Cách thay đổi kích thước ảnh trong PowerPoint bằng Macro

Cách thay đổi kích thước ảnh trong PowerPoint bằng Macro

PowerPoint có thể khó sử dụng nếu bạn muốn bao gồm nhiều hình ảnh. Tuy nhiên, việc thay đổi kích thước những hình ảnh này giúp bạn dễ dàng quản lý, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng macro.





Khi bạn định tải hình ảnh của mình lên bản trình bày, bạn cần chúng trông cân đối và có tổ chức. Hơn nữa, nó tạo ra sự khác biệt khi nói đến kích thước tệp của bản trình bày PowerPoint của bạn. Tải lên gần 15 hình ảnh mà không thay đổi kích thước chúng sẽ dẫn đến bản trình bày PowerPoint lớn hơn so với khi bạn đã thay đổi kích thước.



VBA là gì?

VBA là viết tắt của Visual Basic for Applications và là một ngôn ngữ lập trình có chức năng trong các quy trình và ứng dụng Microsoft Office. Bạn có thể mở rộng và tự động hóa PowerPoint bằng cách sử dụng VBA trong PowerPoint, cung cấp hai tùy chọn chính:





Mở rộng PowerPoint: Khi giải quyết một nhiệm vụ mà việc hoàn thành cần sử dụng tính năng mở rộng PowerPoint, việc sử dụng mã VBA cho phép các tiện ích mở rộng PowerPoint đó thực sự hoạt động.

bộ điều khiển xbox sẽ không kết nối với máy tính

Tự động hóa PowerPoint: Nó cho phép bạn tránh lặp lại một nhiệm vụ nhiều lần bằng cách cho phép bạn lưu một quy trình cụ thể, sau đó thực hiện nó trên nhiều trang trình bày. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.



Khái niệm cơ bản và chức năng của Macro

Macro là một công cụ hoặc mẫu hướng dẫn chỉ đạo các chức năng và hiệu suất của chúng. Ví dụ, chúng được sử dụng để tự động hóa các tác vụ trong PowerPoint, nơi ứng dụng của chúng cho phép phần mềm yêu cầu ít lặp lại hơn trong chức năng của nó.

Bạn có thể sử dụng macro cho một số mục đích, chẳng hạn như: Sắp xếp thứ tự các lần gõ phím trên bàn phím trong Word, PowerPoint, Excel và hợp ngữ. PowerPoint 2013, 2016, 2019, cũng như Microsoft 365 PowerPoint hỗ trợ tính năng này.



Bạn có thể làm gì với Macro?

  • Macro có khả năng nâng cao bất kỳ tác vụ nào có thể được thực hiện thủ công bằng chuột hoặc bàn phím.
  • Việc thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại dễ dàng và hiệu quả hơn vì bạn có thể lặp lại các thao tác nhiều lần mà không gặp phải rắc rối ban đầu.
  • Cho phép thực hiện một tác vụ tương tự trên các đối tượng và bản trình bày khác nhau.
  • Chúng thường được sử dụng để thao tác các hoạt động và định dạng các đối tượng.
  • Nó có thể được sử dụng để cải thiện khả năng vận hành PowerPoint của bạn.

Để bạn sử dụng VBA để tự động hóa các quy trình PowerPoint, bạn sẽ cần nhấp vào tab Nhà phát triển trên ruy-băng trình đơn. Điều này cho phép Trình soạn thảo Visual Basic của bạn thiết lập macro của bạn để nó sẵn sàng sử dụng.

Kích hoạt Tab nhà phát triển

Dưới đây là các bước cần thực hiện để thêm tab nhà phát triển trên ruy-băng trình đơn của bản trình bày PowerPoint của bạn:



  1. Mở PowerPoint và ở góc trên bên phải của thanh công cụ PowerPoint, hãy nhấp vào Tệp> Tùy chọn .
  2. Khi bạn nhấp vào Tùy chọn , một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với danh sách các lệnh. Tìm thấy Tuy Biên ruy-băng và nhấp vào nó để mở một menu khác ở phía bên phải.
  3. Lựa chọn Các tab chính .
  4. Từ menu thả xuống, xác định vị trí và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Nhà phát triển.
  5. Lựa chọn VÂNG . Ruy-băng PowerPoint sẽ thêm một Nhà phát triển tùy chọn vào danh sách của nó.
  6. Bây giờ bạn có thể sử dụng Hộp dành cho nhà phát triển để tạo macro trong bước tiếp theo.

Tạo Macro cho Bản trình bày PowerPoint của bạn

Khi bạn có tab Nhà phát triển, bạn có thể tiến hành tạo macro. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới:

  1. Bấm vào Nhà phát triển Menu hiện được hiển thị trên ruy-băng PowerPoint của bạn, sau đó chọn Macro để hiển thị mục nhập hộp thoại cho macro.
  2. Chọn tên để nhập vào hộp tên để mô tả hành động bạn muốn cho macro. Ví dụ: vì bạn muốn thay đổi kích thước các trang trình bày của mình, bạn có thể sử dụng ResizeSlidePowerPoint .
  3. Khi chèn tên cho macro trong hộp thoại, hãy đảm bảo rằng không có khoảng trắng nào trong tên bạn cung cấp. Bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới khi cần khoảng trống. Tiêu đề sẽ được hiển thị trên macro mà bạn đang làm việc.
  4. Nhấp chuột Tạo ra và mở ra Trình soạn thảo Visual Basic.
  5. Bây giờ bạn có thể nhập mã VBA của mình để thực hiện hành động bạn đã chọn.
  6. Thay thế đầu vào sau bằng kích thước bạn muốn cho hình ảnh của mình. Ví dụ: thông tin được hiển thị sẽ như sau:

Lưu Macro để sử dụng

Truy vấn tiếp theo sẽ lưu thông tin của bạn.

  1. Bấm vào Lưu thành tùy chọn trên danh sách và chọn Bản trình bày được bật macro PowerPoint .
  2. Bấm vào Cứu và đóng cửa sổ vào Trình soạn thảo Visual Basic .

Ứng dụng Macro trong bản trình bày PowerPoint của bạn để thay đổi kích thước hình ảnh

Chọn một vài hình ảnh mà bạn muốn thay đổi kích thước bằng cách thực hiện như sau:

  1. Trên menu thanh trên cùng, hãy chọn Chèn , sau đó nhấp vào Bức ảnh và chọn một hình ảnh từ tệp của bạn.
  2. Lặp lại hành động; thêm nhiều hình ảnh vào trang trình bày của bạn cho đến khi bạn hoàn thành. Kích thước của hình ảnh có thể thay đổi từ lớn đến nhỏ ở giai đoạn này, nhưng điều này không khiến bạn lo lắng vì tất cả chúng sẽ được thay đổi kích thước thành các kích thước bằng nhau bằng macro.
  3. Khi bạn đã chọn một hình ảnh để thay đổi kích thước, hãy nhấp vào Quan điểm trên ruy-băng trên cùng và chọn Macro .
  4. Nhấp vào macro bạn đã lưu và nhấn Chạy .

Ảnh của bạn sẽ được thay đổi kích thước ngay lập tức. Tiếp tục áp dụng macro cho các hình ảnh khác trong bản trình bày của bạn.

Hiểu hiệu quả của việc sử dụng Macro trong PowerPoint để thay đổi kích thước hình ảnh

Để tạo ra một cái nhìn thống nhất và nhất quán trong bản trình bày của bạn, bạn nên thay đổi kích thước hình ảnh của mình. Đây là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để thực hiện các tác vụ nhỏ như vậy với macro PowerPoint. Bạn chỉ cần tạo macro, lưu nó và áp dụng nó vào bản trình bày của mình.

Macro là công cụ tốt nhất để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhằm cải thiện hiệu quả và năng suất. Bạn có thể tránh các quy trình lặp lại trong phần mở rộng bằng cách ghi lại một hành động có thể được lặp lại để đạt được kết quả tương tự. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Mọi lối tắt bàn phím Microsoft PowerPoint cho Windows đáng biết

Trở thành người thành thạo Microsoft PowerPoint với bản PDF có thể tải xuống miễn phí của tất cả các phím tắt tốt nhất này.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Mẹo chỉnh sửa hình ảnh
  • Mẹo Microsoft Office
  • Microsoft Powerpoint
Giới thiệu về tác giả David Perry(22 bài báo đã xuất bản)

David là người đam mê công nghệ của bạn; không có ý định chơi chữ. Anh ấy ngủ, thở và ăn đồ công nghệ, chuyên về Năng suất trong Tech, Windows, Mac, iOS và Android. Là một nhà văn tự do đăng quang 4 năm, ông Perry đã giúp đỡ hàng triệu người thông qua các bài báo được xuất bản của mình trên nhiều trang web khác nhau. Anh ấy rất thành thạo trong việc phân tích các giải pháp công nghệ, khắc phục sự cố, phá vỡ mức độ nghiêm trọng của bản cập nhật kỹ thuật số của bạn, đúc kết từ ngữ am hiểu công nghệ đến các bài đồng dao cơ bản và cuối cùng mang đến cho bạn những tác phẩm công nghệ thú vị ràng buộc bạn phải quan tâm. Vì vậy, không chắc tại sao họ đã dạy bạn quá nhiều về đám mây và không có gì trên Đám mây? David ở đây để thu hẹp khoảng cách kiến ​​thức một cách có thông tin.

Xem thêm từ David Perry

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký