Cách nhập và quản lý nhiều tài khoản email trong Gmail

Cách nhập và quản lý nhiều tài khoản email trong Gmail

Tại sao bạn lại sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn để quản lý nhiều tài khoản email nếu bạn chỉ có thể thêm một địa chỉ email khác (hoặc hai hoặc ba) vào Gmail?





Bạn có thể sử dụng Gmail trên máy tính để bàn và điện thoại của mình; thật tiện lợi. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm nhiều email vào tài khoản Gmail của bạn và quản lý chúng một cách dễ dàng.





Tại sao từ bỏ ứng dụng email trên máy tính để bàn của bạn?

Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng một ứng dụng email trên máy tính để bàn mạnh mẽ. Tuy nhiên, khi tôi chuyển đổi, tôi thấy rằng Gmail cũng tốt, nếu không muốn nói là tốt hơn. Kể từ khi tôi chuyển đổi, tôi không còn phải lo lắng về việc sao lưu hoặc di chuyển hồ sơ của mình nữa, tôi đã giải phóng vài gigabyte dung lượng ổ cứng và cho dù tôi kiểm tra thư ở đâu, nó luôn giống như một thiết lập hộp thư đến quen thuộc chào đón tôi.





cách tìm lịch sử của một ngôi nhà

Đổi lại, Gmail cung cấp khả năng tìm kiếm và bảo vệ chống spam mạnh mẽ và thiết kế sạch sẽ. Bạn có thể chạy Gmail như một email trên máy tính để bàn khách hàng nếu đó là điều của bạn.

Thêm tài khoản email vào Gmail

Giống như một ứng dụng khách trên máy tính để bàn, Gmail có thể xử lý nhiều tài khoản email. Hơn nữa, nó làm cho việc nhập thư từ tài khoản POP3 khá dễ dàng, bằng cách tự động điền thông tin máy chủ POP cần thiết cho bạn.



Cách nhập tài khoản email vào Gmail

Bạn đang từ bỏ một tài khoản email cũ nhưng muốn đồng bộ hóa danh bạ và lưu trữ những email đó trong Gmail? Sau đó, bạn nên sử dụng tính năng nhập của Gmail.

Để nhập email từ một Yahoo Mail cũ hoặc một tài khoản webmail khác, đây là những gì bạn cần làm:





  1. Mở Google Mail, nhấp vào biểu tượng bánh xe ở trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả các cài đặt từ thanh bên Cài đặt nhanh bật lên ở bên phải.
  2. Trong cài đặt Gmail của bạn, hãy chuyển đến Tài khoản và Nhập chuyển hướng.
  3. Nhấp chuột Nhập thư và danh bạ .
  4. Điền vào địa chỉ email của bạn, nhấp vào Tiếp tục và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
  5. Trong cửa sổ tiếp theo, hãy chọn những chi tiết bạn muốn nhập.

Ghi chú : Gmail chỉ có thể nhập thư có trong hộp thư đến của tài khoản cũ của bạn. Nếu bạn muốn nhập thư từ các thư mục, bạn phải chuyển dần các thư đến hộp thư đến của tài khoản cũ và nếu thực sự cần, hãy gắn nhãn chúng khi chúng đến tài khoản Gmail của bạn. Với một số kế hoạch và các kỹ thuật phù hợp, bạn có thể thực hiện điều này hàng loạt.

Cách thêm địa chỉ email khác vào Gmail bằng POP3

Nếu bạn muốn quản lý một tài khoản khác dưới mái nhà của Gmail, trong khi vẫn sử dụng nó để gửi và nhận email, bạn sẽ thực hiện một con đường hơi khác.





Mẹo : Lo lắng bạn có thể nhập nhiều thư rác? Nhìn thấy cách tìm các tài khoản được liên kết với địa chỉ email của bạn đầu tiên.

Để thêm tài khoản email của bên thứ ba vào Gmail, hãy làm theo các bước sau:

  1. Trong Gmail, hãy truy cập Cài đặt > Tài khoản và Nhập .
  2. Dưới Kiểm tra thư từ các tài khoản khác , nhấp chuột Thêm tài khoản thư .
  3. Sau khi bạn nhập địa chỉ email, Gmail có thể sẽ điền trước một số thông tin; bổ sung mật khẩu và chọn cài đặt ưa thích của bạn.

Mẹo : Nên tạo nhãn cho các tài khoản tương ứng nếu bạn muốn coi tài khoản bổ sung là một tài khoản email riêng biệt. Trong trường hợp đó, tôi cũng đề xuất tùy chọn Lưu trữ thư đến (Bỏ qua hộp thư đến). Trong phần thứ hai của bài viết này, tôi sẽ giải thích cách bạn có thể tạo hộp thư đến thứ hai cho tài khoản email dựa trên nhãn của nó.

Khi bạn đã thêm tài khoản thành công, Gmail sẽ đề nghị thêm tài khoản đó làm bí danh, nghĩa là bạn sẽ có thể gửi email từ địa chỉ đó. Nếu bạn đồng ý, bạn sẽ phải xác minh bí danh email mới của mình, như được mô tả bên dưới.

Cách thêm bí danh email vào Gmail

Để thêm bí danh email vào Gmail, hãy làm như sau:

  1. Đi đến Cài đặt > Tài khoản và Nhập .
  2. Dưới Gửi thư bằng địa chỉ , nhấp chuột Thêm một địa chỉ email .
  3. Nhập địa chỉ email và nhấp vào Bước tiếp theo .
  4. Đảm bảo thông tin điền trước là chính xác, nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào Thêm tài khoản .
  5. Chờ email có mã xác nhận, nhấp vào liên kết xác nhận hoặc nhập mã và nhấp Xác nhận .

Quản lý nhiều tài khoản email trong Gmail

Bây giờ bạn đã thêm một hoặc nhiều tài khoản email vào Gmail, làm cách nào để bạn có thể quản lý chúng một cách tốt nhất? Bạn có thể giải quyết thách thức này bằng một số cách.

Đối với một, bạn có thể coi tất cả các thư đến như nhau và dựa vào bí danh email của bạn để tự động điều chỉnh. Ngoài ra, nếu bạn muốn bỏ một địa chỉ email cũ, bạn có thể chọn Luôn trả lời từ địa chỉ mặc định tùy chọn cho bí danh của bạn và cho phép các liên hệ của bạn tự tìm ra địa chỉ mới.

Cách bật Nhiều Hộp thư đến trong Gmail

Tuy nhiên, nếu bạn đã thêm tài khoản email cho công việc hoặc các dự án khác nhau, bạn có thể muốn giữ các hộp thư đến đó riêng biệt. Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên sử dụng một tính năng cũ của Gmail Labs có tên là Nhiều Hộp thư đến .

Đi đến Cài đặt > Hộp thư đến và bên cạnh Loại hộp thư đến, hãy chọn Nhiều Hộp thư đến từ menu thả xuống.

Cách tùy chỉnh nhiều hộp thư đến trong Gmail

Tùy chọn Nhiều Hộp thư đến cho phép bạn tạo tối đa năm truy vấn tìm kiếm hiển thị cùng với hộp thư đến thông thường của bạn.

Tôi thiết lập các hộp thư đến riêng biệt cho thư có gắn dấu sao (Phần 1), thư quan trọng (Phần 2) và thư nháp (Phần 3). Bạn có thể sử dụng toán tử tìm kiếm chuẩn của Gmail để tạo hộp thư đến dựa trên truy vấn. Bạn có thể đặt kích thước trang tối đa đến 99 cuộc hội thoại trên mỗi ngăn. Bạn cũng có thể xác định nhiều vị trí hộp thư đến như trên, dưới đây hoặc ngay bên cạnh hộp thư đến thông thường của bạn.

Ghi chú : Bạn có thể kết hợp nhiều toán tử tìm kiếm để tạo truy vấn của mình. Điều này làm cho tính năng Nhiều Hộp thư đến trở nên mạnh mẽ hơn. Bạn có thể tham khảo chính thức tổng quan về toán tử tìm kiếm trong Gmail hoặc bắt đầu với lựa chọn của chúng tôi về năm thủ thuật tìm kiếm trong Gmail mà bạn phải biết.

Dưới đây là một số truy vấn tìm kiếm dành riêng cho hộp thư đến mà bạn có thể thử:

  1. Lọc các email quan trọng và chưa đọc . Nhiều Hộp thư đến tự động ghép nối với Hộp thư đến mặc định của Gmail. Tuy nhiên, bạn có thể tạo lại một số tính năng của Hộp thư ưu tiên của Gmail, chẳng hạn như danh sách riêng các email quan trọng và chưa đọc. Chỉ cần sử dụng truy vấn tìm kiếm là: quan trọng VÀ chưa đọc và bạn đã sẵn sàng.
  2. Tạo hộp thư đến dựa trên nhãn . Đây là một truy vấn tìm kiếm hữu ích nếu bạn chọn gắn nhãn và lưu trữ các thư đến từ một tài khoản email đã thêm. Ví dụ, tôi có thể sử dụng nhãn: MakeUseOf để lọc các email từ địa chỉ email tương ứng của tôi.

Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập nhiều hộp thư đến của mình, nó có thể trông giống như sau:

Mẹo : Nếu bạn có nhiều địa chỉ Gmail, đây là cách quản lý nhiều tài khoản Google trên điện thoại Android của bạn .

Tận hưởng thiết lập tài khoản Gmail mới của bạn

Bây giờ bạn đã hợp nhất tất cả các tài khoản email bên thứ ba của mình trong Gmail, bạn đã xem xét việc liên kết các địa chỉ email Google của mình với nhau chưa?

Tín dụng hình ảnh: alexey_boldin / Depositphotos

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách liên kết nhiều tài khoản Gmail với nhau trong 4 bước đơn giản

Thật an toàn khi giả sử rằng bạn có nhiều tài khoản Gmail. Bạn có biết rằng bạn có thể dễ dàng liên kết chúng với nhau để có thể nhận và gửi email từ một tài khoản Gmail chính không?

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Gmail
  • Mẹo về Email
  • Ứng dụng email
  • Mẹo năng suất
Giới thiệu về tác giả Tina Sieber(831 bài báo đã được xuất bản)

Trong khi hoàn thành chương trình Tiến sĩ, Tina bắt đầu viết về công nghệ tiêu dùng vào năm 2006 và không bao giờ dừng lại. Bây giờ cũng là một biên tập viên và SEO, bạn có thể tìm thấy cô ấy trên Twitter hoặc đi bộ đường dài trên đường mòn gần đó.

Xem thêm từ Tina Sieber

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký