Home-theater-designers
Lịch Google là một trong những ứng dụng lịch hàng đầu thế giới. Các tính năng cơ bản của nó là đủ cho hầu hết mọi người, nhưng với một vài chỉnh sửa, bạn có thể biến Lịch Google thành một công cụ năng suất.
Một trong những tính năng đơn giản nhất, nhưng bị bỏ qua là khả năng chia sẻ lịch của bạn với những người khác . Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ một (hoặc nhiều) Lịch Google của mình để:
- Đồng nghiệp của bạn biết khi nào bạn rảnh cho các cuộc hẹn.
- Gia đình bạn biết bạn làm việc theo ca nào trong tuần này.
- Người đọc của bạn có thể xem danh sách các sự kiện sắp tới.
Trên thực tế, lịch dùng chung là lựa chọn hoàn hảo trong nhiều trường hợp khác nhau. Dù bạn có lý do gì để chia sẻ Lịch Google, đây là cách bạn có thể thực hiện để giúp giữ cho cuộc sống của bạn ngăn nắp hơn.
Chia sẻ với cá nhân
Nếu bạn có lịch mà bạn muốn chia sẻ với những người khác, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh lịch có liên quan và nhấp vào Chia sẻ lịch này .
Bạn sẽ được đưa đến một trang cài đặt đơn giản. Trên trang đó dưới Chia sẻ với những người cụ thể phần, nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ lịch. Nếu người này đã sử dụng Lịch Google, mọi thứ sẽ suôn sẻ. Nếu họ không sử dụng Lịch Google, họ sẽ nhận được email mời họ đăng ký (miễn phí).
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để chọn các quyền bạn muốn cấp cho chúng. Các tùy chọn của bạn ở đây là:
- Chỉ xem rảnh / bận - hữu ích nếu bạn không muốn chia sẻ tất cả các chi tiết về lịch của mình.
- Xem tất cả chi tiết sự kiện - khi bạn muốn mọi người có thể nhìn vào những gì trên lịch của bạn.
- Thực hiện các thay đổi đối với các sự kiện - nếu bạn muốn người kia có thể thay mặt bạn thực hiện các thay đổi.
- Thực hiện thay đổi VÀ quản lý chia sẻ - nếu bạn muốn người khác chia sẻ trách nhiệm cho người khác có thể xem lịch.
Khi bạn đã chọn đúng cài đặt, hãy nhấp vào Cứu. Người mà bạn đang chia sẻ lịch sẽ nhận được email thông báo rằng giờ đây họ có thể xem lịch của bạn từ tài khoản của chính họ.
Thu hồi quyền truy cập
Để ngừng chia sẻ lịch của bạn với những người cụ thể, hãy quay lại trang cài đặt bằng cách nhấp vào Chia sẻ lịch này liên kết từ trang chủ Lịch Google của bạn.
Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh người mà bạn muốn xóa quyền. Họ sẽ không thể xem lịch của bạn nữa.
Chia sẻ với người dùng không phải Lịch Google
Bạn có thể muốn chia sẻ lịch với người sử dụng ứng dụng lịch khác, chẳng hạn như Lịch Apple hoặc Microsoft Outlook. Hoặc bạn có thể muốn xem lịch của riêng mình từ các ứng dụng không phải Lịch Google.
Bằng cách chia sẻ lịch của bạn theo cách này, người khác sẽ có thể xem toàn bộ lịch đã chia sẻ của bạn. Họ sẽ không phải có thể chỉnh sửa hoặc thêm các sự kiện.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ. Lựa chọn Cài đặt Lịch.
Cuộn xuống Địa chỉ riêng và nhấp vào biểu tượng iCal . Sao chép URL xuất hiện (nhấp chuột phải vào URL sau đó nhấp vào sao chép) . Gửi URL này với người mà bạn muốn chia sẻ lịch.
Hãy nhớ rằng bất kỳ ai có URL này đều có thể xem lịch của bạn.
Với điều kiện ứng dụng lịch của họ hỗ trợ iCal, họ sẽ có thể sử dụng URL này để xem lịch của bạn. Nếu họ sử dụng Lịch Apple hoặc Outlook, hãy chia sẻ bài viết này với họ để họ có thể xem hướng dẫn sau về những việc cần làm với URL này.
Thêm iCal vào Lịch Apple
Mở Lịch Apple và nhấp vào Tệp> Đăng ký Lịch Mới. Dán URL vào hộp tương ứng và nhấp vào Đặt mua.
Trong hộp cài đặt xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh tên của lịch này và chọn tần suất bạn muốn làm mới lịch. Khi bạn hài lòng với tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào VÂNG. Bây giờ, bạn sẽ có thể xem lịch được chia sẻ này từ tài khoản của mình.
Thêm iCal vào Outlook
Khi thêm lịch iCal vào Outlook, thay vì sao chép và dán URL iCal, nhấp vào URL iCal .
Lịch sẽ tải xuống dưới dạng tệp .ics. Mở tệp này bằng Microsoft Outlook và lịch sẽ được tự động thêm vào tài khoản của bạn.
Thu hồi quyền truy cập
Nếu bạn đã chia sẻ lịch của mình với ai đó qua iCal, cách duy nhất để thu hồi quyền truy cập là thay đổi URL lịch của bạn. Khi bạn thay đổi URL, lịch sẽ không thể truy cập được nữa bất cứ ai bạn đã chia sẻ nó với. Nếu bạn muốn tiếp tục chia sẻ lịch với một số người mà không phải những người khác, bạn sẽ phải chia sẻ URL mới với họ.
Để thay đổi URL và do đó thu hồi tất cả quyền truy cập được chia sẻ vào lịch, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Lịch Google được chia sẻ, nhấp vào Cài đặt lịch, nhấp chuột Đặt lại các URL riêng tư. Nhấp chuột VÂNG trên hộp bật lên xuất hiện.
Bây giờ bạn đã thu hồi quyền truy cập vào lịch đó. Làm theo các bước ở trên để chia sẻ lại lịch.
Đặt lịch ở chế độ công khai
Đôi khi, bạn có thể muốn đặt lịch hoàn toàn ở chế độ công khai. Điều này có thể là để hiển thị cho người xem lịch trình các sự kiện của một hội nghị hoặc để cho phép công chúng xem khi bạn rảnh.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh lịch bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào Chia sẻ Lịch này. Trên trang cài đặt, hãy chọn Đặt Lịch này ở chế độ Công khai. Điều này sẽ giúp mọi người có thể xem toàn bộ chi tiết của từng sự kiện. Nếu bạn muốn người xem chỉ có thể xem các khoảng thời gian bận và rảnh rỗi trên lịch của mình, hãy chọn Chỉ chia sẻ thông tin rảnh / bận của tôi.
Để hướng mọi người đến lịch của bạn, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh lịch, sau đó nhấp vào Cài đặt Lịch. Bên dưới Địa chỉ lịch , bạn sẽ thấy hai biểu tượng.
Biểu tượng HTML cung cấp cho bạn một URL trực tiếp đến lịch của bạn (điều này chỉ hoạt động nếu lịch ở chế độ công khai). Gửi liên kết này cho bất kỳ ai bạn thích hoặc xuất bản nó trên trang web của bạn. Lưu ý rằng không chỉ những người có liên kết này mới có thể truy cập lịch của bạn. Khi lịch của bạn ở chế độ công khai, các sự kiện của bạn có thể được hiển thị trong kết quả tìm kiếm của Google.
Nếu bạn muốn mọi người có thể tải lịch công khai của bạn trong ứng dụng lịch của riêng họ (như Lịch Apple hoặc Outlook), hãy nhấp vào biểu tượng iCal, gửi cho họ liên kết được hiển thị.
Khai thác thêm sức mạnh của lịch của bạn
Có thể chia sẻ (các) Lịch Google của bạn có thể không phải là tính năng bạn cần ngay bây giờ. Nhưng nếu bạn cần điều này, như bạn có thể thấy, bạn có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn. Các tùy chọn cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với những người sử dụng Lịch Google và những người không sử dụng. Và các tùy chọn cho phép bạn đặt lịch của mình ở chế độ công khai hoàn toàn.
cách kết nối micrô với máy tính xách tay để ghi âm
Việc sử dụng các tính năng như thế này, cùng với các tính năng Lịch Google khác và các Tiện ích mở rộng tuyệt vời của Chrome, thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi ngày khi sử dụng Lịch Google.
Có bất kỳ tùy chọn chia sẻ lịch nào mà bạn cho là bị thiếu ở đây không? Nếu vậy, bạn muốn xem cái nào được giới thiệu?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- lịch Google
- Công cụ lập kế hoạch
Rob Nightingale có bằng Triết học tại Đại học York, Vương quốc Anh. Anh ấy đã làm việc với tư cách là nhà tư vấn và quản lý truyền thông xã hội trong hơn 5 năm, đồng thời tổ chức các cuộc hội thảo ở một số quốc gia. Trong hai năm qua, Rob cũng là một nhà văn công nghệ và là Giám đốc Truyền thông Xã hội và Biên tập Bản tin của MakeUseOf. Bạn thường thấy anh ấy đi du lịch khắp thế giới, học cách chỉnh sửa video và thử nghiệm nhiếp ảnh.
Xem thêm từ Rob NightingaleTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký