nhãn Mẫu và sử dụng phương pháp tương tự để giữ Mẫu không bị che khuất ở cuối danh sách.
Quy tắc khác có trình kích hoạt Khi ngày đến hạn được đặt trên một thẻ trong danh sách MỌI THỨ NÀO . Hãy hành động, di chuyển thẻ lên đầu danh sách LỊCH . Điều này đảm bảo bạn không quên thêm nhiệm vụ nhạy cảm với thời gian vào lịch.
Nâng cao năng suất của bạn trong Trello
Phong cách của mỗi người là khác nhau, vì vậy hãy thử nghiệm để tìm ra cách phù hợp với bạn! Bạn có thể kết hợp và kết hợp giữa các phong cách. Ví dụ, bạn có thể thêm phương pháp Ăn Ếch và Ivy Lee vào hầu hết mọi phong cách. Bạn cũng có thể lấy ý tưởng về danh sách Mọi thứ và kết hợp nó vào Bảng Kanban của mình.
Với phương pháp phù hợp và tăng cường sức mạnh, bạn có thể biến bảng Trello của mình thành một cỗ máy năng suất!
cách sửa màn hình đen máy tínhĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 10 Power-Up Trello tốt nhất để thêm vào quy trình làm việc của bạn ngay hôm nay
Nếu bạn chưa thử Trello Power-Ups, bạn đang bỏ lỡ. Đây là những tiện ích bổ sung có thể hoạt động kỳ diệu trên bảng của bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Trello
- Mẹo năng suất
- Quản lý công việc
Natalie Stewart là nhà văn của MakeUseOf. Lần đầu tiên cô quan tâm đến công nghệ ở trường đại học và phát triển niềm đam mê viết báo trên phương tiện truyền thông ở trường đại học. Trọng tâm của Natalie là công nghệ có thể truy cập và dễ sử dụng, đồng thời cô ấy yêu thích các ứng dụng và thiết bị giúp cuộc sống của mọi người trở nên đơn giản hơn.
Xem thêm từ Natalie StewartTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký